Det er alltid lettere å håndtere et stort prosjekt når du deler det opp i deler som er enklere å håndtere, noe du kan gjøre med Todoists seksjoner.
Organiser prosjektene dine med seksjoner for å gruppere oppgavene dine sammen og få en bedre oversikt over hva som må gjøres. Legg til seksjoner i prosjektet ditt, dra de relevante oppgavene til seksjonen der de hører til, og du vil se at det er mye enklere å oppnå fremdrift (i stedet for å bli overveldet av én enkelt lang liste).
Legg til en seksjon for prosjektet ditt
- Øverst til høyre for et prosjekt klikker du på de tre prikkene.
- Velg Legg til seksjon.
- Skriv inn navnet til seksjonen din og klikk på Legg til seksjon.
- Øverst til høyre for et prosjekt trykker du på de tre prikkene.
- Velg Legg til seksjon.
- Skriv inn navnet til seksjonen din og trykk på send inn-ikonet.
- Øverst til høyre for et prosjekt trykker du på de tre prikkene.
- Velg Legg til seksjon.
- Skriv inn navnet til seksjonen din og trykk på send inn-ikonet.
Legge oppgaver til i en seksjon
Hold prosjektene dine organiserte ved å legge til oppgaver i seksjonene dine.
Legge en ny oppgave til i en seksjon
Det er fire måter du kan benytte for å legge til en ny oppgave i en seksjon:
- Opprett oppgaven hvor som helst i prosjektet, og dra og slipp oppgaven under seksjonen (sørg for at seksjonen er utvidet før du drar oppgaven).
- Utvid seksjonen du ønsker å legge til den nye oppgaven i, og klikk deretter på Legg til oppgave-alternativet.
- Hvis du allerede er i prosjektet som har seksjonen du vil legge oppgaven til under, skriver du / etterfulgt av navnet til seksjonen (for eksempel /Møter). Hvis du ikke er i prosjektet med seksjonen du vil legge til oppgave i, kan du skrive # etterfulgt av prosjektet navn, og deretter / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel #Jobb /Møter).
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen, og bruk deretter enten prosjektikonet eller skriv /SeksjonensNavn direkte etter oppgavenavnet, for å legge til oppgaven i en seksjon.
Legge en eksisterende oppgave til i en seksjon
Det er to måter du kan benytte for å legge til en eksisterende oppgave i en seksjon:
- Dra og slipp oppgaven inn i den utvidede seksjonen.
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen, og bruk deretter enten prosjektikonet eller skriv /SeksjonensNavn direkte etter oppgavenavnet, for å legge til oppgaven i en seksjon.
Hvis oppgaven ikke er i samme prosjekt som seksjonen:
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på prosjekter-ikonet for å velge et nytt prosjekt og en seksjon.
- Alternativt kan du også tildele et nytt prosjekt og en ny seksjon ved å redigere oppgavenavnet og skrive # etterfulgt av prosjektet navn, og deretter / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel #Jobb /Møter).
Legge en ny oppgave til i en seksjon
I tavlevisning:
- Trykk på + Legg til oppgave.
- Skriv inn navnet til oppgave og legg til eventuell informasjon.
- Trykk på send-ikonet for å opprette oppgaven din.
- Alternativt, når du oppretter oppgaven, kan du spesifisere en seksjon ved å skrive / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel /Møter). Hvis du ikke er i prosjektet som seksjonen tilhører, må du kanskje skrive # etterfulgt av prosjektets navn, før du legger til seksjonen (for eksempel #Jobb /Møter).
I listevisning:
- Dra og slipp den dynamiske Legg til-knappen til posisjonen der du vil opprette den nye oppgaven din.
- Skriv inn oppgavens navn og legg til eventuell informasjon.
- Trykk på send-ikonet for å opprette oppgaven din.
Legge en eksisterende oppgave til i en seksjon
- Trykk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Etter oppgavenavnet skriver du /etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel /Møter). Hvis du også vil flytte oppgaven til et annet prosjekt, kan du skrive # etterfulgt av prosjektets navn, for deretter å legge til seksjonen (for eksempel #Jobb /Møter).
- Trykk på send-ikonet for å lagre oppgaven din.
- Alternativt, hvis oppgaven allerede er i prosjektet som har seksjonen du vil legge til oppgaven i, kan du trykke på oppgaven og dra og slippe den inn i seksjonen.
Legge en ny oppgave til i en seksjon
I tavlevisning:
- Trykk på + Legg til oppgave.
- Skriv inn navnet til oppgave og legg til eventuell informasjon.
- Trykk på send-ikonet for å opprette oppgaven din.
- Alternativt, når du oppretter oppgaven, kan du spesifisere en seksjon ved å skrive / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel /Møter). Hvis du ikke er i prosjektet som seksjonen tilhører, må du kanskje skrive # etterfulgt av prosjektets navn, før du legger til seksjonen (for eksempel #Jobb /Møter).
I listevisning:
- Dra og slipp den dynamiske Legg til-knappen til posisjonen der du vil opprette den nye oppgaven din.
- Skriv inn oppgavens navn og legg til eventuell informasjon.
- Trykk på send-ikonet for å opprette oppgaven din.
Legge en eksisterende oppgave til i en seksjon
- Trykk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Trykk på oppgavenavnet.
- Etter oppgavenavnet skriver du / etterfulgt av seksjonens navn (for eksempel /Møter). Hvis du også vil flytte oppgaven til et annet prosjekt, kan du skrive # etterfulgt av prosjektets navn, for deretter å legge til seksjonen (for eksempel #Jobb /Møter).
- Trykk på Lagre.
