Bezoek onze wekelijkse changelog voor een lijst van alle nieuwste tweaks en fixes.
De Outlook Agenda-integratie is er! 📅: 5 jun
Jullie vroegen (herhaaldelijk! 😉), en nu kunnen we eindelijk zeggen dat Todoist nu naadloos integreert met Outlook Agenda!
Je taken en evenementen, eindelijk samen
Of je nu toegewijd bent aan Outlook, of het gewoon moet gebruiken op je werk, deze integratie bezorgt je een volledig beeld: wat je moet doen naast wanneer je tijd hebt om het te doen. Gedaan met het per ongeluk inplannen van drie uur deep work terwijl je de hele namiddag meetings na elkaar hebt.
Hugo en het agenda-team hebben non-stop gewerkt om dit uit te brengen, en het is vanaf vandaag beschikbaar voor alle Todoist-abonnementen. Hier is Hugo met een snelle walkthrough van hoe het werkt:
Hier is hoe je het instelt:
- Ga naar Instellingen → Agenda's.
- Klik op OutIook Agenda koppelen en volg de stappen.
- Zodra het gekoppeld is, verschijnen binnen seconden je agenda-evenementen in je overzichten Vandaag en Aankomend.
- Optioneel: Schakel Taken naar agenda synchoniseren om je ingeplande Todoist-taken ook in Outlook te zien.
Zodra het gekoppeld is, zie je je meetings, afspraken, en dat bezoekje aan de tandarts dat je maar blijft vergeten naast je taken in de overzichten Vandaag en Aankomend. En als je op een betaald abonnement zit, wordt de agenda-layout nog krachtiger: je kan alles samen visualiseren en net als een pro timeblocken.
Timeblocking, eenvoudig gemaakt
Hier is waar het nog beter wordt: je kan taken direct in Outlook Agenda herplannen. Versleep die taak "Budget voor Q3 reviewen" naar een ander tijdslot, en het wordt automatisch bijgewerkt in Todoist. Minder switchen tussen apps, meer dingen gedaan krijgen.
Voor alle details over hoe de Agenda-integratie werkt, bekijk je onze volledige instelgids.
Heb je problemen met het koppelen? Als je een Microsoft 365 werk- of onderwijs-account hebt, heeft je organisatie mogelijk beperkingen ingesteld. We hebben een gids tot probleemopsporing samengesteld om je te helpen met vaak voorkomende problemen zoals het nodig hebben van de toestemming van een admin, of agenda's die niet verschijnen na het koppelen.
Klaar om je hele dag op één plek te zien? Koppel je agenda en laat ons weten hoe het voor jou werkt.
Teamprojecten op jouw manier ordenen: 16 apr
Admins van werkruimtes: jullie kunnen nu een aangepaste volgorde maken voor projecten, dat logisch aanvoelt voor hoe je team de dingen aanpakt. 🥳
Elk team heeft zijn eigen unieke ritme en prioriteiten: de projecten die je als eerste aanpakt, de projecten waar je het meest naar refereert, en de projecten die digitaal stof verzamelen in de hoek. Met de nieuwe functie Handmatig sorteren kunnen werkruimte-admins projecten rangschikken in een volgorde die je werkelijke workflow weerspiegelt, niet alleen alfabetisch.
Geen schatzoeken meer door projectlijsten terwijl je teamgenoten zich afvragen waarom "Jaarlijks budget" niet naast "Maandelijkse uitgavenrapporten" staat. Gewoon een logische volgorde die voor iedereen in het team goed aanvoelt. Een beetje orde doet wonderen als je maandagochtend niet besteed wordt aan het klikken door een lange alfabetische projectlijst. 😌
Om het uit te proberen, kunnen admins van werkruimtes gewoon het overzicht voor de werkruimte openen, op Sorteren klikken, en "Handmatig" selecteren om te beginnen ordenen.
- Admins kunnen projecten en mappen in eender welke volgorde verslepen, wat dan ook logisch aanvoelt voor je workflow.
- Teamleden kunnen nog steeds kiezen welk overzicht ze prefereren: je samengestelde volgorde, A-Z of Z-A.
Voordat je alles herorganiseert, kan het een goed idee zijn om met je team te bespreken welke volgorde het handigste zou zijn voor hen. De beste structuur voor de werkruimte reflecteert namelijk hoe je team over hun werk denkt.
Gebruik je Todoist met je team? Laat ons weten wat je denkt over deze nieuwe optie!
Voeg deadlines toe aan taken 🎯: 7 jan
Voor veel mensen is de datum die je bij een taak instelt, de datum wanneer je van plan bent om het te doen. Aan de andere kant is een deadline de datum tegen wanneer een taak voltooid moet zijn.
Een grote taak voor school. Een verslag voor je baas. Belastingen (😱). Deadlines in Todoist laten je de daadwerkelijke deadline van een taak apart bijhouden, zodat je de tijd kan inplannen om eraan te beginnen werken.
Hier is Jon met een introductie tot deze langverwachte functie!
Hoe het werkt
- Deadlines zijn beschikbaar bij betaalde abonnementen, of je Todoist nu alleen gebruikt of met je team.
- Om een deadline toe te voegen aan een nieuwe taak, klik je op Deadline en selecteer je een datum. Voor bestaande taken open je het taakoverzicht en stel je de deadline in (of bewerk deze). Dat is alles! Dat is de functie. 🌈
- De deadline van een taak is zichtbaar, waar je die taak ook ziet in Todoist: Aankomend, labels, Vandaag, enzovoorts. Wanneer een deadline nadert (binnen 7 dagen), verschijnt er een countdown om je er subtiel aan te herinneren dat het dichterbij komt.
- In het Agenda-overzicht worden deadlines weergegeven in de sectie Hele dag, zodat je ze niet kan missen. Als je erop klikt, word je naar de taakdetails gebracht, zodat je je er van kan verzekeren dat je het gepland hebt om op tijd aan te pakken. 💪
- Wanneer de deadline voor een onvoltooide taak eraan komt, wordt het weergegeven in je overzichten Vandaag en Aankomend, zodat het niet door de mazen van het net glipt.
Als je liever een deadline aan een taak toevoegt terwijl je typt, gebruik je de sneltoets {}. Bijvoorbeeld: {morgen} stelt de deadline van een taak in op morgen. Kom meer te weten over het toevoegen van taakdetails door te typen
Wanneer deadlines te gebruiken
Zoals het instellen van de prioriteit van een taak, voegt een deadline context toe die je helpt om je tijd te plannen. Maar ze zijn niet altijd nodig. In feite, hoe minder je ze gebruikt, hoe krachtiger ze worden. 🤯
Hier zijn een paar voorbeelden van wanneer het toevoegen van een deadline aan een taak een goed idee is:
- Je bent met je baas overeengekomen om een rapport af te maken tegen het einde van de maand (maar je gaat er maandag aan beginnen werken).
- Een taak die je aan een teamgenoot delegeert moet gedaan zijn tegen volgende vrijdag om het project op het juiste spoor te houden.
- Je hebt een grote taak die over drie weken af moet zijn, maar je zal er zeker meerdere sessies voor nodig hebben. 🧠
Momenteel werken deadlines alleen bij éénmalige taken. Maar op basis van jullie feedback zijn we aan het onderzoeken hoe we dit in een toekomstige update ook bij terugkerende taken kunnen toepassen.
"Tegen wanneer heb je dit nodig?"
Dat hoeft niet meer! 🥳 Door een deadline toe te voegen aan een taak voordat je deze overdraagt aan een teamgenoot, geef je moeiteloos aan wanneer de taak klaar moet zijn.
Wanneer je teamgenoot overneemt, kunnen ze tijd inplannen om aan de taak te werken met het veld Datum. De deadline blijft staan, ongeacht hoe vaak hun plannen veranderen.
Alles begint met één enkele taak
Wil je wat inspiratie opdoen over hoe andere Todoist-gebruikers hun eigen deadlines hebben gehaald? Kijk dan eens naar alle soms vreemde en wonderlijke dingen die ze het afgelopen jaar hebben bereikt! Samen met de eerste taak die hen naar succes leidde. 🚀
De hoogtepunten van 2024 🚀: 11 dec
Elke maand hebben we (👋 Denise en Jon) het plezier om het laatste nieuws van Todoist te delen. En voor onze laatste nieuwsbrief van het jaar, gaan we even terug in het verleden.
Het is een wervelend jaar geweest, niet alleen voor ons bij Todoist, maar ook voor jullie allemaal: in 2024 hebben jullie 19.910.663 projecten gemaakt. En een verbazingwekkende 1.014.722.288 taken voltooid.
Dat is een geweldig jaar. 👏
Geniet van de hoogtepunten van 2024, en proost op een bevredigend en gefocust jaar in het verschiet!
2024: het jaar van de agenda 📅
“Degene die de agenda-layout uitgevonden heeft, verdient de Nobelprijs voor productiviteit.” - angora_cat44
Nog voor 2024 begonnen was, hadden we dit al tot het jaar van de agenda uitgeroepen. Waarom? Omdat taken tijd in beslag nemen. Het leven zit vol to-do's, evenementen, deadlines en verrassingen. Tijd vinden om het allemaal te doen is een stuk makkelijker als je het op één plek kan plannen. En zo werd ons bundeltje vreugde geboren: de agenda in Todoist! 🐣
- Timeblock je dag om een realistisch plan te maken waar je je aan kan houden.
