Videresend enkelt e-postene dine fra en hvilken som helst e-postklient til Todoist for å lage oppgaver eller kommentarer – spesielt nyttig hvis du vil ha en ryddig e-post-innboks.
Videresend en e-post til et prosjekt for å opprette en oppgave
Gjør e-postene dine om til Todoist-oppgaver ved å videresende dem til et prosjekt. Når du videresender en e-post, blir emnelinjen oppgavenavnet, og e-postens tekst blir lagt til som en kommentar.
Finne e-postadressen til et prosjekt
- Klikk på prosjektet ditt i Innboks i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Send oppgaver til dette prosjektet via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til prosjektet.
Legge til oppgavedetaljer i e-posten
Du kan også legge til datoer, etiketter, prioritetsnivåer og mottaker rett fra e-postklienten din. Alt du trenger gjøre, er å inkludere disse i emnet eller hvor som helst over signaturen i hovedteksten til e-posten:
Legge til en dato (og et tidspunkt)
For å planlegge oppgaven umiddelbart legger du til <dato dato>. For eksempel: <dato i morgen>, <dato 22/12>, <dato annenhver dag> og <dato siste fredag hver måned> er støttet. Du kan bruke alle Todoists støttede formater for dato og tilbakevendende dato.
Legge til etiketter
For å legge til en eksisterende etikett skriver du @etikettnavn. For eksempel: @jobb, @e-post eller @5min. Hvis du oppretter en ny etikett, legger du til denne etiketten først i Todoist.
Angi prioritetsnivåer
For å legge til en prioritet legger du ganske enkelt til p1, p2 eller p3.
Tildel den til en samarbeidspartner
For å tildele oppgaven når du videresende e-posten til et delt prosjekt, legger du til +fornavn\ etternavn til mottaker i emnet. Eksempel: Hvis du samarbeider med Kari Olsen, og du vil tildele en oppgave til henne, skriver du +Kari\ Olsen.Match av forstavelse fungerer også, så du kan bruke +Kari, gitt at det bare er én sammarbeidspartner med det navnet.
| Hvis du videresender en e-post med dette emnet | Denne Todoist-oppgaven blir opprettet |
|---|---|
| Bli med på vårt neste arrangement! <dato Fredag> p1 | En oppgave med navnet «Bli med på vårt neste arrangement!» med prioritet 1 og dato på fredag. |
| Videresend: Morgendagens møte <dato i morgen> @jobb p2 +Kari\ Olsen | En oppgave med navnet «Videresend: Morgendagens møte», med prioritet 2, dato i morgen, tildelt til Kari Olsen og etiketten @jobb. |
| Angående: Kontorforsyninger @e-post p3 <forfaller neste onsdag> | En oppgave med navnet «Angående: Kontorforsyninger», med prioritet 3, dato neste onsdag og etiketten @e-post. |
Videresend en e-post til en oppgave for å legge til en kommentar
Videresend e-poster til Todoist som kommentarer – perfekt for når du trenger å legge ved informasjon i en eksisterende oppgave eller et prosjekt.
Finne e-postadressen til en oppgave
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Legg til kommentarer via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
Finn ut mer
Hvis du er interessert i å rydde opp i e-postinnboksen eller lære om flere fordeler ved å videresende e-poster til Todoist, tar du en titt på Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist-guiden.