Co prawda nie wiemy (jeszcze!) jak dodawać zadania telepatycznie, jednak mechanizm Szybkiego Dodawania przybliża nas do tego ideału. To zdecydowanie najszybszy sposób, aby:
- dodać zadanie
- dodać datę i godzinę wykonania zadania
- dodać etykietę
- określić priorytet
- dodać zadanie do projektu
- dodać zadanie do sekcji
- przypisać zadanie do współpracownika
Aby to zrobić, wystarczy wpisać (lub podyktować) szczegóły w jednej linijce. Inteligentne Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna i podkreśli kluczowe informacje oraz doda je do zadania. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas dodawania zadań na urządzeniach przenośnych.
Jak to działa
Naciśnij symbol + na dowolnym urządzeniu z Todoist (wersja web, komputer typu desktop lub w aplikacji na urządzeniu przenośnym), aby otworzyć okienko Szybkiego Dodawania. Wpisz nazwę zadania, a następnie:
Dodaj datę i/lub godzinę wykonania zadania
Wpisz dzień i godzinę używając języka naturalnego, np. „jutro o 16” lub „co drugi wtorek od 3 marca”. Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna terminy i doda je do zadania przy jego zapisywaniu. Oto lista przykładowych formatów daty, z których możesz skorzystać.
Dodaj etykiety
Wpisz nazwę etykiety poprzedzoną symbolem @, na przykład @email. Możesz wybrać istniejącą etykietę lub utworzyć zupełnie nową.
Określanie priorytetu
Wpisz p1, p2 lub p3, aby określić priorytet zadania.
Dodaj zadanie do projektu
Wpisz nazwę projektu poprzedzoną symbolem # na przykład: #Praca. Możesz wskazać jeden z istniejących projektów lub utworzyć nowy.
Dodaj zadanie do sekcji
Po dodaniu zadania do projektu możesz również określić, w której sekcji chcesz je umieścić. W tym celu wystarczy wpisać symbol / oraz nazwę wybranej sekcji. Na przykład, jeśli chcesz, by zadanie znalazło się w sekcji „Admin” w projekcie „Praca”. wpisz „#Praca /Admin”.
Przypisz zadanie do współpracownika
Wpisz symbol + bezpośrednio przed imieniem osoby, np. „+Lucjan”. Możesz wybierać osoby z listy obecnych współpracowników uczestniczących w tym projekcie.
Można to zrobić tylko w projektach współdzielonych. W tym celu należy najpierw wybrać współdzielony projekt (używając symbolu #), a następnie dodać współpracowników.