- Breng je weekplanning in kaart (zonder zelfs je agenda-app te openen).
- Plan werk met je team in een gedeelde projectagenda.
- Krijg een volledig beeld met je Google Agenda-evenementen naast je taken.
Teamwerkruimtes: de nieuwe thuisbasis voor je team 🏠
“Todoist geeft ons net wat we nodig hebben” - Michael M.
In januari rolden we de rode loper uit voor teamwerkruimtes. Ze zijn een gedeelde ruimte om samen werk te vereenvoudigen en te organiseren, naast maar apart van iedereen's persoonlijke taken en projecten. Sindsdien hebben meer dan 180.000 mensen zoals jou het uitgeprobeerd. 🚀
- Gebruik een teamwerkruimte om je gedeelde taken, projecten en datums bij te houden.
- Blijf op de hoogte van de voortgang en werkdruk van je team.
- Bouw aan een galerij van gedeelde sjablonen die iedereen kan gebruiken.
Sjablonen: waarom het wiel opnieuw uitvinden? 🎯
Hoe inspirerend het ook klinkt, het wiel opnieuw uitvinden maakt de hype waarschijnlijk niet waar. Of het nu gaat om het opstarten van een baanbrekend project met je team of het testen van een geheel nieuwe productiviteitsmethode, sjablonen zijn de manier om vooruit te komen. En ze hebben dit jaar een enorme opknapbeurt gehad.
- Verken de sjablonengalerij direct in de app.
- Maak aangepaste sjablonen aan voor je terugkerende projecten.
- Kopieer setups van experten om nieuwe productiviteitssystemen uit te proberen.
"De rest"-sectie 🛠️
“Ik gebruik Todoist net zo graag als Harley-isten van Harley-motoren houden, of Apple-gebruikers van de iPhone.” - Norbert
Laat je niet misleiden door de weinig overweldigende kop: deze snelle lijst van andere coole dingen die we dit jaar hebben uitgebracht is dat allesbehalve!
- Gebruik herinneringen om moeiteloos alles te onthouden (nu ook bij gratis abonnementen!).
- Open meerdere Todoist-vensters om in de flow te blijven. 🧘♂️
- Filter eender welk overzicht om te focussen op de taken die je moet zien.
- Voeg overal op je desktop naadloos taken toe met het globale Snel toevoegen.
- Gebruik Todoist-extensies in de gedeelde werkruimte van je team.
- Gebruik
F11op Windows om de volledige scherm-modus in te schakelen. - Gebruik een nieuwe Planning-zijbalk om je schema voor vandaag op te stellen.
- Sorteer handmatig de taken in Vandaag en Aankomend.
- Bekijk je huidige en aankomende taken direct in het commando-menu.
En nog veel, veel meer. Bekijk onze wekelijkse changelog voor de volledige lijst van tweaks en fixes in Todoist dit jaar.
Synchroniseer ook taken die de hele dag duren naar Google Agenda: 27 nov
Nu kan je ook je Todoist-taken die de hele dag duren naar Google Agenda synchroniseren, waardoor je een nog completer overzicht hebt van je dagelijkse agenda.
Na het horen van jullie waardevolle feedback en ideeën (laat ze maar komen!), wisten we dat het tijd was om dit te realiseren voor alle GCal-liefhebbers die er zijn. Het synchroniseren van taken die de hele dag duren is nu een optie in onze Agenda-integratie, zodat je kan kiezen of je al je geplande taken wil zien of alleen je taken met een tijdsblok.
Hier is Heather met een bliksemsnelle walkthrough over hoe je het kan instellen
Synchroniseren gemakkelijk gemaakt
Om het uit te proberen, ga je naar de Agenda-integratie in de agenda-instellingen. Zorg ervoor dat je de functie Synchroniseer taken naar agenda hebt ingeschakeld en schakel vervolgens de nieuwe optie Taken die de hele dag duren synchroniseren in. Binnen een paar seconden verschijnen je toegewezen taken met alleen een datum ook in de “Todoist”-agenda in je Google Agenda-account.
Als je je taken voor de hele dag in Google Agenda hebt staan, kan je je dag inplannen zonder dat je van app hoeft te wisselen. Je kan eenvoudig tijd inplannen om dat rapport af te ronden voor je teamvergadering en je bijgewerkte planning wordt in een mum van tijd gesynchroniseerd met Todoist.
Als je jezelf ooit een beetje overweldigd voelt door het weergeven van je taken die de hele dag duren, kan je deze optie altijd uitschakelen in de agenda-instellngen.
Synchroniseer ingeplande Todoist-taken naar je Google Agenda: 29 okt
Beheer je getimeblockte Todoist to-do's, zoals het beoordelen van klantvoorstellen om 14:00 voor 2u of Garfield ophalen bij de dierenarts om 10:00 voor 30m, efficiënter door deze taken direct te synchroniseren met je Google Agenda. Beschikbaar bij alle abonnementen!
Al je to-do's en evenementen op één plek
Nu kan je je Todoist-taken op één lijn zien met je tandartsafspraken, bestuursvergaderingen, spelletjesavonden en wat voor leuke dingen je nog meer te doen hebt. Dit helpt je om realistische plannen te maken en te voorkomen dat je te veel verplichtingen op je neemt (klinkt als muziek in de oren als je volwassen bent, toch?).
Laat Francesca je tonen hoe je kan beginnen synchroniseren:
Hoe het werkt
Het synchroniseren van taken naar Google Agenda is ongelooflijk eenvoudig in te stellen (makkelijker dan bijvoorbeeld Garfield in de auto te krijgen voor zijn afspraak bij de dierenarts).
- Als je dat nog niet gedaan hebt, ga je eerst naar de Agenda-instellingen om Todoist te koppelen met je Google Agenda-account. Klik op Google Agenda koppelen en volg de flow.
- Zodra je gekoppeld bent met Google Agenda, schakel je de schakelaar onderin de Agenda-instellingen bij de optie Taken naar agenda synchroniseren in.
- Binnen seconden zie je een "Todoist"-agenda verschijnen in je Google Agenda-account.
Wanneer de functie om taken naar je agenda te synchroniseren ingeschakeld is, zal Todoist automatisch al je taken met een deadline en tijd of duur naar Google Agenda synchroniseren, inclusief ingeplande taken in gedeelde projecten die aan jou toegewezen zijn. En wanneer plannen veranderen (zoals onvermijdelijk gebeurt) kan je je taken gemakkelijk herplannen in Google Agenda, waardoor je niet tussen apps hoeft te schakelen.
Bekijk ons helpcentrum-artikel voor meer details over het synchroniseren van Todoist met Google Agenda. (Of bekijk Francesca's demo, halverwege legt ze het grondig uit.)
Wanneer een taak voltooid is, zie dan hoe het in je agenda transformeert met een charmant ✓ vinkje. Het is bevredigend om in één oogopslag je verwezenlijkingen te zien!
Wat is het volgende? (Hint: het begint met O en eindigt op look) 👀
Ons avontuur met agenda's eindigt niet bij Google.
Je raadt het al: we werken hard aan een nieuwe Outlook Agenda-integratie die het plezier van time-blocking naar alle Outlook-enthousiastelingen zal brengen. We zullen ook manieren onderzoeken om voltooide taken weer te geven in de agenda-layout van Todoist, zodat je gemakkelijk je prestaties in de loop van de tijd kan bijhouden.
Ondertussen: laat ons weten wat je denkt van de nieuwe taken synchroniseren-functie. We horen graag van je terwijl we door blijven gaan met het verfijnen van de agenda-ervaring in Todoist.
Meerdere vensters en zweven op voorgrond voor desktop: 15 okt
Je zit in de zone. Je slaat de spijker helemaal op z'n kop. Je bent een supernova op het gebied van productiviteit, je verpulvert deze taak en maakt... Wacht. Waar is dat venster gebleven? Waar was ik mee bezig? Alles vervaagt.
Uit je flow gerukt worden door iets onschuldigs als vensterbeheer noemen we “niet leuk”.
De ondersteuning voor meerdere vensters is klaar voor actie op onze desktop-apps. En daarnaast is er ook een schakelbare optie Zwevend op voorgrond om je belangrijkste venster te houden waar het moet zijn: in focus.
- Heb meerdere Todoist-vensters tegelijk open om je taken en projecten te vergelijken zonder je overzicht te verliezen.
- Synchroniseer onmiddellijk wijzigingen tussen verschillende vensters (zelfs offline 💪).
- Stel een standaard thuispagina in om je veelgebruikt project, overzicht, label of filter in nieuwe vensters te openen.
- Gebruik Zwevend op voorgrond om je huidige taak of checklist zichtbaar te houden boven de 17461 andere dingen die je open hebt. 🔦
Hier is Seva om je uit te leggen hoe het werkt: 👇
Om het uit te proberen, klik je op het drie stippen-icoon naast een project in de zijbalk en selecteer je Openen in nieuw venster. Of open een overzicht of een taak, klik op het drie stippen-icoon en selecteer Openen in nieuw venster. Je kan ook de toetsenbordsneltoetsen ⌘⇧N (Mac) of Ctrl + Shift + N (Windows) gebruiken om dit overzicht of deze taak in een nieuw venster te openen.
Om je thuispagina te wijzigen, ga je naar Algemeen > Instellingen > Thuispagina en selecteer je wat je wil. Hier kan je kiezen uit standaard overzichten (zoals Vandaag of Aankomend), of eender welk project, filter of label.
