Introduksjon til datoer og tidspunkter

Datoer! Så viktige, men likevel så lette å glemme. Med Todoist kan du holde oversikt over hva som er planlagt, ved å legge til en dato og et klokkeslett for oppgavene dine. Og hvis timeplanen din ikke lar deg fullføre dem i tide, lærer du hvordan du kan gjøre om på planene dine eller utsette oppgaver til en fremtidig dato.

Opprett tilbakevendende datoer for oppgaver som gjentas regelmessig, som «Send mamma et bursdagskort hver 19. juli» og «Ta ut søpla annenhver onsdag».

Legge til en dato

Den enkleste måten å legge til en dato på er å skrive oppgavenavnet og datoen i oppgavefeltet. Den smarte funksjonen Legg til raskt gjenkjenner automatisk datoen, markere den, og legger den til når du lagrer oppgaven.

Bruk naturlig språk til å beskrive nesten hvilken som helst dato. En enkel i morgen kl. 16.00 til en svært spesifikk tilbakevendende dato, som hver 3. tirsdag fra og med 29. august og avsluttes om 6 måneder. Datoer kan være opptil 150 tegn lange.

Når du bruker smart datogjenkjenning, hender det at en dato er en del av et oppgavenavn. For eksempel kan oppgaven «Opprett månedlig rapport» fremheve «månedlig» automatisk som en dato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.

Legge til en frist

Hvis du må fullføre en oppgave før en spesifikk dato, bør du vurdere å legge til en frist (frister er tilgjengelige med Pro-abonnementet). Eksempel: legg til en tilbakevendende dato annenhver dag kl. 12:00 og legg til en frist {28. februar}. Når du jobber på denne oppgaven, vil du alltid se fristen, mens den tilbakevendende datoen vil endre seg. For å finne ut mer om frister, sjekk denne artikkelen.

Legge til en dato med planleggeren

Hvis du trenger å tildele en dato til en eksisterende oppgave, bruker du planleggeren:

1. Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
2. Klikk på Dato på høyre side. Planleggeren vises.
3. Bla gjennom kalenderen, og velg datoen for oppgaven.

Bruk naturlig språk til å skrive datoen i datofeltet øverst i planleggeren. Trykk deretter 
Return (macOS) eller Enter (Windows) for å planlegge oppgaven.

1. Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
2. Trykk på Dato. Planleggeren vises.
3. Trykk på Skriv en dato og skriv inn datoen ved å bruke naturlig språk. Du ser datoen og antall oppgaver som allerede er planlagt på den datoen.
4. Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.

I planleggeren vil du se en farget stolpe over kalenderen som representerer antallet oppgaver som er planlagt for den dagen og hvilket prosjekt de tilhører. Hvis stolpen er ganske lang, kan du fordele arbeidsmengden ved å omplanlegge oppgaver til fremtidige datoer.

1. Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
2. Trykk på Dato. Planleggeren vises.
3. Trykk på blyanten og skriv inn datoen ved å bruke naturlig språk. Du ser datoen i dag- og månedsformat, samt antall oppgaver som allerede er planlagt på den datoen.
4. Trykk på send inn-ikonet for å bekrefte.

I planleggeren vil du se en farget stolpe over kalenderen som representerer antallet oppgaver som er planlagt for den dagen og hvilket prosjekt de tilhører. Hvis stolpen er ganske lang, kan du fordele arbeidsmengden ved å omplanlegge oppgaver til fremtidige datoer.

Legge til tidspunkt

Tidspunkt gir hver oppgave et spesifikt tidsrom i timeplanen din. Legg til et tidspunkt sammen med datoen (for eksempel: Kjøp melk i morgen kl. 9), eller velg passende tidspunkt ved hjelp av planleggeren:

Bryt det opp med farger

Todoist viser datoer i ulike farger avhengig av hvor snart en oppgave er planlagt. Her er en oversikt:

Skrive datoer på naturlig språk

Det finnes flere datoformater du kan skrive med naturlig språk i Todoist. Dette planlegge oppgaven til den angitte datoen.

Hvis du er usikker på om et bestemt datoformat kommer til å fungere, kan du skrive det etter oppgavenavnet. Bruk naturlig språk for å beskrive det. Todoist forstår sannsynligvis hva du mener.

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget noen eksempler til denne artikkelen.

Endre innstillingene for neste uke og helger

Du kan endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.

Fjerne en dato

Kom i gang

Gjør det du kan for at prosjektene dine skal lykkes ved å legge til datoer og forfallstidspunkt i oppgavene dine! Hvis du har problemer med å planlegge datoer eller forfallstidspunkt, eller med å bruke planleggeren, kan du kontakte oss. Vi – Carol, Omar, Stacey og resten av teamet – hjelper deg gjerne!