Najważniejsze zmiany w 2024 roku 🚀 – 11 grudnia
Z tej strony Denise i Jon 👋. Raz w miesiącu mamy przyjemność prezentowania Wam najnowszych wiadomości ze świata Todoist. Tym razem skupimy się na podsumowaniu zmian, których byliśmy świadkami w upływającym roku.
2024 upłynął pod znakiem wytężonej pracy nie tylko dla całego zespołu Todoist, ale również dla naszych użytkowników: od początku 2024 roku utworzyliście prawie 19 910 663 projektów i zrealizowaliście 1 014 722 288 zadań.
To brzmi niesamowicie 👏
Wspomnijmy najważniejsze wydarzenia roku 2024 i wznieśmy toast, by nadchodzący rok okazał się jeszcze lepszy!
2024: rok kalendarza 📅
„Ktokolwiek wymyślił widok kalendarza, zasługuje na Nagrodę Nobla w dziedzinie produktywności”. – angora_cat44
Jeszcze zanim wszyscy na dobre rozgościli się w 2024, ogłosiliśmy, że będzie to Rok Kalendarza. Dlaczego? Ponieważ wykonywanie czynności wymaga czasu. Życie jest pełne zadań do zrealizowania, wydarzeń, terminów i innych niespodzianek. Znalezienie czasu na zajęcie się tym wszystkim okazuje się o wiele łatwiejsze, gdy wszystko możesz zaplanować w jednym miejscu. W ten właśnie sposób narodził się nasz największy skarb – Kalendarz w Todoist! 🐣
- Zarezerwuj bloki czasowe na poszczególne zadania, aby utworzyć realistyczny plan, którego będziesz się trzymać.
- Rozplanuj harmonogram na cały tydzień (bez potrzeby otwierania swojej aplikacji kalendarza).
- Planuj pracę z pozostałym członkami swojego zespołu we współdzielonym kalendarzu projektu.
- Zyskaj szerszą perspektywę dzięki możliwości przeglądania wydarzeń z Kalendarza Google wraz ze swoimi zadaniami.
Przestrzeń robocza zespołu: nowa baza operacyjna Twojego zespołu 🏠
„Todoist daje nam dokładnie to, czego potrzebujemy” – Michael M.
W styczniu przygotowaliśmy grunt dla przestrzeni roboczych zespołu. Stanowią one wspólną przestrzeń, która ułatwia i organizuje pracę – równolegle względem osobistych zadań i projektów poszczególnych użytkowników, lecz niezależnie od nich. Z tej funkcji skorzystało już do tej pory ponad 180 000 osób takich jak Ty. 🚀
- Używaj przestrzeni roboczej zespołu, aby łatwiej monitorować wspólne zadania, projekty i terminy.
- Na bieżąco śledź postępy realizacji zadań i natłok pracy w swoim zespole.
- Zbuduj galerię szablonów współdzielonych, z których mogą korzystać wszyscy użytkownicy.
Szablony: po co wymyślać koło od nowa? 🎯
Może brzmi to inspirująco, jednak wymyślanie koła na nowo nie jest zbyt efektywnym rozwiązaniem. Niezależnie od tego, czy właśnie rozpoczynasz wraz ze swoim zespołem kluczowy projekt, czy testujesz zupełnie nową metodę zwiększania produktywności, szablony mogą okazać się idealnym rozwiązaniem. W tym roku nasze szablony przeszły pełną restrukturyzację.
- Przeglądaj galerię szablonów, dostępną teraz bezpośrednio z poziomu aplikacji.
- Utwórz własne szablony dla projektów, którymi zajmujesz się regularnie.
- Skopiuj konfiguracje przygotowane przez naszych Ekspertów, aby wypróbować nowe systemy zwiększające produktywność.
Sekcja „Wszystko inne” 🛠️
„Uwielbiam pracę z Todoist, chyba podobnie jak harleyowcy uwielbiają jeździć na motocyklach Harley-Davidson, lub użytkownicy Apple korzystać ze swojego iPhona” – Norbert
Nie pozwól, aby przytłoczył Cię nadmiar terminów lub spraw do załatwienia. Oto krótka lista innych rzeczy wprowadzonych w tym roku, dzięki którym Twoja praca i życie staną się łatwiejsze!