Tenslotte kan je een Todoist-venster bovenop de rest laten zweven om het altijd zichtbaar te houden. Selecteer Venster > Zwevend op voorgrond in de menubalk, of gebruik ⌥⌘F (Mac) of Ctrl + F11 (Windows). Gedaan met het zoeken naar je Todoist-venster in een zee van draaiende applicaties. 💆
Herinneringen: Onthoud moeiteloos alles: 19 sep
Voor velen van ons is september het hoogtepunt van drukte. Het bijhouden van je to do-lijst tijdens deze hectische tijden hoeft je echter geen hoofdpijn te bezorgen. 💆
En dus zijn er... ✨Herinneringen✨
Herinneringen, nu gratis voor iedereen
Herinneringen zijn zachte duwtjes in de rug die taken weer naar boven halen om je op het juiste spoor te houden. Wanneer je een tijd instelt voor een taak (zoals "Verslag schrijven om 10:00"), zal Todoist automatisch een herinnering instellen voor jou. Je zal een notificatie ontvangen wanneer de taak gedaan moet worden.
Hier is een korte demo van Jon over hoe ze werken 👇
Ermee beginnen is zo simpel als het aanmaken van een taak en het een datum en tijd toe te wijzen. Probeer het nu:
- Open Todoist
- Voeg een tijdgevoelige taak toe (zoals "Onkosten indienen morgen om 9:00", of "Susan bellen op dinsdag om 16:00").
- Ga verder met je dag en ontspan, wetende dat je herinnerd zal worden wanneer het tijd is. 🧘♂️
Automatische herinneringen kunnen verstuurd worden via push-notificatie, desktop-notificatie of e-mail. Standaard ontvang je push- en desktop-notificaties. Pas dit (en meer) aan door naar Instellingen > Herinneringen te gaan waar je Todoist ook gebruikt.
Nog meer geheugensteuntjes
Genotificeerd worden wanneer het tijd is voor een taak is iets krachtigs. Hier zijn er nog drie andere geautomatiseerde tools in je Todoist-toolbox dat het onthouden van taken moeiteloos kan laten aanvoelen:
- Begin de dag met een Dagelijks overzicht, elke ochtend een e-mail met gepersonaliseerde productiviteitsstatistieken plus je taken voor vandaag. Schakel het in via Instellingen > Notificaties op de web- of desktop-apps.
- Krijg een duwtje in je rug om je taken voor de dag te organiseren met een Ochtendoverzicht-notificatie op je telefoon. Schakel het in en pas de timing aan in de Notificaties-instellingen op de mobiele app.
- Verzeker jezelf ervan dat er niets door de mazen van het net geglipt is met een Avondreview-notificatie op je telefoon. Nog eens een aanpasbaar, tijdig bericht om je bovenop alles te houden. 👑
Herinneren zoals een Pro
Het upgraden naar een betaald abonnement (Pro of Business) ontgrendelt zoveel meer manieren om herinneringen te laten werken zoals je nodig hebt:
- Pas aan hoe lang vooraf een taak een automatische herinnering verstuurd wordt, zodat je steeds lang genoeg op voorhand gewaarschuwd wordt.
- Voeg meerdere herinneringen toe aan één enkele taak, wanneer het extra belangrijk is om je aandacht te trekken (zoals het onthouden van een afspraak bij de tandarts 😬).
- Gebruik op locatie gebaseerde herinneringen om herinnerd te worden aan een taak, wanneer je bij een specifieke locatie aankomt of deze verlaat, zoals het aankomen op kantoor of bij de supermarkt.
- Naast het toevoegen van een herinnering wanneer een taak gedaan moet worden, kunnen gebruikers met betaalde abonnementen ook aangepaste herinneringen maken voor specifieke tijdstippen ("over 5 dagen") of ze zelfs terugkerend maken ("elke maandag om 9:00").
- Gebruik de sneltoets "!" wanneer je een taak toevoegt of bewerkt, om een herinnering net zo snel toe te voegen als je "!30mv" of "!30min ervoor" kan typen.
Bekijk een snelle tour van Pro-herinneringen door Heather. 🍿
Gratis herinneringen, eindelijk
Al meer dan tien jaar zijn herinneringen een hoeksteen van onze betaalde abonnementen. Maar als bedrijf hebben we momentum opgebouwd en de gezondheid van ons bedrijf verbeterd (we hebben tenslotte geen miljardeninvesteerders en zijn volledig bootstrapped!)
Het is door jullie constante steun dat we basisherinneringen beschikbaar kunnen maken bij alle abonnementen, helemaal gratis. We zijn jullie er dankbaar voor! 🙏
Plan je dag met de agenda-layout in Vandaag: 28 aug
Laten we het hebben over iets dat we allemaal maar al te goed kennen: de overvolle week. Het is gemakkelijk om mee te gaan in de flow, en vervolgens onze agenda's vol te proppen met ambitieuze plannen en eindeloze taken. Voor we het weten, ziet onze week eruit als een overvolle koffer die uit zijn voegen barst.
Om die ontmoedigende week op te splitsen in beheersbare en hapklare stukjes, wenden velen onder ons zich tot het overzicht Vandaa, en focussen we op slechts één dag tegelijkertijd.
Met de uitrol van de agenda-layout in het Vandaag overzicht, wordt het nu nog makkelijker om een haalbaar plan voor de dag samen te stellen. Of het nu gaat om tijd vrijmaken om een groot project af te ronden, om taken te herplannen vanwege een onverwachte vergadering, of simpelweg om wat tijd te vinden om te ademen. Het zien van je dagelijkse schema in een agenda-layout helpt je om je ogen vandaag op het doel te houden.
Bekijk de agenda-layout in Vandaag van naderbij in deze walkthrough van Denise, onze Product Marketer:
Hoe het werkt
Ga naar Vandaag om over te schakelen naar de nieuwe layout op web en desktop, open de Overzicht-opties, en selecteer Agenda.
Je ziet nu de taken van vandaag in een 1-daagse agenda-layout. Perfect om je dag te plannen en taken te timeblocken zonder afgeleid te worden door de rest van je week. En als je onze nieuwe Agenda-integratie ingesteld hebt, kan je de werklast voor je dag en Google Agenda-evenementen in één overzicht visualiseren.
Plan je dag
Agenda in Vandaag is het perfecte hulpmiddel om een concreet schema te maken dat beschrijft waar je aan werkt en wanneer. Klik en sleep om een nieuwe taak met time blocking toe te voegen. Herorden taken door ze naar verschillende tijdslots te slepen. Pas de tijd die je eraan besteedt aan door de randen van een taak te verslepen.
Op web en desktop zie je ook de gloednieuwe Planning-zijbalk in de agenda-layout voor Vandaag, wat het nog handiger en krachtiger maakt voor het inplannen en herplannen van je dag.
Klik op Planning rechts bovenin om het paneel te openen. Je ziet een lijst van al je taken voor de dag, zodat je snel je plannen kan samenstellen en aanpassen. Versleep eenvoudig taken direct naar de agenda om ze in je schema te plannen. Taken worden in drie groepen georganiseerd:
- Over tijd: al je taken die over tijd zijn
- Niet ingepland: alle taken voor vandaag, zonder een ingestelde tijd (welke je ook ziet in de Hele dag-sectie bovenin de agenda)
- Ingepland: de taken voor vandaag die al een toegewezen tijd hebben
Je dag onderweg plannen
Gebruikers van Todoist voor iOS en Android zullen blij zijn om te horen dat de layout ook op mobiel uitgebracht werd. De agenda in Vandaag is het perfecte overzicht om je planning in de gaten te houden en ervoor te zorgen dat je de hele dag op schema blijft.
Je kan met één tik nieuwe taken toevoegen, of je schema snel herschikken door taken in de tijdlijn te verslepen. Om de duur aan te passen, tik je op een taak om de details te openen en te bewerken.
Taken die geen tijd toegewezen hebben gekregen, zijn te vinden in de sectie Hele dag bovenin. Om de volledige lijst van taken voor de hele dag te bekijken, tik je op de pijltjes of de En nog [x]-knop om de sectie uit te vouwen. Van daaruit kan je eenvoudig taken naar de agenda slepen om ze in je dagschema in te plannen. Of versleep taken met een tijdsblok terug naar de sectie Hele dag om hun tijden te verwijderen.
Als je taken hebt die over tijd zijn, zie je Over tijd rechts bovenin. Tik erop om de lijst boven te halen zodat je deze taken kan herplannen.
De agenda-layout in het overzicht Vandaag is een toevoeging waar velen van jullie reikhalzend (en geduldig 🙏) op hebben gewacht. Laat ons zeker weten wat je vindt van de nieuwe layout.
We hopen dat het je helpt om aanwezig te blijven, de valkuilen van multitasking te vermijden en je taken te volbrengen, één dag tegelijkertijd. Want als vandaag onder controle is, valt de rest van de week vanzelf op zijn plaats.
Deel sjablonen met je team: 22 aug
Of je nu samen met anderen werkt, of het solo doet, een goed sjabloon kan je een flinke voorsprong geven bij je volgende project. In onze laatste update, legden we je alles uit over het aanmaken en beheren van je persoonlijke bibliotheek voor sjablonen.
