Datoer! Så viktige, men likevel så lette å glemme. Med Todoist kan du holde oversikt over hva som er planlagt snart ved å legge til datoer eller forfallstidspunkt til oppgavene dine. Og hvis timeplanen din ikke lar deg fullføre dem i tide, lærer du hvordan du kan gjøre om på planene dine eller utsette oppgaver til en fremtidig dato.
Legge til en dato
Den enkleste måten å legge til en dato på er å skrive oppgavenavnet og datoen i oppgavefeltet. Den smarte funksjonen Legg til raskt gjenkjenner automatisk datoen, markere den, og legge den til når du lagrer oppgaven.
Bruk naturlig språk for å beskrive nesten hvilken som helst dato. En enkel i morgen kl. 16.00 til en svært spesifikk tilbakevendende dato, som hver 3. tirsdag fra og med 29. august og avsluttes om 6 måneder. Datoer kan være opptil 150 tegn lange.
Når du bruker smart datogjenkjenning, hender det at en dato er en del av et oppgavenavn – ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» fremheves eksempelvis «månedlig» automatisk som en dato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.
Legge til en frist
Hvis du må fullføre en oppgave før en spesifikk dato, bør du vurdere å legge til en frist. Eksempel: Opprett en tilbakevendende dato annenhver dag kl. 12.00 og legg til en frist {28. februar}. Når du jobber på denne oppgaven, ser du hele tiden fristen, mens den tilbakevendende datoen endrer seg. For å lære mer om frister kan du ta en titt på denne artikkelen.
Legge til en dato med planleggeren
Hvis du trenger å tildele en dato til en eksisterende oppgave, bruker du planleggeren:
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på Dato på høyre side. Planleggeren vises.
- Bruk naturlig språk til å skrive datoen i datofeltet øverst i planleggeren.
-
Trykk på Return (macOS) eller Enter (Windows) for å planlegge datoen.
💡 Valgfritt: Bla gjennom kalenderen og velg datoen for oppgaven.
- Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Trykk på Dato. Planleggeren vises.
- Trykk på Skriv en dato og skriv inn datoen ved å bruke naturlig språk. Du ser datoen og antall oppgaver som allerede er planlagt på den datoen.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
- Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Trykk på Dato. Planleggeren vises.
- Trykk på blyanten og skriv inn datoen ved å bruke naturlig språk. Du ser datoen i dag- og månedsformat, samt antall oppgaver som allerede er planlagt på den datoen.
- Trykk på send inn-ikonet for å bekrefte.
Legge til et forfallstidspunkt
Hver oppgave får et spesifikt tidsrom i timeplanen din. Legg til et forfallstidspunkt sammen med datoen (for eksempel: Kjøp melk i morgen kl. 9
), eller velg passende forfallstidspunkt ved hjelp av planleggeren:
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på Dato på høyre side. Planleggeren vises.
- Klikk på Tidspunkt.
-
Oppgi forfallstidspunktet for oppgaven.
💡 Valgfritt: Velg Varighet for å angi hvor lang tid en oppgave tar å fullføre, eller Tidssone for å velge enten fast tid eller flytende tid for oppgaven.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
- Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Trykk på Dato. Planleggeren vises.
- Velg Tidspunkt.
-
Tildel forfallstidspunkt for oppgaven.
💡 Valgfritt: Trykk på Legg til varighet for å angi hvor lang tid en oppgave tar å fullføre, eller Tidssone for å velge enten fast tid eller flytende tid for oppgaven.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre for å bekrefte.
- Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Trykk på Dato. Planleggeren vises.
-
Velg Legg til tidspunkt. Tildelt oppgaven et forfallstidspunkt.
💡 Valgfritt: Trykk på Varighet for å angi hvor lang tid en oppgave tar å fullføre, eller Tidssone for å velge enten fast tid eller flytende tid for oppgaven.
- Trykk på LAGRE for å bekrefte.
Bryt det opp med farger
Todoist viser datoer i ulike farger avhengig av hvor snart en oppgave er planlagt. Her er en oversikt:
Farge | Betydning |
---|---|
Rød | Forfalte oppgaver |
Grønn | Oppgaver som er planlagt i dag, men som ikke har passert forfallstidspunktet |
Brun | Oppgaver planlagt til i morgen |
Lilla | Oppgaver planlagt de neste 2–7 dagene |
Ingen farge | Oppgaver planlagt om 8 dager eller mer |
Skrive datoer på naturlig språk
Det finnes flere datoformater du kan skrive med naturlig språk i Todoist. Dette planlegge oppgaven til den angitte datoen.
Hvis du er usikker på om et bestemt datoformat kommer til å fungere, kan du skrive det etter oppgavenavnet. Bruk naturlig språk for å beskrive det. Todoist forstår sannsynligvis hva du mener.