- Alternativt, hvis oppgaven allerede er i prosjektet som har seksjonen du vil legge til oppgaven i, kan du trykke på oppgaven og dra og slippe den inn i seksjonen.
Flytt oppgaver mellom seksjoner
Du kan dra og slippe oppgaver mellom seksjoner når sortering er aktivert i visningen din. Mens hvis du grupperer oppgaver i en visning, vil du ikke kunne flytte dem mellom grupper.
Endre navn på en seksjon
- Klikk på navnet til seksjonen.
- Skriv inn det nye navnet til seksjonen.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på navnet til seksjonen.
- Skriv inn det nye navnet til seksjonen.
- Klikk på Lagre.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Endre navn på seksjon.
- Skriv inn det nye navnet til seksjonen.
- Trykk på send-ikonet for å lagre endringene.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Endre navn på seksjon.
- Skriv inn det nye navnet til seksjonen.
- Trykk på send-ikonet for å lagre endringene.
Flytt en seksjon
Ønsker du å se seksjonen din plassert et annet sted i prosjektet ditt? Da er det bare å omorganisere den:
Flytt en seksjon innenfor det samme prosjektet
Dra ganske enkelt seksjonen til dens nye posisjon, og slipp.
- Trykk lenge på en seksjon.
- I listevisning drar du den til den nye posisjonen og slipper. I tavlevisning flytter du på seksjonene som du ønsker.
- Trykk lenge på en seksjon.
- Dra den til dens nye posisjon, og slipp.
Dette er kun tilgjengelig i listevisning.
Flytt en seksjon til et annet prosjekt
La du til en seksjon i feil prosjekt, eller trenger du bare å endre plassering? Bare flytt den:
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Flytt seksjon.
- Klikk på prosjektet du vil flytte seksjonen din til.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Flytt seksjon.
- Trykk på et prosjekt for å flytte seksjonen din til det.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Flytt til.
- Trykk på et prosjekt for å flytte seksjonen din til det.
Kopier seksjoner
Du kan kopiere en seksjon, og alle dens oppgaver, ved å klikke på de tre prikkene til høyre for seksjonens navn og velge Kopier seksjon.
Arkiver eller slett seksjoner
Det er bare å arkivere eller slette seksjoner hvis du ikke lenger trenger dem. Arkiver en seksjon for å få den til å forsvinne fra prosjektvisningen din, samtidig som du fortsatt kan gå tilbake til den og dens fullførte oppgaver senere. Slett en seksjon permanent hvis du ikke trenger å gå tilbake til den og dens oppgaver på et senere tidspunkt.
Når du har fullført alle oppgavene i en seksjon, kan du arkivere den for å få den ut av veien. Du kan også slette en seksjon når du måtte ønske det.
Arkiver en seksjon
Arkiver seksjonen din sammen med alle dens oppgaver, slik at du har muligheten til å se den eller hente den tilbake senere.
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Arkiver seksjon.
- Klikk på Arkiver for å bekrefte.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Arkiver seksjon.
- Trykk på Arkiver for å bekrefte.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Arkiver seksjon.
- Trykk på Arkiver for å bekrefte.
Slett en seksjon
Har du opprettet en seksjon du ikke trenger? Da er det bare å slette den.
- Til høyre for en seksjon klikker du på de tre prikkene.
- Velg Slett seksjon.
- Klikk på Slett for å bekrefte.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Slett seksjon.
- Trykk på Slett for å bekrefte.
- Til høyre for en seksjon trykker du på de tre prikkene.
- Velg Slett seksjon.
- Trykk på Slett for å bekrefte.
Vanlige spørsmål
Hva er grensen for antall seksjoner per prosjekt?
Du kan opprette opptil 20 seksjoner per prosjekt.
Hva skjer når jeg flytter seksjonen min til et annet prosjekt?
Når du flytter en seksjon til et annet prosjekt, vil alle oppgavene i seksjonen flyttes sammen med seksjonen.
Kan jeg legge til etiketter, forfallstidspunkter eller kommentarer i seksjonene mine?
Nei, disse tingene kan kun legges til i oppgaver.
Kan jeg tildele en seksjon til en annen bruker?
Nei, seksjoner kan ikke tildeles til andre brukere.
Kan jeg se fullførte oppgaver i en seksjon?
Absolutt. Når du ser på dine fullførte oppgaver, kan du se hvilke oppgaver som har blitt fullført i en seksjon.
Vil en oppgave jeg endrer til ikke fullført forbli i seksjonen?
Ja, oppgaver vil alltid forbli i seksjonen de ble fullført i. Den eneste måten å flytte en oppgave til en annen seksjon på, er å endre den til ikke fullført først, og deretter flytte den.
Kan jeg fullføre en seksjon?
Nei, du kan kun arkivere en seksjon. For å motta Karma for aktive oppgaver i seksjonen må du huske å fullføre oppgavene først.
Jeg slettet en seksjon og alle dens oppgaver ved et uhell. Hvordan gjenoppretter jeg dem?
Den eneste måten du kan gjenopprette en slettet seksjon på, er ved å importere en sikkerhetskopi.
Kan jeg slette seksjonen min uten at dens aktive oppgaver slettes sammen med den?
Nei, hvis du vil slette en seksjon, men beholde dens oppgaver, må du flytte dem ut av seksjonen. En rask måte å gjøre dette på, er med flervalg av oppgavene. Deretter velger du hvilken seksjon eller hvilket prosjekt du vil flytte dem til.
Kan jeg arkivere individuelle oppgaver?
Nei, du kan kun arkivere seksjoner og prosjekter. Du kan i stedet enten fullføre eller slette individuelle oppgaver.