Gratulujemy wykupienia subskrypcji Todoist Business! Jako administrator konta możesz dodawać lub usuwać członków zespołu, modyfikować ustawienia zespołu, a także zarządzać opłatami i fakturami – to wszystko z poziomu konsoli administratora.
Aby uzyskać dostęp do konsoli administratora Todoist Business, postępuj według poniższych instrukcji:
- Zaloguj się do Todoist w przeglądarce. Upewnij się przy tym, że logujesz się do konta administratora właściwego zespołu Todoist Business.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
- Wybierz Administrator Business.
Czytając dalej dowiesz się, jak korzystać z konsoli administratora Todoist Business, aby zaprosić i zarządzać użytkownikami oraz zmieniać ustawienia konta.
- Zapraszanie nowych użytkowników
- Zarządzanie użytkownikami
- Określanie uprawnień dla współdzielonych projektów
- Zarządzanie kontem i płatnościami
- Bezpieczeństwo i niezawodność
Zapraszanie nowych użytkowników
- W aplikacji na przeglądarkę (web), macOS lub Windows otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora.
- Kliknij link Zaproś użytkowników, widoczny pod nazwą zespołu na górze.
- Wpisz adresy e-mailowe osób, które chcesz zaprosić.
- Gdy skończysz, naciśnij przycisk Wyślij zaproszenia.
Po wysłaniu zaproszeń członkowie zespołu będą wyświetleni jako:
- Zaproszony – dopóki dany użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia, tworzone jest konto zastępcze.
- Użytkownik – w przypadku osób, które już zaakceptowały Twoje zaproszenie.
Zarządzanie użytkownikami
Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora, aby wyświetlić aktywnych i zaproszonych użytkowników na Twoim koncie. Aby odnaleźć konkretnego użytkownika, wpisz jego imię lub e-mail w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu.
Aby zresetować hasło użytkownika, nadać mu uprawnienia administratora lub go usunąć, kliknij ikonkę koła zębatego na prawo od nazwy użytkownika i wybierz czynność z rozwijanego menu.
Określanie uprawnień dla współdzielonych projektów
Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie konsoli administratora, aby określić lub zmodyfikować uprawnienia dla projektów współdzielonych.
Możesz określić:
- czy członkowie zespołu mogą współdzielić projekty z osobami spoza Twojego konta Business
- czy członkowie zespołu będą mogli dołączać do projektów spoza Twojego konta Business
Zarządzanie kontem i płatnościami
Otwórz zakładkę Konto i płatności po lewej stronie konsoli administratora. Możesz tam sprawdzić i zmienić swój bieżący plan oraz dane do płatności. W historii płatności znajdziesz wszystkie dotychczasowe transakcje i związane z nimi faktury.
Bezpieczeństwo i niezawodność
Nad bezpieczeństwem danych w Todoist czuwa przez całą dobę zespół ekspertów, którzy dbają o firewall, wykrywają włamania, oraz przeprowadzają kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL ze 128-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników ani nie udostępniamy ich osobom trzecim.
Serwery Todoist mają możliwość przetwarzania olbrzymiej ilości danych i działają bezawaryjnie przez 99,99% czasu. W przypadku konta Business, każdego dnia wykonywana jest automatycznie kopia zapasowa wszystkich danych, dzięki czemu możesz przywrócić je w dowolnej chwili.
Kliknij tutaj, aby zapoznać się z pełnym tekstem naszej polityki bezpieczeństwa.