Deze integratie werkt momenteel niet met Microsoft Teams op iOS. Sorry daarvoor!
Microsoft Teams is een teamwerk app die functies zoals berichten, bestandsopslag en videomeetings in één platform combineert.
Door Microsoft Teams met Todoist te integreren kan je niet alleen taken met je medegebruikers delen maar je kan ook taken aanmaken vanuit gedeelde berichten in je Microsoft Teams-account.
De integratie opzetten
- Inloggen op je Microsoft Teams-account.
- Klik op Apps in het menu aan de linkerkant.
- Zoek naar Todoist.
- Klik op Todoist.
- Er zal vervolgens een pop-up venster verschijnen. Klik op Toevoegen onder het Todoist-icoon.
De integratie gebruiken
Een chatbericht naar een Todoist-taak omzetten
- Beweeg met de muis over het bericht dat je naar een taak wil omzetten.
- Klik op het drie stippen-icoon om een drop-down menu te openen.
- Scroll naar beneden naar Meer acties. Er zal een lijst met mogelijke acties verschijnen.
- Kies Taak toevoegen aan Todoist of Toevoegen aan inbox:
- Wanneer je Toevoegen aan inbox selecteert, zal het bericht automatisch aan je inbox worden toegevoegd met prioriteit 4.
- Wanneer je Taak toevoegen aan Todoist selecteert kan je je taak aanpassen door een taaknaam en deadline toe te voegen en eventueel een project en prioriteit aan te geven. Nadat je alle taakinformatie toegevoegd hebt, klik je op Toevoegen.
Commandos gebruiken om taken aan te maken of te controleren
Het klikken op een taak in het chatvenster van Todoist zal die taak in Todoist openen.
- Klik op Chat in het menu aan de linkerkant in Microsoft Teams.
- Selecteer Todoist uit je chatlijst.
- Je hebt nu verschillende commandos die je kan gebruiken:
- Het commando due kan gebruikt worden om te controleren welke taken met deadline op een bepaalde datum je hebt. Als je bijvoorbeeld due Friday schrijft, dan zal je een lijst van alle taken met deadline op vrijdag zien.
- Het commando project zal je alle taken in een bepaald project tonen. Als je bijvoorbeeld project Werk schrijft, dan zal je een lijst van alle taken in je project Werk zien.
- Het commando add kan gebruikt worden om een nieuwe taak toe te voegen. Als je bijvoorbeeld add Hond uitlaten tomorrow 9am, zal je een taak Hond uitlaten aanmaken met de deadline morgen om 9 uur.
- Je kan ook een prioriteit (door p1, p2, p3 of p4 te typen), een project (door # gevolgd door de projectnaam te typen) of een label (door @ gevolgd door de labelnaam te typen) aan je taak toevoegen
Veelgestelde vragen
Als ik zoek op Todoist, verschijnt er niets. Wat moet ik doen?
Vraag de admin van je Microsoft Teams-account om je app-permissies te controleren.
Hoe kan ik de integratie verwijderen?
Als je Todoist met Microsoft Teams niet langer wil gebruiken, kan je de integratie als volgt verwijderen:
- Inloggen op je Microsoft Teams-account.
- Zoek naar het Todoist-icoon binnen je account (bijvoorbeeld in je Chat-venster).
- Klik met de rechtermuisknop op het Todoist-icoon en selecteer Verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.