Filtre lar deg lagre oppgavesøkene dine, så du kan finne nøyaktig de oppgavene du trenger på null komma niks. Du kan for eksempel hente opp en liste med alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag. Eller du kan start dagen med en liste over alle jobbrelaterte oppgaver som er merket med prioritet 1.
Når filtre brukes riktig, er de fantastiske for gjøremålslistene dine, side de lar deg fokusere på de riktige tingene på det riktige tidspunktet.
Brukere på Free-abonnementet kan legge til opptil tre tilpassede filtre.
Hendige filtre å teste
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| (i dag | forfalt) & #Jobb | Viser alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet. Åpne dette filteret først når du er på plass på jobben din, så du får oversikt over hva du må gjøre. |
| ingen dato | Viser alle oppgaver som ikke har en forfallsdato. Nyttig for en daglig/ukentlig gjennomgang, for å sjekke at ingenting blir glemt. |
| ikke noe tidspunkt | Viser alle oppgaver som ikke har en forfallsdato. |
| 7 dager & @ventende | Viser alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene og har etiketten @venter. Fint for å få oversikt over potensielle hindringer den kommende uken. |
| opprettet før: -365 dager | Viser alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden. Bruk dette filteret til å finne oppgavene som har samlet støv på gjøremålslisten din. |
| tildelt av: meg | Viser alle oppgaver du har tildelt til andre. Hendig når du skal følge opp delegerte oppgaver. |
| tildelt til: Becky Kane | Viser alle oppgaver tildelt til Becky Kane. En rask måte å se hva Becky jobber med. |
| lagt til av: meg | Viser alle oppgaver opprettet av deg. |
| lagt til av: Becky Kane | Viser alle oppgaver opprettet av Becky Kane. |
| delt & !tildelt | Viser alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt noen. Et annet fint filter for å passe på at alle oppgaver er gjort rede for. |
| underoppgave | Viser alle underoppgaver. |
| !underoppgave | Viser alle overordnede oppgaver. |
| vis alle | Viser alle oppgaver. En enkel måte for å få en liste med alle oppgaver i alle prosjekter. |
| forfaller før: +8 timer & !forfalt | Viser alle oppgaver som forfaller i løpet av de neste åtte timene, men ekskluderer alle oppgaver som har forfalt. Et hendig filter for å se hva som er planlagt for de neste åtte timene. |
Hvordan opprette, redigere og slette filtre
For å opprette et nytt filter:
- I menyen på venstre side velger du Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre klikker du på +-symbolet.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet på filteret.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner flere alternativer listet opp nedenfor i denne artikkelen).
- (Valgfritt) Velg et annet prosjektfilter fra rullegardinmenyen.
- (Valgfritt) For enkel tilgang til filteret, kan du klikke på bryteren for å legge det til blant dine favoritter.
- Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Høyreklikk på filteret.
- Velg Rediger filter eller Slett filter.
For å opprette et nytt filter:
- I menyen på venstre side velger du Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre klikker du på +-symbolet.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner alle alternativene listet opp ovenfor).
- Velg en filterfarge.
- Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Høyreklikk på filteret.
- Velg Rediger filter eller Slett filter.
For å opprette et nytt filter:
- Dra applinjen nederst på skjermen oppover. Dette åpner menyen.
- Trykk op Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre trykker du på +-symbolet
- Gi filteret ditt et navn.
- Trykk på malingsdråpen for å endre fargen, hvis du ønsker det.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner alle alternativene listet opp ovenfor).
- Trykk på hake-ikonet øverst til høyre, for å lagre filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Mens du ser på filteret ditt, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter.
- For å redigere filteret: Oppdater filteret ditt og trykk på hake-ikonet.
- For å slette filteret: Øverst til høyre trykker du på de tre prikkene og velger Slett filter, og deretter trykker du på Slett for å bekrefte.
For å opprette et nytt filter:
- Trykk på <-symbolet øverst til venstre, for å se hovedmenyen.
- Trykk op Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre trykker du på +-symbolet
- Gi filteret ditt et navn.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner alle alternativene listet opp ovenfor).
- Trykk på malingsdråpen for å endre fargen, hvis du ønsker det.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre, for å lagre det nye filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Mens du ser på filteret ditt, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter.
- For å redigere filteret: Oppdater filteret ditt og trykk på Ferdig.
- For å slette filteret: Nederst trykker du på Slett filter, og deretter trykker du på Slett filter igjen for å bekrefte.