Vandaag focussen we op samenwerking. 🤝
Als je met een team werkt, kan je deze zorgvuldig samengestelde sjablonen nu ook delen met je hele werkruimte in Todoist!
Een gedeelde galerij
Misschien vraag je je dit af: wat betekent "sjablonen delen" nu eigenlijk? Dat is een uitstekende vraag, en je zit daarvoor op de juiste plek.
Sjablonen in Todoist leven in de sjablonengalerij. Tot dusver was deze galerij de plek waar je een aantal van onze sjablonen kon vinden (👋), en de sjablonen die je zelf aangemaakt hebt (👏). Nu zal je in de tab Mijn sjablonen ook de sjablonen zien voor werkruimtes waar je onderdeel van uitmaakt (🙌).
Sjablonen voor je werkruimte kunnen privé zijn (alleen zichtbaar voor jou), of gedeeld en toegankelijk voor iedereen in het team. Gedeelde sjablonen staan iedereen in het team toe om een nieuw project in de werkruimte aan te maken.
Er zijn twee manieren om sjablonen toe te voegen aan de galerij van je team:
Een persoonlijk sjabloon delen met je team
Je persoonlijke sjablonen zitten onder de sectie Mijn sjablonen. Open je sjabloon en klik op het delen-icoon rechts bovenin. Hier kan je iedereen in je werkruimte(s) toegang geven en vervolgens de knop Link kopiëren gebruiken om het sjabloon direct met een teamgenoot te delen.
Een nieuwe werkruimte-sjabloon toevoegen
De andere manier om nieuwe sjablonen toe te voegen in de bibliotheek voor je team, is door een bestaand project in de werkruimte te converteren. Gelijkaardig aan je persoonlijke projecten, kan je ook een bestaand project in een sjabloon omzetten door op het drie stippen-icoon te klikken. Selecteer Opslaan als sjabloon in het menu, voeg een paar details toe, en dat is het.
Wanneer je op deze manier een sjabloon toevoegt, wordt het ingesteld als privé en is het alleen zichtbaar voor de maker. Om het beschikbaar te maken voor je hele team, gebruik je het delen-icoon om het toegangsniveau aan te passen.
Wanneer je een sjabloon aanmaakt met taken die toegewezen zijn aan teamgenoten, zullen die toewijzigingen ook mee overgeheveld worden wanneer je het sjabloon gebruikt. Zodat de taken aan dezelfde mensen toegewezen blijven, zorg je er eerst voor dat deze mensen toegevoegd zijn aan het gedeeld project voordat je het sjabloon importeert.
Teamwerk maakt de droom waar
Het werken vanuit een gedeelde set sjablonen heeft natuurlijk veel voordelen als je samenwerkt. Een kant-en-klaar plan binnen handbereik maakt het makkelijker voor je team om nieuwe projecten van de grond te krijgen en brengt consistentie in de manier waarop jullie samenwerken.
- Een nieuwe teamvergadering opzetten? Gebruik een vergadersjabloon om het format consistent te houden.
- Een nieuwe collega onboarden? Zorg ervoor dat je niets vergeet met een onboarding-checklist.
- Een nieuw product lanceren? Gebruik een aangepast lanceersjabloon zodat je niet al te veel administratie hoeft te doen.
Ga aan de slag
Het delen van sjablonen is nu beschikbaar voor alle gebruikers van werkruimtes, en we horen graag wat je denkt! Laat ons weten hoe je team het doet en hoe het gebruik van sjablonen impact heeft op de manier waarop jullie werken. ✌️
Bespaar tijd en moeite met voor jou aangepaste sjablonen: 12 juli
Maak je af en toe dezelfde projecten opnieuw en opnieuw aan? Wat als je jezelf de moeite kon besparen om ze elke keer weer op te zetten?
Je kan nu je eigen sjablonen aanmaken, opslaan en beheren in Todoist. Het maakt het veel gemakkelijker om te hergebruiken wat je al geperfectioneerd hebt. Je kan al je terugkerende projecten klaarhouden om meteen aan de slag te gaan, zoals die nauwkeurig samengestelde checklists, je vertrouwde projecttracker, of die lijst van benodigdheden voor het BBQ-seizoen.
Hier is Denise van het Marketing-team om je te tonen hoe gemakkelijk het is om aangepaste sjablonen in te stellen:
Op zoek naar inspiratie?
Weet je niet zeker waar je kan beginnen? Hier zijn een paar vindingrijke voorbeelden van hoe het Todoist-team aangepaste sjablonen gebruikt.
- Wanneer Omar op een trip gaat, pakt hij zijn vertrouwde inpaklijst om het inpakken stressvrij en leuk te maken, waardoor hij zijn trip met een goed gevoel kan beginnen.
- We blijven nog even bij reizen: Ana heeft een uitgebreide checklist met alles dat ze kan bedenken, wat ze moet inpakken en dingen die er vooraf, tijdens of na de trip te doen zijn (waaronder een laatste taak om "alles toe te voegen dat ontbrak in het sjabloon").
- Denise gebruikt haar campagne planning-sjabloon om vooraf vastgelegde taken toe te voegen aan een bestaand project, wanneer we de lancering van een nieuwe functie voorbereiden. Door hetzelfde format te gebruiken zorgt ze ervoor dat er niets over het hoofd gezien wordt, en dat het team georganiseerd en op het juiste spoor blijft.
Doorzoek de sjablonengalerij voor meer ideeën over wat je in je eigen aangepaste sjablonen kan omzetten.
Hoe je je eigen sjablonen maakt
- Begin door het project waarvan je een sjabloon wil maken te openen.
- Selecteer het drie stippen-icoon rechts bovenin en selecteer Opslaan als sjabloon.
- Schrijf een omschrijving en pas eventueel de naam en kleur van het sjabloon aan. Als je op iOS zit, tik je op Volgende om deze details te bewerken.
- Zodra je klaar bent, druk je op Opslaan.
- Als je op Android zit, zal het tikken op Opslaan als sjabloon je project onmiddellijk als een sjabloon toevoegen aan de galerij. Ga naar het sjabloon in de galerij om de naam, kleur en omschrijving te bewerken.
Al je aangepaste sjablonen worden netjes georganiseerd in de nieuwe sectie Mijn sjablonen in de sjablonengalerij. Gebruik ze om nieuwe projecten aan te maken, of om je sjabloon als taken toe te voegen aan een bestaand project.
Je sjabloon toevoegen aan een nieuw of bestaand project
- Om een nieuw project aan te maken vanuit een van je sjablonen, ga je naar de sectie Mijn sjablonen in de sjablonengalerij. Kies een sjabloon en selecteer Kopiëren naar Mijn projecten om je nieuwe project op te starten.
- Als je taken van een sjabloon aan een bestaand project wil toevoegen, ga je naar het project, selecteer je het drie stippen-icoon, en selecteer je Mijn sjabloon toepassen. Kies dan het sjabloon waar je de taken van wil kopiëren, en dat is het. (Op Android selecteer je het drie stippen-icoon, en tik je dan op Sjablonen doorzoeken om het sjabloon te kiezen waarvan je de taken wil kopiëren.)
We worden vaak gevraagd om taaksjablonen. Hier is een tip: maak een aangepast sjabloon aan met slechts één taak... en dan heb je eigenlijk een taaksjabloon dat je gemakkelijk aan een van je bestaande projecten kan toevoegen.
Het aanmaken van je eigen sjablonen in Todoist werd vaak verzocht door velen van jullie, en we zijn verheugd om het eindelijk tot bij jullie te kunnen brengen. Met ruimte voor tot 100 sjablonen, heb je meer dan genoeg mogelijkheden om al je belangrijke workflows bij te houden. Laat ons weten wat je ervan denkt!
Het volgende: aangepaste sjablonen voor teams
Hou vol, teams. We zijn nog niet klaar! We staan net zo te popelen als jullie om aangepaste sjablonen te gebruiken met ons team. Binnenkort kan je tijd en moeite besparen door workflows te delen met al je teamgenoten. Met al je gedeelde sjablonen op één gemakkelijk toegankelijke plek wordt het een stuk eenvoudiger om teamprojecten snel en consistent van start te laten gaan.
Houd de activiteit van je team bij in een teamwerkruimte: 9 juli
We hebben teamwerkruimtes uitgebracht, waarmee je werk en leven eenvoudiger kan scheiden in Todoist en beter kan samenwerken aan teamprojecten en taken.
Sindsdien hebben meer dan 100.000 mensen zoals jou onze nieuwe teamfuncties uitgeprobeerd, en nieuwe manieren kunnen gebruiken om werk samen te vereenvoudigen en te organiseren. Maar als je team groeit en meer projecten aanneemt, kan het lastig worden om bij te houden wat er allemaal gebeurt (of niet gebeurt).
Dat is waarom we verschillende verbeteringen hebben aangebracht om je te helpen bij te houden wat er allemaal gebeurt in je team (dankzij jullie feedback).
De activiteit van je team in een oogopslag
Het bijgewerkte overzicht van de werkruimte staat je toe om snel de stand van zaken voor de projecten van je team te zien. Klik op de naam van je team in de zijbalk om een momentopname te zien van alle projecten waar je aan deelgenomen hebt: zie met hoeveel teamgenoten je samenwerkt, en het aantal actieve taken, of die over tijd zijn. Het klikken op de statistieken of het drie stippen-icoon van een project brengt je naar het meer gedetailleerde overzicht Teamactiviteit.
