Kalenderintegrasjonen lar deg se hendelser i Google Kalender eller Outlook Kalender sammen med oppgavene dine i I dag- og Kommende-visningen, noe som gjør det enkelt å planlegge dagen og uken. Den lar deg også synkronisere tidsblokkerte oppgaver til Google Kalender eller Outlook Kalender for å speile planen din.
Sette opp integrasjonen
- Logg inn på Todoist på https://app.todoist.com/
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Velg Kalendere-fanen.
- Klikk på Koble til Google Kalender eller Koble til Outlook Kalender. Hvis du bruker Outlook Kalender, sjekk med Microsoft-administratoren din om Todoist ikke er begrenset i Microsoft-organisasjonens administrasjonsportaler.
- Kryss av i alle de tre obligatoriske tillatelsesfeltene for at integrasjonen skal fungere.
Google Kalender- eller Outlook Kalender-hendelsene dine dukker nå opp i I dag- og Kommende-visningen.
Du kan bare koble til én kalenderleverandør om gangen. Hvis du vil bytte mellom kalenderleverandører, må du først koble fra kalenderen din.
- Åpne Todoist for iOS eller Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Trykk på Koble til Google Kalender eller Koble til Outlook Kalender. Hvis du bruker Outlook Kalender, sjekk med Microsoft-administratoren din om Todoist ikke er begrenset i Microsoft-organisasjonens administrasjonsportaler.
- Kryss av i alle de tre obligatoriske tillatelsesfeltene for at integrasjonen skal fungere.
Google Kalender- eller Outlook Kalender-hendelsene dine dukker nå opp i I dag- og Kommende-visningen.
Du kan bare koble til én kalenderleverandør om gangen. Hvis du vil bytte mellom kalenderleverandører, må du først koble fra kalenderen din.
Se kalenderhendelser i Todoist
Kalenderhendelsene dine varierer litt i utseende avhengig av hvilken layout du har valgt for oppgavelisten din.
Hvis du bruker enten liste- eller tavlelayout, blir hendelser gruppert i en hendelsestabel ovenfor oppgavelisten din.
Hvis du bruker kalenderlayouten, vises hendelsene dine enten i Hele dagen-seksjonen eller som tidsblokker, avhengig av hvilket tidspunkt og hvilken varigheten du har gitt dem.
Tilgang til detaljer om hendelse
Kalenderhendelser i Todoist vises som skrivebeskyttet, så de kan ikke redigeres i appen. Klikk i stedet på navnet til hendelsen for å åpne, vise eller redigere hendelsesinformasjonen i Google eller Outlook Kalender.
Skjule spesifikke kalendere
Som standard henter Todoist hendelser fra hver kalender i den tilkoblede Google Kalender- eller Outlook Kalender-kontoen. Du kan imidlertid selv bestemme hvilke kalendere du vil se i Todoist:
- Klikk på avataren din øverst til venstre i Todoist.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Kalender-fanen.
- Klikk på synlighetsikonet ved siden av hver kalender for å vise eller skjule den i Todoist.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Trykk på synlighetsikonet ved siden av hver kalender for å vise eller skjule den i Todoist.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Trykk på synlighetsikonet ved siden av hver kalender for å vise eller skjule den i Todoist.
Med Outlook er kalendere du ikke eier, oppført i kalenderlisten, men de er skjult som standard. Dessuten vil ikke integrasjonen synkronisere hendelser for dem. Klikk på synlighetsikonet for å se hendelser fra disse kalenderne i Todoist.
Vise hendelser fra flere kalendere
Du kan bare koble til én Google Kalender- eller Outlook Kalender-konto om gangen. Du kan imidlertid se hendelser fra andre kalendere ved å abonnere på flere kalendere med Google- eller Outlook-kalenderen du har integrert med Todoist.
Hvis du har integrert med Google Kalender:
- Åpne Google-kalenderen din.
- Klikk på plussikonet ved siden av Andre kalendere.
- Avhengig av hvilken kalender du vil se hendelser fra, har du to alternativer:
- Abonner på en kalender: Velg dette alternativet for å vise hendelser fra en annen Google Kalender-konto.
- Fra URL-adresse: Velg dette alternativet for å vise hendelser fra andre kalendertilbydere, som iCloud Calendar.
Finn ut mer i denne hjelpeartikkelen fra Google.
For at integrasjonen skal fungere, må du sjekke at kalenderne du abonnerer på, har delingstillatelser for Se alle hendelsesdetaljer valgt for kontoen:
- Før pekeren over kalendere du abonnerer på i menyen på venstre side i Google Kalender.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Innstillinger.
