Trenger du et sted å planlegge en stor fest med en venn, dele en handleliste med ektefellen din, eller tildele oppgaver til barna dine? Prøv å dele prosjektet ditt med dem!
Dele prosjektet ditt
Alle du deler prosjektet ditt med, har full tilgang til all informasjonen i prosjektet, som oppgaver, kommentarer og filvedlegg. De kan legge til nye oppgaver, tildele oppgaver, fullføre oppgaver, legge til kommentarer, og laste opp nye filer til prosjektet.
- Høyreklikk på prosjektet, og velg Del.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele med. Hvis personen du inviterer ikke har en Todoist-konto, mottar personen en e-post med en invitasjon til prosjektet, som gir en muligheten til å registrere seg for en gratis konto.
- Klikk på Inviter for å sende invitasjonen(e).
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Velg et prosjekt.
- Trykk på gruppeikonet øverst. Hvis prosjektet ikke er delt, trykker du på legg til person-ikonet.
En liste over prosjektsamarbeidspartnere vises. Du ser to alternativer:
- Del kobling lar deg kopiere en invitasjonskobling andre kan bruke til å bli med i prosjektet.
- Inviter via navn eller e-postadresse lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet og e-postadressen deres.
Når du trykker på Inviter via navn eller e-postadresse, har du to alternativer:
- Oppgi samarbeidspartnerens navn eller e-postadresse i feltetTil:. Deretter trykker du på e-postadressen deres for å bekrefte. De vil alltid ha Kan redigere-tillatelsen.
- Trykk på det røde pluss-ikonet for å invitere en samarbeidspartner fra kontaktlisten din.
Etter å ha sendte invitasjonen, trykker du på Ferdig for å bekrefte.
- Velg et prosjekt.
- Trykk på gruppeikonet øverst. Hvis prosjektet ikke er delt, trykker du på legg til person-ikonet.
En liste over prosjektsamarbeidspartnere vises. Du ser to alternativer:
- Del kobling lar deg kopiere en invitasjonskobling andre kan bruke til å bli med i prosjektet.
- Inviter via navn eller e-postadresse lar deg invitere noen til prosjektet ditt ved å legge til navnet og e-postadressen deres.
Når du trykker på Inviter via navn eller e-postadresse, velger du en eksisterende samarbeidspartner fra listen, eller skriver inn navnet eller e-postadressen i Til:-feltet. De vil alltid ha Kan redigere-tillatelse.
Trykk deretter på send-ikonet for å bekrefte.
Dele et overordnet prosjekt
Hvis du ønsker å dele et overordnet prosjekt med noen, vil de ikke automatisk få tilgang til dets underprosjekter. Du må invitere dem til hvert enkelt underprosjekt.
Tildele en oppgave
Deleger oppgaver til de rette personene ved å tildele dem til prosjektmedlemmer, inkludert deg selv.
Tildele en eksisterende oppgave
I et hvilket som helst delt prosjekt klikker du på tildel-ikonet til høyre for oppgavenavnet. Velg deretter personens navn fra mottaker-menyen.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt, og klikk på + Legg til oppgave.
- Skriv oppgavenavnet etterfulgt av pluss-symbolet.
- Velg personens navn fra mottaker-menyen.
Tildele en eksisterende oppgave
- Når du er i et delt prosjekt, trykker du på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på tildel-ikonet.
- Velg personens navn fra menyen.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt og trykk på knappen +.
- Skriv hele oppgavenavnet, og skriv +-symbolet etterfulgt av navnet deres.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Fjerne noen fra det delte prosjektet ditt
- Klikk på prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Del.
- Klikk på rollemenyen ved siden av navnet.
- Klikk på Fjern fra prosjekt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet.
- Trykk på gruppeikonet. En liste med samarbeidspartnere i prosjektet vises.
- Trykk på fjern person-ikonet.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet.
- Trykk på gruppeikonet. En liste med alle samarbeidspartnere i prosjektet vises.
- Trykk på fjern person-ikonet ved siden av personens navn.
- Trykk på OK.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å samarbeide med venner og familie i Todoist, tar du kontakt med oss. Vi, Dermot, Marija, Evert og våre andre teammedlemmer, gjennomgår alle tilbakemelding for å fortsette å gjøre Todoist enda bedre.