De activiteit van je team in detail
Het nieuwe overzicht Teamactiviteit helpt je om te zien hoe teamprojecten vooruit gaan, en waar je teamgenoten geblokkeerd of overweldigd zijn. Sommige mensen zoals Josh Lourensz, eigenaar van een klein bedrijfje, hebben het al uitgeprobeerd:
"Als klein bedrijf is het echt moeilijk om te bepalen waar het team staat en of we taken sneller toevoegen dan we ze kunnen uitvoeren. Ik hou van de layout van Teamactiviteit en de mogelijkheid om projectspecifieke uitsplitsingen te zien, evenals Actief, Over tijd en Voltooid."
Benieuwd? Marco is er om je te helpen beginnen:
Om de voortgang van een project onder de loep te nemen, klik je op het drie stippen-icoon in een teamproject en selecteer je Teamactiviteit. Het nieuwe overzicht is een eenvoudige en krachtige manier voor teamgenoten om snel mee te zijn met de belangrijkste zaken.
- Bekijk de actieve taken in het project waar het team aan werkt.
- Identificeer blokkades door te kijken naar de taken die over tijd zijn.
- Lees alle opmerkingen van actieve taken.
- Controleer de volledige lijst taken die voltooid werden in het project.
Help dingen vooruit
Taken die over tijd zijn en opmerkingen die niet beantwoord worden kunnen knelpunten worden, dus het helpt je teamgenoten wanneer ze behandeld worden en dat zorgt voor een vlotte voortgang.
In het overzicht Teamactiviteit kan je onmiddellijk actie ondernemen door meteen wijzigingen aan te brengen, zoals het opnieuw toewijzen aan een andere teamgenoot, de deadline aan te passen, of een opmerking achter te laten. Klik gewoon op een taak of opmerking om het taakoverzicht te openen, en sluit het af om meteen terug te gaan naar Teamactiviteit.
Gebruik de zijbalk om de werklast voor je teamgenoten te bekijken, en als je op een Business-abonnement zit, klik je op hun naam om de resultaten te filteren zodat je het van dichterbij kan bekijken. De grafiek bovenin helpt je om de voortgang door de tijd heen bij te houden.
Bonus: gebruik aangepaste filters om je teamtaken te zien
Over manieren om het teamwerk in Todoist bij te houden gesproken, zouden we nalatig zijn als we de filters en overzichtopties niet vermeldden. Hoewel ze niet nieuw zijn, kunnen deze vaak onderbenutte functies krachtige overzichten maken waarmee je op de hoogte blijft van ieders voortgang en werklast.
Laten we zeggen dat je team Doist heet, en je kan dus filter-zoekopdrachten gebruiken om:
- Te zien waar het team deze maand aan werkt:
werkruimte: Doist & toegewezen aan: anderen & deadline voor: 1 augustusWijzig de layout naar board en groepeer op verantwoordelijke voor een nog betere visualisatie van de taken voor iedereen. - Alle teamtaken die over tijd zijn te bekijken:
werkruimte: Doist & over tijd - De taken van de anderen eruit te filteren, zodat je op de jouwe kan focussen:
werkruimte: Doist & toegewezen aan: mij & komende 7 dagen
Bekijk Dermot's gemakkelijk te volgen walkthrough om te zien hoe je filters kan gebruiken voor je team.
Probeer het zelf eens uit
Teamactiviteit is beschikbaar voor alle leden van een teamwerkruimte. Laat ons weten wat je denkt. Helpt het jou en je teamgenoten om op het juiste spoor te blijven en effectiever samen te werken? We horen graag wat je denkt terwijl we werken aan het nog beter maken van Todoist voor teams.
Experten-setups: leer (en steel) van de besten: 28 juni
Of je nu nieuw bent bij Todoist, of een ervaren gebruiker, soms kan wat advies van experten je heel wat hulp bieden in het temmen van de chaos van het leven.
En nu, met onze nieuwste lading aan gemakkelijk te kopiëren setups brengen we de expertise van onze Ambassadeurs rechtstreeks naar Todoist!
Met slechts een paar klikken helpen ze je om van een app een aanpak te maken, zodat je erop kan vertrouwen dat je een betrouwbaar systeem hebt om ermee om te gaan, wat het leven je ook voor de voeten werpt. 💪
De aanbevolen setups voor deze maand
Gedeeld door enkele van de favoriete productiviteitsexperten in onze gemeenschap, we zijn verheugd om je te presenteren:
- Carl Pullein's Time Sector System-setup helpt je om van taakgericht denken over te stappen op tijdgericht denken en om controle te krijgen over het proces.
- Martine Ellis' Wellbeing-Driven Productivity-setup om je te helpen gedijen zonder je eigen welzijn op te offeren, door middel van een eenvoudige en holistische benadering.
- Mike Williams' Doing-to-Done-setup biedt een eenvoudige maar krachtige manier om alle rollen in je levensverhaal te beheren, zodat je rustig en onder controle je volgende hoofdstuk kan schrijven.
- Peter Akkies' Productivity 101-setup helpt je om je tijd op een bewuste manier te gebruiken, zodat je bovenop alle verantwoordelijkheden in je leven kan blijven (in plaats van andersom).
Elke setup in de galerij bevat een overzicht van de aanpak en een korte video-introductie, zodat je snel kan zien of een setup geschikt is voor jouw unieke brein.
Zie je er een dat je uit wil proberen? Klik gewoon op Setup kopiëren en je krijgt extra begeleiding in de app, een video-walkthrough en alle projecten, filters en labels die je nodig hebt zijn al geïmporteerd in je Todoist.
+ naast Mijn projecten in de zijbalk, of je teamnaam als je een teamwerkruimte hebt. Selecteer Sjablonen doorzoeken om de galerij te openen. Klik op de categorie Setups om onze hele collectie te bekijken, en er komt wekelijks meer aan!Natuurlijk kan je altijd alles wat je maar wil bijstellen, aanpassen of verwijderen, het is tenslotte jouw Todoist! Maar als je je een beetje overweldigd voelt (of gewoon een frisse start wil maken), is een nieuwe setup misschien precies wat je nodig hebt om weer aan het roer te staan.
Hoewel het kopiëren van deze setups een fluitje van een cent is, blijven de standaardlimieten voor projecten en filters van toepassing. Afhankelijk van je huidige gebruik, heb je mogelijk een Pro- of Business-account nodig om ze te kunnen importeren. (Onze experten-setups zijn behoorlijk uitgebreid, dus over het algemeen maken ze veel gebruik van projecten en filters).
Dus als je een excuus zocht om te upgraden, dan heb je dat nu misschien gevonden! Met onze experten-setups ben je goed gepositioneerd om het maximum uit een betaald abonnement te halen.
Wekelijkse layout & Agenda-integratie: 26 juni
Je hebt waarschijnlijk wel een prima idee van welke taken je elke week gedaan wil krijgen. Maar de tijd vinden om alles ook daadwerkelijk gedaan te krijgen? Soms lukt het gewoon... niet. 🙅
Maar natuurlijk zijn taken ook niet het enige dat je dagen vult. Afspraken bij de tandarts, teammeetings, zieke kinderen. Het kan complex zijn om een weekplanning te maken die ook rekening houdt met al onze verplichtingen (en extra verrassingen).
Dat is waarom we geleidelijk aan agenda-overzichten hebben toegevoegd, in elk hoekje van Todoist. Taken kosten tijd.
Vandaag delen we twee nieuwe agenda-functies, en samen helpen ze je die balans te vinden. De wekelijkse layout en de Agenda-integratie maken het eenvoudig om een duidelijk en realistisch plan te maken voor je taken en je tijd.
Hier is Jon van het Product Marketing-team om je te tonen hoe ze werken. 👇
Hoe het werkt
- De wekelijkse layout is beschikbaar bij betaalde abonnementen. Je kan het gebruiken in Aankomend, projecten, filters en labels. Om het in te schakelen, open je het menu Overzicht. Klik op Agenda en selecteer Week in de Layout-schakelaar daaronder.
- Bij betaalde abonnementen kunnen nieuwe meerdaagse layouts ingeschakeld worden op iOS en Android, via het menu Overzicht. Op telefoons is er een 3-daagse optie, terwijl het een volledige 7-daagse layout is op iPad.
- De Agenda-integratie is beschikbaar bij alle abonnementen! Om het in te schakelen, ga je naar de nieuwe tab Agenda's in Instellingen. Hier klik je op Google Agenda koppelen en volg je het proces. Zodra het ingeschakeld is, kan je de zichtbaarheid per gerelateerde agenda voor dat account in- of uitschakelen. Evenementen worden ook gesynchroniseerd naar Todoist voor iOS en Android.
Hallo timeblocking
De fijnsnarige tijdlijn van de wekelijkse layout ontgrendelt de mogelijkheid om een getimeblockt plan voor je dag te maken. Klik en sleep om een nieuwe getimeblockte taak toe te voegen. Verplaats ze in je schema door ze te verslepen. Pas aan hoeveel tijd je ervoor plant door de randen van een taak te verslepen.
Het draait allemaal om het maken van een realistisch plan voor je week door de tijd in te delen die je nodig hebt om dingen gedaan te krijgen. 🧘♂️
Aan het begin van de week, heb je misschien een idee van op welke dag een taak gedaan moet worden, maar heb je nog geen specifieke tijd in gedachten. Deze taken verschijnen in de sectie Hele dag bovenaan elke dag. Wanneer je je neerzet om een dag te plannen, sleep je de taken gewoon naar de tijdlijn om je agenda te maken.
