Bruk teamaktivitet og filtre til å holde deg oppdatert på alle sin fremdrift og arbeidsmengde. Du kan sjekke hva kollegene dine jobber med på tvers av teamet, se oppgavene du har i vente over flere prosjekter, eller filtrere etter veldig spesifikke oppgaver.
Teamaktivitet
Teamaktivitet er en enkel prosjektstyringsløsning for teamet ditt i Todoist. For et gitt teamprosjekt kan du se hvilke oppgaver som er aktive, forfalt og fullført. I tillegg kan du se alle kommentarene til alle aktive oppgaver.
Tilgang til teamaktivitet
- Klikk på teamprosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i prosjektet.
- Velg Teamaktivitet.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et teamprosjekt.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i prosjektet.
- Velg Teamaktivitet.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et teamprosjekt.
- Trykk på de tre prikkene til høyre for prosjektet.
- Velg Teamaktivitet.
Bruke teamaktivitet
Bruk Teamaktivitet-visningen til å identifisere blokkeringer, som forfalte oppgaver eller kommentarer som ikke har blitt behandlet. Iverksett deretter tiltak ved å tilby støtte eller tildele oppgaver på nytt.
I Teamaktivitet-visningen kan du se det følgende:
- Aktiv viser alle aktive oppgaver i prosjektet.
- Forfalt viser alle forfalte oppgaver i prosjektet.
- Kommentarer viser alle kommentarer på oppgaver som ikke er fullført ennå.
- Fullført viser alle fullførte oppgaver i prosjektet.
Klikk på hvilken som helst oppgave eller kommentar for å åpne oppgavevisningen, som enkelt lar deg redigere oppgaven og legge til kommentarer.
Hvis du har Business-abonnementet, kan du også se disse dataene for hvert medlem av et prosjekt. Klikk ganske enkelt på navnet deres for å se tildelte oppgaver og kommentarer på aktive oppgaver.
Del tilbakemeldingen din
Vi vil gjerne vite hva du synes om teamaktivitet, og om det hjelper deg med å administrere teamoppgavene dine. Del tilbakemeldingen med oss. Vi – Marco, Dermot, Galina og våre 14 andre teammedlemmer – gjennomgår alle tilbakemeldingene som en del av prosessen med å gjøre Todoist enda bedre.
Tilpassede visninger
Bruk visningsalternativer eller filtre til å lage tilpassede visninger av teamets oppgaver basert på ulike kriterier, for eksempel forfallsdatoer, prioriteter, etiketter og hvem de er tildelt. Alle i teamet ditt kan bruke visningsalternativer til å fokusere på oppgavene sine, eller bruke filtre for å se nøyaktig hva alle jobber med.
Bruke filtre
Hvis du vil se spesifikke oppgaver med jevne mellomrom, er filtre en flott løsning. Du kan også legge til et hvilket som helst filter til favorittene dine for rask og enkel tilgang.
Filtrer teamets oppgaver
La oss si at du jobber med et team som heter Doist, og du har en oppgave som må gjøres. Du vil gjerne vite hvem som har muligheten til å hjelpe til. Du kan prøve dette filteret for å se hva som er på alles tallerken de neste syv dagene:
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Doists kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
Arbeidsområde: Doist & tildelt til: andre & neste 7 dagene - Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Filternavn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Doists kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
Arbeidsområde: Doist & tildelt til: andre & neste 7 dagene - Trykk på Ferdig øverst til høyre for å lagre det nye filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Doists kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
Arbeidsområde: Doist & tildelt til: andre & neste 7 dagene - Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
Filtrer et teammedlems oppgaver
La oss si at teammedlemmet ditt, Evert, skal starte på et nytt prosjekt i løpet av de kommende ukene. Du vil vite hva arbeidsmengden hans er før du tildeler flere oppgaver.
La oss se hva Evert har tildelt de neste fire ukene ved å opprette et filter:
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Everts kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
tildelt til:Evert & forfaller før: +4 uker - Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Filternavn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Everts kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
tildelt til:Evert & forfaller før: +4 uker - Øverst til høyre trykker du på Ferdig for å lagre det nye filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Everts kommende oppgaver. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
tildelt til:Evert & forfaller før: +4 uker - Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
Filtrer oppgavene dine
Det kan også være lurt å sette opp en egendefinert visning for oppgaver som er tildelt deg. La oss si at du er en del av designteamet, teamet ditt har alle prosjektene i Designteam-mappen, og du ønsker å se oppgavene dine som skal leveres før 5. juni. For å se disse oppgavene kan du prøve dette filteret:
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Mine designoppgaver før: 5. juni. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
##Designteam & tildelt til: meg & forfaller før: 5. juni - Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Filternavn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Mine designoppgaver før: 5. juni. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
##Designteam & tildelt til: meg & forfaller før: 5. juni - Trykk på Ferdig øverst til høyre for å lagre det nye filteret ditt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Navn-feltet legger du til et selvforklarende filternavn. For eksempel
Mine designoppgaver før 5. juni. - I Filterspørring-feltet legger du til filterspørringen:
##Designteam & tildelt til: meg & forfaller før: 5. juni - Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
Bruke visningsalternativene
En annen måte å filtrer teamoppgavene dine på, er med visningsalternativer. Bruk denne hendige løsningen når du vil se noe raskt, men ikke trenger å komme tilbake til det regelmessig, som du ville gjort med et filter.
Teamoppgaver i prosjekter og tilpassede filtervisninger
I alle teamprosjeker du samarbeider med andre om, og i alle tilpassede filtervinsinger som inneholder teamoppgaver, kan du filtrere etter oppgaver som ikke er tildelt, tildelt til deg, eller tildelt til spesifikke personer:
- Klikk på Visning øverst til høyre.
- Klikk på Mottaker i Filtrer etter-seksjonen. Velg deretter:
- Ingen for å se oppgaver som ikke er tildelt.
- Kun meg for å se oppgavene tildelt til deg
-
Valgte mottakere … for å se oppgaver tildelt en bestemt person
Når du velger dette filteret, vises en Mottakere-meny.
- Klikk på Velg mottakere.
- Velg navnene på personer for å se deres tildelte oppgaver.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Vis.
- Trykk på Mottaker i Filter-seksjonen. Velg deretter:
- Alle for å se oppgaver tildelt hvem som helst i teamet
- Ingen for å se oppgaver som ikke er tildelt.
- Kun meg for å se oppgavene tildelt til deg
- Velg mottakere … for å se oppgaver tildelt en bestemt person
- Trykk på Velg mottakere …
- Merk av boksene til høyre for navnet til personene for å se deres tildelte oppgaver.
- Trykk på Ferdig.
- Trykk tilbake til Visning.
- Trykk på Ferdig for å bekrefte.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Vis.
- Trykk på Mottaker i Filtrert etter-seksjonen. Velg deretter:
- Ingen for å se oppgaver som ikke er tildelt.
- Kun meg for å se oppgavene tildelt til deg
- Valgte mottakere for å se oppgaver tildelt bestemte personer
- Trykk på Valgte mottakere.
- Merk av boksene til høyre for navnet til personene for å se deres tildelte oppgaver.
- Trykk på OK.
- Trykk på Lagre for å bekrefte.