Når du har opprettet et team i Todoist, kan du begynne å samarbeide med andre i et felles område. Teamprosjekter er som standard tilgjengelige for alle i teamet ditt, noe som gjør det enkelt å dele oppgaver og spore fremdrift. Bruk denne veiledningen for å lære hvordan du blir med i prosjekter, tildeler oppgaver og holder alle synkronisert.
Samarbeider du med en venn eller et familiemedlem? Prøv heller å dele et privat prosjekt.
Opprette et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, kan du opprette prosjekter. Slik gjør du det:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-knappen.
- Velg Legg til prosjekt i menyen.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Klikk på Legg til for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Finn teamnavnet ditt, og trykk på pluss-ikonet ved siden av det.
- Velg Legg til prosjekt.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Trykk på Ferdig for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Finn teamnavnet ditt, og trykk på pluss-ikonet.
- Velg Legg til prosjekt.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Trykk på avmerkingsikonet for å bekrefte.
Teamprosjekter er som standard synlige for alle på teamet. Hvis du vil opprette prosjekter som er synlige for bestemte personer, endre tilgangen til prosjektet ditt til Begrenset. Du kan finne ut mer i denne artikkelen.
Bli med i et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, har du automatisk tilgang til å se alle prosjekter som ikke er begrenset. Hvis du ønsker å jobbe med et prosjekt, må du bli med i det:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet du vil bli med i.
- Klikk på Bli med-knappen.
Antallet personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
- Trykk på Bla gjennom nederst til venstre.
- Trykk på teamnavnet ditt. Du ser teaminnstillingene.
- Trykk på prosjektet du ønsker å bli med i.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Bli med.
Antallet personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Invitere noen til et teamprosjekt
Teamet ditt har kanskje ikke tilgang til prosjektene de trenger ennå. Her ser du hvordan du inviterer noen til et teamprosjekt:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet.
- Klikk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Legg til personer:
- Hvis du vil legge til hele teamet ditt, klikk Legg til personer etter navn eller e-post og velg Alle i [Teamnavn].
- Hvis du vil legge til en bestemt person, skriver du inn navnet eller e-postadressen deres.
- Klikk på Inviter.
Antallet personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på prosjektet.
- Trykk på Del-ikonet øverst.
- Trykk på Inviter via navn eller e-post.
- Legg til personer:
- Hvis du vil legge til hele teamet ditt, trykk på Alle i [Teamnavn].
- Hvis du vil legge til en bestemt person, skriver du inn e-postadressen deres i Til: feltet.
- Velg teamrollen til personen.
- Trykk på Inviter for å sende invitasjonen.
Antallet personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på prosjektet.
- Trykk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Trykk på Inviter via navn eller e-post.
- Skriv inn e-postadressen i Til:-feltet.
- Velg teamrollen til personen.
- Trykk på send-ikonet.
Antallet personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Godta prosjektinvitasjoner automatisk
Godta prosjektinvitasjoner automatisk fra enten personer du har godtatt invitasjoner fra tidligere, eller medlemmer av Todoist-teamet ditt:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Velg Generelt-fanen.
- Bla ned til Avansert-seksjonen.
- Slå Godta prosjektinvitasjoner automatisk på eller av.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Generelt.
- Slå Godta invitasjoner automatisk på eller av.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Generelt.
- Merk eller avmerk Godta invitasjoner automatisk for å slå det på eller av.
Hvis du har slått av dette alternativet, og et medlem sender en prosjektinvitasjon, vil et varsel vises i Todoist som ber deg om å manuelt godta eller avvise den.
Hvis du vil forhindre at prosjekter deles med personer utenfor teamet ditt, endre personens rolle til Gjest.
Bruke et teamprosjekt
Her er noen av de enkle, men kraftige funksjonene som gjør det enkelt å jobbe med teamprosjekter:
- Tildel oppgaver til personer i teamet ditt
- Angi tillatelser for hvem som helst i prosjektet
- Opprett begrensede prosjekter for når du trenger å jobbe med sensitive oppgaver med noen i teamet ditt
- Legg til kommentarer og filer på oppgaver, så tilbakemeldingene flyter bedre
Sortere teamprosjektene dine
Alle i et Todoist-team kan sortere teamprosjekter alfabetisk (A–Å) eller i omvendt rekkefølge (Z–A), mens administratorer har muligheten til å sortere prosjekter manuelt.
