Samarbeid med andre i Todoist

Todoist tilbyr en allsidig plattform for å jobbe med oppgaver og prosjekter med venner, familie eller teamet ditt. Enten du holder oversikt over husarbeidet i private prosjekter eller koordinerer veikart i et team, forklarer denne veiledningen hvordan du velger riktig prosjekttype og maksimerer produktiviteten med andre ved hjelp av delte funksjoner.

Samarbeid med familie og venner i private prosjekter

Enten du planlegger en helgetur eller organiserer en familiegjenforening, kan du dele et privat prosjekt med venner og familie for å holde alle oppdatert. Åpne prosjektet, klikk på Del øverst til høyre, og skriv deretter inn personens navn eller e-postadresse for å invitere dem. Finn ut mer om samarbeid med venner og familie.

Samarbeid med teamet ditt i teamprosjekter

Enten du administrerer et lite prosjekt med noen få teammedlemmer eller koordinerer på tvers av avdelinger, holder teamprosjekter alles arbeid synlig på ett felles sted. Åpne prosjektet, klikk på Del øverst til høyre, og legg deretter til personer etter navn, e-post, eller inviter hele teamet ditt samtidig. Finn ut mer om å jobbe med teamet ditt.

Sammenlign private prosjekter og teamprosjekter

Grensene som gjelder for ulike prosjekttyper, gjenspeiler også hvordan de best brukes. Avhengig av hvem du jobber med, kan du velge mellom private prosjekter og teamprosjekter. Selv om begge lar deg dele oppgaver og holde orden, tjener de ulike formål og tilbyr forskjellige nivåer av kontroll.

Gjest vs. deling av et privat prosjekt

Når noen inviterer deg til å samarbeide med dem, avhenger tilgangen du får, av typen prosjekt.

Hvis du blir invitert til et privat prosjekt, kan du se og redigere alt i det prosjektet. Funksjonene du kan bruke, avhenger av ditt eget abonnement, ikke abonnementet til personen som inviterte deg. Hvis de har et betalt abonnement og du ikke har det, vil ikke deres betalte funksjoner være tilgjengelige for deg i det delte prosjektet. Det samme gjelder omvendt: Hvis du har et betalt abonnement og de ikke har det, vil ikke dine betalte funksjoner være tilgjengelige for dem.

Hvis du blir invitert til et teamprosjekt utenfor teamet ditt, blir du med som gjest. Gjester har kun tilgang til det spesifikke prosjektet de er invitert til, og får ikke teamets betalte funksjoner, som for eksempel frister. Gjest og medlem er teamroller. Team kan invitere gjester på både Beginner- og Business-abonnementet. For å finne ut mer, se Teamroller og tilgang.

Hvor mange du kan invitere

Antall personer du kan invitere, avhenger av prosjekttypen og abonnementet ditt. For gjeldende prosjektgrenser, se Bruksgrenser i Todoist.

Ta kontakt

Hvis du fortsatt er usikker på hvilken prosjekttype som passer best for deg, kan du kontakte oss.