Introduksjon til datoer og tidspunkter

Datoer! Så viktige, men likevel så lette å glemme. Med Todoist kan du holde oversikt over hva som er planlagt snart ved å legge til datoer eller forfallstidspunkt til oppgavene dine. Og hvis timeplanen din ikke lar deg fullføre dem i tide, lærer du hvordan du kan gjøre om på planene dine eller utsette oppgaver til en fremtidig dato.

Legge til en dato

Den enkleste måten å legge til en dato på er å skrive oppgavenavnet og datoen i oppgavefeltet. Den smarte funksjonen Legg til raskt gjenkjenner automatisk datoen, markere den, og legge den til når du lagrer oppgaven.

Bruk naturlig språk for å beskrive nesten hvilken som helst dato. En enkel i morgen kl. 16.00 til en svært spesifikk tilbakevendende dato, som hver 3. tirsdag fra og med 29. august og avsluttes om 6 måneder. Datoer kan være opptil 150 tegn lange.

Når du bruker smart datogjenkjenning, hender det at en dato er en del av et oppgavenavn – ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» fremheves eksempelvis «månedlig» automatisk som en dato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.

Legge til en frist

Hvis du må fullføre en oppgave før en spesifikk dato, bør du vurdere å legge til en frist. Eksempel: Opprett en tilbakevendende dato annenhver dag kl. 12.00 og legg til en frist {28. februar}. Når du jobber på denne oppgaven, ser du hele tiden fristen, mens den tilbakevendende datoen endrer seg. For å lære mer om frister kan du ta en titt på denne artikkelen.

Legge til en dato med planleggeren

Hvis du trenger å tildele en dato til en eksisterende oppgave, bruker du planleggeren:

Legge til et forfallstidspunkt

Hver oppgave får et spesifikt tidsrom i timeplanen din. Legg til et forfallstidspunkt sammen med datoen (for eksempel: Kjøp melk i morgen kl. 9), eller velg passende forfallstidspunkt ved hjelp av planleggeren:

Bryt det opp med farger

Todoist viser datoer i ulike farger avhengig av hvor snart en oppgave er planlagt. Her er en oversikt:

Skrive datoer på naturlig språk

Det finnes flere datoformater du kan skrive med naturlig språk i Todoist. Dette planlegge oppgaven til den angitte datoen.

Hvis du er usikker på om et bestemt datoformat kommer til å fungere, kan du skrive det etter oppgavenavnet. Bruk naturlig språk for å beskrive det. Todoist forstår sannsynligvis hva du mener.

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget noen eksempler til denne artikkelen.

Endre innstillingene for neste uke og helger

Du kan endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.

Fjerne en dato

Kom i gang

Gjør det du kan for at prosjektene dine skal lykkes ved å legge til datoer og forfallstidspunkt til oppgavene dine! Hvis du har problemer med å planlegge datoer eller forfallstidspunkt, eller med å bruke planleggeren, tar du kontakt med oss. Vi, Carol, Omar, Stacey eller en av våre andre kolleger, hjelper deg gjerne!