Vi har en innrømmelse: Selv her hos Todoist elsker vi å bruke Todoist til vårt individuelle arbeid, men når det kommer til å spore hvordan teamprosjektene våre faktisk går, fant vi oss selv i samme situasjon som du sannsynligvis er i: sjonglerer regneark, statusdokumenter og magefølelser.
Derfor bygger vi Prosjektinnsikt.
Prosjektinnsikt: Nå i beta for Business-team
Teamet ditt fortsetter å jobbe akkurat som de gjør nå i Todoist. I mellomtiden tolker Prosjektinnsikt hver fullføring, hver tildeling, hver frist for å avdekke prosjektinnsikten du har manglet.
Krever ikke oppsett. Ingen nye prosesser. Ikke noe ekstra arbeid for noen.
Her er Heather med en rask gjennomgang:
Hva du vil se (og hvorfor det er viktig)
Helse: Automatiske oppsummeringer som gir deg ekte kontekst, ikke bare røde/gule/grønne indikatorer. Se ting som «Prosjektet beveger seg, men inkonsekvent. 2 oppgaver er forsinket, 1 har uklar eier.»
Fremdrift: Viser fullføringsprosent, antall fullførte oppgaver og aktive (åpne) oppgaver. Et enkelt øyeblikksbilde av hvor prosjektet ditt står akkurat nå.
Fullført: Sammenlign fullførte oppgaver i denne perioden med den forrige (uke for uke eller måned for måned). Se raskt om fremdriften fortsetter eller stopper opp, og oppdag mønstre i teamets arbeidsrytme. Enkle trendpiler viser om dere akselererer, holder tempoet eller bremser ned.
Tildelt: Vis oppgavefordelingen blant teammedlemmer, sortert fra tyngst til lettest belastning. Oppdag ubalanser før de blir problemer, og fang oppgaver som ikke er tildelt og kan ha blitt oversett.
Arbeidsområdeoversikt: Helse- og fremdriftsindikatorer på tvers av alle prosjekter i oversikten hjelper deg med å raskt skanne teamets samlede fremdrift. Selv om det for øyeblikket er begrenset til prosjekter du har blitt med i, kommer full synlighet for hele arbeidsområdet snart, slik at du raskt kan identifisere hvilke prosjekter som trenger oppmerksomhet og hvilke som går bra.
Prosjektinnsikt uten ekstra byrde
Tradisjonelle prosjektstyringsverktøy krever ofte omfattende arbeidsflyter, komplekse dashbord og tunge prosesser. Vi bygger noe annerledes: intelligens som oppstår fra teamets naturlige arbeidsmønstre, ikke fra ekstra lag eller ekstra innsats.
Som en treningssporer som gir innsikt i helsen din fra den naturlige aktiviteten din, tolker Prosjektinnsikt automatisk teamets arbeid for å fortelle deg hva som er viktig – uten at du trenger å gjøre noe ekstra.
Dette er bare begynnelsen, og vi vil gjerne ha din hjelp til å forme hvordan enkel prosjektoversikt ser ut. Prøv det, og gi oss beskjed om hva du synes. Veien vi tar videre avhenger av hva du trenger mest.