De nieuwe Agenda-integratie betrekt je externe agenda-verplichtingen ook in het overzicht, via een koppeling met Google Agenda om een alleen-lezen versie van evenementen in Todoist te synchroniseren.
In de wekelijkse layout van Aankomend, worden evenementen uit je agenda naast de tijdblokken voor je taken getoond. Dit maakt het eenvoudiger om tijd te vinden voor je taken, of je koers aan te passen wanneer er iets nieuws opduikt in je schema. Dezelfde evenementen worden ook getoond in het overzicht Vandaag voor een snelle referentie.
Een nieuwe meerdaagse layout voor Todoist op iOS en Android maakt het gemakkelijk om je plannen te controleren en door de dag heen op het juiste spoor te blijven. Je kan met één tik nieuwe taken toevoegen, of onderweg je plan aanpassen door taken te verslepen in de tijdlijn.
Bonusmateriaal
Er zijn veel details in deze update die we hierboven niet vermeld hebben, maar ook deze zijn een kijkje waard. 👀
- Evenementen van de Agenda-integratie worden ook weergegeven in de lijst in Vandaag en Aankomend wanneer je de lijst- of board-layout gebruikt om je te helpen om je werklast voor de dag te beoordelen.
- De zijbalk in agenda-layouts toont je taken die over tijd zijn in Aankomend, en in andere overzichten taken zonder datum, zodat je ervoor kan zorgen dat niets door de mazen van het net glipt. 💪
- Taken in de wekelijkse layout zijn kleurgecodeerd volgens de prioriteit, en we verkennen de opties om de kleuren volgens het project te coderen. 🌈
- Navigeer snel tussen de weken met de sneltoetsen
⇧→en⇧←, en terug naar Vandaag metT. - Schakel het tonen van toekomstige herhalingen van terugkerende taken in of uit in de wekelijkse layout.
- Het klikken op evenementen opent een link naar de details in je agenda-app.
- Ondersteuning voor meer agenda-diensten in de Agenda-integratie (zoals Outlook en iCloud) staat ook op de planning!
Vind de setup die bij jou past: 22 mei
Indien je het gemist hebt: het sjablonen-team heeft hard gewerkt aan wat je de volgende evolutie van sjablonen zou kunnen noemen: Todoist-setups! Een setup is een kant-en-klare productiviteitsworkflow die je direct naar je Todoist kan kopiëren, net zo gemakkelijk als het toevoegen van een sjabloon.
Je krijgt alle projecten, filters en labels die je nodig hebt om een productiviteitsworkflow, -methode of -systeem te gaan gebruiken, in slechts een paar klikken (of tikken, je kan een setup ook toevoegen op je mobiel).
Hoe het werkt
- Je kan setups vinden in de sjablonengalerij. In de zijbalk (of navigatiemenu op mobiel), druk je op de
+naast Mijn projecten, of je teamnaam als je een teamwerkruimte hebt. Selecteer Sjablonen doorzoeken om de galerij te openen. - Bekijk de aanbevolen setups bovenaan, of selecteer de categorie Setups om meer te zien.
- Selecteer een setup om de projecten, taken, filters en labels daarin te bekijken.
- Lees in de omschrijving Over deze setup of bekijk de video voor meer informatie.
- Selecteer Setup kopiëren om deze direct in je Todoist te importeren.
- Je vindt dan alle geïmporteerde projecten, taken, filters en labels in je account, samen met instructies om je te helpen starten!
Onze favoriete setups deze maand
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Hier zijn 3 van onze favoriete setups deze maand:
Amir's setup: "Ik probeer het zo eenvoudig mogelijk te houden, ik voeg alleen uitvoerbare taken toe die ik daadwerkelijk wil doen." – Amir
De oprichter en CEO van Todoist gebruikt deze workflow (genaamd "Systemist") al meer dan een decennium om dingen gedaan te krijgen, zonder tijd voor hemzelf en zijn familie op te offeren.
Naomi's setup: "Het is een beetje ongewoon, maar dankzij deze setup voel ik me minder overweldigd door mijn taken." – Naomi
Als je ons YouTube-kanaal bekeken hebt, ken je onze content strategist Naomi. Haar onconventionele Todoist-setup (geïnspireerd door Todoist-ambassadeur Carl Pullein) is geweldig om een beeld te hebben van wat je moet doen op de korte en lange termijn, ongeacht met hoeveel taken je moet jongleren.
Eat the Frog-setup: "Als je een kikker op moet eten, dan is het beter om dat als eerste in de ochtend te doen." – Mark Twain
Begin elke ochtend goed met dit eenvoudige systeem om door de ruis heen te komen, uitstelgedrag te breken en elke dag vooruitgang te boeken met wat belangrijk is.
Hou de komende weken de in-app sjablonengalerij in de gaten voor nieuwe setups van onze Todoist-ambassadeurs...
Onthoud dat er geen één "juiste" manier is om Todoist te gebruiken.
Gebruik deze setups als inspiratie en als beginpunt, maar twijfel niet om elementen toe te voegen, te verwijderen, en te mixen om een setup te maken dat de jouwe is.
Een bundel tijdbesparende desktop-upgrades voor macOS, Windows & Linux: 20 mei
Goed nieuws voor onze desktop-powerusers! Rui en Seva, ons dynamische desktopduo, zijn er alles aan aan het doen om onze desktop-apps te perfectioneren. (Wist je dat Todoist beschikbaar is op macOS, Windows en Linux?) Ze hebben allerlei subtiele maar impactvolle upgrades doorgevoerd, die allemaal bijdragen aan een soepelere en intuïtievere ervaring met het beheren van al je taken en projecten, op je computer.
Een paar van de hoogtepunten uit de voorbije maand:
Uitvoeren bij opstarten
Je hebt nu de optie om Todoist automatisch te laten opstarten wanneer je je computer opstart. Ga gewoon naar Instellingen > Geavanceerd en schakel "Uitvoeren bij opstarten" in (beschikbaar voor macOS- en Windows-gebruikers).
Snelle navigatie via je systeemvak of menubalk
Het is nog makkelijker om door Todoist te navigeren met sneltoetsen: gebruik de macOS-menubalk of het systeemvakmenu op Windows en Linux om in een handomdraai naar je favoriete overzichten te springen.
Een betere globale Snel toevoegen, zelfs wanneer je offline bent
Een taak toevoegen van waar dan ook is nog naadlozer, nu het globale Snel toevoegen weer werkt zonder een internetverbinding. Naast het herstellen van offline mogelijkheden, hebben we ook een probleem opgelost zodat het sluiten van Snel toevoegen met Ctrl/Cmd + W nu correct werkt zonder dat je de app opnieuw hoeft te starten.
Kopieer een volledige workflow naar je Todoist met setups: 23 apr
Steek je hand op als je bent begonnen met het organiseren van je Todoist-setup, om je vervolgens te realiseren dat je niet verder raakt met het maken van een productiviteitssysteem dat zinvol is en je echt kan helpen om dingen gedaan te krijgen. 🙋
Die uren van vallen en opstaan zijn we ook kwijtgeraakt. Hoewel het gebruik van Todoist een geweldig startpunt is om productiever te worden, is het hebben van een systeem dat je helpt om je leven vast te leggen en te organiseren de sleutel om overal bovenop te blijven.
Daarom hebben we setups gemaakt. Hiermee kan je een hele set projecten, filters en labels kopiëren naar je Todoist, zodat je meteen aan de slag kan met een productiviteitsworkflow. Nu kan je die uren van vallen en opstaan besteden aan doen wat belangrijk is, met de gemoedsrust die je krijgt als je weet dat je alles onder controle hebt. (Of in ieder geval zo goed als het leven onder controle kan zijn. 😅)
Onze setups kunnen je helpen om een nieuwe workflow te gaan gebruiken, zoals de Eat the Frog-methode of Systemist, de persoonlijke productiviteitsmethode van onze CEO Amir. Je kan setups ook net zo gemakkelijk met je team gebruiken, net zoals wanneer je ze aan je persoonlijke Todoist toevoegt. Gebruik ze zoals ze zijn of pas ze aan aan je specifieke behoeften.
Hoe het werkt
- In de zijbalk (of het navigatiemenu op mobiel), klik je op het
+-teken naast Mijn projecten, of je teamnaam als je een teamwerkruimte hebt. - Kies Sjablonen doorzoeken.
- Je kan de aanbevolen setups bekijken op de hoofdpagina, of naar de categorie Setups in de zijbalk gaan.
- Selecteer een setup waar je geïnteresseerd in bent om de details van de projecten, filters en labels te bekijken, samen met instructies over hoe je het het beste kan gebruiken.
- Als je het wil importeren, klik je op Setup kopiëren.
- Pas de projecten, filters en labels aan zoals je wil, of ga gewoon meteen aan de slag!
Wat komt eraan?
De volgende stap is een functie waar we keer op keer (en keer op keer) om gevraagd werden: door gebruikers gemaakte sjablonen. Je kan je zelfgemaakte sjablonen eenvoudig aanmaken, opslaan en delen, wat jou of je team tijd en moeite bespaart.
