Todoist gjør det enkelt å samarbeide med hvem som helst – del prosjekter, tildel oppgaver, og diskuter detaljer med kollegaer og dine kjære.
Antall samarbeidspartnere som kan bli med i et prosjekt, avhenger av abonnementet:
| ABONNEMENT | INVITER OPPTIL |
| Free | 5 personer |
| Pro | 25 personer |
| Business | 50 personer |
Del er prosjekt
- Høyreklikk på prosjektet og velg Del.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele med.
Hvis personen du inviterer, ikke har en Todoist-konto, mottar de en e-post med en invitasjon til prosjektet med muligheten til å opprette en gratis konto.
- Klikk på Inviter for å sende invitasjonen(e).
- Åpne prosjektet og trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Del. En liste med samarbeidspartnere i prosjektet vises. Hvis prosjektet ikke er delt, ser du to alternativer:
- Del kobling lar deg kopiere en invitasjonskobling andre kan bruke til å bli med i prosjektet.
- + Inviter medlemmer lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet og e-postadressen deres.
Når du trykker på + Inviter medlemmer, har du to alternativer:
- Oppgi samarbeidspartnerens navn eller e-postadresse i feltetTil:. Deretter trykker du på e-postadressen deres for å bekrefte. De vil alltid ha Kan redigere-tillatelsen.
- Trykk på det røde pluss-ikonet for å invitere en samarbeidsparter fra Kontakter-listen din.
- Trykk for å åpne prosjektet du vil dele.
- Trykk på del-ikonet. En liste med samarbeidspartnere i prosjektet vises.
- Trykk på person-ikonet øverst til høyre igjen, for å legge til samarbeidspartnere.
- Oppgi navnet eller e-postadressen til personen du vil dele prosjektet med.
Hvis personen du inviterer, ikke har en Todoist-konto, mottar de en e-post med en invitasjon til prosjektet med muligheten til å opprette en gratis konto.
Alle du deler et prosjekt med vil ha full tilgang til all informasjonen i prosjektet, som oppgaver, kommentarer og opplastede filer. De kan legge til nye oppgaver, tildele oppgaver, fullføre oppgaver, legge til kommentarer, og laste opp nye filer til prosjektet.
Dele et overordnet prosjekt
Hvis du ønsker å dele et overordnet prosjekt med noen, vil de ikke automatisk få tilgang til dets underprosjekter. Du må invitere dem til hvert enkelt underprosjekt.
Fjerner du dem derimot fra et delt overordnet prosjekt, mister de automatisk tilgang til alle prosjektets underprosjekter.
Tildele en oppgave
Tildele en eksisterende oppgave
- I hvilket som helst delt prosjekt klikker du på tildel-ikonet til høyre for oppgavenavnet.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
- Når du er i et delt prosjekt, trykker du på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på tildel-ikonet.
- Fra menyen som dukker opp velger du personens navn.
- Når du er i et delt prosjekt, trykker du på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på tildel-ikonet.
- Fra menyen som dukker opp velger du personens navn.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt og klikk på + Legg til oppgave.
- Skriv hele oppgavenavnet og skriv +-symbolet etterfulgt av deres navn.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
- Åpne et delt prosjekt og trykk på knappen +.
- Skriv hele oppgavenavnet, og skriv +-symbolet etterfulgt av deres navn.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Hvis du oppretter en oppgave fra et prosjekt som ikke er delt, eller som er i I dag, Kommende eller en annen filtrert visning, må du spesifisere et delt prosjekt først ved å skrive # i oppgavefeltet og velge prosjektnavnet. Eksempel: «#Design +James».
- Åpne et delt prosjekt og trykk på knappen +.
- Skriv hele oppgavenavnet, og skriv +-symbolet etterfulgt av deres navn.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Hvis du oppretter en oppgave fra et prosjekt som ikke er delt, eller som er i I dag, Kommende eller en annen filtrert visning, må du spesifisere et delt prosjekt først ved å skrive # i oppgavefeltet og velge prosjektnavnet. Eksempel: «#Design +James».
Velg en påminnelse for noen andre
Når du jobber i et delt prosjekt, kan du velge en påminnelse for noen andre, og de mottar den på datoen og klokkeslettet du valgte på deres standard metode for påminnelser – e-post eller push-varsel.
