Har du et prosjekt fra en annen app som du prøver å importere til Todoist? Eller trenger du raskt å eksportere eksisterende prosjekter til gjenbruk andre steder? Med Todoist kan du gjøre alt!
Gjennomgå CSV-filen
Hvis prosjektet ditt er lagret som en CSV-fil, ser du her hvordan du sjekker om CSV-filen følger riktig format, og deretter importerer den i Todoist.
| Column | Content | Description |
|---|---|---|
| TYPE | task (oppgave), section (seksjon) eller note (merknad) (disse skiller mellom stor og liten bokstav, så de bør skrives med små bokstaver) | Bruk task (oppgave) for å legge til en oppgave. Bruk section (seksjon) for å legge til en seksjon. Bruk note (merknad) hvis du vil legge til en kommentar i oppgaven i raden ovenfor. |
| CONTENT | navn på oppgaven, navn på seksjonen, eller innhold i merknaden |
Skriv navnet til oppgaven hvis du legger til en oppgave. (Når du oppretter en oppgave, kan du legge til etiketter ved å skrive @etikettnavn i tillegg til oppgavens navn.) Skriv navnet på seksjonen hvis du legger til en seksjon. Skriv innholdet i notatet hvis du legger til en kommentar. |
| DESCRIPTION | innholdet til oppgavebeskrivelsen | Skriv inn innholdet til oppgavebeskrivelsen hvis du ønsker å legge til en beskrivelse. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 eller 4 |
Skriv 1 for å legge til p1 for oppgaven (høyeste prioritet). Skriv 2 for å legge til p2 for oppgaven. Skriv 3 for å legge til p3 for oppgaven. Skriv 4 for å legge til p4 for oppgaven (laveste prioritet). Hvis du lar denne cellen være tom, vil oppgaven automatisk få prioritet p1. |
| INDENT | 1, 2, 3 eller 4 |
Bruk 1 og oppgaven vil ikke ha innrykk (noe som betyr at oppgaven er en overordnet oppgave). Bruk 2 til å rykke inn oppgaven, så den blir en underoppgave. Bruk 3 til å rykke inn oppgaven, så de blir en underoppgave under en underoppgave. Og så videre. Hvis du lar denne cellen være tom, vil oppgaven din ikke ha noe innrykk. |
| AUTHOR | username (ID) |
Legg til brukernavnet + bruker-ID i klammer til personen som opprettet oppgaven. For eksempel: Evan (14781400). Hvis du lar denne cellen være tom, vil automatisk ditt navn og din ID legges til. |
| RESPONSIBLE | username (ID) |
Legg til brukernavnet + bruker-ID i klammer til personen som du vil tildele denne oppgaven til. For eksempel: Evan (14781400). Hvis du lar denne cellen være tom, vil ikke oppgaven tildeles til noen. |
| DATE | dato og tidspunkt eller tilbakevendende dato og tidspunkt |
Legg til en dato og et tidspunkt hvis du vil planlegge oppgaven. Du kan også velge en tilbakevendende dato. Hvis du lar denne cellen være tom, vil ikke oppgaven få noen dato. |
| DATE_LANG | Språkkode |
Legg til språkkoden for språket til Todoist-appen din, for å velge datoen (hvis noen). Disse er de offisielle Todoist-språkkodene: da for dansk de for tysk. en for engelsk es for spansk fi for finsk fr for fransk it for italiensk ja for japansk ko for koreansk nb for norsk nl for nederlandsk pl for polsk pt_BR for brasiliansk portugisisk ru for russisk sv for svensk zh_CN for forenklet kinesisk zh_TW for tradisjonell kinesisk |
| TIMEZONE | Tidssone |
Legg til tidssonen du har på Todoist-kontoen din. Du finner dette i Innstillinger → Generelt. For eksempel US/Eastern. Hvis du lar denne cellen være tom, vil Todoist automatisk velge tidssonen din. |
| DURATION | Tall som representerer varigheten til en oppgave |
Legg til det estimerte antallet minutter det tar å jobbe med en oppgave. La denne cellen være tom hvis du ikke vil legge til en oppgavevarighet. |
| DURATION_UNIT | minutt eller None |
Spesifiser måleenheten for oppgavens varighet. Hvis det ikke er noen oppgavevarighet, vises None i denne cellen. |
| meta | view_style=board | Importer malen i tavlelayout. |
| DEADLINE | dato | Legg til en frist i denne cellen. Hvis du lar denne cellen være tom, tildeles ikke oppgaven noen frist. |
| DEADLINE_LANG | Språkkode |
Legg til språkkoden for språket til Todoist-appen din, for å velge datoen (hvis noen). Disse er de offisielle Todoist-språkkodene: cs for tsjekkisk. da for dansk de for tysk. en for engelsk es for spansk fi for finsk fr for fransk it for italiensk ja for japansk ko for koreansk nb for norsk nl for nederlandsk pl for polsk pt_BR for brasiliansk portugisisk ru for russisk sv for svensk zh_CN for forenklet kinesisk zh_TW for tradisjonell kinesisk |
| IS_COLLAPSED | TRUE or FALSE | Valgfritt. Kontrollerer om en seksjon er skjult eller utvidet. Bruk TRUE for å skjule seksjonen som standard. Bruk FALSE for å holde seksjonen åpen. Denne kolonnen er ikke påkrevd for importer: hvis den ikke er inkludert, antar Todoist at alle seksjoner er åpne/utvidede. Denne kolonnen er spesifikk for seksjoner. |
Tildele oppgaver i CSV-filen
For å tildele oppgaver til noen så fort du importerer CSV-filen, må du fylle inn personens navn og bruker-ID i RESPONSIBLE-kolonnen. Slik finner du det:
- Åpne det delte prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Eksporter som CSV.