- Korzystać z przypomnień, aby bez wysiłku pamiętać o wszystkich ważnych sprawach (teraz dostępne również w darmowych planach!)
- Otwórz wiele okien Todoist, aby widzieć więcej i pracować wydajniej. 🧘♂️
- Używaj filtru w dowolnym widoku, aby skoncentrować się na zadaniach, które musisz zobaczyć.
- Błyskawicznie dodawaj zadania z dowolnego miejsca na komputerze stacjonarnym dzięki globalnemu Szybkiemu Dodawaniu.
- Korzystaj z rozszerzeń Todoist w przestrzeni roboczej swojego zespołu.
- Używaj klawisza
F11, aby przełączyć tryb pełnoekranowy w systemie Windows. - Korzystaj z paska bocznego Plan, aby utworzyć harmonogram na dany dzień.
- Ręcznie sortuj zadania w widokach Dziś i Nadchodzące.
- Przeglądaj swoje obecnie realizowane i nadchodzące zadania bezpośrednio z poziomu menu poleceń.
A także o wiele, wiele więcej. Otwórz nasz cotygodniowy dziennik zmian, aby zobaczyć pełną listę ulepszeń, jakie wprowadziliśmy w Todoist na przestrzeni tego roku.
Synchronizuj ze swoim Kalendarzem Google również działania trwające cały dzień: 27 listopada
Teraz możesz synchronizować ze swoim Kalendarzem Google również zadania trwające cały dzień, by jeszcze lepiej planować czas, dzień po dniu.
Po zapoznaniu się z opiniami naszych użytkowników (uwielbiamy je dostawać!) uznaliśmy, że taka możliwość przyda się wszystkim miłośnikom Kalendarza Google. Synchronizowanie zadań całodniowych jest już dostępne w naszej integracji Kalendarza, dzięki czemu możesz wybrać, czy chcesz widzieć wszystkie zaplanowane zadania, czy tylko te zablokowane czasowo.
Oto Heather, która błyskawicznie zaprezentuje, jak to wszystko działa:
Prostsza synchronizacja
Przejdź do integracji Kalendarza w ustawieniach Kalendarza. Upewnij się, że funkcja synchronizacji zadań z kalendarzem jest włączona. Następnie, aktywuj nową opcję Synchronizuj zadania całodniowe. Za kilka sekund przydzielone Ci zadania, które mają przypisaną tylko datę realizacji, pojawią się również w kalendarzu „Todoist” Twojego Kalendarza Google.
Dzięki temu, że w swoim Kalendarzu Google widzisz zadania całodniowe, możesz szybko i bez przełączania się między aplikacjami zablokować cały dzień na jego realizację. Dzięki temu łatwo zarezerwujesz czas na uzupełnienie raportu przed spotkaniem zespołu i od razu zobaczysz, jak zaktualizowany harmonogram zostanie zsynchronizowany w Todoist.
Jeśli kiedykolwiek poczujesz się przytłoczony(-a) nadmiarem zadań wyświetlanych w swoim kalendarzu, możesz w dowolnej chwili wyłączyć tę opcję w ustawieniach Kalendarza.
Synchronizuj zaplanowane zadania Todoist ze swoim Kalendarzem Google: 29 października
Zarządzaj swoimi zablokowanymi czasowo zadaniami Todoist, takimi jak Przejrzeć oferty wykonawców o 14:00 przez 2h lub Odebrać Garfielda od weterynarza o 10:00 przez 30m bardziej efektywnie, synchronizując je bezpośrednio z Kalendarzem Google. Funkcja ta jest dostępna we wszystkich planach!
