Vereenvoudig en beheer projecten en taken, ongeacht hoe klein of groot je team is. Of je nu over afdelingen heen aan een aankomende productlancering samenwerkt, of je vermindert het heen-en-weer gedoe tussen je teamgenoten, teams zijn gebouwd met de tools die je nodig hebt om gedeeld werk te organiseren en ieders voortgang bij te houden.
Ga aan de slag met je eerste team met de hulp van onze gegidste demo:
Een team instellen
Wanneer je je team instelt in Todoist, krijg je één gratis team bij de Beginner- of Pro-abonnementen. Zo ga je van start:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Een team toevoegen.
- Voer een teamnaam in. Je zal een kort formulier te zien krijgen om wat informatie over je team te delen.
- Selecteer de meest relevante antwoorden in het formulier.
- Kies tussen het starten van een gratis Business-proefperiode door op Doorgaan naar gratis proefperiode te klikken, of een gratis team in te stellen door op Begin met een gratis abonnement te klikken.
- Voer de e-mailadressen voor je teamgenoten in.
- Klik op Een team toevoegen.
Wanneer je een team naar Business upgradet, laat Todoist je een extra gratis team aanmaken.
Een team bewerken
Naargelang je aan je team bouwt, realiseer je dat je je bedrijfslogo moet toevoegen, of die typo in je teamnaam moet kwijtraken. Om je team te bewerken:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Breng wijzigingen toe aan je team, zoals het toevoegen van je bedrijfslogo of het aanpassen van de teamnaam.
- Klik op Bijwerken om te bevestigen.
Personen uitnodigen bij een team
Nodig mensen uit bij het team per e-mail of via een uitnodigingslink:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Gebruik een van deze twee beschikbare opties:
- Uitnodigen met link: Kopieer een uitnodigingslink en deel deze met mensen die je bij je team wil uitnodigen.
- Uitnodigen per e-mail: Voer het e-mailadres van de persoon in, selecteer hun teamrol en klik op Uitnodigingen versturen. Ze krijgen een e-mail om aan je team deel te nemen.
Een gast uitnodigen
Als je iemand in het team uitnodigt zonder hun rol te selecteren, worden ze automatisch toegevoegd als leden (bij een Business-abonnement), of als admins (bij een gratis team-abonnement). Als je iemand als een gast wil uitnodigen, volg je deze stappen:
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin. Je ziet onmiddellijk de algemene instellingen voor je team.
- Controleer of Externe gasten verbieden uitgeschakeld is.
- Open het project dat je met een gast wil delen.
- Klik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Typ het e-mailadres van de persoon.
- Klik op het rollenmenu en selecteer Gast.
- Klik op Uitnodigen.
Zodra de persoon de uitnodiging accepteert, wordt hij of zij automatisch als gast aan het team toegevoegd.
Nodig mensen uit in het team via e-mail:
- Tik op Bladeren en open het teamproject.
- Tik op het groep-icoon.
- Tik op Uitnodigen via naam of e-mail en voer het e-mailadres van de persoon in.
- Selecteer de gewenste teamrol.
- Tik op Gereed om te bevestigen.
Wanneer iemand uitgenodigd wordt in het team, worden ze automatisch toegevoegd als leden (op Business-abonnement) of als admins (in gratis team-abonnement). Meer info over elke rol hier.
Nodig mensen uit in het team via e-mail:
- Tik op Bladeren en open het teamproject.
- Tik op het groep-icoon.
- Tik op Uitnodigen via naam of e-mail en voer het e-mailadres van de persoon in.
- Selecteer de gewenste teamrol.
- Tik op het verzenden-icoon om te bevestigen.
Wanneer iemand uitgenodigd wordt in het team, worden ze automatisch toegevoegd als leden (op Business) of als admins (in gratis teams). Kom hier meer te weten over elke rol.
Neem deel aan een team
Als je een uitnodiging hebt ontvangen om deel te nemen aan een team in Todoist, klik je op de knop Neem deel aan het team in de e-mail om te bevestigen.
Als je zoekt naar het juiste team om aan deel te nemen in Todoist:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Projecten waar ik niet in zit bovenin.
- Zoek naar het project waar je aan wil deelnemen.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Deelnemen.
Iemand uit een team verwijderen
Admins zijn de enigen die iemand uit een team kunnen verwijderen. Als iemand niet langer deel uitmaakt van je team, is hier hoe je ze verwijdert:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Open het team waaruit je iemand wil verwijderen.
- Klik op het Leden-icoon rechts bovenin.
- Zoek naar de persoon die je wil verwijderen en klik op hun rol (Admin, lid of gast) rechts van hun naam.
- Selecteer Verwijderen uit team.
Een team verlaten
Als je niet langer een lid bent van een team, heb je de optie om het team te verlaten in Todoist:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Klik op Team verlaten.
Een team verwijderen
Admins zijn de enigen die een team kunnen verwijderen.
Als je een admin bent, en je verwijdert een team. zal het alle gegevens in je team onmiddellijk en permanent verwijderen, inclusief projecten, taken, opmerkingen en bestanden. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden, en deze actie heeft invloed op jou en iedere andere persoon in het team.
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team dat je wil verwijderen.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Klik op Team verwijderen.
Goede praktijken voor teams
Je hebt eindelijk ieder lid toegevoegd aan je team in Todoist. Hier zijn enkele goede praktijken om mee te beginnen, zodat iedereen op de hoogte is en op het juiste spoor zit met hun werk:
Gebruik project- of taakopmerkingen om met je team te discussiëren
Het vinden van informatie kan ingewikkeld zijn als je bedrijf verschillende communicatiekanalen gebruikt. We raden je aan om project- of taakopmerkingen te gebruiken voor het uitwisselen van ideeën, het geven van updates of het delen van feedback over het project.
Gebruik Teamactiviteit om de status van je teamprojecten te controleren
Teamactiviteit laat je controleren en bekijken hoe de voortgang van je team is bij hun projecten. In dit overzicht, zie je een volledige lijst van mensen in het project, een lijngrafiek met het aantal actieve taken per dag, en staafgrafieken die je tonen hoeveel voltooide taken over tijd er zijn in het project.
Gebruik filters om alleen je teamtaken te zien
Creëer teamfilters die je alleen je teamtaken tonen, zodat je een gefocust overzicht hebt van wat je team voltooid heeft en wat er verder nog gedaan moet worden. Hier zijn enkele voorbeelden voor een team genaamd "Doist":
- Bekijken waar je teamgenoten deze maand aan werken:
werkruimte: Doist & toegewezen aan: anderen & te doen voor: volgende maand - De taken van de anderen eruit te filteren, zodat je op de jouwe kan focussen:
werkruimte: Doist & toegewezen aan: mij & komende 7 dagen - Alle teamtaken die over tijd zijn te bekijken:
werkruimte: Doist & over tijd
Installeer Todoist-extensies die de teamproductiviteit boosten
Installeer handige Todoist-extensies om je team te empoweren om ideeën te brainstormen of problemen met hun werk op te lossen. Task Helper laat je bijvoorbeeld taken automatiseren die onderdeel zijn van je terugkerende processen. De extensie Habit Tracker ondersteunt de consistentie van je team door bij te houden hoeveel dagen je een terugkerende taak voltooid hebt. Als je op een betaald abonnement zit, kan je de AI-assistent installeren om artificiële intelligentie te gebruiken om je taken effectief op te splitsen, je projecten te plannen, en meer.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het creëren of beheren van een team, contacteer ons dan. Wij ( Dermot, Marco, Olivia of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!