Velg en påminnelse for noen andre
- Sjekk at oppgaven er i et delt prosjekt.
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på Påminnelser på høyre side.
- Skriv inn et tidspunkt og en dato for påminnelsen.
- Klikk på avataren din til høyre og velg personen du vil ordne påminnelsen for.
- Klikk på Legg til påminnelse.
- Trykk på en eksisterende oppgave i et delt prosjekt.
- Trykk på Påminnelse-chipen.
- Trykk på Dato og klokkeslett, og skriv inn en forfallsdato og et tidspunkt.
- Trykk på send inn-ikonet.
- Trykk på avataren din til høyre og velg personen du vil ordne påminnelsen for.
- Trykk på send inn-ikonet.
- Trykk på en eksisterende oppgave i et delt prosjekt.
- Trykk på Påminnelse-chipen.
- Trykk på Dato og klokkeslett.
- Velg en forfallsdato og et tidspunkt.
- Trykk på Varsle, og velg personen du vil legge til påminnelsen for.
- Trykk på Ferdig.
Fjerne en påminnelse for noen andre
- Åpne oppgavevisningen ved å klikke på oppgaven.
- Før pekeren over påminnelsen du vil fjerne.
- Klikk på X, som dukker opp til høyre for påminnelsen.
- Åpne oppgavevisningen ved å trykke på oppgaven.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av påminnelsen du vil slette.
- Trykk på Slett.
- Trykk på Ja for å bekrefte.
- Åpne oppgavevisningen ved å trykke på oppgaven.
- Trykk på søppelkassen ved siden av påminnelsen du vil slette.
Fjerne noen fra et delt prosjekt
- Høyreklikk på prosjektet.
- Velg Del fra menyen.
- Før pekeren over navnet til brukeren du vil fjerne.
- Klikk på søppelkassen ved siden av navnet.
- Trykk for å åpne prosjektet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Del. En liste med samarbeidspartnere i prosjektet vises.
- Trykk på fjern person-ikonet for å fjerne samarbeidspartneren.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner.
- Trykk for å åpne prosjektet.
- Trykk på del-ikonet. En liste med alle samarbeidspartnere i prosjektet vises.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av brukerens navn.
- Trykk på Slett.
- Trykk på OK.
Vanlige spørsmål
Hvis jeg arkiverer et delt prosjekt, vil prosjektet også bli arkivert på samarbeidspartnerne mine sine kontoer?
Nei. Når du arkiverer et prosjekt blir det kun arkivert for kontoen din.
Kan jeg dele prosjekter med samarbeidspartnere som ikke har samme abonnement som meg (dvs. én bruker har Business-abonnement, men ønsker å dele et prosjekt med noen som har gratisabonnementet)?
Ja, ikke noe problem! Vær imidlertid oppmerksom på at det er forskjellige grenser avhengig av hvilket abonnement du har. Du kan se en fullstendig oversikt over de ulike grensene for hvert abonnement på prissiden vår.
Jeg har en Business-konto, og jeg vil begrense prosjektdeling med brukere som ikke er en del av teamet mitt. Er det mulig?
Ja. Hvis du er administrator for Business-teamet, kan du gå til delingsfanen i administratorverktøyet, der du kan endre om teamet skal kunne dele prosjekter utenfor Business-teamet, og om personer utenfor Business-teamet ditt skal kunne bli med i prosjektene dine.
Kan jeg se oppgavene i et delt prosjekt som ble fullført før jeg ble med i det?
Dessverre ikke. Du vil bare se oppgaver som ble opprettet etter at du ble med.
Hvis du forlater et delt prosjekt og blir med igjen senere, vil du nå bare se oppgavene som er fullført etter at du ble med på nytt.
Kan jeg tildele samme oppgave til flere personer?
Nei. Denne artikkelen forklarer hvorfor.
Kan jeg tildele en oppgave til meg selv?
Ja, det kan du! Når du tildeler en oppgave, velger du bare «Meg»-alternativet.
Som standard vil alle oppdager du oppretter i et delt prosjekt, tildeles til deg.
Jeg finner ikke personen jeg vil tildele en oppgave til i mottakerlisten. Hva skal jeg gjøre?
Merk deg at du må dele prosjektet med personen før du tildeler personen en oppgave. Hvis du ikke allerede har delt prosjektet, vil ikke personen vises på listen med mottakere.