Engangsdatoer
Prøv disse naturlige uttrykkene når du skal legge til en oppgave i Todoist, og du ønsker å planlegge oppgaven for en spesifikk dato.
Hva du skriver: | Hva Todoist forstår: |
---|---|
i dag | I dag (idag fungerer også) |
i morgen | I morgen (imorgen fungerer også) |
neste uke | Som standard neste mandag (dette kan endres under Innstillinger) |
neste måned | På den samme datoen, én måned senere |
27. jan | 27. jan (27 jan, 27/1 fungerer også) |
27/01/2023 | 27. januar 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 27 jan 2023 fungerer også) |
27. | 27. dag i nåværende måned |
midt av januar | 15. januar |
slutten av måneden | Siste dag i nåværende måned |
i dag kl. 10 | I dag kl. 10:00 |
i morgen kl. 16:00 | I morgen kl. 16:00 |
Fre @ 19 | Fredag kl. 19 (Fredag @ 19, Fre kl. 19, Fredag kl. 19, Fre kl 19 fungerer også) |
18:00 | I dag kl. 18:00 (så fremt ikke klokken er etter 18:00, da blir det i morgen) |
om 5 dager | 5 dager fra i dag (+5 dager fungerer også) |
om 3 uker | 3 uker fra i dag |
om 2 timer | 2 timer fra nå |
på morgenen | Kl. 09:00 |
på ettermiddagen | Kl. 12:00 |
på kvelden | Kl. 19:00 |
en dag | To måneder senere |
ingen dato | Nyttig for å raskt legge til en oppgave når enten I dag-visningen eller Kommende-visningen er aktiv (begge som standard dagens dato), men du ikke vil sette en dato (ingen forfallsdato) fungerer også. |
senere denne uken | Velger en dag senere i uken. Endringer avhenger av hvilken ukedag det er når den legges inn. |
Fredag | Neste fredag som kommer |
neste fredag | Den andre fredagen som kommer |
neste helg | Den andre lørdagen som kommer |
denne helgen | Den kommende lørdagen |
neste år | 1. jan neste år |
27/1 | 27 jan |
tredje fredag januar | Konverterer den respektive datoen til den tredje fredagen i neste januar |
i morgen tidlig | I morgen kl. 09 (imorgen tidlig fungerer også)f also works) |
i morgen ettermiddag | I morgen kl. 12 (imorgen ettermiddag fungerer også) |
imorgen kveld | I morgen kl. 19 (imorgen kveld fungerer også) |
i morgen natt | I morgen kl. 22 (imorgen natt fungerer også) |
50 dager før nyttårsaften | 11. november (dette er spesielt nyttig for påminnelser) |
6 uker før 21. juli | 9. juni |
28 dager etter 21. juli | 18. august |
Tilbakevendende datoer
Når du trenger at en oppgave skal gjenta seg daglig, ukentlig, månedlig eller når du måtte ønske, kan du sette en tilbakevendende dato. Klikk her for å finne ut alt om hvordan du setter tilbakevendende datoer, som daglig, ukentlig eller hver tredje måned.
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget noen eksempler til denne artikkelen.
Endre innstillingene for neste uke og helger
Du kan endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Generelt-fanen.
- Bla ned til Dato og tidspunkt-seksjonen.
- Klikk på menyen Neste uke eller Helg, og velg dagene du vil at Todoist skal tolke som neste uke eller denne helgen.
- I Todoist trykker du på Bla gjennom-fanen i navigeringslinjen.
- Trykk på tannhjulet.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Generelt.
- Bla ned til Dato og tidspunkt-seksjonen.
- Trykk på enten Tolk «Neste uke» som eller Tolk «Helgen» som for å endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.
- I Todoist trykker du på Bla gjennom-fanen i navigeringslinjen.
- Trykk på tannhjulet.
- Velg Generelt.
- Bla ned til Dato og tidspunkt-seksjonen.
- Trykk på enten Tolk «Neste uke» som eller Tolk «Helgen» som for å endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.
Fjerne en dato
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på Dato på høyre side. Planleggeren vises.
- Velg Ingen dato for å fjerne datoen.
ingen dato
eller ingen forfallsdato
i Dato-feltet. Trykk deretter
Return (macOS) eller Enter (Windows) for å fjerne datoen fra oppgaven.- Trykk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Trykk på den eksisterende datoen. Planleggeren vises.
- Velg Ingen dato for å fjerne datoen.
Kom i gang
Gjør det du kan for at prosjektene dine skal lykkes ved å legge til datoer og forfallstidspunkt til oppgavene dine! Hvis du har problemer med å planlegge datoer eller forfallstidspunkt, eller med å bruke planleggeren, tar du kontakt med oss. Vi, Carol, Omar, Stacey eller en av våre andre kolleger, hjelper deg gjerne!