Rozpoczęcie pracy z Todoist Business (administratorzy)

Dostępne dla:
Darmowy
Premium
Business

Gratulujemy zakupu konta Todoist Business! Jako jego administrator możesz dodawać i usuwać członków zespołu, zmienić ustawienia zespołu, a także zarządzać opłatami i fakturami – wystarczy do tego tylko konsola administratora.

Jeśli nie masz jeszcze konta Business, możesz prosto skonwertować istniejące konto osobiste do konta Business bez utraty bieżących zadań i projektów.

Aby uzyskać dostęp do konsoli Todoist Business Admin, postępuj według poniższych instrukcji:

  1. W przeglądarce zaloguj się do Todoist. Loguj się z konta administratora dla tego zespołu Todoist Business.
  2. Kliknij ikonę trybu w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Administrator Todoist dla firm.

Przeczytaj dalej, jak korzystać z konsoli Administrator Todoist dla firm, aby zaprosić i zarządzać użytkownikami oraz obsługiwać ustawienia konta.

 

Zapraszanie nowych użytkowników

  1. W oknie aplikacji na przeglądarce, macOS lub Windows otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora.
  2. Kliknij na link Zaproś użytkownikówponiżej nazwy zespołu na górze.
  3. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić.
  4. Następnie kliknij na przycisk Wyślij zaproszenia

Po wysłaniu zaproszeń członkowie zespołu będą wyświetleni jako:

  • Zaproszeni– tworzone są konta zastępcze dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia.
  • Użytkownik – użytkownicy, którzy zaakceptowali Twoje zaproszenie.

business-users.jpg

Zarządzanie użytkownikami

Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej od konsoli administratora, aby wyświetlić aktywnych i zaproszonych użytkowników na Twoim koncie. Aby odnaleźć użytkownika, wystarczy wpisać jego imię lub e-mail w polu wyszukiwania, w prawym górnym rogu.

Aby zresetować hasło użytkownika, dać mu uprawnienia administratora lub go usunąć, kliknij na ikonę trybika po prawej od imienia użytkownika i wybierz czynność z rozwijanego menu.

business-users-manage.jpg

Ustawianie pozwoleń dla współdzielonych projektów

Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie konsoli administratora, aby zmienić lub ustawić ustawienia dla pozwoleń we współdzielonych projektach.

Możesz zadecydować:

  • Czy użytkownicy mogą współdzielić projekty z osobami, które nie są użytkownikami tego konta Business
  • Czy członkowie zespołu mogą dołączać do projektów spoza konta Business

business-sharing.jpg

Zarządzanie kontem i opłatami

Otwórz zakładkę Konto i opłaty po lewej od konsoli administratora. W niej możesz przeglądać i uaktualnić Bieżący plan oraz Informacje o opłatach. Możesz także przeglądać Historię opłat, w tym wszystkie transakcje i ich faktury.

business-billing.jpg

Bezpieczeństwo i niezawodność

Nad bezpieczeństwem danych w Todoist czuwa przez całą dobę zespół ekspertów, którzy dbają o firewall, wykrywają włamania, oraz przeprowadzają kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL z 128-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników ani nie udostępniamy ich osobom trzecim.

Todoist jest gotowe przetworzyć duże ilości danych i działać bezawaryjnie przez 99,99% czasu. Każdego dnia Konto Business wykonuje też automatycznie kopię zapasową, którą możesz w każdej chwili przywrócić.

Więcej o naszej polityce dotyczącej bezpieczeństwa możesz przeczytać tutaj.