Forfallsdatoer! Så viktig, men allikevel så lette å glemme. I Todoist kan du sørge for at du aldri går glipp av noe, ved å legge til forfallsdatoer og/eller tidspunkter for oppgavene dine. Du kan til og med opprette tilbakevendende eller gjentatte forfallsdatoer, som «Send mamma et bursdagskort hver 19. juli» og «Vann plantene hver onsdag».
Legg til en forfallsdato
Den enkleste måten å legge til en forfallsdato uansett plattform (datamaskin, mobil eller nett) er å skrive den inn i oppgavefeltet sammen med oppgavenavnet.
Den smarte Legg til raskt-funksjonen vil automatisk gjenkjenne datoen og fremheve den, og deretter legge den til når du lagrer oppgaven.
Du kan beskrive nesten hvilken som helst dato med naturlig språk. Alt fra i morgen kl. 16:00 til en svært spesifikk gjentatt forfallsdato, som hver tredje tirsdag fra 29 august.
Angi en forfallsdato med planleggeren
Du kan åpne oppgaveplanleggeren ved å klikke eller trykke på datofeltet eller kalenderen når du legger til eller endrer en oppgave, uansett hvilken plattform du bruker. Herfra vil du kunne manuelt velge en dato fra kalenderen, eller bruke en av våre hendige datosnarveier (for eksempel kan du velge I morgen, Senere denne uken eller Denne helgen).
For å velge et forfallstidspunkt, klikker du på + Legg til tidspunkt nederst til venstre.
For å legge til eller endre datoen til en eksisterende oppgave på en telefon eller et nettbrett, er det bare å sveipe fra høyre til venstre på oppgaven. For å angi et forfallstidspunkt, trykker du på + Legg til tidspunkt nederst til venstre.
Noen ganger er det greit å vite om en dato allerede er fylt med oppgaver, før du planlegger en oppgave. For å se dette, skriver du ganske enkelt inn en ny forfallsdato eller velger den fra kalenderen, når du skal gjøre om forfallsdatoen til en oppgave med planleggere. Du vil få opp en forhåndsvisning av hvor mange oppgaver som allerede er planlagt på den datoen.
Noen eksempler på datoformater du kan bruke
Dette er bare noen få av datoene og de tilbakevendende datoene du kan legge til. Hvis du er usikker på om et spesifikt datoformat vil fungere, er det bare å skrive det inn i oppgavenavnet med et naturlig beskrivende språk. Det er gode sjanser for at Todoist skjønner hva du mener.
Forfallsdatoer som forfaller én gang
Prøv disse naturlige uttrykkene når du skal legge til en oppgave i Todoist, og du ønsker å planlegge oppgaven for en spesifikk dato.
| Hva du skriver: | Hva Todoist forstår: |
|---|---|
| i dag | I dag (idag fungerer også) |
| i morgen | I morgen (imorgen fungerer også) |
| neste uke | Som standard neste mandag (dette kan endres under Innstillinger) |
| neste måned | På den samme datoen, én måned senere |
| 27. jan | 27. jan (27 jan, 27/1 fungerer også) |
| 27/01/2023 | 27. januar 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 27 jan 2023 fungerer også) |
| 27. | 27. dag i nåværende måned |
| midt av januar | 15. januar |
| slutten av måneden | Siste dag i nåværende måned |
| i dag kl. 10 | I dag kl. 10:00 |
| i morgen kl. 16:00 | I morgen kl. 16:00 |
| Fre @ 19 | Fredag kl. 19 (Fredag @ 19, Fre kl. 19, Fredag kl. 19, Fre kl 19 fungerer også) |
| 18:00 | I dag kl. 18:00 (så fremt ikke klokken er etter 18:00, da blir det i morgen) |
| om 5 dager | 5 dager fra i dag (+5 dager fungerer også) |
| om 3 uker | 3 uker fra i dag |
| om 2 timer | 2 timer fra nå |
| på morgenen | Kl. 09:00 |
