Tilpass hvilke oppgaver du vil se, og hvordan de vises for å matche administreringsstilen din, prosjektkravene dine og arbeidsflytpreferansene dine.
Endre en layout
Det er fem forskjellige visningslayouter i Todoist, og du kan bytte mellom dem som du vil:
| Layout | Bruk til å |
|---|---|
| Liste | Se alt på ett sted. Få en tydelig oversikt over alle oppgavene og underoppgavene dine, fra overordnede planer til små detaljer. |
| Tavle | Organiser oppgaver visuelt. Fantastisk for arbeidsflyter der du flytter oppgaver gjennom stadier – som å spore fremdrift, finne flaskehalser og angi prioriteringer. |
| Dagskalender | Fokuser på dagen i dag. Se over hva som har forfalt og forfaller i dag, og sett av tidsblokker for å få mest mulig ut av dagen. |
| Ukeskalender | Planlegg uken din. Sett av tidsblokker til oppgaver gjennom uken i et hvilket som helst prosjekt, filter, etikett eller Kommende-visningen. (På mobil ser du tre dager om gangen, mens du på datamaskin ser hele 7-dagersvisningen.) |
| Månedskalender | Se fremover. Administrer og planlegg oppgaver for de neste 30 dagene i et prosjekt, filter, etikett eller Kommende-visningen. |
Hvis prosjektet er delt, ser personer i prosjektet den nye layouten når de åpner og ser på prosjektet.
Sortere oppgaver
Arranger oppgavene med følgende alternativer:
| Sorteringstype | Bruk til å |
|---|---|
| Gruppering | Grupper oppgaver i en prosjekt-, etikett-, filter-, Innboks- eller I dag-visning basert på det valgte kriteriet. |
| Sortering | Sorter oppgaver alfabetisk eller etter mottaker, etter forfallsdato eller dato lagt til, prioritet eller prosjekt. |
Hvis sorterings- eller grupperingsalternativene slås på for et delt prosjekt, er disse endringene kun synlige for deg. Personer i prosjektet ser fortsatt oppgavene i sin nåværende visning.
Filtrer oppgavene dine
I tillegg til å sortere og gruppere oppgavene dine, kan du også filtrere dem. Så i stedet for å vise alle oppgaver i et prosjekt, en etikett, et filter, Innboks- eller I dag-visningen, kan du filtrere ut oppgaver. Du kan filtrere oppgavene dine etter:
| Filtrer etter | Bruk for å se |
|---|---|
| Mottaker | Oppgaver som er tildelt til deg, til en spesifikk mottaker eller til ingen. |
| Dato | Oppgaver innenfor en gitt tidsramme |
| Frist | Oppgaver med en planlagt frist |
| Prioritet | Oppgaver med en spesifikk prioritet |
| Etikett | Oppgaver med en spesifikk etikett |
| Arbeidsområde | Oppgaver i et spesifikt arbeidsområde |
Del prosjektvisningen din med samarbeidspartnere
Når du har tilpasset prosjektvisningen din ved å bruke alternativene for gruppering, sortering og filtrering, kan du lagre layouten din som standardvisning ved å velge Lagre for alle. Dette sikrer at alle som samarbeider i prosjektet ser den samme standardvisningen.
Hvis du gjør endringer i et prosjekt som allerede har en standardvisning, vil du se en oransje prikk i Vis-menyen. Denne prikken indikerer at din nåværende visning avviker fra standarden. Hvis du klikker på Lagre for alle eller Tilbakestill alt, vil den oransje prikken forsvinne.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å bruke de forskjellige visningsalternativene i et prosjekt eller en visning, kan du kontakte oss. Vi – Olivia, Melis, Keita og resten av teamet – ser frem til å hjelpe deg!