Spar tid og innsats på gjentatte handlinger, så du kan fokusere på det vitkige arbeidet ditt.
Legge til flere oppgaver
Noen ganger ønsker du å gjøre en liste fra en app eller notatfil om til oppgaver i Todoist. Lim den inn fra utklippstavlen, så gjør Todoist hvert punkt om til en oppgave.
- Kopier listen med elementer som du vil gjøre om til oppgaver.
- Åpne Todoist.
- Klikk på Legg til oppgave eller åpne Legg til raskt.
- Velg en dato, tidspunkt, prioritet, etikett eller prosjekt for disse oppgavene.
- Lim inn listen i oppgavenavn-feltet.
Du får opp et vindu som spør «Legge til X oppgaver?», der X er antallet oppgaver Todoist oppretter for deg. Derfra har du tre alternativer:
- Avbryt: Stopp å legge til disse elementene som oppgaver.
- Legg til 1 oppgave: Legg til alle elementene som én oppgave.
- Legg til X oppgaver: Legg til hvert element som en oppgave.
- Kopier listen med elementer som du vil gjøre om til oppgaver.
- Åpne Todoist.
- Trykk på den dynamiske Legg til-knappen nederst til høyre.
- Velg en dato, tidspunkt, prioritet, etikett eller prosjekt for disse oppgavene.
- Lim inn listen i oppgavenavn-feltet.
Du får opp et vindu som spør «Legge til X oppgaver?», der X er antallet oppgaver Todoist oppretter for deg. Derfra har du to alternativer:
- Legg til X oppgaver: Legg til hvert element som en oppgave.
- Lim inn: Legg til alle elementene som én oppgave.
- Kopier listen med elementer som du vil gjøre om til oppgaver.
- Åpne Todoist.
- Trykk på den dynamiske Legg til-knappen nederst til høyre.
- Velg en dato, tidspunkt, prioritet, etikett eller prosjekt for disse oppgavene.
- Lim inn listen i oppgavenavn-feltet.
Du får opp et vindu som spør «Legge til X oppgaver?», der X er antallet oppgaver Todoist oppretter for deg. Derfra har du to alternativer:
- Legg til X oppgaver: Legg til hvert element som en oppgave.
- Lim inn: Legg til alle elementene som én oppgave.
Legge til flere underoppgaver
Hvis du trenger å dele opp store oppgaver, kan du raskt legge til flere underoppgaver på samme måte:
- Kopier listen med elementer som du vil gjøre om til underoppgaver.
- Klikk på den overordnede oppgaven. Dette åpner oppgavevisningen.
- Klikk på Legg til underoppgave.
- Velg en dato, tidspunkt, prioritet eller etikett for disse underoppgavene.
- Lim inn listen i oppgavenavn-feltet.
- Velg Legg til X oppgaver for å bekrefte.
Xer antallet oppgaver Todoist oppretter for deg.
- Kopier listen med elementer som du vil gjøre om til underoppgaver.
- Trykk på den overordnede oppgaven. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykk på Legg til underoppgave.
- Velg en dato, tidspunkt, prioritet eller etikett for disse underoppgavene.
- Lim inn listen i oppgavenavn-feltet.
- Velg Legg til X oppgaver for å bekrefte.
Xer antallet oppgaver Todoist oppretter for deg.
Administrere flere oppgaver
Velg først flere oppgaver, slik at du raskt kan tildele, flytte, sette prioritet, organisere eller redigere oppgaver på én gang:
Trykk på Cmd + Shift (macOS) eller Ctrl + Shift (Windows), og klikk på den første og siste oppgaven i listen. Todoist fremhever alle oppgavene mellom den første og siste oppgaven.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene for å velge dem. Valgte oppgaver fremheves. Hvis du ønsker å velge alle oppgavene samtidig, trykker du på Velg alle øverst til høyre.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et prosjekt.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene for å velge dem. Valgte oppgaver fremheves.
Når du har valgt oppgaver, kan du administrere flere oppgaver samtidig, noe som lar deg redusere tiden og innsatsen brukt på disse gjentakende handlingene. Slik endrer du flere oppgaver samtidig i Todoist:
Etter at du har valgt flere oppgaver, vises verktøylinjen for flervalg nederst. Velg den handlingen du vil utføre:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Dato | Planlegger en dato og et tidspunkt for de valgte oppgavene |
| Flytt til |
Flytter de valgte oppgavene til et annet prosjekt Dette alternativet er nedtonet hvis du velger oppgaver fra ulike arbeidsområder i I dag- eller Kommende-visningen. |
| Etiketter | Legger til en etikett på de valgte oppgavene |
| Prioritet | Legger til en prioritet på de valgte oppgavene |
| Tildel til | Tildeler en person til de valgte oppgavene i et delt prosjekt |
| Frist | Legger til en frist på de valgte oppgavene |
| Fullfør | Fullfører de valgte oppgavene |
| Kopier | Kopierer de valgte oppgavene |
| Åpne i nytt vindu |
Åpner de valgte oppgavene i nye vinduer Dette er kun tilgjengelig i Todoist for datamaskiner. |
| Slett | Sletter de valgte oppgavene |
Etter at du har valgt flere oppgaver, vises en handlingsmeny nederst. Velg handlingen du vil utføre:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Dato | Åpner planleggeren for å legge til en dato eller et tidspunkt for de valgte oppgavene |
| Flytt til | Flytter de valgte oppgavene til et annet prosjekt. |
| Etiketter | Legger til en etikett på de valgte oppgavene |
| Prioritet | Legger til en prioritet på de valgte oppgavene |
| Slett X oppgaver | Sletter de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Kopier X oppgaver | Kopierer de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Fullfør X oppgaver | Fullfører de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Frist | Legger til en frist på de valgte oppgavene |
| Tildel X oppgaver til … | Tildeler en person de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
Etter at du har valgt flere oppgaver, vises en handlingsmeny nederst. Velg handlingen du vil utføre:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Dato | Åpner planleggeren for å legge til en dato og et tidspunkt for de valgte oppgavene |
| Flytt til | Flytter de valgte oppgavene til et annet prosjekt. |
| Etiketter | Legger til en etikett på de valgte oppgavene |
| Prioritet | Legger til en prioritet på de valgte oppgavene |
| Slett X oppgaver | Sletter de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Kopier X oppgaver | Kopierer de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Fullfør X oppgaver | Fullfører de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
| Frist | Legger til en frist for de valgte oppgavene |
| Tildel X oppgaver til … | Tildeler en person de valgte oppgavene. X refererer til antallet valgte oppgaver. |
Endre rekkefølgen på mange oppgaver
Du kan velge flere oppgaver og endre rekkefølgen på dem i oppgavelisten.
- Åpne et prosjekt.
- Velg flere oppgaver. Disse fremheves.
- Dra disse oppgavene til deres nye posisjon.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å legge til eller foreta spesifikke endringer av flere oppgaver i Todoist, kan du kontakte oss. Vi — Marco, Carol, Rikke og resten av teamet — hjelper deg med å løse dette.