Har du opplevd å sette deg ned for å starte dagen og … å nei. Den superviktig presentasjonen som kan ta karrieren din til nye høyder, skulle vært ferdig i dag! Så slår det deg. Hvorfor planla jeg ikke å jobbe med dette før?
Mange oppgaver må gjøres innen en bestemt dato (skatten, noen? 🙄). Frister er en funksjon som gir deg en enkel måte å holde styr på disse nøkkeldatoene, slik at ingenting faller mellom sprekkene. Mer effektiv planlegging, mindre panikk i siste øyeblikk.
Forskjellen mellom en dato og en frist
Frister er informative og hjelper deg med å planlegge en passende dato for å jobbe med oppgavene dine. For å få mest mulig ut av funksjonen bør du angi frister for oppgaver der manglende overholdelse av fristen har eksterne konsekvenser.
Bruk datoer for å planlegge når du skal begynne å jobbe med oppgavene. Frist-feltet er perfekt for en oppgave som krever kontinuerlig oppmerksomhet. Hvis du for eksempel oppretter en oppgave om å sende inn årlig skattemelding, kan du angi en frist for når oppgaven skal forfalle, samtidig som du spesifiserer datoen du har tenkt å begynne å jobbe med oppgaven. På denne måten kan du effektivt administrere tiden din og sikre at du holder deg på riktig spor!
Frister i Todoist er designet spesifikt for faste datoer som ikke gjentas, datoen en oppgave må være fullført. For enhver oppgave som må gjentas på jevnlig basis, kan du legge til en tilbakevendende dato i stedet for en frist. Dette opprettholdet et tydelig skille mellom rutineoppgaver og oppgaver med harde frister.
Legg til en frist i oppgaveavnet
Akkurat som å legge til en dato for oppgaven din, er den raskeste måten å legge til en frist å skrive den inn når du oppretter oppgaven. Bruk klammeparentes når du oppretter en ny oppgave for å legge til en frist. For eksempel kan du skrive {neste fredag} for å angi fristen for, det stemmer, neste fredag.
Legge til en frist med planleggeren
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på frist på høyre side. Planleggeren vises.
- Bruk naturlig språk til å skrive fristen i frist-feltet øverst i planleggeren, eller velg datoen i kalenderen.
- Trykk på Return (macOS) eller Enter (Windows) for å bekrefte fristen.
- Trykk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Trykk på Frist. Planleggeren vises.
- Bruk ett av de foreslåtte alternativene (for eksempel: I dag, I morgen, Neste uke), eller trykk på frist-feltet, og legg den til med naturlig språk. Du ser fristen og antall oppgaver som allerede forfaller på den datoen.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
- Trykk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Trykk på Frist. Planleggeren vises.
- Bruk ett av de foreslåtte alternativene (for eksempel: I dag, I morgen, Neste uke), eller trykk på frist-feltet, og legg den til med naturlig språk. Du ser fristen og antall oppgaver som allerede forfaller på den datoen.
- Trykk på Lagre for å bekrefte.
Fjerne en frist
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Klikk på frist på høyre side. Planleggeren vises.
- Velg Ingen frist for å fjerne fristen.
- Trykk på en oppgave for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på den eksisterende fristen. Planleggeren vises.
- Velg Ingen frist for å fjerne fristen.
- Trykk på en oppgave for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på den eksisterende fristen. Planleggeren vises.
- Velg Ingen frist for å fjerne fristen.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å legge til eller endre fristene dine, tar du kontakt med oss. Vi, Summer, Marija, Diane eller en annen på teamet vårt, hjelper deg gjerne!