Sørg for at Google Kalender og Todoist er helt synkronisert med denne toveis integrasjonen i sanntid.
Sette opp integrasjonen
- Klikk på avataren din øverst i høyre hjørne i Todoist.
- Velg Integrasjoner.
- Klikk på Koble til kalender under Google Kalender.
- Logg inn med Google-kontoen din.
- For å gi Todoist tilgang til Google Kalender, klikker du på Tillat.
- For å gi Google Kalender tilgang til dataene dine, klikker du på Tillat.
- Deretter, for å sette opp tilkoblingen mellom Todoist-prosjektene dine og en Google Kalender, klikker du på Legg til kalender.
- I det nye vinduet velger du følgende:
- Google Kalender: Velg hvilken kalender du vil synkronisere med. Du kan velge en av dine eksisterende kalendere, eller du kan velge en ny kalender. (Opprett en ny kun for Todoist-oppgavene dine, hvis du ønsker å enkelt slå den på eller av i Google Kalender.) Kun hendelser opprettet i den valgte kalenderen vil legges til som Todoist-oppgaver.
- Synkroniser: Velg om du vil synkronisere oppgaver fra alle prosjekter eller kun fra et spesifikt prosjekt til kalenderen valgt tidligere. (Hvis du ønsker å synkronisere flere prosjekter eller kalendere, kan du sette opp ekstra tilkoblinger senere.)
- Todoist-prosjekt for nye Google-hendelser: Velg hvilke prosjekter du vil at nye Google Kalender-hendelser skal synkroniseres til. (Hvis du ikke er sikker på hvilket prosjekt du skal velge, anbefaler vi at du bruker Todoist-innboksen. Du kan alltids flytte oppgavene til et annet prosjekt senere.)
- Skriv navnet til etiketten du vil legge til oppgaver synkronisert fra den valgte kalenderen. (Hvis denne etiketten ikke er i etikettlisten din, vil den automatisk opprettes etter at integrasjonen er satt opp.)
- Velg en standard varighet for hendelser som synkroniseres fra nye Todoist-oppgaver. Nye oppgaver med en forfallsdato og et -tidspunkt vil dukke opp i Google Kalender med denne varigheten. (Du kan når som helst gjøre endringer for hendelsen i Google Kalender etter at den er opprettet.)
- Velg om du ønsker å synkronisere oppgaver med en forfallsdato, men ikke noe forfallstidspunkt. Du kan velge å synkronisere disse oppgavene som heldagshendelser i Google Kalender, eller du kan velge å kun synkronisere oppgaver med en forfallsdato og et forfallstidspunkt.
- Velg om du ønsker at en hendelse skal bli værende i Google Kalender når den synkroniserte oppgaven fullføres i Todoist.
- Klikk på Koble til.
Koble sammen flere kalendere og prosjekter
Administrer alle hendelsene og oppgavene dine ved å synkronisere ekstra Google Kalender-kalendere med Todoist-prosjekter. Men, hvis du synkroniserer alle prosjekter, vil du ikke kunne legge til tilkoblinger med enkeltprosjekter i etterkant:
- Klikk på avataren din øverst i høyre hjørne i Todoist.
- Velg Integrations (Integrasjoner).
- Under Google Kalender klikker du på Legg til kalender.
- Deretter setter du opp tilkoblingen mellom Todoist-prosjektene dine og en Google Kalender:
- Google Kalender: Velg hvilken kalender du vil synkronisere med. Du kan velge en av dine eksisterende kalendere, eller du kan velge en ny kalender. (Opprett en ny kun for Todoist-oppgavene dine, hvis du ønsker å enkelt slå den på eller av i Google Kalender.) Kun hendelser opprettet i den valgte kalenderen vil legges til som Todoist-oppgaver.
- Synkroniser: Velg om du vil synkronisere oppgaver fra alle prosjekter eller kun fra et spesifikt prosjekt til kalenderen valgt tidligere. (Hvis du ønsker å synkronisere flere prosjekter eller kalendere, kan du sette opp ekstra tilkoblinger senere.)
- Todoist-prosjekt for nye Google-hendelser: Velg hvilke prosjekter du vil at nye Google Kalender-hendelser skal synkroniseres til. (Hvis du ikke er sikker på hvilket prosjekt du skal velge, anbefaler vi at du bruker Todoist-innboksen. Du kan alltids flytte oppgavene til et annet prosjekt senere.)
- Skriv navnet til etiketten du vil legge til oppgaver synkronisert fra den valgte kalenderen. (Hvis denne etiketten ikke er i etikettlisten din, vil den automatisk opprettes etter at integrasjonen er satt opp.)
- Velg en standard varighet for hendelser som synkroniseres fra nye Todoist-oppgaver. Nye oppgaver med en forfallsdato og et -tidspunkt vil dukke opp i Google Kalender med denne varigheten. (Du kan når som helst gjøre endringer for hendelsen i Google Kalender etter at den er opprettet.)
