Etter hvert som Todoist fylles opp med oppgaver, kan det å finne det du er på jakt etter bli vanskeligere. Det er da filtre er hendige å ha!
Filtre lar deg lage tilpassede visninger for oppgavene dine, basert på navn, forfallsdato, prosjekt, etikett, prioritet, dato opprettet og mye mer. Det er en måte for å finne de mest relevante oppgavene på et øyeblikk – som du kan tilpasse helt selv.
Kom i gang med bruk av filtre ved å prøve et par standardfiltre. Dette gjør du ved å åpne Filtre og etiketter:
- Tildelt til meg-filteret viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg.
- Prioritet 1-filteret viser alle oppgaver i Todoist med prioritet 1.
Hvordan opprette, redigere og slette filtre
For å opprette et nytt filter:
- I menyen på venstre side velger du Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre klikker du på +-symbolet.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet på filteret.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner flere alternativer listet opp nedenfor i denne artikkelen).
- (Valgfritt) Velg et annet prosjektfilter fra rullegardinmenyen.
- (Valgfritt) For enkel tilgang til filteret, kan du klikke på bryteren for å legge det til blant dine favoritter.
- Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Høyreklikk på filteret.
- Velg Rediger filter eller Slett filter.
For å opprette et nytt filter:
- Dra applinjen nederst på skjermen oppover. Dette åpner menyen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre trykker du på +-symbolet
- Gi filteret ditt et navn.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner alle alternativene listet opp ovenfor).
- (Valgfritt) Trykk på malingsdråpen for å bytte farge.
- Trykk på hake-ikonet øverst til høyre for å lagre filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Mens du ser på filteret ditt, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter.
- For å redigere filteret: Oppdater filteret ditt og trykk på hake-ikonet.
- For å slette filteret: Øverst til høyre trykker du på de tre prikkene, trykker på Slett, og trykker på Slett for å bekrefte.
For å opprette et nytt filter:
- Trykk på <-symbolet øverst til venstre, for å se hovedmenyen.
- Trykk på Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre trykker du på +-symbolet
- Gi filteret ditt et navn.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner alle alternativene listet opp ovenfor).
- Trykk på malingsdråpen for å endre fargen hvis du ønsker det.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre, for å lagre det nye filteret ditt.
For å redigere eller slette et eksisterende filter:
- Mens du ser på filteret ditt, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Rediger filter.
- For å redigere filteret: Oppdater filteret ditt og trykk på Ferdig.
- For å slette filteret: Nederst trykker du på Slett filter, og deretter trykker du på Slett filter igjen for å bekrefte.
Hvordan bruke symboler
Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist.
| Symbol | Hva det betyr | Eksempel |
|---|---|---|
|
| |
ELLER |
i dag | forfalt |
|
& |
OG |
i dag & p1 |
|
! |
IKKE |
!underoppgave |
|
() |
Filtrer for forespørsler i parantes først |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
, |
Separerer filterforespørsler i separate lister |
forfaller: i går, i dag |
Filtrering basert på:
Nøkkelord
For å opprette filtre basert på nøkkelord kan du bruke søk: etterfulgt av et nøkkelord.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» |
søk: Møte |
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag |
søk: Møte & i dag |
|
Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb» |
søk: Møte | søk: Jobb
|
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «e-post» |
søk: e-post |
|
Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger |
søk: http |
|
Se alle oppgaver som ikke kan fullføres, som inneholder nettkoblinger |
søk: http & søk:* |
Forfallsdatoer
Se alle oppgaver som forfaller på en spesifikk dato.| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller 3. januar |
3. jan |
|
Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato |
forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato |
forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver |
forfaller før: +4 timer |
|
Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke |
forfaller før: neste uke |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato i den nåværende jobbuken |
forfaller før: lør |
|
Se alle oppgaver som forfaller neste uke |
(forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke |
|
Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden |
forfaller før: første dag |
|
Se aktive oppgaver som forfalt i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor |
forfaller: i går, i dag |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen forfallsdato |
ingen dato eller ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato |
!ingen dato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato og et tidspunkt |
!ingen dato & !ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver som har forfalt |
Forfalt eller utløpt eller frist ute |
|
Se alle oppgaver som har forfalt og har et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag, men kun de med et forfallstidspunkt |
forfalt & !ikke forfallstidspunkt, i dag & !ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en forfallsdato, men som ikke er i innboksen din |
#Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene |
5 dager eller neste 5 dager |
|
Se alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato |
tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver som enten har en forfallsdato som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en forfallsdato |
!tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendende |
ikke forfallstidspunkt & !tilbakevendende |
- Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
- Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
Prioritetsnivå
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1 |
p1 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2 |
p2 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3 |
p3 |
|
Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4) |
Ingen prioritet |
Etiketter
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med etiketten «e-post» |
@e-post |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter |
ingen etiketter |
Prosjekt, underprosjekt og seksjon
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
#Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter |
##Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet |
##Skole & !#Vitenskap |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter |
/Møter |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & /Møter |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner |
!/* |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din |
!/* & !#Innboks |
Når en oppgave ble opprettet
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato |
opprettet: 3. jan 2023 |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene |
opprettet etter: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet i dag |
opprettet: i dag |
Delte prosjekter og tildelte oppgaver
Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.
Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.
- Personens e-postadresse
- Personens fulle navn
- «Meg» (refererer til deg selv)
- «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som er tildelt til andre |
tildelt til: andre |
|
Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt |
tildelt av: Aleks Olsen |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) |
tildelt |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter |
delt |
|
Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre |
!tildelt til: andre |
Tips for å skape kraftigere filtre
Kombiner søk for å lage kraftigere filtre
Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post |
I dag & @e-post |
|
Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor |
@jobb | @kontor |
|
Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til noen |
!tildelt |
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
I dag & !#Jobb |
|
Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten |
#Lekser & i morgen & !@språk |
Bruke jokertegn i filtre
For å filtrere flere elementer med lignende bokstaver, kan du bruke et jokertegn ved å plassere en stjerner i søkeordet. Eksempel: Søket @*ball vil hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «ball», som @baseball og @fotball.
Her er noen eksempler til som viser hvordan du kan bruke jokertegnet i filtre:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid. |
@hjemme* |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith |
tildelt til: m* smith |
|
Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. |
#*Jobb |
|
Se alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. |
/Jobb* |
|
Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon |
!/* |
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke stjerne til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.
Bruk flere filtre samtidig
Du har også muligheten til å kjøre flere forskellige filtersøk samtidig. For å opprette flere oppgavelister i samme visning, er det bare å separere hvert filtersøk med et komma.
Eksempel: Filtersøket p1 & forfalt, p4 & i dag vil vise to oppgavelister. Den første vil være en liste med forfalte oppgaver med prioritet 1, og den andre oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag.
Hendige filtre å teste
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som ikke har en forfallsdato |
ingen dato |
|
Se alle oppgaver som ikke har et forfallstidspunkt |
ikke forfallstidspunkt |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende |
7 dager & @ventende |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til Becky |
tildelt til: Becky |
|
Se alle oppgaver opprettet av deg |
lagt til av: meg |
|
Se alle oppgaver opprettet av Becky |
lagt til av: Becky |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen |
delt & !tildelt |
|
Se alle underoppgaver |
underoppgave |
|
Viser alle overordnede oppgaver |
!underoppgave |
|
Se alle oppgaver |
vis alle |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste åtte timene, men ikke forfalte oppgaver |
forfaller før: +8 timer & !forfalt |
|
Se alle oppgaver i prosjektet #Jobb som ikke er planlagt |
#Jobb & ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene |
(P1 | P2) & 14 dager |
|
Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden |
opprettet før: -30 dager |
|
Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag |
Lørdag & @kveld |
|
Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & tildelt til: meg |
Det er ikke mulig å opprette et filter for å vise overordnede oppgaver som har underoppgaver. Du kan kun filtrere underoppgaver ved å bruke underoppgave, eller oppgaver som ikke er underoppgaver med !underoppgave.
En spesiell takk til Todoist-ambassadøren vår Leighton Price for å ordne eksempler til denne artikkelen.
Vanlige spørsmål
Kan jeg filtrere fullførte oppgaver?
Dette er dessverre ikke mulig i øyeblikket. Vennligst følg retningslinjene i denne artikkelen for å se de fullførte oppgavene dine.
Hvordan sorteres oppgaver i et filter?
Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato:
- Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
- Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt
Når jeg filtrerte etter etikett eller prioritet, så ser jeg alles oppgaver. Hvordan kan jeg se kun oppgaver tildelt meg?
Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.
Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.
I dag. og Kommende-visningen viser ikke oppgaver tildelt kollegaene mine. Hvordan kan jeg inkludere dem i visningen min?
I dag- og Kommende-visningen viser bare oppgavene dine og oppgaver i delte prosjekter som ikke er tildelt andre som standard.
For å se alle oppgaver må du inkludere de som er tildelt til andre, opprette et filter, og bruke en av disse filterspørringene:
- alle & i dag for å se alle oppgaver som forfaller i dag; eller
- alle & 7 dager for å se alle oppgaver som forfaller innen 7 dager.
Jeg ser ikke Filtre og etiketter i panelet på venstre side. Hva kan jeg gjøre?
Sidestolpe-/navigasjonsmenyen kan tilpasses. Sjekk at du har Filtre og etiketter-visningen aktivert under Innstillinger > Sidestolpe på datamaskinen, eller Innstillinger > Navigasjonsmeny på mobilen.