Pas aan welke taken je wil zien en hoe ze weergegeven worden om bij je managementstijl, projectvereisten, en workflowvoorkeuren te passen.
Een layout wijzigen
Er zijn vijf verschillende layouts voor je overzichten in Todoist, die je kan aanpassen wanneer je maar wil:
| Layout | Voor |
|---|---|
| Lijst | Bekijk alles in één plek. Krijg een duidelijk overzicht van al je taken en subtaken, van grote plannen tot kleine details. |
| Board | Organiseer taken visueel. Geweldig voor workflows waar je taken door fasen heen loopt, zoals het bijhouden van de voortgang, bottlenecks identificeren en prioriteiten stellen. |
| Dagelijkse agenda | Focus op vandaag. Review wat er over tijd is en wat er vandaag gedaan moet worden, en blokkeer tijd voor je taken om het meeste uit je dag te halen. |
| Wekelijkse agenda | Plan je week. Blokkeer tijd voor taken gedurende je week, in eender welk project, filter, label, of het overzicht Aankomend. (Op mobiel zie je 3 dagen tegelijkertijd, op desktop zie je de volledige 7 dagen.) |
| Maandelijkse agenda | Kijk vooruit. Beheer en plan taken in voor de komende 30 dagen in een project, filter, label, of het overzicht Aankomend. |
Als het project gedeeld is, zullen de mensen in het project de nieuwe layout zien wanneer ze het project openen en bekijken.
Sorteer taken
Orden taken met de volgende opties:
| Type sortering | Gebruik het om |
|---|---|
| Groepering | Taken in een project, label, filter, inbox of overzicht Vandaag volgens geselecteerde criteria te groeperen. |
| Sortering | Taken alfabetisch of op verantwoordelijke, deadline, datum van aanmaak, prioriteit, of project te sorteren. |
Indien sorteer- of groepeer-opties ingeschakeld zijn in een gedeeld project, zijn deze wijzigingen alleen zichtbaar voor jou. Mensen in het project zullen de taken in hun huidige overzichten blijven zien.
Je taken filteren
Naast het sorteren en groeperen van je taken, kan je ze ook filteren. Dit betekent dat je taken eruit kan filteren in plaats van alle taken in een project, label, filter, inbox, of je overzicht Vandaag weer te geven. Je kan je taken filteren op:
| Filteren op | Gebruik het om dit te zien |
|---|---|
| Verantwoordelijke | Taken die aan jou toegewezen zijn, aan een specifieke verantwoordelijke of aan niemand |
| Datum | Taken binnen een bepaald tijdsbestek |
| Deadline | Taken met een ingeplande deadline |
| Prioriteit | Taken met een specifieke prioriteit |
| Label | Taken met een specifiek label |
| Werkruimte | Taken in een specifieke werkruimte |
Deel je projectoverzicht met medegebruikers
Zodra je je projectoverzicht hebt aangepast met de opties voor groeperen, sorteren en filteren, kun je je indeling opslaan als het standaardoverzicht door Opslaan voor iedereen te selecteren. Dit zorgt ervoor dat alle projectmedewerkers hetzelfde standaardoverzicht zien.
Als je wijzigingen aanbrengt in een project dat al een standaardoverzicht heeft, zie je een oranje stip in je Overzicht-menu. Deze stip geeft aan dat je huidige overzicht verschilt van de standaard. Als je op Opslaan voor iedereen of Alles resetten klikt, verdwijnt de oranje stip.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het toepassen van verschillende overzichtopties in een project of overzicht, neem contact op. Wij ( Olivia, Melis, Keita, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!