Seksjoner hjelper deg med å dele opp et stort prosjekt i håndterbare deler, slik at du holder fokus uten å bli overveldet av én lang liste med oppgaver. I Todoist kan du opprette opptil 20 seksjoner per prosjekt for å kategorisere oppgaver eller organisere dem i faser. På denne måten vet du hvor en oppgave hører hjemme eller hvilken oppgave du skal ta tak i først.
Legge til en seksjon
Når du bruker listelayouten:
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Klikk på Legg til seksjon igjen for å bekrefte.
Flytt markøren til toppen eller bunnen av oppgavelisten til du ser det røde alternativet Legg til seksjon som strekker seg over prosjektet.
Når du bruker tavlelayouten:
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Bla til høyre frem til du når slutten av tavlen din.
- Klikk på Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Klikk på Legg til seksjon igjen for å bekrefte.
Når du bruker listelayouten:
- Åpne Todoist for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Trykk på den røde send inn-knappen for å bekrefte.
Når du bruker tavlelayouten:
- Åpne Todoist for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Sveip til venstre på prosjektet til du når slutten av tavlen.
- Trykk på Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Trykk på den røde send inn-knappen for å bekrefte.
Når du bruker listelayouten:
- Åpne Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Legg til seksjon.
- Gi seksjonen et navn.
- Trykk på send-ikonet for å bekrefte.
Dra den dynamiske Legg til-knappen til bunnen av oppgavelisten, og flytt knappene hele veien til venstre mens du gjør det, frem til du ser det røde alternativet Legg til seksjon som strekker seg over prosjektet.
Når du bruker tavlelayouten:
- Åpne Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Sveip til venstre på prosjektet til du når slutten av tavlen.
- Trykk på LEGG TIL SEKSJON.
- Gi seksjonen et navn.
- Trykk på send-ikonet for å bekrefte.
Obs:
Endre navn på en seksjon
Du må kanskje endre navnet på en seksjon i løpet av et prosjekt. Slik gjør du det:
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Rediger.
- Gi seksjonen et nytt navn.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Endre navn på seksjon.
- Gi seksjonen et nytt navn.
- Trykk på det røde send inn-ikonet for å bekrefte.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Endre navn på seksjon.
- Gi seksjonen et nytt navn.
- Trykk på send-ikonet for å bekrefte.
Flytte en seksjon
Du finner ut at en seksjon bør være lenger ned i listen, eller i et helt annet prosjekt. Slik flytter du en seksjon i Todoist:
Flytte en seksjon innad i prosjektet
Hvis listelayout er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Klikk på håndtaket til venstre for seksjonen.
- Dra seksjonen til den nye plasseringen.
Hvis tavlelayouten er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Klikk og hold på en seksjon.
- Dra seksjonen til den nye plasseringen.
Flytte en seksjon til et annet prosjekt
- Klikk på de tre prikkene til høyre for seksjonen.
- Velg Flytt til …
- Klikk på prosjektet du vil flytte seksjonen din til.
Flytte en seksjon innad i prosjektet
Hvis listelayout er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Trykk og hold på en seksjon.
- Dra den til den nye plasseringen.
Hvis tavlelayouten er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Trykk og hold en seksjon. Vinduet Omorganiser seksjoner vil vises.
- Dra seksjonen til den nye plasseringen i listen.
Flytte en seksjon til et annet prosjekt
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Flytt til …
- Velg et prosjekt for å flytte seksjonen til det.
Flytte en seksjon innad i prosjektet
Hvis listelayout er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Trykk og hold på en seksjon.
- Dra den til den nye plasseringen.
Hvis tavlelayouten er tatt i bruk på prosjektet ditt:
- Trykk og hold en seksjon. Vinduet Omorganiser seksjon vil vises.
- Trykk og hold håndtaket.
- Dra seksjonen til den nye plasseringen i listen.
Flytt en seksjon til et annet prosjekt
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Flytt seksjon.
- Velg et prosjekt for å flytte seksjonen til det.
Kopiere en seksjon
Når ønsker å gjenbruke en seksjon med alle dens oppgaver i prosjektet ditt, kopierer du den bare.
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Finn seksjonen i prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Kopier.
Dette oppretter en ny seksjon med samme oppgaver. Den kopierte seksjonen har ordene Kopi av før seksjonens navn.
- Åpne Todoist for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Finn seksjonen i prosjektet.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Kopier seksjon.
Dette oppretter en ny seksjon med samme oppgaver. Den kopierte seksjonen har ordene Kopi av før seksjonens navn.
- Åpne Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Finn seksjonen i prosjektet.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonens navn.
- Velg Kopier seksjon.
Dette oppretter en ny seksjon med samme oppgaver. Den kopierte seksjonen har ordene Kopi av før seksjonens navn.
Arkivere en seksjon
Du kan ikke fullføre seksjoner slik du fullfører oppgaver, men å arkivere dem er en nesten like god løsning. Arkiver en seksjon for å trygt lagre all informasjonen. Du kan gjenopprette denne seksjonen og alle dens oppgaver når som helst.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Arkiver.
- Klikk på Arkiver for å bekrefte.
Finne en arkivert seksjon
- Åpne Todoist.