Vind sjablonen in de app: 19 maa
Todoist heeft altijd projectsjablonen gehad. Maar we moeten wel toegeven dat het nogal een proces was om er een te vinden en daadwerkelijk te gebruiken. Vanaf de app naar de sjablonengalerij op onze website moeten gaan, en dan terug naar de app om het sjabloon dat je nodig had te kunnen gebruiken? Of zelfs helemaal geen toegang tot de sjablonengalerij op de mobiele app? Er was zeker ruimte voor verbetering.
Dus hebben we de sjablonengalerij naar de app verhuisd, zodat je er een kan gebruiken in slechts een paar klikken. Gedaan met heen-en-weer gaan tussen de app en onze site. Meer tijd om je taken aan te pakken. ✅
Sommigen onder jullie merkten misschien al op dat we een paar weken een nieuwe in-app sjablonengalerij hebben uitgebracht. Nu heeft het een frisse nieuwe look dat het nog gemakkelijker maakt om te navigeren.
Sjablonen helpen je om dat lege project op te pakken en zorgen ervoor dat je snel aan de slag kan, zodat je dingen gedaan kan krijgen. Of je nu die persoon in je groepsproject bent die alles moet organiseren (ik heb er ervaring mee 🙃) of iemand die zenuwtrekken krijgt bij het idee alleen al om je hele bruiloft te moeten plannen (ook ervaring mee 😅), je bent slechts een paar klikken verwijderd van een overzicht van al je taken.
Ze kunnen je ook inspireren om Todoist te gebruiken op een manier die je voordien nog niet kende. Als je gewoonlijk Todoist gebruikt om de taken van je team op het werk op te volgen, probeer er dan een om je te helpen ontkoppelen van technologie zodra je uitgeklokt bent. Of als je het gebruikt om lesplannen te maken voor je studenten, kan je ook een sjabloon gebruiken om je te helpen om te lezen voor het plezier.
Ongeacht wat voor project je als volgende aanpakt, je kan sneller beginnen en op het belangrijkste deel focussen: de dingen daadwerkelijk gedaan krijgen!
Hoe het werkt
Als je er eentje wil uitproberen, doe gewoon het volgende:
- In de zijbalk (of het navigatiemenu op mobiel), klik je op het
+-teken naast Mijn projecten, of je teamnaam als je een teamwerkruimte hebt. - Kies Sjablonen doorzoeken.
- Zoek naar een sjabloon die je wil gebruiken, door te bladeren door een categorie aan de linkerkant of door te zoeken in de zoekbalk.
- Selecteer het sjabloon dat je wil gebruiken om de preview te zien.
- Als het je interesseert, klik je op Kopiëren naar Mijn projecten.
- Duik erin!
Wat komt eraan?
Veel meer met sjablonen! Setups zijn de volgende, waarmee je hele workflows naar je Todoist kan kopiëren (meer daarover binnenkort). We werken ook aan het samenstellen van sjablonen van experts die je vertrouwt, om de galerij nog impactvoller te maken.
En we weten dat velen onder jullie gevraagd hebben voor een efficiëntere manier om je eigen projecten op te slaan als sjablonen, dat is ook onderweg.
Heb je een sjabloon gebruikt? Laat ons weten wat je denkt!
Agenda-layout in Aankomend: 13 maa
Eerst kwam het naar projecten. Dan naar filters en labels. Vandaag zijn we terug, met (waarschijnlijk) het meest gewilde stukje van de agenda-puzzel tot dusver: de agenda in Aankomend!
Aankomend is waar taken uit elk gebied van je leven samenkomen in een geweldige smeltkroes van persoonlijke productiviteit. De nieuwe maandelijkse agenda-layout maakt het nog makkelijker om vooruit te plannen, je prioriteiten in balans te brengen en ervoor te zorgen dat je geen verplichtingen over het hoofd ziet.
- Zie al je ingeplande taken in een scrollbare maandelijks overzicht.
- Versleep taken tussen datums om ze te herplannen.
- Geef taken die over tijd zijn weer in een nieuwe zijbalk en versleep ze naar de agenda om je plannen aan te passen.
- Navigeer sneller op mobiel met een nieuw maandelijks overzicht en een Over tijd-takenlijst.
Bekijk deze korte demo van Jon, een nieuw gezicht in het product marketing team, om de nieuwe agenda-layout in actie te zien:
Hoe het werkt
Hier is hoe je het zelf kan uitproberen:
Op desktop
- Als eerste, controleer of je op een van onze betaalde abonnementen zit.
- Selecteer Aankomend in de zijbalk.
- Klik op Overzicht in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Agenda en al je toekomstige taken worden in de nieuwe layout weergegeven.
Op mobiel*
- Selecteer Bladeren in de navigatie onderin.
- Selecteer Aankomend.
- Tik op de maand bovenin om de nieuwe agenda-layout voor meerdere weken uit te vouwen.
- Gebruik de
^om de sectie Over tijd uit te vouwen en een volledige lijst van taken die over tijd zijn te bekijken.
* De agenda in Aankomend wordt tijdens de komende week uitgebracht op mobiel.
Wat volgt?
Het toevoegen van een agenda in Aankomend was een mijlpaal. We zijn echter al bezig met de volgende stap: een wekelijkse agenda-layout! We kunnen niet wachten om het met jullie te delen (en het zelf te gebruiken 😇).
Een kleine update bij het almachtige Snel toevoegen: 13 maa
De globale sneltoets voor Snel toevoegen (Option ⌥ + Spatie ␣ op macOS of Ctrl + Spatie op Windows) is een krachtpatser voor het vastleggen van ideeën en taken op het moment dat ze opkomen. Gebruik het om taken te noteren zonder je werk te onderbreken, zelfs als je in een andere app zit. (Zorg er wel voor dat Todoist op de achtergrond draait.)
Dankzij onze engineers Rui en Seva is deze geliefde-maar-niet-zo-bekende manier van taken toevoegen aan Todoist nu nog naadlozer.
Wanneer je een taak invoert via het globale Snel toevoegen-venster, voel je vrij om weg te klikken, om tekst te kopiëren uit een notities-app of om een link uit je browser op te halen. Het Snel toevoegen-venster blijft nu open op de voorgrond, wachtend op jou om de gegevens te plakken.
Bovendien maakten Rui en Seva het Snel toevoegen-venster volledig versleepbaar, zodat je het gemakkelijk kan herpositioneren op een betere plaats op je scherm.
Wanneer je Duitse Head of Frontend het globale Snel toevoegen "de meest gebruikte functie in zijn Todoist" noemt, weet je dat het een heel interessante update is. Bekijk deze korte clip van Henning om te zien wat hij bedoelt:
Hartelijk dank aan alle desktop-Todoisters die om deze verbeteringen hebben gevraagd. Soms gaat ons werk over het toevoegen van spannende nieuwe dingen. Maar meestal gaat het over het veel soepeler laten werken van de dingen die we al hebben.
Todoist-extensies komen naar teamwerkruimtes: 13 maa
Met Todoist-extensies kan je belangrijke acties automatiseren en nieuwe krachten toevoegen aan je Todoist-taken en -projecten, zoals het automatisch aanmaken van vervolgtaken, het toevoegen van een gewoontetracker aan je terugkerende taken of een handje geholpen worden door AI bij het plannen van je projecten.
Nu hebben jij en je team ook toegang tot Todoist-extensies in jullie gedeelde werkruimte! Hier zijn 5 populaire extensies die je vandaag kan uitproberen bij je teamtaken en projecten:
-
Task Helper bespaart je het gedoe van het steeds opnieuw en opnieuw uitvoeren van vervelende taken door ze te automatiseren. Gebruik het om:
- De attributen van een taak (bijv. deadlines, labels, prioriteiten) toe te passen bij alle subtaken daarvan
- Een vervolgtaak aan te maken bij de voltooiing van een taak
- Een taak in een onvoltooibare taak om te zetten
- Habit Tracker daagt je uit om consistente gewoontes op te bouwen door de streaks van je terugkerende taken bij te houden. Als een terugkerende taak over tijd raakt, wordt uitgesteld of verplaatst naar een andere dag, wordt je streak gereset door de extensie.
- Conversation Starters vult automatisch je vergaderagenda-project met willekeurige vragen om het ijs te breken, zodat het makkelijk is (of durven we leuk te zeggen?) om het gesprek op gang te brengen.
- Export to Google Sheets laat je snel een voortgangsrapport aanmaken voor een project, die je dan met je baas of je team kan delen.
-
AI-assistent (beschikbaar bij betaalde abonnementen) helpt je om je projecten te plannen, je taken op te breken, en in het algemeen om los te komen als je een beetje vastzit. Gebruik het om:
- Een lijst met suggesties te krijgen voor taken voor een project
- Suggesties te krijgen voor de volgende stap om een taak te voltooien
- Taken te herschrijven om ze uitvoerbaarder te maken
- Taken op te splitsen in beheersbaardere subtaken
Aan de slag met extensies
- Log in op je Todoist-account op Mac of Windows, of op todoist.com.
- Klik dan hier om naar de extensie-collectie te gaan. (Je kan de collectie altijd opnieuw vinden in de tab Integraties in je accountinstellingen.)
- Klik op een extensie voor meer informatie over hoe het werkt.
- Wanneer je klaar bent, klik je op Toevoegen om de extensie aan je Todoist toe te voegen.
Voilà! Je ziet de extensie nu als een nieuwe optie in je projectacties-menu rechts bovenin een project, of in het taakacties-menu rechts bovenin een taakoverzicht.