For å sortere prosjekter, klikk på Sorter-menyen over prosjektslisten og velg Manuell, A–Å eller Å–Z. Du vil se hvordan prosjektene er sortert både i teamets dashbord og i sidestolpen.
Tildele en teamoppgave
Tildele en ny teamoppgave
- Klikk på et delt prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på Legg til oppgave.
- Skriv inn oppgavenavnet, pluss-symbolet og personens navn.
- Velg personens navn fra mottaker-menyen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et delt prosjekt og trykk på legg til-knappen.
- Skriv inn oppgavenavnet, pluss-symbolet og personens navn.
- Velg personens navn fra mottaker-menyen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et delt prosjekt og trykk på legg til-knappen.
- Skriv inn oppgavenavnet, pluss-symbolet og personens navn.
- Velg personens navn fra mottaker-menyen.
Tildele en eksisterende teamoppgave
- Klikk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisningen.
- Klikk på Mottaker på høyre side.
- Søk etter eller velg personens navn fra mottaker-menyen. Hvis personen ikke er i listen, vil du se muligheten til å invitere dem til teamprosjektet.
- Trykk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykk på Mottaker-chipen.
- Velg personens navn fra mottaker-menyen.
Du kan også tildele en oppgave via hurtigmenyen for iOS.
- Trykk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykk på Mottaker-chipen.
- Søk etter eller velg personens navn fra mottaker-menyen.
Tildele to eller flere eksisterende teamoppgaver
- Klikk på et delt prosjekt fra sidestolpen.
- Trykk og hold nede Shift ⇧-tasten mens du klikker på en oppgave. Dette velger alle oppgavene i oppgavelisten og viser verktøylinjen for flervalg nederst.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Tildel til … og velg personens navn.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et teamprosjekt.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene du vil tildele til noen. Dette viser verktøylinjen for flervalg nederst.
- Trykk på de tre prikkene i verktøylinjen for flervalg.
- Velg Tildel X oppgaver til … der
Xer antallet valgte oppgaver. - Trykk på personens navn fra mottaker-menyen.
Du kan også tildele en oppgave via hurtigmenyen for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene du vil tildele til noen. Dette viser verktøylinjen for flervalg nederst.
- Trykk på de tre prikkene i verktøylinjen for flervalg.
- Velg Tildel X oppgaver til … der
Xer antallet valgte oppgaver.
Forlate et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet i sidestolpen
- Før pekeren over prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Forlat.
- Klikk på Forlat igjen for å bekrefte.
- Trykk på prosjektet du vil forlate.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Forlat.
Fjerne noen fra et teamprosjekt
- Klikk på teamprosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Del.
- Klikk på rolle-menyen ved siden av navnet.
- Klikk på Fjern fra prosjekt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykk på gruppe-ikonet øverst.
- Finn personen du vil fjerne, og trykk på fjern-ikonet ved siden av navnet deres.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykk på gruppe-ikonet øverst.
- Finn personen du vil fjerne, og trykk på fjern-ikonet ved siden av navnet deres.
- Klikk på OK for å bekrefte.
Slette et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet du vil slette i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Klikk på Arkiver. Klikk på Arkiver igjen for å bekrefte.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for prosjektnavnet.
- Velg Slett. Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet du vil slette, i stidestolpen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Arkiver. Trykk på det igjen for å bekrefte.
- Trykk på venstre pil-ikonet øverst til venstre for å gå tilbake til navigeringen.
- Åpne teamet ditt.
- Trykk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Slett. Trykk på Slett igjen for å bekrefte.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å samarbeide med personer i teamet ditt, kan du kontakte oss. Vi – Galina, Rikke, Sergio og resten av teamet – er klare til å hjelpe deg med å komme i rute.