Nie wiemy (jeszcze), jak dodawać zadania telepatycznie, ale Szybkie Dodawanie jest bliskie ideału. Szybkie Dodawanie to najszybszy sposób na:
- Dodawanie nowych zadań
- Ustawianie dnia i godziny dla terminów
- Dodawanie etykiet
- Przypisywanie priorytetów
- Organizowanie projektów
- Przypisywanie zadań dla pracowników
Wystarczy wpisać (lub podyktować) szczegóły w jednej linijce. Inteligentne Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna i podkreśli informacje oraz doda je do zadania. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas dodawania zadań na urządzeniach przenośnych.
Szybkie dodawanie działa identycznie na każdej platformie.
Jak działa Szybkie Dodawanie
Dotknij lub kliknij na symbol + na dowolnej platformie – uruchomi się Szybkie Dodawanie. Wpisz nazwę zadania, a następnie:
Dzień i/lub godzinę terminu
Zwyczajnie wpisz dzień i godzinę w polu zadania, np. "jutro o 16" lub "co drugi wtorek od 3 marca". Szybkie dodawanie automatycznie rozpozna terminy i doda je przy zapisywaniu zadania. Oto lista przykładów formatów daty, z których można korzystać.
Etykieta
Wpisz @ i nazwę etykiety, np. @email. Będziesz mógł wybrać istniejącą etykietę lub utworzyć zupełnie nową.
Priorytet
Wpisz p1, p2, lub p3, aby wybrać priorytet zadania.
Projekt
Wpisz symbol # bezpośrednio przed nazwą projektu, na przykład: “#Praca”. Będziesz mógł wybrać istniejący projekt lub utworzyć nowy.
Przypisana osoba
Wpisz symbol + bezpośrednio przed imieniem osoby, np. “+Lucile”. Będziesz mógł wybrać osobę z listy obecnych współpracowników.
Można to zrobić tylko we współdzielonych projektach, a więc musisz najpierw określić współdzielony projekt (używając symbolu # ) i dodać do niego współpracowników.
Czasami inteligentne Szybkie Dodawanie rozpozna dane, które są częścią nazwy Twojego zadania. Na przykład, w nazwie zadania "Utwórz raport miesięczny", słowo "miesięczny" może zostać automatycznie zaznaczone jako termin zadania. Aby słowo odznaczyć, wystarczy je kliknąć lub nacisnąć. Możesz także wyłączyć automatyczne rozpoznawanie dat.