Filtrering basert på forfallsdatoer
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| 3. jan | Viser alle oppgaver som forfaller den datoen. For eksempel: 5. mai, 16/05, 8. august, i morgen, i dag, om 10 dager, søndag, 10 feb 2020. |
| forfaller før: 5. mai | Viser alle oppgaver som forfaller før den datoen. Eksempler: forfaller før: 10. august, forfaller før: 13/08, forfaller før: 18:00. |
| forfaller etter: 20. juni | Viser alle oppgaver som forfaller etter den datoen. Eksempler: forfaller etter: 16. mai, forfaller etter: 23/09, forfaller etter: om 3 dager. |
| ingen dato | Viser alle oppgaver som ikke har en forfallsdato. Alternativ: ingen forfallsdato. |
| forfalt | Viser alle oppgaver som har forfalt. Alternativer: over tiden, ff. |
| 5 dager | Viser alle oppgaver som forfaller innen de neste fem dagene: Alternativ: neste 5 dager. |
| tilbakevendende | Viser alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato. |
| forfaller før: +4 timer | Viser alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver. |
- Spesifikk dato: 10/5/2017, 5. oktober 2017
- Spesifikk dato og tidspunkt: 10/5/2017 17:00, 5. oktober 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
Filtrering basert på prioritetsnivå
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| p1 | Viser alle oppgaver med prioritetsnivå 1. |
| p2 | Viser alle oppgaver med prioritetsnivå 2. |
| p3 | Viser alle oppgaver med prioritetsnivå 3. |
| Ingen prioritet | Viser alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4). |
Filtrering basert på etiketter
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| @e-post | Viser alle oppgaver med etiketten @e-post. |
| ingen etiketter | Viser alle oppgaver som ikke har noen etiketter. |
Filtrering basert på prosjekt, underprosjekt og seksjon
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| ##Jobb | Viser alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter. |
| ##Skole & !#Vitenskap | Viser alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet. |
| /Møter | Viser alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter. |
Filtrering basert på når en oppgave ble opprettet
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| opprettet: 3. januar 2021 | Viser alle oppgaver opprettet den datoen. |
| opprettet før: -365 dager | Viser alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden. |
| opprettet etter: -365 dager | Viser alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene. |
Filtrering i delte prosjekter og tildelte oppgaver
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| tildelt til: andre | Viser alle oppgaver som er tildelt andre. |
| tildelt av: Aleks Olsen | Viser alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt. |
| tildelt av: meg | Viser alle oppgaver du har tildelt til andre. |
| tildelt | Viser alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre). |
| delt | Viser alle oppgaver i delte prosjekter. |
Samarbeidspartneren kan identifiseres av:
- personens e-post
- personens fulle navn
- «meg» (refererer til deg selv)
- «andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
Ekskluder oppgaver tildelt til andre
Som standard, vil Todoist-filtre vise oppgaver tildelt til andre. Hvis du ikke vil inkludere oppgaver tildelt til andre i resultatet ditt, kan du skrive følgende søk:
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| !tildelt til: andre | Viser alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre. |
Filtrering basert på nøkkelord:
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| søk: e-post | Viser alle oppgaver som inneholder ordet «e-post». |
| søk: research | Viser alle oppgaver som inneholder ordet «research». |
Kombiner søk for å lage enda kraftigere filtre
Med Todoist Pro kan du kombinere søken ovenfor, for å få nøyaktig den visningen du er ute etter. For eksempel vil filtersøket i dag & p1 hente frem en liste med alle oppgaver som forfaller i dag og som også er merket som prioritet 1.
Her er noen måter du kan opprette mer spesifikke filtre på:
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| I dag & @e-post | Viser alle oppgaver som forfaller i dag og som også har etiketten @e-post (& kan leses som «og»). |
| @jbb | @kontoret | Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor (| kan leses som «eller»). |
| (i dag | forfalt) & #Jobb | Viser alle oppgaver som enten forfaller i dag eller som har forfalt, og som også er i «Jobb»-prosjektet (omslutte deler av søket ditt med «()» for å lage mer komplekse filtre). |
| !tildelt | Viser alle oppgaver som ikke er tildelt til noen (! kan leses som «ikke»). |
| I dag & !#Jobb | Viser alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet. |
| #Lekser & i morgen & !@naturfag | Viser alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @naturfag-etiketten. |
Bruke jokertegn i filtre
For å filtrere flere elementer med lignende bokstaver, kan du bruke et jokertegn ved å plassere en stjerner «*» i søkeordet. Eksempel: Søket @*ball vil hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «ball», som @baseball og @fotball.
Her er et par eksempler til som viser hvordan du kan bruke jokertegnet i filtre:
| Filterforespørsel | Hva den gjør |
|---|---|
| @hjemme* | Viser alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemme. |
| tildelt til: m* smith | Viser alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith. |
| #*Jobb | Viser alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. |
| /Jobb* |
Viser alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. |
| !/* |
Viser alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon |
Bruk flere filtre samtidig
Todoist-filtre lar deg også kombinere søk, så du kan lage flere oppgavelister samtidig. For å kombinere to eller flere søk til ett filter, separerer du hvert av dem med et komma «,».
Eksempel: p1 & forfalt , p4 & i dag viser to oppgavelister, én for forespørselen p1 & forfalt og en annen for p4 & i dag.
Vanlige spørsmål
Kan jeg filtrere fullførte oppgaver?
Dette er dessverre ikke mulig i øyeblikket. Beklager! Vennligst følg retningslinjene i denne artikkelen for å se de fullførte oppgavene dine.
Hvordan sorteres oppgaver i et filter?
Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato («I dag» eller «forfaller etter:» er eksempler på dette):
- Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
- Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt
Når jeg filtrerte etter etikett eller prioritet, så ser jeg alles oppgaver. Hvordan kan jeg se kun oppgaver tildelt meg?
Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.
Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.
I dag. og Kommende-visningen viser ikke oppgaver tildelt kollegaene mine. Hvordan kan jeg inkludere dem i visningen min?
I dag- og Kommende-visningen viser kun oppgavene dine (og oppgaver i delte prosjekter som ikke er tildelt noen) som standard. For å inkludere oppgavene til kollegaene dine, kan du opprette et filter og bruke denne filterforespørselen: alle & i dag eller alle & 7 dager for å se alle oppgaver og oppgaver tildelt til andre de neste syv dagene.