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Klikk på Visning øverst til høyre i prosjektet.
- Slå på Fullførte oppgaver.
Arkiverte seksjoner er grå, og oppgaver i disse seksjonen er vist som fullført.
Gjenopprette en seksjon
- Åpne Todoist.
- Åpne et prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på Visning øverst til høyre i prosjektet.
- Slå på Fullførte oppgaver. Arkiverte seksjoner er grå, og oppgavene i disse seksjonene vises som fullført.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte seksjonens navn.
- Velg Hent tilbake fra arkiv.
Selv om seksjonen er tilbake i prosjektet, er oppgavene som er lagret i den fortsatt fullført.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Arkiver seksjon.
- Trykk på Arkiver for å bekrefte.
Finne en arkivert seksjon
- Åpne Todoist for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på Visningsikonet øverst til høyre.
- Slå på Fullførte oppgaver.
Arkiverte seksjoner er grå, og oppgaver i disse seksjonen er vist som fullført.
Gjenopprette en seksjon
- Åpne Todoist for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på Visningsikonet øverst til høyre.
- Slå på Fullførte oppgaver. Arkiverte seksjoner er grå, og oppgavene i disse seksjonene vises som fullført.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte seksjonen.
- Velg Hent tilbake fra arkiv.
Selv om seksjonen er tilbake i prosjektet, er oppgavene som er lagret i den fortsatt fullført.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Arkiver seksjon.
- Trykk på ARKIVER for å bekrefte.
Finne en arkivert seksjon
- Åpne Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på Visningsikonet øverst til høyre.
- Slå på Fullførte oppgaver.
- Trykk på Lagre for å bekrefte.
Arkiverte seksjoner er grå, og oppgaver i disse seksjonen er vist som fullført.
Gjenopprette en seksjon
- Åpne Todoist for Android.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt fra navigeringen.
- Trykk på Visningsikonet øverst til høyre.
- Slå på Fullførte oppgaver.
- Trykk på Lagre for å bekrefte. Arkiverte seksjoner er grå, og oppgavene i disse seksjonene vises som fullført.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte seksjonen.
- Velg Hent tilbake fra arkiv.
Selv om seksjonen er tilbake i prosjektet, er oppgavene som er lagret i den fortsatt fullført.
Slette en seksjon
Når en seksjon ikke lenger har noe formål, fjernet du støyet ved å slette den fra prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Slett.
- Klikk på Slett for å bekrefte.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Slett seksjon.
- Trykk på Slett for å bekrefte.
- Trykk på de tre prikkene ved siden av seksjonen.
- Velg Slett seksjon.
- Trykk på SLETT for å bekrefte.
Gode rutiner for seksjoner
Seksjoner er nyttige når du organiserer og strukturerer prosjektene dine i Todoist. Her er noen gode rutiner å huske på når du bruker seksjoner.
Omorganiser seksjoner i prosjektet ditt
Dra en seksjon og alle dens oppgaver til sin rettmessige plass i prosjektet ditt. Du kan omorganisere prosjekter etter prioritet eller kategori, alfabetisk eller kronologisk. Mulighetene er mange!
Arkiver en sekjon når alle dens oppgaver er fullført
Tenk på seksjoner som faser eller milepæler i prosjektet ditt. Når alle oppgavene i en seksjon er fullført, arkiverer du seksjonen for å markere at du har fullført denne fasen og går videre til neste.
Bruke emojier og spesialtegn
Du kan ikke legge til etiketter, prioritet eller kommentarer i en seksjon, men du kan bruke emoji eller spesialtegn når du navngir seksjoner i et prosjekt. Bruk emoji for å legge til visuelle referanser, eller spesialtegn, som " ( ) | & ! _ - eller , for å inkludere mer informasjon i seksjonsnavnet.
Flytt oppgaver før du arkvierer eller sletter en seksjon
Unngå å arkivere eller slette oppgaver du faktisk vil beholde, ved å flytte dem ut av seksjonen:
- Åpne prosjektet i sidestolpen.
- Velg flere oppgaver i seksjonen.
- Klikk på ikonet Flytt til ….
- Velg seksjonen eller prosjektet du vil flytte disse oppgavene til.
- Åpne prosjektet fra navigeringen.
- Velg flere oppgaver i seksjonen.
- Trykk på flytt-ikonet nederst.
- Velg seksjonen eller prosjektet du vil flytte disse oppgavene til.
- Åpne prosjektet fra navigeringen.
- Velg flere oppgaver i seksjonen.
- Trykk på flytt-ikonet nederst.
- Velg seksjonen eller prosjektet du vil flytte disse oppgavene til.
Kom i gang
Gleder du deg til å begynne å organisere alle de store prosjektene du har utsatt? Selvfølgelig gjør du det. Vi håper denne guiden gir deg veiledningen du trenger for å dele opp de store prosjektene dine i seksjoner. På den måten får du den oversikten du trenger for å sette deg (og teamet ditt) opp for suksess.
Hvis du har problemer med å opprette, arkivere eller jobbe med seksjoner, kan du ta kontakt med oss. Vi – Rikke, Stef, Dermot og resten av teamet – hjelper deg med å få orden på prosjektene dine.