Sprawy do załatwienia i nadchodzące wydarzenia, od teraz w tym samym miejscu
Od dziś możesz zobaczyć swoje zadania w Todoist w kontekście zaplanowanych wizyt u dentysty, spotkań zarządu, wieczorów w kinie i wszystkich innych wydarzeń, które masz w planach. Pomoże Ci to tworzyć realistyczne plany i uniknąć natłoku obowiązków (brzmi jak muzyka dla naszych dorosłych i odpowiedzialnych uszu, nieprawdaż?).
Pozwól, aby Francesca pokazała Ci, w jaki sposób synchronizować dane:
Jak to działa?
Synchronizowanie zadań z Kalendarzem Google jest bardzo proste (a już z pewnością łatwiejsze, niż przekonanie Garfielda, aby wszedł do transportera, żeby pojechać do weterynarza).
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(-aś), przejdź do ustawień Kalendarza, aby połączyć Todoist ze swoim kontem Kalendarza Google. Kliknij Połącz Kalendarz Google i postępuj zgodnie z instrukcjami.
- Po skonfigurowaniu połączenia z Kalendarzem Google, użyj przełącznika na dole ustawień Kalendarza, aby włączyć opcję Synchronizuj zadania z kalendarzem.
- W ciągu kilku sekund na Twoim koncie Kalendarza Google pojawi się nowy kalendarz „Todoist”.
Po włączeniu funkcji synchronizacji zadań z kalendarzem, Todoist automatycznie zsynchronizuje wszystkie Twoje zadania z określoną datą, godziną i czasem trwania z Kalendarzem Google. Synchronizacja obejmie również zaplanowane zadania w projektach współdzielonych, które zostały Ci przypisane. A jeśli kiedyś plany ulegną zmianie – co czasem się zdarza – możesz wygodnie przełożyć swoje zadania bezpośrednio z poziomu Kalendarza Google, oszczędzając sobie niepotrzebnego przełączania między aplikacjami.
Zobacz artykuł w Centrum pomocy, zawierający szczegółowe informacje na temat synchronizacji Todoist z Kalendarzem Google. (Możesz też obejrzeć film demonstracyjny Franceski, która wyjaśnia to szczegółowo mniej więcej w połowie nagrania.)
Zmiany dotyczące interfejsu
Gdy tylko zadanie zostanie ukończone zauważysz, że w kalendarzu pojawia się znacznik wyboru ✓. To bardzo satysfakcjonujący moment, a zarazem sposób na szybką wizualizację Twoich osiągnięć!
Czym zajmiemy się teraz? (podpowiedź: zaczyna się na „O” i kończy na „look”) 👀
Nasza przygoda z kalendarzami nie kończy się na Google.
Być może już się domyśliłeś(-aś), że obecnie pracujemy nad nową integracją Kalendarza Outlooka, która zapewni możliwość blokowania czasu wszystkim entuzjastom Outlooka. Zamierzamy też badać nowe sposoby wyświetlania ukończonych zadań w układzie kalendarza w Todoist, aby ułatwić śledzenie osiągnięć w miarę upływu czasu.
W międzyczasie, daj nam znać, co myślisz o nowej funkcji synchronizacji zadań. Chętnie poznamy Twoją opinię na temat kierunków dalszych prac nad kalendarzami w Todoist.
Obsługa aplikacji w wielu oknach i opcja „zawsze na wierzchu” – 15 października
Jesteś w swoim żywiole. Wszystko Ci się udaje. Czujesz się jak mistrz produktywności i bez wahania wykonujesz kolejne zadania, gdy nagle... Czekaj, gdzie podziało się to okno? Zapominasz nad czym pracowałeś(-aś), a koncentracja znika w mgnieniu oka.
Rozproszenie w pracy przez coś tak niewinnego jak zarządzanie oknami zdecydowanie nie należy do najprzyjemniejszych doświadczeń.
Obsługa wielu okien jest gotowa do działania w naszych aplikacjach na komputer stacjonarny. A wraz z nią przydatna opcja „Zawsze na wierzchu”, dzięki której najważniejsze okno będzie tam, gdzie powinno być – w centrum uwagi.