- Bla ned og finn Innstillinger for tillatelser.
Hvis du har integrert med Outlook Kalender:
- Åpne Outlook Kalender.
- Klikk på kalenderikonet i sidepanelet.
- Velg Legg til kalender i kalendervisningen.
- Velg Abonner fra nett.
- Lim inn URL-adressen til kalenderen du ønsker å abonnere på, i det oppgitte feltet.
- Gi kalenderen et navn. Du kan også velge en farge og et ikon.
- Klikk på Importer for å legge til kalenderen i Google Kalender.
Finn ut mer i denne Microsoft-artikkelen.
For at integrasjonen skal fungere må du sjekke at kalenderne du abonnerer på, har «kan se alle detaljer»-tillatelser valgt for kontoen:
- Åpne Outlook.com.
- Klikk på kalenderikonet i sidepanelet.
- Høyreklikk på kalenderen du abonnerer på i venstre panel.
- Velg Deling og tillatelser. Du ser en liste med brukere med tillatelser.
Navnet ditt skal stå oppført med et tillatelsesnivå, som:
- Kan se når jeg er opptatt (begrenset visning)
- Kan se alle detaljer (skrivebeskyttet tilgang)
- Kan redigere (tillater endringer)
- Deleger (full kontroll, inkludert muligheten til å svare på invitasjoner)
Skjule kalenderhendelser i Todoist
Hvis du vil skjule kalenderhendelser i Todoist:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Kalendere-fanen.
- Slå av Vis hendelser i Todoist.
Etter å ha slått av dette alternativet, skjules kalenderhendelser automatisk i I dag- og Kommende-visningen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Slå av Vis hendelser i Todoist.
Etter å ha slått av dette alternativet, skjules kalenderhendelser automatisk i I dag- og Kommende-visningen.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Slå av Vis hendelser i Todoist.
Etter å ha slått av dette alternativet, skjules kalenderhendelser automatisk i I dag- og Kommende-visningen.
Synkronisere planlagte Todoist-oppgaver
Med kalenderintegrasjonen kan du synkronisere de planlagte oppgavene tildelt deg til Google Kalender eller Outlook Kalender. Dette lar deg speile Todoist-planen i kalenderen din, noe som igjen gjør det enklere å finne ledig tid til nye hendelser eller møteinvitasjoner.
Slå Synkroniser oppgaver til kalender-alternativet på for å komme i gang:
- Logg inn på Todoist-nettappen eller en av datamaskinappene.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Klikk på Kalendere-fanen. Du ser følgende alternativer:
- Synkroniser oppgaver til kalender: Slå på for at tidsblokkerte oppgaver skal vises som hendelser i en ny kalender med navnet Todoist.
- Synkroniser heldagsoppgaver: Slå på for også å se oppgaver med kun en dato i kalenderen din.
Hvis du ikke vil synkronisere oppgavene dine med kalenderen, lar du dette alternativet være slått av.
- Åpne Todoist på mobilenheten din.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Trykk på Kalender. Du ser følgende alternativer:
- Synkroniser oppgaver til kalender: Slå på for at tidsblokkerte oppgaver skal vises som hendelser i en ny kalender med navnet Todoist.
- Synkroniser heldagsoppgaver: Slå på for også å se oppgaver med kun en dato i kalenderen din.
Hvis du ikke vil synkronisere oppgavene dine med kalenderen, lar du dette alternativet være slått av.
