Boards zijn een krachtige manier om je Todoist-projecten te organiseren en te visualiseren. Van wekelijkse maaltijdplanning tot vijfjarige bedrijfsstrategieën, boards maken het makkelijk om het grote plaatje van je projecten te bekijken en vooruitgang te boeken van begin tot eind.
Versleep je taken om ze naar de plek van je keuze te verplaatsen, voeg secties toe en reorganiseer ze zoals je wil, en krijg een perfect overzicht van alles dat je nog moet doen.
Elke sectie in een project wordt weergegeven in een afzonderlijke kolom met taken die als kaarten worden getoond. Taken die niet tot een sectie behoren worden getoond in de eerste standaardkolom met de titel “Geen sectie”.
Neem een kleine tour om te zien hoe boards werken:
Je kan eenvoudig switchen tussen een board en een normale lijst:
Het board-overzicht inschakelen
- In het menu aan de linkerkant open je een project, of Vandaag of Aankomend.
- Klik op Overzicht in de rechterbovenhoek.
- Klik op Layout.
- Selecteer Board.
- Wanneer je een project aanmaakt/bewerkt, kan je het board-overzicht direct inschakelen door Board onder de optie Overzicht te selecteren.
- Sleep de app-onderbalk naar boven op je scherm. Dit zal het menu openen.
- Open een project of Vandaag.
- Tik op het drie stippen-icoon in de hoek rechts bovenin.
- Tik op Overzicht.
- Tik op Layout.
- Selecteer Board.
- Tik op Opslaan.
- Wanneer je een project aanmaakt/bewerkt, kan je het board-overzicht direct inschakelen door Board onder de optie Overzicht te selecteren.
- Open een project of Vandaag.
- Tik op het drie stippen-icoon in de hoek rechts bovenin.
- Tik op Bekijken.
- Tik op Layout.
- Selecteer Board.
- Wanneer je een project aanmaakt/bewerkt, kan je het board-overzicht direct inschakelen door Board onder de optie Overzicht te selecteren.
Het board-overzicht uitschakelen
- Open een project of Vandaag in het menu aan de linkerkant.
- Klik op het overzicht-icoon in de rechterbovenhoek.
- Klik op Bekijken als.
- Selecteer Lijst.
- Sleep de app-onderbalk naar boven op je scherm. Dit zal het menu openen.
- Open het project.
- Tik op het drie stippen-icoon in de hoek rechts bovenin.
- Tik op het overzicht-icoon.
- Tik op Bekijken als.
- Selecteer Lijst.
- Tik op Opslaan.
- Open het project vanuit het menu aan de linkerkant.
- Tik op het drie stippen-icoon in de hoek rechts bovenin.
- Tik op het overzicht-icoon.
- Selecteer Lijst.
- Tik op Gereed.
Een nieuwe sectie in het board-overzicht aanmaken
- Scroll door je bestaande secties aan de rechterkant en klik op Sectie toevoegen of druk op de s-toets om een nieuwe sectie aan het eind toe te voegen. Een andere manier is om met je muis over de bestaande secties te bewegen en op Sectie toevoegen te klikken om een nieuwe sectie op die plaats aan te maken.
- Voer de naam van je sectie in.
- Klik op Sectie toevoegen of druk op Enter om op te slaan.
- Swipe door je bestaande secties naar de rechterkant.
- Tik op Sectie toevoegen bovenaan. Je kan ook op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek tikken en Sectie toevoegen selecteren.
- Voer de naam van je sectie in.
- Tik op de knop Versturen om op te slaan.
- Swipe door je bestaande secties naar de rechterkant.
- Tik op Sectie toevoegen bovenaan. Je kan ook op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek tikken en Sectie toevoegen selecteren.
- Voer de naam van je sectie in.
- Tik op de knop Versturen om op te slaan.
Secties in het board-overzicht herordenen
- Beweeg met de muis over een sectienaam.
- Sleep je sectie naar een nieuwe positie in het project.
- Hou de naam van een sectie ingedrukt om het menu Sectie herordenen te activeren. Je kan ook op het drie stippen-icoon naast de sectienaam tikken en Sectie herordenen selecteren.
- Versleep secties in de volgorde die je nodig hebt. Dit wordt meteen toegepast.
- Hou de naam van een sectie ingedrukt om het menu Sectie herordenen te activeren. Je kan ook op het drie stippen-icoon naast de sectienaam tikken en Sectie herordenen selecteren.
- Versleep secties in de volgorde die je nodig hebt.
- Tik op Opslaan in de rechterbovenhoek om de wijziging op te slaan.
Taken in het board-overzicht aanmaken
- Klik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen, of gebruik Snel toevoegen door op het +-icoon in de rechterbovenhoek te klikken. Je kan ook op de a-toets drukken om een nieuwe taak aan de eerste beschikbare kolom toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie vanaf een willekeurige plek.
- Klik op Taak toevoegen om je nieuwe taak op te slaan.
- Tik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen. Je kan ook de knop + Taak toevoegen naar elke gewenste plek tussen je bestaande taken slepen om daar een nieuwe taak toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie vanaf een willekeurige plek.
- Tik op de knop Versturen om je nieuwe taak op te slaan.
- Tik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen. Je kan ook de knop + Taak toevoegen naar elke gewenste plek tussen je bestaande taken slepen om daar een nieuwe taak toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie vanaf een willekeurige plek.
- Tik op de knop Versturen om je nieuwe taak op te slaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik het board-overzicht inschakelen bij mijn filters?
Het board-overzicht is momenteel niet beschikbaar in filters.
Wanneer ik het overzicht van mijn project verander, verandert dit dan ook voor mijn teamgenoten in een gedeeld project?
Ja, het geselecteerde overzicht wordt gesynchroniseerd tussen leden van een project. Als iemand naar een ander overzicht schakelt, zal dit voor iedereen te zien zijn.
Wanneer ik taken op mijn board verplaats, krijgen andere medegebruikers dit ook te zien?
Ja, alle veranderingen die je in je board-overzicht maakt worden gesynchroniseerd tussen alle leden van het project, net als in een normaal lijst-overzicht.
Hoe kan ik subtaken in het board-overzicht herordenen?
Momenteel kan je geen subtaken herordenen in het board-overzicht. We hopen om deze optie later toe te voegen. Ondertussen kan je op een taak tikken/klikken om het taakoverzicht te openen en daar dan de subtaken te herordenen.
Kan ik voltooide taken zien in het board-overzicht?
Ja, je kan voltooide taken bekijken, op dezelfde manier als in het lijst-overzicht.
Is het mogelijk om meerdere taken te selecteren in het board-overzicht?
Ja, het is op alle platforms mogelijk om meerdere taken te selecteren in het board-overzicht.
Kan ik in een board-layout printen?
Dit is momenteel niet mogelijk. Wanneer je print in het board-overzicht zal je project automatisch naar een lijst omgezet worden. We voegen in de toekomst mogelijk een optie toe om je board-layout te printen.