Når Todoist begynner å fylles opp med oppgaver, må det være raskt og effektivt å finne informasjon. Det er der filtre kommer godt med! Filtre er tilpassede visninger for oppgavene dine basert på spesifikke kriterier. Du kan begrense listene dine i henhold til oppgavenavn, forfallsdato, prosjekt, etikett, prioritet, opprettelsesdato med mer.
Opprette et filter
Legge til et filter
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet til filteret eller endrer filterfargen.
- Skriv inn filterspørringen. Ta en titt på disse eksemplene på filterstørringer.
-
Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
💡 Valgfritt: Klikk på bryteren for å legge til filteret ditt i favoritter, noe som gir enkel tilgang.
Redigere et filter
Klikk på blyanten til høyre for filternavnet. Deretter gjør du endringene du ønsker i filteret.
Bruke standardfiltre
Prøv disse standardfiltrene i Todoist:
- Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
- Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
- Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist
Legge til et filter
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Skriv inn filternavnet i Filternavn-feltet.
- Skriv inn filterspørringen i Spørring-feltet. Ta en titt på disse eksemplene på filterspørringer.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å lagre det nye filteret ditt.
- Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
- Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret blant dine favoritter.
- Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.
Redigere et filter
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
Bruke standardfiltre
Prøv disse standardfiltrene i Todoist:
- Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
- Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
- Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist
Legge til et filter
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Skriv inn et filternavn.
- Skriv inn filterspørringen. Ta en titt på disse eksemplene på filterspørringer.
- Trykk på avmerkingsikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
- Trykk på Farge-menyen for å velge en annen filterfarge.
- Trykk på Favoritt-bryteren for å legge til filteret blant dine favoritter.
- Berør og dra et filter til et nytt sted i listen for å gjøre om på rekkefølgen.
Redigere et filter
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter og gjør endringene dine.
- Trykk på avmerkingsikonet for å bekrefte.
Bruke standardfiltre
Prøv disse standardfiltrene i Todoist:
- Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
- Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
- Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist
Bryt det opp med symboler
Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist:
| Symbol | Hva det betyr | Eksempel |
|---|---|---|
|
| |
ELLER |
i dag | forfalt |
|
& |
OG |
i dag & p1 |
|
! |
IKKE |
!underoppgave |
|
() |
Filtrer oppgaver basert på forespørsler i parantes først. |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
, |
Vis filterforespørsler i separate lister. |
forfaller: i går, i dag |
|
\ |
Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- eller etikettnavn som vanlige tegn. Filtrer oppgaver i prosjekter, seksjoner eller etiketter med to eller flere ord i navnet. |
#Én \& to #Handling\ mat |
Filter med avanserte spørringer
Her er en gjennomgang av noen av de mer avanserte filtrene du kan bruke i Todoist:
Filter basert på:
Nøkkelord
For å opprette filtre basert på nøkkelord kan du bruke søk: etterfulgt av et nøkkelord.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» |
søk: Møte |
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag |
søk: Møte & i dag |
|
Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb» |
søk: Møte | søk: Jobb
|
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «e-post» |
søk: e-post |
|
Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger |
søk: http |
Underoppgaver
Opprett et filter for enten å se eller ekskludere underoppgaver i visningen.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle underoppgaver |
underoppgave |
|
Se alle overordnede oppgaver, men ikke underoppgavene deres |
!underoppgave |
Forfallsdatoer
Se alle oppgaver som forfaller på en spesifikk dato.| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller 3. januar |
3. jan |
|
Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato |
forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato |
forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver |
forfaller før: +4 timer |
|
Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke |
forfaller før: neste uke |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato i den nåværende jobbuken |
forfaller før: lør |
|
Se alle oppgaver som forfaller neste uke |
(forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke |
|
Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden |
forfaller før: første dag |
|
Se aktive oppgaver som forfalt i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor |
forfaller: i går, i dag |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen forfallsdato |
ingen dato eller ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato |
!ingen dato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato og et tidspunkt |
!ingen dato & !ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og før et spesifikt forfallstidspunkt |
i dag & forfaller før: i dag kl. 14:00 |
|
Se alle oppgaver som har forfalt |
Forfalt eller utløpt eller frist ute |
|
Se alle oppgaver som har forfalt og har et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag, men kun de med et forfallstidspunkt |
forfalt & !ikke forfallstidspunkt, i dag & !ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en forfallsdato, men som ikke er i innboksen din |
#Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene |
5 dager eller neste 5 dager |
|
Se alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato |
tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver som enten har en forfallsdato som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en forfallsdato |
!tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendende |
ikke forfallstidspunkt & !tilbakevendende |
- Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
- Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
Prioritetsnivåer
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1 |
p1 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2 |
p2 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3 |
p3 |
|
Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4) |
Ingen prioritet |
Etiketter
Opprett filtre basert på etiketter. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med etiketten «e-post» |
@e-post |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter |
ingen etiketter |
Prosjekter, underprosjekter og seksjoner
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
#Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter |
##Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet |
##Skole & !#Vitenskap |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter |
/Møter |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & /Møter |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner |
!/* |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din |
!/* & !#Innboks |
Arbeidsområder og mapper
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdet |
arbeidsområde: Mine prosjekter |
|
Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen |
##Designteam |
|
Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdet |
arbeidsområde: Doist |
| Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet | (arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist) |
Når en oppgave ble opprettet
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato |
opprettet: 3. jan 2023 |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene |
opprettet etter: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet i dag |
opprettet: i dag |
Delte prosjekter og tildelte oppgaver
Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.
Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.
- Personens e-postadresse
- Personens fulle navn
- «Meg» (refererer til deg selv)
- «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som er tildelt til andre |
tildelt til: andre |
|
Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt |
tildelt av: Aleks Olsen |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) |
tildelt |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter |
delt |
|
Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre |
!tildelt til: andre |
Hendige filtre å teste
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som ikke har en forfallsdato |
ingen dato |
|
Se alle oppgaver som ikke har et forfallstidspunkt |
ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende |
7 dager & @ventende |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til Becky |
tildelt til: Becky |
|
Se alle oppgaver opprettet av deg |
lagt til av: meg |
|
Se alle oppgaver opprettet av Becky |
lagt til av: Becky |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen |
delt & !tildelt |
|
Se alle underoppgaver |
underoppgave |
|
Viser alle overordnede oppgaver Det er ikke mulig å opprette et filter for å vise overordnede oppgaver sammen med underoppgavene deres. |
!underoppgave |
|
Se alle oppgaver |
vis alle |
|
Se alle oppgaver som ikke kan fullføres |
kan ikke fullføres |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste åtte timene, men ikke forfalte oppgaver |
forfaller før: +8 timer & !forfalt |
|
Se alle oppgaver i prosjektet #Jobb som ikke er planlagt |
#Jobb & ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene |
(P1 | P2) & 14 dager |
|
Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden |
opprettet før: -30 dager |
|
Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag |
Lørdag & @kveld |
|
Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & tildelt til: meg |
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.
Gode rutiner for filtre
Etter hvert som du får taket på å bruke filtre, kommer du til å oppdage flere måter å raskt hente frem informasjon på. Ha disse gode rutinene i bakhodet for å unngå å støte på feil:
Kombinere filtre med symboler
Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post |
I dag & @e-post |
|
Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor |
@jobb | @kontor |
|
Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste syv dagene |
alle & 7 dager |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til noen |
!tildelt |
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
I dag & !#Jobb |
|
Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten |
#Lekser & i morgen & !@språk |
Bruke et jokertegn
Hvis du vil filtrere etter oppgaver med lignende symboler eller tegn, kan du bruke en asterisk (*) i søket ditt for å bruke et jokertegn.
For eksempel vil filterspørringen @haster* hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «haster».
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid. |
@hjemme* |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith |
tildelt til: m* smith |
|
Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. |
#*Jobb |
|
Se alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. |
Jobb* |
|
Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon |
!/* |
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke stjerne til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.
Kjøre to eller flere filterspørringer
Du har muligheten til å opprette flere oppgavelister i samme filtervisning ved å kjøre flere filterspørringer samtidig. Skill hver filterspørring i visningen ved å legge til et komma ( , ).
For eksempel viser filterspørringen p1 & forfalt, p4 & i dag to oppgavelister i samme visning:
- En liste med forfalte oppgaver med prioritet 1
- Oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag
Bruke Filter Assist
La Filter Assist generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se, og Filter Assist tar seg av resten:
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Klikk på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
- Klikk på Send.
- Klikk på Legg til filter.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i FILTERFORESPØRSEL-feltet.
- Trykk på Send.
- Trykk på Legg til.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Trykk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Trykk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
- Trykk på Send-ikonet.
- Trykk på avmerkingsikonet for å lagre filteret ditt.
Slette et filter
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Høyreklikk på filteret, eller klikk på de tre prikkene ved siden av filternavnet.
- Velg Slett for å fjerne filteret.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene.
- Velg Rediger filter.
- Velg Slett filter.
- Trykk på Bla gjennom i navigeringslinjen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Velg et filter.
- Trykk på de tre prikkene.
- Velg Rediger filter.
- Velg Slett filter.
Kom i gang
Trenger du flere ideer til filtre? Prøv noen av disse praktiske Todoist-oppsettene for å komme i gang. Hvis du har problemer med å opprette eller bruke filtre i Todoist, tar du bare kontakt med oss. Vi, Marco, Dermot, Summer og våre 14 andre teammedlemmer, hjelper mer enn gjerne til!
Vanlige spørsmål
Hvordan sorteres oppgaver i et filter?
Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato:
- Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
- Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt
Når jeg filtrerte etter etikett eller prioritet, så ser jeg alles oppgaver. Hvordan kan jeg se kun oppgaver tildelt meg?
Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.
Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.