Maler i Todoist lar deg raskt gjenskape dine mest vellykkede arbeidsflyter uten å måtte starte fra bunnen av hver gang. Bla gjennom vårt store bibliotek med ferdige maler, eller lag dine egne maler som passer best til din unike arbeidsflyt. Enten du håndterer en ukentlig prosjektgjennomgang eller planlegger en kampanje for sosiale medier, hjelper maler deg med å spare tid og redusere den mentale belastningen.
Du kan bruke maler til å:
- Gjenta vellykkede prosjekter som produktlanseringer eller eventplanlegging
- Følge opp gjentakende vaner som gjennomganger eller månedlige treningsmål
- Standardisere teamprosesser ved å dele maler for onboarding eller møteagendaer
- Organisere private lister for pakking til reiser eller ukeshandel
Bruke en ferdiglaget mal
Bruk en av de ferdiglagde malene for å få en god start på det neste prosjektet ditt. Slik henter du en mal som skal brukes i et Todoist-prosjekt:
- Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Klikk på Se gjennom maler for å åpne malgalleriet.
- Bruk søkelinjen til å finne en spesifikk mal, eller du kan bla ned for å se gjennom listen med malkategorier.
- Åpne malen.
- Klikk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Se gjennom maler for å åpne malgalleriet.
- Trykk på søkelinjen til å finne en mal, eller sveip til venstre for å se gjennom listen med malkategorier.
- Åpne malen.
- Trykk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Se gjennom maler for å åpne malgalleriet.
- Trykk på søkelinjen til å finne en mal, eller sveip til venstre for å se gjennom listen med malkategorier.
- Åpne malen.
- Trykk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
Opprette en tilpasset mal
Etter å ha lagt til alle de nødvendige oppgavene, ser du her hvordan du oppretter en prosjektmal og legger den til i malgalleriet:
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Lagre som mal. Du ser malgalleriet.
- Velg foretrukket malfarge.
- Gi malen din en beskrivelse.
- Klikk på Lagre.
Malen din lagres i Mine maler-delen av malgalleriet.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Velg ikonet med de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg et prosjekt.
- Velg Lagre som mal. Du ser en forhåndsvisning av malen din.
- Trykk på Neste, og legg til en malbeskrivelse. Du kan endre malfargen can change the template color.
- Trykk på Lagre.
Malen din lagres i Mine maler-delen av malgalleriet.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Velg et prosjekt.
- Velg ikonet med de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Lagre som mal. Du ser en forhåndsvisning av malen din.
- Trykk på Neste, og legg til en malbeskrivelse. Du kan endre malfargen can change the template color.
- Trykk på Lagre.
Malen din lagres i Mine maler-delen av malgalleriet.
Laste opp en mal
Hvis du tidligere lagret malene dine som CSV-filer, kan du laste dem opp til malgalleriet. Da er de klare for bruk når du bruker Todoist. Sørg for at CSV-filen din matcher det støttede formatet.
- Åpne malgalleriet.
- Klikk på Last opp mal.
- Velg CSV-filen fra enheten din eller fra filen for å importere malen.
- Endre malens navn, farge og beskrivelse.
- Klikk på Lagre.
Malen din lagres nå i malgalleriet.
Du kan bare laste opp CSV-filer fra en datamaskin. Når de er lastet opp, kan du finne og bruke dem i malgalleriet på hvilken som helst enhet.
Redigere en mal
Prosjekter endrer seg over tid, så du ønsker at malen din skal reflektere disse endringene.
Importer malen, og gjør de nødvendige endringene i prosjektet ditt. Deretter kan du lage en ny mal fra prosjektet ditt med en annen prosjektfarge og et annet navn. Dette hjelper med å skille den fra den eldre versjonen. Etter å ha gjenskapt malen din, sletter du den gamle.
Bruke en tilpasset mal
Klar for å begynne å bruke en tilpasset mal i et prosjekt? Slik tar du i bruk og bruker en tilpasset mal i Todoist:
For et nytt prosjekt
- Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Klikk på Se gjennom maler. Dette åpner malgalleriet.
- Finn malen du vil bruke på prosjektet.
- Klikk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
For et eksisterende prosjekt
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Bruk malen min.