| på ettermiddagen | Kl. 12:00 |
| på kvelden | Kl. 19:00 |
| en dag | To måneder senere |
| ingen dato | Nyttig for å raskt legge til en oppgave når enten I dag-visningen eller Kommende-visningen er aktiv (begge som standard dagens dato), men du ikke vil sette en forfallsdato (ingen forfallsdato) fungerer også. |
| senere denne uken | Velger en dag senere i uken. Endringer avhenger av hvilken ukedag det er når den legges inn. |
| Fredag | Neste fredag som kommer |
| neste fredag | Den andre fredagen som kommer |
| neste helg | Den andre lørdagen som kommer |
| denne helgen | Den kommende lørdagen |
| neste år | 1. jan neste år |
| 27/1 | 27 jan |
| tredje fredag januar | Konverterer den respektive datoen til den tredje fredagen i neste januar |
| i morgen tidlig | I morgen kl. 09 (imorgen tidlig fungerer også)f also works) |
| i morgen ettermiddag | I morgen kl. 12 (imorgen ettermiddag fungerer også) |
| imorgen kveld | I morgen kl. 19 (imorgen kveld fungerer også) |
| i morgen natt | I morgen kl. 22 (imorgen natt fungerer også) |
| 50 dager før nyttårsaften | 11. november (dette er spesielt nyttig for påminnelser) |
| 6 uker før 21. juli | 9. juni |
| 28 dager etter 21. juli | 18. august |
Tilbakevendende forfallsdatoer
Når du trenger at en oppgave skal gjenta seg daglig, ukentlig, månedlig eller når du måtte ønske, kan du sette en tilbakevendende forfallsdato. Klikk her for å finne ut alt om hvordan du setter tilbakevendende forfallsdatoer, som daglig, ukentlig eller hver tredje måned.
En spesiell takk til Todoist-ambassadøren vår Leighton Price for å ordne eksempler til denne artikkelen.
Vanlige spørsmål
Er det mulig å fjerne en forfallsdato med naturlig språk?
Ja. Hvis du skriver ingen dato eller ingen forfallsdato, vil forfallsdatoen fjernes når du legger til eller oppdaterer en oppgave.
Er det mulig å endre hvilken dag Todoist tolker som Neste uke eller Denne uken?
Ja, du kan gjøre dette inne på kontoinnstillingene:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Generelt-fanen.
- Bla ned til Dato og klokkeslett-seksjonen.
- I Todoist trykker du på Bla gjennom-fanen i navigeringslinjen.
- Tryk på tannhjulet.
- Velg Generelt.
- Bla ned til Dato og klokkeslett-seksjonen.
- I Todoist trykker du på Bla gjennom-fanen i navigeringslinjen.
- Tryk på tannhjulet.
- Trykk på Settings (Innstillinger).
- Velg Generelt.
- Bla ned til Dato og klokkeslett-seksjonen.
Forfallsdatoene jeg skriver i feltet fremheves og gjenkjennes ikke. Hva skal jeg gjøre?
Sjekk om Smart datogjenkjenning-funksjonen er slått PÅ. Du gjør dette ved å åpne Innstillinger og gå til Generelt-fanen.
Når en oppgave gis en ny forfallsdato, ser jeg noen ganger forskjellige alternativer. Noen ganger ser jeg for eksempel alternativet Denne helgen, mens andre ganger ser jeg Neste helg i stedet. Hva skyldes det?
Når nye datoer for en oppgave foreslås, vil planleggeren endre forslagene sine basert på faktorer som nåværende dags dato. For eksempel vil alternativet Denne helgen kun dukke opp på mandag, tirsdag, onsdag og torsdag, mens alternativet Neste helg kun dukker opp på helgedager.
Hva er kriteriene for fargekodingen av forfallsdatoer?
Forfallsdatoer vises i følgende farger:
- Rød: forfalte oppgaver
- Grønn: oppgaver som forfaller i dag
- Brun: oppgaver som forfaller i morgen
- Lilla: oppgaver som forfaller de neste 2–7 dagene
- Ingen farge: oppgaver som forfaller om 8 dager eller mer