Planlegg og tidsblokkér oppgaver enkelt i Todoist. Når du vet hva som kommer og hva som må planlegges på nytt, kan du håndtere høyt prioriterte oppgaver uten at viktig informasjon går tapt.
Velge kalenderlayout
La oss komme i gang ved å velge enten den daglige eller ukentlige kalenderlayouten i Todoist:
Tidsblokkere i dagskalenderen
Hvis du bruker I dag-visningen:
- Logg inn på Todoist-nettappen eller skrivebordsappene.
- Åpne I dag-visningen.
- Klikk på layout-knappen øverst til høyre.
- Velg Kalender.
Dagskalenderen vil vise heldagsoppgaver og kalenderhendelser øverst. Kalenderhendelser og oppgaver med dato, tid og varighet vil vises i sine tildelte tidsluker nedenfor.
- Trykk på I dag i fanefeltet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Vis øverst til høyre.
- Velg Kalender.
Dagskalenderen vil vise heldagsoppgaver og kalenderhendelser øverst. Kalenderhendelser og oppgaver med dato, tid og varighet vil vises i sine tildelte tidsluker nedenfor.
- Trykk på I dag i navigasjonslinjen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Vis øverst til høyre.
- Velg Kalender.
Dagskalenderen vil vise heldagsoppgaver og kalenderhendelser øverst. Kalenderhendelser og oppgaver med dato, tid og varighet vil vises i sine tildelte tidsluker nedenfor.
Tidsblokkere i ukekalenderen
Hvis du bruker Kommende-visningen:
- Logg inn på Todoist-nettappen eller skrivebordsappene.
- Åpne Kommende-visningen.
- Klikk på layout-knappen øverst til høyre.
- Velg Kalender.
- Velg Ukelayout. Du vil se alle dine hendelser og oppgaver for uken.
Ukekalenderen vil vise heldagsoppgaver og kalenderhendelser øverst. Kalenderhendelser og oppgaver med datoer, tid og varighet vil vises i sine tildelte tidsluker nedenfor.
Layouten med ukekalender viser tre rullende dager (sju dager i liggende modus) hvor du kan administrere planlagte hendelser og oppgaver. Slik slår du den på i Todoist:
- Trykke på Kommende i fanefeltet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Vis.
- Velg Uke.
- Trykk på Ferdig. Du vil se alle dine hendelser og oppgaver for uken.
Kalenderlayouten for 3 dager/uke viser tre rullende dager i stående modus eller syv rullende dager i liggende modus. Slik slår du den på i Todoist:
- Trykk på Kommende i fanefeltet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Vis.
- Velg 3 dager eller Uke (avhengig av enhetens retning).
- Trykk på Lagre. Du vil se alle dine hendelser og oppgaver for uken.
Tidsblokkere en oppgave
For å begynne med tidsblokkering, legg til en dato, tid og varighet på oppgaven din. Det er enklest å dra oppgaven til riktig dag og tid, men du kan også manuelt redigere oppgavens datofelt.
Dra til kalenderen
Når du drar en heldagsoppgave til planen din, legger Todoist automatisk til dato, tid og en varighet på 15 minutter på oppgaven. Hvis du oppretter en helt ny oppgave, klikker du på tidsluken i kalenderen. Dette åpner Legg til raskt med en varighet på 30 minutter lagt til oppgaven automatisk.
Bruke naturlig språk
Du kan også tidsblokkere med naturlig språk i Legg til raskt. Skriv inn oppgavens dato, tid og varighet ved hjelp av naturlig språk. Det kan være noe så enkelt som i morgen kl. 10:00 i 25 minutter eller så komplekst som neste fredag kl. 14:00 i 90 minutter.
Endre oppgavedatoen
Hvis du foretrekker å endre oppgavens dato manuelt, klikk på Dato-feltet i oppgavevisningen for å åpne oppgaveplanleggeren. Velg deretter en dag eller dato på minikalenderen, eller legg til tid og varighet i Tidsfeltet.
Justere varigheten
Standard varighet for oppgaver på 15 minutter er ikke nok til å skrive en solid månedlig rapport for styremøtet ditt eller fullføre en bemerkelsesverdig avhandling. Juster varigheten ved å klikke på kanten av en oppgave og dra den nedover i kalenderen. Hvis du har synkronisert kalenderappen din med Todoist, vil den synkronisere og vise samme varighet.
Synkronisere oppgaver og hendelser
Hold oversikt over planen din ved å sette opp kalenderintegrasjonen og synkronisere Todoist med kalenderappen du bruker mest.
Synkronisere oppgaver med kalenderappen din
Når integrasjonen er oppe og kjører, vil du se en «Todoist»-kalender i kalenderappen din. Dine heldagsoppgaver er øverst, mens planlagte oppgaver er i sine tildelte tidsluker. Du vil alltid vite hva som kommer, selv om du ikke aktivt bruker Todoist.
Synkronisere hendelser til Todoist
Hendelser du allerede har planlagt i kalenderen din, vises som fargekodede tidsblokker i Todoist. Dette hjelper med å forhindre overlappende oppgaver med hendelser eller avtaler.
Planlegg uplanlagte oppgaver eller oppgaver med etterslep
Usikker på hva du skal ta tak i denne uken? Åpne Kommende-visningen og klikk på Planlegg på høyre side. Du vil se alle prosjektets forfalte oppgaver, heldagsoppgaver og oppgaver som kun har frister. Når du drar en av disse oppgavene inn i kalenderen, legger Todoist automatisk til dato, klokkeslett og varighet.
Legg til nye oppgaver i kalenderen
Kom en idé til deg mens du var på et møte kl. 15:00? Åpne dags- eller ukekalenderen og klikk på en tidsluke. Legg til raskt åpnes automatisk med dato, tid og automatisk påminnelse forhåndsutfylt for deg.
🤩 Bonus: Start en ukentlig gjennomgang
Sett av en dedikert time til å gjennomgå hva du har oppnådd ved slutten av uken, slik at du kan fokusere på hva som er viktig neste uke. Det er en flott måte å møte hver uke med klarhet og hensikt.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å legge til eller planlegge oppgaver med ukekalenderen, ta kontakt med oss. Vi – Sergio, Summer, Stacey og resten av teamet – hjelper deg gjerne.