For mange personer er datoen du setter for en oppgave, datoen du planlegger å gjøre den. En frist, derimot, er datoen en oppgave må være ferdig.
En stor oppgave på skolen. En rapport du skal levere til sjefen din. Beregning av skatt (😱). Frister i Todoist lar deg spore en oppgaves faktiske frist separat, så du kan planlegge når du vil begynne å jobbe med den.
Her har du Jon med en introduksjon om denne etterlengtede funksjonen!
Slik fungerer det
- Frister er tilgjengelig med et betalt abonnement, enten du bruker Todoist alene eller sammen med teamet ditt.
- For å gi en ny oppgave en frist klikker du på Frist og velger en dato. For eksisterende oppgaver åpner du oppgavevisningen og angir eller redigerer fristen. Det er alt! Sånn er funksjonen. 🌈
- Fristen til en oppgave er synlig overalt der du ser den oppgaven i Todoist: Kommende, Etiketter, I dag osv. Når en frist nærmer seg (innen 7 dager), vises en nedtelling for å gi deg en subtil påminnelse om at fristen nærmer seg.
- I Kalender-visningen er frister fremhevet i Hele dagen-seksjonen, så du ikke går glipp av dem. Hvis du klikker på dem, blir du tatt med til oppgavens detaljer, så du kan være sikker på at du har planlagt å håndtere den i tide. 💪
- Når fristen for en oppgave som ikke er fullført, nærmer seg, vises den i I dag- og Kommende-visningen, så du ikke glemmer den.
Hvis du foretrekker å legge til en frist for en oppgave mens du skriver, bruker du
{}-snarveien. For eksempel setter {tomorrow} en
oppgaves
frist til i morgen.
Finn ut mer om å legge til oppgavedetaljer ved å skrive dem
Når du kan bruke frister
På samme måte som når du angir prioritet til en oppgave, gir en frist deg kontekst som gjør det enklere å planlegge tiden din. Men de er ikke alltid nødvendige. Faktisk kan man si at jo mindre du bruker dem, desto kraftigere blir de. 🤯
Her er et par tilfeller der det å legge til en frist for en oppgave kan være gunstig:
- Du har avtalt med sjefen din å fullføre en rapport innen slutten av måneden (men du skal begynne å jobbe med den på mandag).
- Du overleverer en oppgave til en på teamet som må gjøres innen neste fredag for at prosjektet skal forbli i rute.
- Du har et stort oppdrag som forfaller om tre uker, men trenger definitivt flere økter for å bli ferdig med det. 🧠
Foreløpig fungerer frister kun med vanlige oppgaver som fullføres én gang. Men basert på tilbakemeldingene fra dere, undersøker vi nøye hvordan vi også kan bringe dem til tilbakevendende oppgaver i en fremtidig oppdatering.
«Når trenger du dette innen?»
Ikke igjen! 🥳 Ved å gi en oppgave en frist før du gir den til noen på teamet ditt, er det enkelt for dem å vite når den må være ferdig.
Når teammedlemmet tar over, kan hen planlegge tid til å jobbe med oppgaven ved hjelp av Dato-feltet. Fristen blir værende, uansett hvor mange ganger hen endrer planen sin.
Det starter med en oppgave
Vil du ha inspirasjon til hvordan andre Todoist-brukere har overholdt sine egne frister? Ta en titt på alle de rare og fantastiske tingene de har oppnådd det siste året! I tillegg til den første oppgaven som førte dem til suksess. 🚀