- Otwieraj jednocześnie wiele okien Todoist, aby móc przeglądać swoje zadania i projekty, zachowując przy tym pełne skupienie.
- Błyskawicznie synchronizuj zmiany między oknami (nawet gdy jesteś offline💪).
- Ustaw domyślny widok główny, aby otwierać swój projekt, widok, etykietę lub filtr w nowych oknach.
- Użyj funkcji „zawsze na wierzchu”, aby bieżące zadanie lub lista kontrolna były widoczne ponad wieloma innymi otwartymi rzeczami. 🔦
Seva tłumaczy tutaj, jak to dokładnie działa: 👇
Aby wypróbować tę funkcję, kliknij ikonę trzech kropek obok dowolnego projektu na pasku bocznym i wybierz Otwórz w nowym oknie. Możesz także otworzyć dowolny widok lub zadanie, kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać opcję Otwórz w nowym oknie. Możesz także użyć skrótów klawiaturowych Cmd ⌘ + Shift + N (Mac) lub Ctrl + Shift + N (Windows), aby otworzyć ten widok lub zadanie w nowym oknie.
Aby zmienić widok główny, przejdź do strony Ogólne > Ustawienia > Widok główny i wybierz preferowaną opcję. Stamtąd możesz wybierać spośród widoków standardowych (takich jak Dziś lub Nadchodzące), a także dowolnego projektu, filtra lub etykiety.
Na koniec możesz umieścić dowolne okno Todoist nad wszystkimi innymi, aby było zawsze widoczne. Wybierz opcję Okno > Zawsze na wierzchu z paska menu lub użyj opcji ⌥ + Cmd ⌘ + F (Mac) lub Ctrl + F11 (Windows). Koniec z szukaniem okna Todoist w morzu uruchomionych aplikacji. 💆
Przypomnienia: pamiętaj o wszystkim bez trudu – 19 września
Dla wielu z nas, wrzesień kojarzy się z intensywną pracą. Na szczęście, pamiętanie o wszystkich zadaniach z Twojej listy rzeczy do zrobienia nie musi już oznaczać bólu głowy. 💆
Uwaga (dramatyczna pauza) ✨Przypomnienia✨ (w tle słychać westchnienia zachwytu 😲)
Przypomnienia – od teraz za darmo dla wszystkich
Przypomnienia to dyskretny motywator, ułatwiający realizację wszystkich zadań na czas. Jeśli tylko określisz termin realizacji zadania – jak np. „Napisać raport o 10:00” – Todoist automatycznie ustawi przypomnienie. Dzięki temu otrzymasz powiadomienie, gdy tylko nadejdzie czas na zajęcie się tym zadaniem.
Przygotowany przez Jona krótki film wyjaśni, jak to działa 👇
Używanie przypomnień jest tak samo proste, jak dodawanie zadań i przypisywanie im terminów. Wypróbuj je już teraz:
- Otwórz Todoist
- Dodaj zadanie, które jest ważne i musi być wykonane na czas (np. „Przesłać zestawienie wydatków jutro o 9:00” lub „Zadzwonić do Zosi we wtorek o 16:00”).
- Ciesz się resztą dnia ze świadomością, że otrzymasz przypomnienie, gdy tylko nadejdzie odpowiedni moment.
Automatyczne przypomnienia mogą być wysyłane w formie wiadomości push, powiadomienia na komputerze stacjonarnym lub e-maila. Domyślnie, otrzymasz powiadomienie push oraz powiadomienie na komputerze stacjonarnym. Aby dostosować sposób otrzymywania powiadomień, otwórz Ustawienia > Przypomnienia w Todoist.
Dodatkowe sposoby, by o wszystkim pamiętać
Otrzymywanie powiadomień, gdy nadchodzi czas wykonania zadania to spore ułatwienie. Oto kilka innych zautomatyzowanych narzędzi w palecie Todoist, które sprawią, że terminowa realizacja zadań będzie jeszcze prostsza:
- Rozpocznij poranek od e-maila z dziennym przeglądem zadań, zawierającym przegląd statystyk Twojej produktywności oraz listę zadań do wykonania w danym dniu. Możesz go włączyć w menu Ustawienia > Powiadomienia w aplikacji w przeglądarce lub na komputerze stacjonarnym.
