Gratulujemy zakupu konta Todoist Business! Jako jego administrator możesz dodawać i usuwać członków zespołu, zmienić ustawienia zespołu, a także zarządzać opłatami i fakturami – wystarczy do tego tylko konsola administratora.
Jeśli nie masz jeszcze konta Business, możesz prosto skonwertować istniejące konto osobiste do konta Business bez utraty bieżących zadań i projektów.
Aby uzyskać dostęp do konsoli Todoist Business Admin, postępuj według poniższych instrukcji:
- W przeglądarce zaloguj się do Todoist. Loguj się z konta administratora dla tego zespołu Todoist Business.
- Kliknij ikonę trybu w prawym górnym rogu.
- Wybierz Administrator Todoist dla firm.
Przeczytaj dalej, jak korzystać z konsoli Administrator Todoist dla firm, aby zaprosić i zarządzać użytkownikami oraz obsługiwać ustawienia konta.
- Zapraszanie nowych członków
- Zarządzanie użytkownikami
- Ustawianie zezwoleń dla współdzielonych projektów
- Zarządzanie kontem i płatnościami
- Bezpieczeństwo i niezawodność
Zapraszanie nowych użytkowników
- W oknie aplikacji na przeglądarce, macOS lub Windows otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora.
- Kliknij na link Zaproś użytkownikówponiżej nazwy zespołu na górze.
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.
- Następnie kliknij na przycisk Wyślij zaproszenia
Po wysłaniu zaproszeń członkowie zespołu będą wyświetleni jako:
- Zaproszeni– tworzone są konta zastępcze dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia.
- Użytkownik – użytkownicy, którzy zaakceptowali Twoje zaproszenie.
Zarządzanie użytkownikami
Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej od konsoli administratora, aby wyświetlić aktywnych i zaproszonych użytkowników na Twoim koncie. Aby odnaleźć użytkownika, wystarczy wpisać jego imię lub e-mail w polu wyszukiwania, w prawym górnym rogu.
Aby zresetować hasło użytkownika, dać mu uprawnienia administratora lub go usunąć, kliknij na ikonę trybika po prawej od imienia użytkownika i wybierz czynność z rozwijanego menu.
Ustawianie pozwoleń dla współdzielonych projektów
Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie konsoli administratora, aby zmienić lub ustawić ustawienia dla pozwoleń we współdzielonych projektach.
Możesz zadecydować:
- Czy użytkownicy mogą współdzielić projekty z osobami, które nie są użytkownikami tego konta Business
- Czy członkowie zespołu mogą dołączać do projektów spoza konta Business
Zarządzanie kontem i opłatami
Otwórz zakładkę Konto i opłaty po lewej od konsoli administratora. W niej możesz przeglądać i uaktualnić Bieżący plan oraz Informacje o opłatach. Możesz także przeglądać Historię opłat, w tym wszystkie transakcje i ich faktury.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Nad bezpieczeństwem danych w Todoist czuwa przez całą dobę zespół ekspertów, którzy dbają o firewall, wykrywają włamania, oraz przeprowadzają kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL z 128-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników ani nie udostępniamy ich osobom trzecim.
Todoist jest gotowe przetworzyć duże ilości danych i działać bezawaryjnie przez 99,99% czasu. Każdego dnia Konto Business wykonuje też automatycznie kopię zapasową, którą możesz w każdej chwili przywrócić.
Więcej o naszej polityce dotyczącej bezpieczeństwa możesz przeczytać tutaj.