Spar tid ved å gruppere lignende oppgaver sammen ved hjelp av etiketter. Du vil kunne hente frem en liste med alle oppgaver med en gitt etikett i løpet av sekunder. Du kan legge til hvilke som helst etiketter du måtte ønske, men vi kan foreslå noen populære det kan være greit å starte med:
- @e-post – Bruk denne etiketten til å lage en liste med alle e-post-oppgaver på tvers av prosjekter, så du kan svare på alle samtidig.
- @venter – Legg til denne etiketten på alle oppgaver der du venter på noe for å komme i gang, så du ikke glemmer å følge opp.
- @15_min – Sjekk denne etiketten når du har 15 ledige minutter til å gjøre et par små oppgaver.
Legg til en etikett på en oppgave
Hvordan legge til en etikett for en ny oppgave
- Klikk på +-ikonet for å opprette en ny oppgave.
- Skriv @ i oppgavefeltet (eller klikk på etiketten til høyre).
- I menyen som dukker opp, velger du etiketten(e) du ønsker å legge til. Fortsett med å skrive etikettnavnet for å snevre inn resultatene.
- Hvis en etikett du skriver ikke eksisterer ennå, får du muligheten til å opprette den. Fullfør det du skal skrive og klikk på Etikett ikke funnet. Opprett «Etikettnavn».
- Trykk på +-ikonet for å opprette en ny oppgave.
- Trykk på etikett-ikonet (eller skriv @).
- I listen som dukker opp, velger du etiketten(e) du ønsker å legge til. Fortsett med å skrive etikettnavnet for å snevre inn resultatene.
- For å opprette og legge en ny etikett til oppgaven, fullfører du etikettens navn og trykker på Legg til etikett «Etikettnavn».
Hvordan legge en etikett til på en eksisterende oppgave
Legg til etikett for flere oppgaver:
- Klikk på en oppgave for å redigere den.
- Skriv @ i oppgavefeltet, eller klikk på Etiketter på høyre side.
- I menyen som dukker opp, velger du etiketten du ønsker å legge til. Fortsett med å skrive etikettnavnet for å snevre inn resultatene.
- Hvis en etikett du skriver ikke eksisterer ennå, får du muligheten til å opprette den. Fullfør det du skal skrive og klikk på Etikett ikke funnet. Opprett «Etikettnavn».
- Trykk på en oppgave for å velge den.
- Trykk på Etikett-chipen.
- I listen som dukker opp, velger du etiketten(e) du ønsker å legge til. Fortsett med å skrive etikettnavnet for å snevre inn resultatene.
- Når du har valgt etikettene du ønsker å legge til oppgaven, trykker du på Ferdig.
- For å opprette og legge en ny etikett til oppgaven, trykker du på oppgavenavnet. Skriv @ og navnet på den nye etiketten. Trykk på Legg til etikett for å lagre den nye etiketten.
- Trykk på en oppgave for å velge den.
- Trykk på Etikett-chipen.
- I listen som dukker opp, velger du etiketten(e) du ønsker å legge til. Fortsett med å skrive etikettnavnet for å snevre inn resultatene.
- Når du har lagt til etiketten(e) du ønsker, trykker du på Ferdig nederst til høyre.
- For å opprette og legge en ny etikett til oppgaven, fullfører du etikettens navn og trykker på Legg til etikett «Etikettnavn».
Noen eksempler som kan inspirere deg!
Det er veldig mange måter å bruke etiketter på. Her er et par eksempler som kan inspirere deg:
Hvor lang tid tar det å fullføre oppgavene dine?
- @5min
- @30min
- @60min
Når vil du jobbe med denne oppgaven?
- @formiddag
- @ettermiddag
- @kveld
- @venter (hvis du venter på at noe skal skje før du kan starte)
Hva slags arbeid gjør du?
- @e-post
- @skriving
- @design
- @utvikling
Hvor langt har du kommet med denne oppgaven?
- @25_prosent
- @50_prosent
- @75_prosent
Er dette et hjemmeprosjekt, et privat prosjekt, eller et jobbprosjekt?
- @hjemme
- @privat
- @jobb
Hvor vil du jobbe med denne oppgaven?
- @kontoret
- @huset
- @treningsstudioet
Rediger en etikett
Endre navnet eller fargen til en etikett.
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- I Etiketter-seksjonen klikker du på etiketten.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for etiketten.
- Velg Rediger etikett.
- Oppgi et nytt etikettnavn eller klikk på Etikettfarge-menyen for å velge en annen farge.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
- Trykk på Filtre og etiketter-visningen.
- I Etiketter-seksjonen trykker du på etiketten.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger etikett.
- Oppgi et nytt etikettnavn eller trykk på Farge-menyen for å velge en annen farge.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
- Trykk på meny-ikonet nederst til venstre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Administrer etiektter og velg etiketten.
- Velg de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger.
- Oppgi et nytt etikettnavn eller velg en annen farge.
Finn en etikett
Det er to måter å finne en etikett på i Todoist:
- Søk etter en etikett med Todoist-søkelinjen
- Se alle etiketter i Filtre og etiketter-visningen
Søk etter en etikett
Klikk på Todoist-søkelinjen, eller bruk F-tastatursnarveien. Skriv @-symbolet i søkefeltet for å se en komplett liste med private og delte etiketter.