Din synkroniserte informasjon
Etter å ha satt opp integrasjonen, viser den første synkroniseringen oppgaver fra i går, som forfaller i dag, og de som er planlagt i fremtiden. Når du brukerintegrasjonen, ser du spesifikk informasjon synkronisert mellom Todoist-oppgaver og deres tilsvarende kalenderhendelser:
| Hvis du gjør dette i Todoist | Skjer dette i «Todoist»-kalenderen i kalenderappen |
|---|---|
| Legger til en oppgave med dato, tidspunkt og varighet (eller kun dato hvis Synkroniser heldagsoppgaver er aktivert) | En synkronisert hendelse legges til (oppgaver med kun en dato synkroniseres hvis du har slått på Synkroniser heldagsoppgaver) |
| Oppdaterer oppgavenavnet | Hendelsesnavnet oppdateres |
| Oppdaterer oppgavens dato | Hendelsens startdato oppdateres |
| Oppdaterer oppgavens tidspunkt eller varighet | Hendelsens start- og sluttdato oppdateres |
| Fullfører en oppgave som ikke er tilbakevendende | Hendelsesnavnet oppdateres med en hake ✔️, og hendelsen forblir i kalenderen |
| Fullfører en forekomst av en tilbakevendende oppgave | Hendelsesnavnet forblir som det er, og hendelsen forblir i kalenderne |
| Fullfører en tilbakevendende oppgave for alltid |
Hendelsesnavnet oppdateres med en hake ✔️, og hendelsen forblir i kalenderen Obs: Når en tilbakevendende oppgave fullføres for alltid, vil de gjenværende tilbakevendende hendelsene fjernes fra kalenderen |
| Oppdaterer datoen eller tidspunktet til én enkelt forekomst av en tilbakevendende oppgave | ❌ Den gjentatte hendelsen oppdateres ikke |
| Fjerner oppgavens tidspunkt eller varighet | Den synkroniserte hendelsen fjernes fra kalenderen (eller den blir en heldagshendelse hvis du har slått på Synkroniser heldagsoppgaver) |
| Sletter oppgaven | Den synkroniserte hendelsen fjernes fra kalenderen |
| Hvis i «Todoist»-kalenderen | I Todoist |
|---|---|
| Hendelsesnavnet oppdateres | Oppgavenavnet oppdateres |
| Hendelsens startdato oppdateres | Oppgavens dato oppdateres |
| Hendelsens start- og sluttdato oppdateres | Oppgavens tidspunkt og varighet oppdateres |
| Hendelsens gjentakelse oppdateres og gjelder for alle påfølgende hendelser | Oppgavens gjentakelse oppdateres |
| Hendelsens gjentakelse endres til én forekomst («Kun denne hendelsen») | ❌ Oppgavens gjentakelse oppdateres ikke |
| Hendelsen endres til en heldagshendelse |
Oppgavens tidspunkt eller varighet fjernes Den synkronisert hendelse fjernes hvis du har slått av Synkroniser heldagsoppgaver) |
| Den synkroniserte hendelsen avlyses | Oppgaven fjernes |
| Den synkroniserte hendelsen slettes | ❌ Oppgaven forblir |
|
En ny hendelse legges til i «Todoist»-kalenderen Merk: Hendelser lagt til i andre kalendere vises som synkroniserte hendelser i Todoist. |
❌ Det blir ikke opprettet noen oppgave |
| En bursdagshendelse legges til i den primære Google-kalenderen | Den vises som en individuell kalenderhendelse, så slå av den primære Google-kalenderen i integrasjonen for å skjule denne hendelsen |
Begrensninger med tilbakevendende forfallsdatoer
Oppgaver med tilbakevendende datoer synkroniseres som tilbakevendende hendelser i enten Google Kalender eller Outlook Kalender. Det er imidlertid et par unntak:
- Når en gjentakelse ikke støttes av Google Kalender eller Outlook Kalender, oppretter Todoist en vanlig hendelse for den nåværende forekomsten, og deretter opprette vi en ny når neste forekomst kommer.
- Å endre forekomsten til den nåværende oppgaven til en annen dag eller et annet tidspunkt synkroniserer ikke endringen til den tilbakevendende hendelsen i Google Kalender eller Outlook Kalender.
Å oppdatere gjentakelsen fra enten Google Kalender eller Outlook Kalender synkroniserer generelt sett tilbake til Todoist, men det er to scenarier som ikke synkroniseres:
- Oppdatering av én enkelt forekomst for en hendelse («kun denne hendelsen»)
- Komplekse tilpassede gjentakelser (som «hver dag unntatt fredag»)
Ikke støttede gjentakelser
Google Kalender
- Annenhver
- hver 7. dag
- Hver
Xdager - Hver
Xjobbdager - Alle gjentakelser basert på fullførelsesdato (alle!)
- Flere ukedager i samme måned (for eksempel hver 2., 14., 28. i hver måned)
Outlook Kalender
- Hver 1. måned, 10.
- Hver 10. dag, 15. dag
- Hver 1. man, 2. tir
- Hver
Xmåneder - Flere dager og måneder (for eksempel hver 1. mars, 10. april)
- Timesbasert gjentakelse (for eksempel hver 2. time)
- Alle gjentakelser basert på fullførelsesdato (hver!)
- Flere dager i samme måned (for eksempel: hver 2., 14., 28. i hver måned)
- Flere ukedager i samme måned (for eksempel: hver 2., og 4. fredag)
Koble fra kalenderen din
Hvis du ikke lenger vil se hendelser i Todoist, kan du enkelt koble fra kalenderen:
- Klikk på avataren din øverst til venstre i Todoist.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Kalender-fanen.
- Klikk på Koble fra.
Vanlige spørsmål
Det tar en stund før hendelsene mine synkroniseres til Todoist. Hva skal jeg gjøre?