Verplaats projecten uit je teamwerkruimte: 13 maa
In het geval dat je het gemist hebt, vorige maand brachten we de grootste samenwerkingsupdate in Todoist sinds taakopmerkingen uit: teamwerkruimtes.
We zijn verheugd te kunnen vertellen dat makers van teams met adminrechten nu teamprojecten uit hun teamwerkruimte kunnen verslepen, naar hun persoonlijke projecten.
We weten dat deze beperking ongelooflijk frustrerend was, zeker voor solo gebruikers die uit nieuwsgierigheid een team toevoegden. We appreciëren jullie feedback en geduld zeer, terwijl we werkten aan de eenvoudigste manier om je toe te laten om je projecten neer te zetten waar ze moeten zijn, terwijl we nog steeds de gegevensbeveiliging voor onze teamgebruikers garanderen.
Agenda-layout voor filters en labels: 13 feb
Tijdens de afgelopen zes maanden hebben we bouwstenen toegevoegd om een agenda-layout naar elke hoek van Todoist te brengen. De meest recente was natuurlijk het toevoegen van de agenda-layout aan projecten. En vandaag zijn we terug met nog een veelgevraagd stukje van de puzzel: de agenda-layout voor filters en labels!
Velen onder jullie gebruiken jullie zorgvuldig opgebouwde aangepaste overzichten als een thuisbasis in Todoist. En dat is heel logisch. Je werk kan over verschillende projecten (en werkruimtes!) gespreid zijn, maar filters en labels maken het eenvoudig om een zeer specifieke groep taken in één scherm te verzamelen.
Hier zijn een paar ideeën om mee te beginnen:
- Label activiteiten (zoals trainen of studeren) en visualiseer snel hoe vaak je er elke maand tijd voor maakt.
- Filter op werktaken en zie de deadlines voor al je actieve projecten op één plek.
- Verzamel meerdere projecten in één enkele agenda en ontvang een overzicht van de werklast van je team voor de maand.
Filters en labels tonen werk uit elk hoekje van de app en zijn een geweldige manier om je te concentreren op de taken die jouw aandacht het meest nodig hebben. De nieuwe agenda-layout om deze unieke collecties van taken te visualiseren, maakt het gemakkelijker om je planning aan te passen en je werklast weer in balans te brengen. En daar zijn we allemaal voor, toch? 🧘
Agenda-iseren van je filters en labels
Check eerst dat je een Pro- of Business-abonnement hebt, en dan:
- Selecteer een filter of label.
- Klik op Overzicht rechts bovenin op desktop/web. Als je op mobiel zit, tik je op het drie stippen-icoon en dan Overzicht.
- Selecteer Agenda en de takenlijst wordt automatisch in de agenda-layout weergegeven.
Hier kan je heel veel doen:
- Een overzicht van belangrijke datums en mijlpalen over projecten heen ontvangen.
- Conflicterende deadlines zien aankomen.
- Snel zien op welke dagen je overbelast bent (of... onbelast?).
- Ingeplande taken doorheen de agenda verslepen om ze te herplannen.
- Niet ingeplande taken vanaf de "Geen datum"-zijbalk in de agenda slepen (op mobiel tik je op Geen datum rechts bovenin).
- Op een datum klikken om een nieuwe taak in te plannen.
- Verder in de toekomst navigeren, of terug in het verleden.
Wat volgt?
Bekijk een korte demo van onze CEO, Amir, om het in actie te bekijken en eens te gluren naar wat er aankomt (of moeten we aankomend zeggen? 😙) voor agenda's in Todoist.
Ondertussen zijn Doisters bezig met het uitwerken van de details voor de volgende toevoeging aan onze agenda-layouts. Als je graag deel wilt uitmaken van het testen van de nieuwste functies en ons wilt helpen de toekomst van Todoist vorm te geven, zou je zomaar onze volgende alpha-tester kunnen zijn. Welkom!
Moeiteloze teamuitnodigingen met Team-ontdekking: 7 feb
Het werd zojuist heel wat gemakkelijker om je hele team in één Todoist-werkruimte te verzamelen.
Door Team-ontdekking in te schakelen in de teaminstellingen kunnen admins toestaan dat iedereen met hetzelfde e-maildomein van het bedrijf automatisch lid wordt van hun team. Geen enkel ander Todoist-team kan aan dat e-maildomein gekoppeld worden. En wanneer iemand zich met een zakelijk e-mailadres registreert voor een Todoist-account, wijzen we hen in de juiste richting.
Geen noodzaak om elk nieuw lid individueel toe te voegen. Geen risico dat er meerdere Todoist-teams opduiken in jouw bedrijf waar je zelfs niets van af weet. En geen mogelijkheid dat verdwaalde teamgenoten eenzaam rondzwerven in het Todoist-universum zonder team om mee samen te werken.
Ga naar het helpcentrum om meer info te krijgen over Team-ontdekking en andere beveiligingsopties voor je team. Of nog beter, bekijk deze aangename demo van onze zeer Italiaanse developer Francesca 👇.
Filteren op label, prioriteit of deadline in elk overzicht: 7 feb
Ooit het gevoel gehad dat je overweldigd wordt door de enorme hoeveelheid taken op je bord? Dankzij nieuwe filteropties in overzichten, heb je meer specifieke controle om je op alleen de taken die je nu nodig hebt te kunnen concentreren en de rest voor later te verbergen.
Bovenop filteren op verantwoordelijke (in gedeelde projecten) en filteren op werkruimte (indien je onderdeel bent van een Todoist-team), kan je nu ook filteren op:
- Label: Selecteer één of meer labels waarvan je taken wil zien
- Prioriteit: Beslis welke prioriteiten je wil weergeven
- Deadline: Kies een tijdsbestek om alleen taken te zien die binnen je gekozen periode vallen (bijvoorbeeld vandaag, deze week of de komende 30 dagen)
Deze filteropties zijn beschikbaar in bijna elk overzicht in Todoist, ongeacht de layout: lijst, board, of agenda. In plaats van een heleboel door elkaar gegooide taken door te nemen, gebruik je ze om de selectie met methodische precisie te verfijnen. Ga gewoon naar Overzicht rechtsboven in een overzicht (via het drie stippen-icoon op mobiel) en kies uit de lijst van beschikbare opties onder "filteren op".
Teamwerkruimtes: een gedeeld thuis voor het werk van je team: 17 jan
Van tech startups tot advocatenkantoren tot bouwploegen; meer dan 50.000 teams vertrouwen op Todoist om bovenop gedeeld werk te blijven. Maar tot nu toe was de enige "functie" die we specifiek hadden ontworpen voor samenwerken in teams een centrale facturatie. 🙃
Dat lossen we nu op.
Teamwerkruimtes zijn een gedeelde ruimte om werk samen te vereenvoudigen en te organiseren, naast maar apart van de persoonlijke taken en projecten van iedereen in het team.
Laat onze onversaagde productmanager Rain je meenemen door alles wat nieuw is voor teams in Todoist:
Of blijf scrollen voor alle details...
Hoe teamwerkruimtes werken
Je kan een werkruimte zien als een gedeeld thuis voor het werk van je team dat team-projecten, -taken, -leden en -instellingen organiseert onder hetzelfde dak.
- Teamprojecten horen tot het team en zijn toegankelijk voor iedereen (tenzij ze expliciet als privé zijn ingesteld).
- Persoonlijke projecten (alles onder "Mijn projecten" in je zijbalk) blijven privé en onder je controle.
Als teamlid kan je:
- Publieke teamprojecten doorbladeren en previewen en deelnemen aan wat voor jou relevant is.
- Rechtstreekse links naar projecten, secties, taken en opmerkingen delen, die je teamleden kunnen bekijken en er onmiddellijk actie op kunnen ondernemen.
- Je taken groeperen of filteren op persoonlijke projecten en/of teamprojecten in de overzichtopties in je Vandaag, Aankomend, en filteroverzichten, om werk en leven beter te kunnen scheiden.
Voor teamleiders die een team aan Todoist toevoegen:
- Krijg een transparant, georganiseerd overzicht van al het werk van je team en bekijk even de voortgang zonder aan elk individueel project te moeten deelnemen.
- Maak het kristalhelder wie de eigenaar is van de gegevens. Teamprojecten behoren tot het team. Persoonlijke projecten behoren tot het individu.
- Geef admins meer controle over permissies en toegang tot gegevens in de teaminstellingen.
Plus, wanneer je je team upgradet naar een Business-abonnement, krijgen alle leden automatisch toegang tot alle persoonlijke Pro-functies, zoals herinneringen, agenda-layout voor projecten en taakduur!
(Want als je teamgenoten georganiseerd zijn en hun persoonlijke to-do's op orde hebben, verloopt het teamwerk op magische wijze ook soepeler. 💆)
Deze update vertegenwoordigt de volgende evolutie van teamwork in Todoist, maar we weten dat er nog veel meer te verbeteren is. We zullen vertrouwen op jullie feedback om ervoor te zorgen dat we de dingen bouwen die jij en je team daadwerkelijk nodig hebben (zonder afbreuk te doen aan wat je al leuk vindt aan de app!).
Kom meer te weten over het samenwerken met je team in Todoist.
Of ga verder en voeg gratis een team toe om het uit te proberen. Gebruik de feedbackknop bovenin je teamwerkruimte om ons te laten weten wat je ervan vindt.