Klikk på en etikett fra søkeresultatene for å se alle oppgaver med den spesifikke etiketten.
Velg for eksempel @haster@ fra søkeresultatet for å finne alle oppgavene med etiketten @haster.
Vis alle etiketter
Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen. Bla ned til Etiketter-delen for å se en komplett liste med private og delte etiketter.
Velg en etikett fra listen for å se alle oppgaver med denne etiketten.
Bruk private og delte etiketter
For å holde etikettlisten organisert er det to forskjellige typer etiketter:
- Privat etiketter er etiketter du bruker og har opprettet selv. Disse etikettene kan ha hvilken som helst av de tilgjengelige fargene, og de blir i listen din frem til du sletter dem eller fjerner dem fra den private etikettlisten din.
- Delte etiketter er etikettene som teammedlemmer har opprettet og bruker i delte prosjekter. Disse etikettene vil være grå som standard, og de vil kun være i listen med delte etiketter hvis det er noen aktive oppgaver med denne etiketten i et delt prosjekt.
Gjøre en privat etikett om til en delt etikett
Hvis du ikke lenger vil bruke en etikett i private prosjekter, men fortsatt vil bruke den på aktive oppgaver i delte prosjekter, kan du flytte den til den delte listen når som helst.
- Høyreklikk på etiketten du ønsker å gjøre om til en delt etikett.
- Velg Flytt til delte etiketter.
- Trykk på etiketten du ønsker å gjøre om til en delt etikett.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger etikett.
- Velg Flytt til delte etiketter.
- Nederst i listen med etikettene trykker du på Administrer etiketter.
- Velg hvilke(n) etikett(er) du vil fjerne fra den private listen din.
- Øverst til høyre trykker du på de tre prikkene.
- Velg Flytt til delt.
Gjøre en delt etikett om til en privat etikett
Hvis du vil bruke en delt etikett i private prosjekter, kan du flytte den til din private etikettliste når som helst.
- Høyreklikk på etiketten du ønsker å gjøre om til en privat etikett.
- Velg Flytt til private etiketter.
- Trykk på etiketten du ønsker å gjøre om til en privat etikett.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger etikett.
- Velg Flytt til private etiketter.
- Nederst i listen med etikettene trykker du på Administrer etiketter.
- Bla ned og trykk på Delt.
- Velg hvilke(n) etikett(er) du vil flytte til den private listen din.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Flytt til privat.
Slett en etikett
Nå og da kommer du kanskje over en etikett på listen din som du ikke lenger trenger. Ikke noe problem, du kan bare slette den! Slik gjør du det:
- Velg Filtre og etiketter i menyen på venstre side.
- Rull ned til Etiketter.
- Finn etiketten du vil slette.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av etiketten.
- Velg Slett etikett.
- Klikk på Slett for å bekrefte.
- Trykk på Filtre og etiketter-visningen.
- Rull ned til Etiketter-seksjonen.
- Trykk på etiketten.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger etikett.
- Velg Slett etikett.
- Trykk på Slett etikett for å bekrefte.
- Åpne Filtre og etiketter-visningen (du finner den under Kommende).
- Rull ned til etikettene dine.
- Trykk på etiketten du vil slette.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger etikett.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Slett.
- Trykk på Slett for å bekrefte.
- Åpne Filtre og etiketter-visningen (du finner den under Kommende).
- Bla til bunnen av etikettlisten og trykk på Administrer etiketter.
- Velg etikettene du vil slette.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Slett.
- Trykk på Slett igjen for å bekrefte.
Vanlige spørsmål
Vil slettede etiketter fortsatt vises på fullførte oppgaver?
Ja, både private og delte etiketter som har blitt slettet, vil fortsatt vises på fullførte oppgaver. Når du endrer en oppgave til ikke fullført, og denne oppgaven har en etikett som er slettet, vil en ny etikett opprettes og legges til i listen din med delte etiketter, selv om den opprinnelig var en privat etikett. Denne etiketten vil ha det samme navnet som da oppgaven ble fullført.
Hva skjer når jeg sletter en privat etikett?
Når du sletter en privat etikett, fjernes den fra listen din med private etiketter, fra listen med delte etiketter du har med samarbeidspartnerne dine, og den vil også fjernes fra alle aktive oppgaver.
Hva skjer når jeg sletter en delt etikett?
Når du sletter en delt etikett, vil den automatisk fjernes fra alle liste med delte etiketter og alle aktive oppgaver. Hvis etiketten var i noens private liste med etiketter, vil disse personene fortsatt ha tilgang til den, og den vil fortsatt viser på oppgaver som har etiketten i deres private prosjekter.
Kan jeg endre fargen til en delt etikett?
Nei, delte etiketter er grå som standard. For å endre den til en farge du ønsker, legger du den til i din personlige etikettliste.
Kan samarbeidspartnere i et delt prosjekt slette eller endre navnet på en delt etikett?
Ja, alle medlemmer av det delte prosjektet kan endre navnet på eller slette en delt etikett. Endringene vil gjelde for alle av de aktive oppgavene med den etiketten.
Kan jeg endre rekkefølge på delte etiketter?
Nei, det er kun mulig å endre rekkefølge på private etiketter.
Kan jeg dra og slippe etiketter fra den delte listen med etiketter til den private listen?
Nei, det er ikke mulig å dra og slippe etiketter mellom den private og den delte listen med etiketter.