Prøv å manuelt synkronisere Todoist-dataene dine. Hvis du fortsatt mangler kalendere eller hendelser, kan du prøve å koble fra og koble til kalenderintegrasjonen på nytt. Hvis du har koblet til Outlook Kalender, må du kanskje følge disse trinnene.
Kan jeg redigere hendelser i Todoist?
Det er ikke mulig å redigere hendelser i Todoist, siden de er skrivebeskyttede objekter. Du kan imidlertid klikke på en hendelse for å åpne den i kalenderappen din, hvor du kan redigere den.
Kan jeg koble til flere kalenderkontoer til Todoist?
Du kan bare synkronisere Todoist med én Google Kalender- eller Outlook Kalender-konto. Som en løsning kan du abonnere på andre kalendere, selv om de er fra andre kalenderapper eller forskjellige Google- eller Outlook-kontoer, slik at deres hendelser vises i kalenderen din. Disse hendelsene synkroniseres deretter med Todoist.
Støtter Todoist synkronisering av hendelser til andre tjenester jeg integrerer med?
Hendelser synkroniseres ikke til andre tjenester, og de vises heller ikke i sikkerhetskopier. I motsetning til oppgaver, er hendelser skrivebeskyttede objekter som vises i Todoist. Dette betyr at de ikke kan redigeres på noen måte.
Hva skjer hvis jeg sletter Todoist-kalenderen som ble automatisk opprettet under konfigureringen av denne integrasjonen?
Integrasjonen slutter å fungere. For å løse dette problemet må du deaktiver og aktiver funksjonen i Todoist-innstillingene dine.
Hvorfor kobles kalenderkontoen min hele tiden fra Todoist?
Hvis du jobber i et selskap med strenge sikkerhetsretningslinjer, kan det hende at det er IT-programvare som blokkerer integrasjonen med Todoist hvis verktøyet ikke er hvitelistet av arbeidsgiveren din. Dette fører til at integrasjonen gjentatte ganger kobles fra.
Ta kontakt med IT-teamet ditt og be dem hviteliste Todoist som et trygt verktøy for å løse problemet ditt. Hvis du har koblet til Outlook Kalender-kontoen din, sjekker du denne feilsøkingsguiden.
Hvorfor vises ikke oppgavene mine etter å ha aktivert alternativet «Synkroniser oppgaver til kalender»?
Hvis du har aktivert funksjonen «Synkroniser oppgaver til kalender», men oppgavene dine ikke er synlige i kalenderappen din, kan det skyldes noen begrensninger. Oppgaver som oppfyller følgende kriterier, synkroniseres til kalenderen din som hendelser:
- Oppgaver fra private prosjekter.
- Oppgaver tilordnet deg i delte prosjekter.
- Oppgaver som har en fremtidig dato, tid og varighet. Oppgaver med bare en dato synkroniseres bare hvis funksjonen Synkroniser heldagsoppgaver er aktivert i kalenderinnstillingene.
- Oppgaver som ikke er slettet.
Sjekk om oppgavene dine oppfyller disse kravene, så de synkroniseres som de skal i kalenderappen.
Kan jeg synkronisere kalenderhendelser som oppgaver i Todoist?
For øyeblikket er det ingen mulighet til å synkronisere kalenderhendelser som oppgaver i Todoist, og det er ingen planer om å implementere denne funksjonen.
Hvorfor vises ikke kalenderhendelser på app-widgeten min eller i den daglige informasjonen?
Kalenderhendelser vises som skrivebeskyttede elementer, ikke som oppgaver i Todoist. På grunn av dette vises de ikke i app-widgeten din eller i den daglige informasjonen på e-post. For øyeblikket er det ingen planer om å endre denne oppførselen.
Jeg aktiverte alternativet «Synkroniser oppgaver til kalender». Kan jeg synkronisere individuelle Todoist-prosjekter i stedet for den automatisk opprettede Todoist-kalenderen?
Nei, det er ikke mulig å synkronisere individuelle Todoist-prosjekter separat. Kalenderen opprettes automatisk for alle oppgaver.
Er det en mulighet for at fullførte oppgaver kan forsvinne fra kalenderen min i stedet for å vise et avmerkingsikon?
Nei, det er ikke mulig å få fullførte oppgaver til å forsvinne fra kalenderen din.
Ta kontakt
Hvis du opplever problemer med kalenderintegrasjonen, kan du kontakte oss. Vi – Sergio, Keita, Marija og og resten av teamet – sørger for at integrasjonen fungerer, så du kommer i rute igjen.