Gjør e-postene dine om til Todoist-oppgaver ved å videresende dem til en unik e-postadresse. Du kan videresende e-poster til spesifikke prosjekter for å opprette nye oppgaver, eller videresende dem til eksisterende oppgaver for å legge dem til som kommentarer. Dette hjelper deg med å sentralisere arbeidet ditt uten å forlate innboksen.
Videresende en e-post til et prosjekt for å opprette en oppgave
Gjør e-postene dine om til Todoist-oppgaver ved å videresende dem til et prosjekt. Når du videresender en e-post, blir emnelinjen oppgavenavnet, og e-postens tekst blir lagt til som et vedlegg i en kommentar.
Finne e-postadressen til et prosjekt
- Åpne et prosjekt eller innboksen din i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Send oppgaver via e-post til dette prosjektet.
- Klikk på Kopier e-post.
- Videresend e-posten til den unike e-postadressen.
Legge til oppgavedetaljer i e-posten
Du kan også legge til datoer, etiketter, prioritetsnivåer og mottaker rett fra e-postklienten din. Alt du trenger gjøre, er å inkludere disse i emnet eller hvor som helst over signaturen i hovedteksten til e-posten:
Legge til en dato (og et tidspunkt)
For å planlegge oppgaven umiddelbart legger du til <dato dato>. For eksempel: <dato i morgen>, <dato 22/12>, <dato annenhver dag> og <dato siste fredag hver måned> er støttet. Du kan bruke alle Todoists støttede formater for dato og tilbakevendende dato.
Legge til etiketter
For å legge til en eksisterende etikett, skriv @etikettnavn. For eksempel: @jobb, @e-post eller @5min. Hvis du oppretter en ny etikett, legg til denne etiketten først i Todoist.
Angi prioritetsnivåer
For å legge til en prioritet, legger du ganske enkelt til p1, p2 eller p3.
Tildel den til en samarbeidspartner
For å tildele oppgaven når du videresende e-posten til et delt prosjekt, legg til +fornavn\ etternavn til mottaker i emnefeltet. Eksempel: Hvis du samarbeider med Amy Jones, og du vil tildele en oppgave til henne, skriver du +Amy\ Jones.Match av forstavelse fungerer også, så du kan bruke +Amy, gitt at det bare er én samarbeidspartner med det navnet.
| Hvis du videresender en e-post med dette emnet | Denne Todoist-oppgaven blir opprettet |
|---|---|
| Bli med på vårt neste arrangement! <dato Fredag> p1 | En oppgave med navnet «Bli med på vårt neste arrangement!» med prioritet 1 og dato på fredag. |
| Videresend: Morgendagens møte <dato i morgen> @jobb p2 +Kari\ Olsen | En oppgave med navnet «Videresend: Morgendagens møte», med prioritet 2, dato i morgen, tildelt til Kari Olsen og etiketten @jobb. |
| Angående: Kontorforsyninger @e-post p3 <forfaller neste onsdag> | En oppgave med navnet «Angående: Kontorforsyninger», med prioritet 3, dato neste onsdag og etiketten @e-post. |
Bruke E-posthjelp i Todoist
E-posthjelp gjør det enkelt å konvertere videresendte e-poster til handlingsrettede oppgaver. I stedet for å legge til oppgavedetaljer manuelt før du videresender eller redigerer oppgaven etterpå, leser E-posthjelp e-postinnholdet ditt og gjør det for deg, trekker ut dato og klokkeslett og skriver om oppgavenavnet til noe klart og handlingsrettet.
Videresending av e-poster legger innhold i Todoist. E-posthjelp gjør dette innholdet nyttig uten ekstra innsats fra deg.
Her er for eksempel hva Todoist lager fra den samme videresendte e-posten, med og uten E-posthjelp:
| Uten E-posthjelp | Med E-posthjelp | |
|---|---|---|
| Oppgavenavn | VS: Oppdatert invitasjon: 1:1 medarbeidersamtale – Evert + Hannah @ ons 18. mar. 2026 08:30–09:00 (SAST) (Hannah Rae) | Delta i den oppdaterte 1:1 medarbeidersamtalen med Evert |
| Dato og klokkeslett | Ikke angitt | Onsdag, 08:30 |
| Oppgavebeskrivelse | Ingen |
Møtedetaljer og lenke legges til automatisk |
| Kommentarer | E-postvedlegg og møtelenke | E-postvedlegg og møtelenke |
Slå E-posthjelp på eller av:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger .
- Gå til Avansert-seksjonen i Generelt-innstillinger og slå den på eller av.
- Eller, når du får prosjektets e-postadresse, slå E-posthjelp på eller av.
- Åpne et prosjekt eller innboksen din i sidestolpen.
- Trykk på ikonet med de tre prikkene.
- Velg Send oppgaver til dette prosjektet via e-post.
- Slå E-posthjelp på eller av.
Videresende en e-post til en oppgave for å opprette en kommentar
Videresend e-poster til Todoist som kommentarer – perfekt for når du trenger å legge ved informasjon i en eksisterende oppgave eller et prosjekt.
Finne e-postadressen til en oppgave
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Legg til kommentarer via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Send e-post til denne oppgaven.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Send e-post til denne oppgaven.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
Finn ut mer
Hvis du er interessert i å rydde opp i e-postinnboksen eller lære om flere fordeler ved å videresende e-poster til Todoist, tar du en titt på Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist-guiden.