Skal du planlegge vennens 30-årsdag, tildele barna husarbeid eller dele en handleliste med partneren din? Med disse gode rutinene lærer du hvordan du kan gjøre Todoist til det sentrale stedet for å dele ideer, oppdateringer og seire på ethvert prosjekt med venner eller familie.
Dele prosjektet ditt
- Klikk på prosjektet fra sidestolpen.
- Klikk på Del øverst til høyre.
- Oppgi navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere til prosjektet.
- Klikk på Inviter for å bekrefte.
Hvis personen du inviterer, ikke allerede har en Todoist-konto, mottar de en e-post med en invitasjon til prosjektet med muligheten til å registrere seg for en gratis konto.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet.
- Trykk på legg til person-ikonet. Hvis du allerede deler prosjektet, trykker du på gruppeikonet. Du vil se to alternativer:
- Del lenke: lar deg kopiere en invitasjonslenke for å bli med i prosjektet. Del denne med alle du ønsker å dele prosjektet med.
- Inviter via navn eller e-post: lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet eller e-postadressen deres.
- Trykk på Ferdig for å bekrefte.
Når du velger Inviter via navn eller e-post, velger du en eksisterende samarbeidspartner fra listen eller skriver inn navnet eller e-postadressen deres i Til:-feltet. Den du inviterer vil alltid ha Kan redigere-tillatelse.
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Trykk på legg til person-ikonet. Hvis du allerede deler prosjektet, trykker du på gruppeikonet. Du vil se to alternativer:
- Del lenke: lar deg kopiere en invitasjonslenke for å bli med i prosjektet. Del denne med alle du ønsker å dele prosjektet med.
- Inviter via navn eller e-post: lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet eller e-postadressen deres.
- Trykk på Ferdig for å bekrefte.
Når du velger Inviter via navn eller e-post, velger du en eksisterende samarbeidspartner fra listen eller skriver inn navnet eller e-postadressen deres i Til:-feltet. Den du inviterer vil alltid ha Kan redigere-tillatelse.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet.
- Trykk på legg til person-ikonet. Hvis du allerede deler prosjektet, trykker du på gruppeikonet. Du vil se to alternativer:
- Del lenke: lar deg kopiere en invitasjonslenke for å bli med i prosjektet. Del denne med alle du ønsker å dele prosjektet med.
- Inviter via navn eller e-post: lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet eller e-postadressen deres.
- Trykk på send-ikonet for å bekrefte.
Når du velger Inviter via navn eller e-post, velger du en eksisterende samarbeidspartner fra listen eller skriver inn navnet eller e-postadressen deres i Til:-feltet. Den du inviterer vil alltid ha Kan redigere-tillatelse.
Alle du deler prosjektet ditt med, vil ha full tilgang til all informasjon, som oppgaver, kommentarer og filvedlegg. De kan legge til nye oppgaver, tildele oppgaver, fullføre oppgaver, legge til kommentarer og laste opp nye filer.
Dele et overordnet prosjekt
Hvis du deler et overordnet prosjekt med noen, vil de ikke automatisk få tilgang til dets underprosjekter. Du må sende dem en prosjektinvitasjon for hvert underprosjekt.
Tildele en oppgave
Deleger oppgaver ved å tildele dem til medlemmer av prosjektet. De vil motta et varsel om de tildelte oppgavene via e-post eller push-varsler.
Tildele en ny oppgave
- Klikk på det delte prosjektet fra sidestolpen.
- Klikk på Legg til oppgave eller åpne Legg til raskt.
- Skriv oppgavenavnet etterfulgt av plusstegnet. Mottakermenyen vises med alle personene i prosjektet.
- Velg navnet på personen for å tildele oppgaven.
Tildele en eksisterende oppgave
- Klikk på det delte prosjektet fra sidestolpen.
- Klikk på ikonet for mottaker ved siden av oppgavenavnet. Mottakermenyen vises med alle personene i prosjektet.
- Velg navnet på personen for å tildele oppgaven.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt.
- Trykk på den dynamiske Legg til-knappen.
- Skriv oppgavenavnet og trykk på plusstegnet. Mottakermenyen vises med alle personene i prosjektet.
- Velg navnet på personen for å tildele oppgaven.
Tildele en eksisterende oppgave
- Åpne et delt prosjekt.
- Trykk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på Mottaker-chipen.
- Velg personens navn fra menyen.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt.
- Trykk på den dynamiske Legg til-knappen.
- Skriv oppgavenavnet og trykk på plusstegnet. Mottakermenyen vises med alle personene i prosjektet.
- Velg navnet på personen for å tildele oppgaven.
Tildele en eksisterende oppgave
- Åpne et delt prosjekt.
- Trykk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på Mottaker-chipen.
- Velg personens navn fra menyen.
Du kan bare tildele én person til en oppgave i Todoist. Vi tror på konseptet med å ha en direkte ansvarlig person, noe som sikrer at én person alltid er tydelig ansvarlig for en gitt oppgave.
Hvis du trenger å delegere en stor oppgave til mer enn én person, kan du dele den opp i underoppgaver og tildele disse til de rette personene, eller kopiere oppgaven og tildele den til forskjellige personer.
Bruke kommentarer til å dele informasjon
Når du har tildelt alle oppgavene i delte prosjektet, kan du gå til kommentarseksjonen for å dele informasjon, legge ved filer, eller varsle andre personer i prosjektet. De du har tagget i kommentarene, vil motta et varsel gjennom enten e-post eller push-varsler.
Fullføre oppgaver og gjøre fremskritt
Fullfør oppgaver når arbeidet er gjort, og feir fremgangen din! 🎉 Klikk på sirkelikonet ved siden av oppgavenavnet for å markere den som Ferdig, slik at andre i prosjektet kan fokusere på det som kommer.
Fjerne tildeling av en oppgave
En venn har nettopp informert deg om at de ikke lenger kan bidra til prosjektet. Med frister som nærmer seg raskt, er det best å fjerne dem fra oppgaver og fra det delte prosjektet.
Fjerne en tildeling fra en oppgave
- Klikk på det delte prosjektet fra sidestolpen.
- Klikk på mottaker-ikonet ved siden av oppgavenavnet.
- Velg Ikke tildelt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne det delte prosjektet.
- Åpne personens tildelte oppgave. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykk på mottakeren og velg Ingen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne det delte prosjektet.
- Åpne personens tildelte oppgave. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykk på mottakeren og velg Ingen.
Fjerne noen fra det delte prosjektet ditt
Etter at du har fjernet personen fra alle oppgavene deres, er det på tide å fjerne dem fra prosjektet.
- Klikk på det delte prosjektet fra sidestolpen.
- Velg Del.
- Klikk på Vis alle for å se hele listen over personer i prosjektet.
- Klikk på rollen deres og velg Fjern fra prosjekt fra menyen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne det delte prosjektet.
- Trykk på gruppe-ikonet.
- Trykk på fjern person-ikonet ved siden av personens navn.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner for å bekrefte.
- Åpne det delte prosjektet fra sidestolpen.
- Trykk på gruppe-ikonet.
- Trykk på fjern person-ikonet ved siden av personens navn.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne det delte prosjektet.
- Trykk på gruppe-ikonet.
- Trykk på fjern person-ikonet ved siden av personens navn.
- Trykk på OK.
Kontakt oss
Hvis du har problemer med å samarbeide med venner og familie i Todoist, kan du kontakte oss.