- Åpne CSV-filen.
- Kopier brukernavnet og bruker-ID i
RESPONSIBLE-cellen til den tildelte oppgavens rad.
Importer CSV-filen din
Etter å ha sjekket at CSV-filen følger riktig format, ser du her hvordan du importerer den til Todoist:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Opprett et nytt prosjekt, eller åpne et eksisterende prosjekt.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Importer fra CSV.
- Dra CSV-filen til opplastingsvinduet, eller klikk på Last opp fra datamaskin.
Todoist importerer alle oppgavene og oppgaveattributter fra CSV-filen automatisk inn i prosjektet. Hvis du bruker liste-, tavle- eller ukesvisning av kalenderlayout, bevarer Todoist visningen i det nye prosjektet.
Feilsøke en importering av CSV-fil
Hvis du har problemer med å importere eller eksportere CSV-filen, kan det være problemer med formatet. Dette kan du gjøre for å løse dem.
Feil kodeformat
For at Todoist skal kunne importere CSV-filen riktig, må den være kodet med UTF-8-formatering.
Lagre CSV-filen med UTF-8-koding i Microsoft Excel
- Åpne CSV-filen i Microsoft Excel.
- Klikk på Fil øverst til venstre på skjermen.
- Velg Lagre som …
- Åpne menyen ved siden av Filformat.
- Velg CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
- Klikk på Lagre.
Lagre CSV-filen med UTF-8-koding i Numbers
- Åpne CSV-filen i Numbers.
- Klikk på Fil øverst til venstre på skjermen.
- Velg Eksporter til…
- Velg CSV …
- Klikk på Avanserte alternativer.
- Åpne rullegardinmenyen ved siden av Tekstkoding.
- Velg Unicode (UTF-8).
- Klikk på Neste.
- Klikk på Lagre etter å ha valgt et navn og en plassering for filen din.
Lagre CSV-filen med UTF-8-koding i Notepad
- Åpne CSV-filen i Notepad.
- Klikk på Fil øverst til venstre på skjermen.
- Velg Lagre som …
- Velg følgende alternativer:
- Åpne Lagre som type-menyen. Velg Alle filer.
- Åpne Koding-menyen. Velg UTF-8.
- Gi filen et nytt navn og bruk filtypen
.csv. Eksempel: Hvis du vil navngi filen din «Jobb», skal du lagre filen somJobb.csv.
- Klikk på Lagre.
Uleselig tekst i en kolonne
Når du åpner CSV-filen i Microsoft Excel, kan det hende du ser mye tekst i én enkelt kolonne. Slik fikser du dette:
- Klikk på kolonne A for å velge hele kolonnen.
- Klikk på Data-fanen.
- Klikk på Tekst til kolonner-alternativet.
- Velg Data med skilletegn og klikk på Neste.
- Velg Semikolon-boksen, og fjern merkingen av alle andre bokser.
- Klikk på Fullfør for å bekrefte.
Feil format
Hvis filen du importerer til Todoist ikke følger riktig format, vil du se en melding om at importen mislyktes og at prosjektet forblir tomt.
Sørg for å gå gjennom CSV-formatet og dobbeltsjekke at hver celle i CSV-filen har riktig innhold. Innhold (for eksempel: oppgave, seksjon og notat) skrevet i TYPE-kolonnen skiller mellom store og små bokstaver og skal skrives med små bokstaver.
Ange på importering av en CSV-fil
Hvis en CSV-fil ble importert vellykket til Todoist, er det ikke mulig å angre prosessen. Som en midlertidig løsning kan du massevelge og slette eventuelle oppgaver som ble importert ved en feil.
Eksporter prosjektet ditt som en CSV-fil
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Åpne et eksisterende prosjekt.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Eksporter som CSV.
En CSV-fil av prosjektet ditt opprettes og lagres automatisk på datamaskinen. Dette er et eksakt duplikat av det originale prosjektet, som inkluderer oppgavedatoer, klokkeslett, kommentarer, filer med mer.
Begrensninger med CSV-filer
Det er spesifikke begrensninger når du importerer eller eksporterer et prosjekt som en CSV-fil.
Fullførte oppgaver
Fullførte oppgaver er ikke inkludert når du eksporterer et prosjekt som en CSV-fil. Hvis du ønsker å inkludere dem og ikke trenger alle oppgaveattributtene, bruker du Eksporter til Google Regneark-utvidelsen. Denne CSV-filen ekskluderer etiketter, frister, kommentarer, vedlegg og påminnelser, men den lar deg inkludere prosjektets fullførte oppgaver.
Startdato til en tilbakevendende dato
Når du eksporterer et prosjekt, blir ikke startdatoen for en tilbakevendende forfallsdato lagret i CSV-filen. Hvis du for eksempel har en oppgave som gjentar seg hvert år fra og med 31. januar og eksporterer den, endres oppgavens dato til hvert år.
Begrensninger for importstørrelse
Hvert prosjekt støtter opptil 300 oppgaver. Hvis CSV-filen din inneholder mer enn 300 oppgaverader, kan ikke importen fullføres. Import av et stort antall oppgaver fra en mal eller CSV-fil kan også utløse flere feil. I begge tilfeller deler du malen eller filen inn i mindre deler og importerer dem én om gangen.
Ta kontakt
Hvis du fortsatt har problemer med å formatere, importere eller eksportere en CSV-fil for Todoist, kan du kontakte oss. Vi – Rikke, Marija, Dermot og resten av teamet – kan ta en titt på filen og løse dette for deg.