- Velg Bla i malene mine. Hvis du nettopp har opprettet en prosjektmal, er den i listen med nylig brukte maler.
- Velg en mal i Mine maler-listen.
- Klikk på Importer til prosjekt.
Nytt prosjekt
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Bla gjennom maler.
- Åpne malen i Mine prosjektmalder-seksjonen.
- Trukk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
Eksisterende prosjekt
- Åpne et prosjek.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Bruk malen min.
- Trykk på Bla i malene mine for å se alle malene i galleriet.
- Velg malen din.
- Trykk på Importer til prosjekt.
- Trykk på Bekreft.
For et nytt prosjekt
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Bla gjennom maler.
- Åpne malen i Mine prosjektmalder-seksjonen.
- Trukk på Kopier til Mine Prosjekter. Hvis du oppretter et teamprosjekt, vises navnet til teamet.
For et eksisterende prosjekt
- Åpne et prosjek.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Bla i malene mine for å se alle malene i galleriet.
- Velg malen din.
- Trykk på Importer til prosjekt.
- Trykk på Bekreft.
Slette en mal
Trenger du å rydde i malgalleriet ditt? Slik sletter du en mal du ikke lenger har bruk for:
- Klikk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Klikk på Bla gjennom maler.
- Åpne en mal i Mine maler-seksjonen.
- Klikk på Slett. Du får opp et vindu med en advarsel.
- Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Bla gjennom maler.
- Trykk på en mal i Mine prosjektmalder-seksjonen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Slett mal. Du får opp et vindu med en advarsel.
- Trykk på Slett mal for å bekrefte.
- Trykk på legg til-ikonet ved siden av arbeidsområdets navn.
- Velg Bla gjennom maler.
- Trykk på en mal i Mine maler-seksjonen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Slett mal. Du får opp et vindu med en advarsel.
- Trykk på SLETT for å bekrefte.
Få mest mulig ut av maler
Maler er svært tidsbesparende når du ofte gjenskaper det samme prosjektet. Her er gode ruiner du bør huske på når du bruker maler i Todoist:
Alt ligger i navnet
Bruk konsekvente navnekonvensjoner for å gjøre maler enklere å finne og forstå ved første øyekast. For eksempel, hvis et sett med maler er for markedsføringsteamet, kan du legge til bokstavene MK foran hver mal.
Gi kontekst gjennom oppgavebeskrivelser og kommentarer
I stedet for å starte med blanke ark, kan du legge til beskrivelser og kommentarer til oppgaver fra starten av for å gi kontekst om malens formål. For eksempel kan en nyansatt importere avdelingens onboarding-mal og ha alle instruksjonene de trenger for å komme i gang med en gang.
Start med oppgavemaler med en gang
Oppgavemaler består kun av kjerneoppgaver og underoppgaver. Lag en tilpasset mal med bare det essensielle, og klikk deretter på alternativet Bruk min mal fra prosjektmenyen for å legge til oppgavene i prosjektet med en gang.
Oppdater malene dine jevnlig
Sørg for at planleggingen blir så friksjonsfri som mulig ved å oppdatere malene dine når det skjer betydelige endringer i prosjektet. Hvis du oppdager at to eller flere oppgaver blir slettet, eller du legger til like mange oppgaver etter å ha brukt malen, lagrer du denne som en ny mal og sletter den gamle.
Del de håndlagde malene dine med teamet ditt
Hvis du opprettet et Todoist-team, kan en godt utformet mal spare deg for betydelig planleggingstid og krefter, slik at du kan få prosjektet i gang på få minutter.
For å dele den med teammedlemmene dine åpner du malen og klikker på delingsikonet øverst til høyre på skjermen. Gi tilgang til alle i teamet, og klikk på knappen Kopier lenke for å dele malen med dem.
Kom i gang
Klar til å spare deg selv for timer med å gjenskape de samme prosjektene? Malbiblioteket er det beste stedet å se etter maler som kan fungere som grunnlag for mange av de gjentakende prosjektene dine. Hvis du har problemer med å legge til, redigere eller slette maler i Todoist, kan du kontakte oss. Vi – Rikke, Nina, Carol og resten av teamet vårt – hjelper deg mer enn gjerne!