I dag-visningen lar deg starte dagen på en god måte ved å vise alle oppgaver som forfaller i dag på tvers av alle prosjektene dine. Se gjennom, tidsblokker eller planlegg disse oppgavene på nytt, så du kan lage en realistisk plan for å takle dagen din.
Legge til prioritet for oppgaver
Hva er de tre viktigste oppgavene du må fullfør i dag? Merk dem med prioritet 1, så de dukker opp med rød skrift øverst i I dag-visningen. Jobb med disse oppgavene først, mens du fortsatt har mye energi.
Tidsblokkere oppgaver
Tidsblokkering fjerner gjettingen om når du må jobbe med en spesifikk oppgave. Slik gjør du det i kalenderlayouten:
- Klikk på Vis øverst til høyre.
- Velg kalenderlayout.
- Klikk på Planlegg-knappen øverst til høyre.
- Dra en oppgave til et spesifikt tidspunkt i kalenderen. Dette oppretter automatisk et tidsrom for oppgaven.
- Før markøren over bunnen av oppgaven, til du ser markøren peke nedover.
- Dra ned for å justere varigheten til oppgaven.
Berør og dra hvilken som helst heldagsoppgaver inn i kalenderen for å tidsblokkere dem i planen din. Dette legger automatisk til en tid og varighet for oppgaven.
Gi nytt tidspunkt til oppgaver
Har du for mye planlagt for dagen? Det kan være overveldende å se en lang liste og vite at du umulig kan bli ferdig med alt. Sørg for at I dag-visningen er fokusert og realistisk, noe du kan gjøre ved å utsette noen oppgaver til senere i uken.
Gode rutiner for I dag-visningen
Når du får en rutine på å planlegge dagen din jevnlig, blir I dag-visningen et flott verktøy for å skape en rutine som hjelper deg med å oppnå suksess. Her er noen tips og gode rutiner du kan prøve:
Bruke sorterings- eller grupperingsalternativer
Hvis du har en ganske lang liste i dag, kan du sorter eller grupper oppgavene basert på kriteriene som gir mest mening for deg. Grupper etter prosjekt eller sorter etter datoer – så enkelt er det!
Bruke Planlegg-sidestolpen
Sørg for at du ikke går glipp av noen oppgaver ved å sjekke Planlegg-sidestolpen i kalenderlayouten. Du vil se forfalte, heldags- og tidsblokkerte oppgaver som du kan gjennomgå og håndtere i kalenderen.
Utsette oppgaver som krever mer tid
Gi deg selv tillatelse til virkelig å avslutte arbeidsdagen din, og start utvilt i morgen. I stedet for å la forfalte oppgaver bli værende, kan du utsette dem til i morgen eller senere i uken, så du kan avslutte hver dag med Todoist Zero. (Nei, det er ikke juks – du er bare fleksibel og tilpasser deg situasjonen.)
Hvis du bruker listelayout, kan du også dra oppgavene dine til bunnen av I dag-visning for å utsette dem til i morgen. Bare sørg for at sorterings- og grupperingsalternativene er slått av.
Lage en vane
Når du gjør det til en vane å organisere I dag-visningen først, sløser du ikke lenger tid på å avgjøre hva du skal begynne å jobbe med. Når du fullfører en oppgave, er det bare å åpne I dag-visningen igjen, merke oppgaven som fullført, og gå videre til neste element på listen.
Ta kontakt
Hvis du har spørsmål om hvordan du planlegger dagen din, eller hvis du ikke helt får sving på I dag-visningen, kontakter du oss. Vi, Keita, Stacey, Carol eller et annet av teammedlemmene våre, ser frem til å hjelpe deg!