- Velg om du ønsker å synkronisere oppgaver med en forfallsdato, men ikke noe forfallstidspunkt. Du kan velge å synkronisere disse oppgavene som heldagshendelser i Google Kalender, eller du kan velge å kun synkronisere oppgaver med en forfallsdato og et forfallstidspunkt.
- Velg om du ønsker at en hendelse skal bli værende i Google Kalender når den synkroniserte oppgaven fullføres i Todoist.
- Klikk på Koble til.
Bruke integrasjonen
Når du har satt opp integrasjonen, vil oppgaver med en forfallsdato og/eller et forfallstidspunkt fra det eller de valgte Todoist-prosjektene automatisk legges til i kalenderen du har valgt. På samme måte vil hendelser opprettet i den kalenderen automatisk legges til i Todoist-prosjektet du har valgt.
Synkronisering i sanntid
Endringer du gjør i Google Kalender, som å endre navnet på en hendelse eller datoen, vil umiddelbart vises i Todoist – og vice versa.
Tilpass varighet for hendelse
Angi en tilpasset varighet for hendelser fra Todoist fra oppgave til oppgave, noe du gjør ved å skrive noe sånt som [80m] i oppgavenavnet. Når du lagrer oppgaven, vil «[80m]» fjernes fra oppgavenavnet og en ny Google Kalender-hendelse vil opprettes med en varighet på 1 time og 20 minutter. I øyeblikket fungerer kun dette når du bruker «m» (for minutter).
Endre oppgavens prosjekt og legg til etiketter for hendelser
For å legge til en etikett på Todoist-oppgaven din, kan du skrive «@EtikettNavn» i Googles hendelsestittel, og den vil behandles som en eksisterende etikett i Todoist. På samme måte, hvis du vil at hendelsen skal lagres i et annet prosjekt i Todoist, kan du ganske enkelt skrive «#ProsjektNavn» i hendelsestittelen i din synkroniserte Google Kalender. Merk deg at dette kun fungerer hvis du synkroniserer alle Todoist-prosjekter i en kalender. Hvis kun ett enkelt Todoist-prosjekt er synkronisert, kan ikke en oppgave flyttes til et annet prosjekt.
Endre oppgavens prioritetsnivå
Du kan legge til eller endre et prioritetsnivå ved å skrive !!1, !!2 eller !!3 i Google-begivenhetens tittel. Endringen vil umiddelbart reflekteres i Todoist.
Hvordan kan jeg fjerne integrasjonen?
Hvis du vil fjerne integrasjonen mellom Google Kalender og Todoist, følger du disse trinnene:
- Gå til Integrasjoner-siden i innstillingene til Todoist.
- Klikk på x ved siden av Google Kalender.
- Klikk på OK for å bekrefte.
Hvis du vil fjerne en tilkobling mellom Google Kalender og Todoist, følger du trinnene nedenfor:
- Gå til Integrasjoner-siden i innstillingene til Todoist.
- Under Google Kalender finner du tilkoblingen du vil fjerne.
- Velg Fjern.
Hvordan kan jeg fjerne oppgaver og hendelser opprettet med denne integrasjonen?
Når du fjernet integrasjonen mellom Todoist og Google Kalender, vil oppgaver og hendelser som ble opprettet i Google Kalender og Todoist-kontoen, fortsatt være der. Slik fjerner du dem:
Hvis du har satt opp integrasjonen med en nylig opprettet Google Kalender (standardalternativet):
- Åpne Todoist-nettappen.
- Gå til prosjektet som Google Kalender-hendelsene har blitt synkronisert til.
- Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Velg og slett alle oppgavene som har blitt synkronisert fra Google Kalender.
- Deretter åpner du Google Kalender.
- I det venstre panelet, under Mine kalendere, klikker du på X til høyre for kalenderen som ble opprettet under oppsettet av integrasjonen, som blir kalt Todoist som standard.
- Bekreft at du vil slette kalenderen ved å velge Fjern kalender.
Hvis du har satt opp integrasjonen med din primære Google Kalender:
- Åpne Todoist-nettappen.
- Gå til prosjektet som Google Kalender-hendelsene har blitt synkronisert til.
- Hvis du er usikker på hvilket prosjekt som ble synkronisert, finner du en synkronisert Todoist-oppgave i Google Kalender og søker etter den oppgaven i Todoist.
- Velg og slett alle oppgavene som har blitt synkronisert fra Google Kalender.
- Deretter åpner du Google Kalender.
- I det venstre panelet, under Mine kalendere, fjerner du merkingen for alle kalendere med unntak av den som var synkronisert til Todoist-kalenderen din, så du ikke ved et uhell fjerner oppgaver fra andre kalendere.
- Høyreklikk på hver hendelse som har blitt synkronisert fra Todoist og velg Slett. Gjør dette for alle hendelser som har blitt synkronisert fra Todoist-prosjekter.
Vanlige spørsmål
Har du et spørsmål eller et problem du vil feilsøke? Ta en titt i feilsøkingsguiden vår.