- Otrzymuj zachętę do uporządkowania swoich zadań na dany dzień dzięki powiadomieniu Przegląd poranny wysłanemu na Twój telefon. Włącz je i dostosuj czas w ustawieniach powiadomień w aplikacji mobilnej.
- Upewniaj się, że niczego nie przeoczyłeś(-aś) dzięki powiadomieniu Przegląd wieczorny wysyłanemu na urządzenie przenośne. To jeszcze jeden, automatyczny i w pełni konfigurowalny element, który dba o spokój Twoich myśli. 👑
Używaj przypomnień jak profesjonalista
Ulepszenie subskrypcji do wersji płatnej (Pro lub Business) sprawi, że przypomnienia będą działały dokładnie tak, jak potrzebujesz:
- Dostosuj czas przed wyznaczonym terminem zadania, kiedy zostanie wysłane przypomnienie. Dzięki temu będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, by ze wszystkim zdążyć.
- Dodawaj wielokrotne przypomnienia do konkretnych zadań. Zwłaszcza takich, którymi niekoniecznie masz się ochotę zajmować (jak na przykład wizyta u dentysty 😬).
- Korzystaj z przypomnień zależnych od lokalizacji, które otrzymasz w momencie, gdy znajdziesz się we wskazanym miejscu lub je opuścisz (np. wyjście z domu lub wejście do sklepu).
- Oprócz otrzymywania przypomnień w chwili, gdy upływa czas wykonania zadania, użytkownicy płatnych subskrypcji mogą tworzyć własne przypomnienia, takie jak „za 5 dni”, a nawet przypomnienia cykliczne (np. „każdy poniedziałek o 9:00)”
- Użyj skrótu „!” podczas dodawania lub edycji zadania, aby szybko dodać przypomnienie (np. "!30min przed").
Zapoznaj się z szybkim wprowadzeniem do profesjonalnych przypomnień przygotowanym przez Heather. 🍿
Darmowe powiadomienia, nareszcie
Przez ponad dekadę, przypomnienia stanowiły jedną z kluczowych funkcjonalności dostępnych w płatnych planach Todoist. Jednak jako firma nabieramy rozpędu i systematycznie poprawiamy naszą pozycję na rynku (mimo, że nie mamy inwestorów gotowych wyłożyć miliardy dolarów!).
To właśnie nieustające wsparcie ze strony użytkowników takich jak Ty sprawiło, że mogliśmy udostępnić funkcję przypomnień wszystkim, niezależnie od rodzaju subskrypcji. Dziękujemy Ci za to! 🙏
Zaplanuj dzień w układzie kalendarza w widoku Dziś: 28 sierpnia
Porozmawiajmy o czymś, co wszyscy znamy aż za dobrze: przepełnionym tygodniu. Czasem łatwo dać się ponieść emocjom, zapełniając harmonogram ambitnymi planami i niekończącymi się zadaniami do wykonania. Zanim zdążysz się zorientować, Twój tydzień zaczyna przypominać pękająca w szwach walizkę.
Aby jakoś sobie z tym poradzić, warto skupić się na wybranych, łatwych do opanowania fragmentach. Wielu z nas korzysta z widoku Dziś i koncentruje na jednym zadaniu na raz.
Od dziś, korzystając z układu kalendarza w widoku Dziś, możesz jeszcze łatwiej przygotować plan dnia. Bez względu na to, czy chodzi o zarezerwowanie czasu na dokończenie dużego projektu, przesunięcie zadań z powodu nieoczekiwanego spotkania, czy po prostu znalezienie chwili na odpoczynek. Przeglądanie planu dnia w układzie kalendarza pomoże Ci skupić się na celu, jakim jest idealnie wykorzystany dzień.
Przyjrzyj się bliżej układowi kalendarza w widoku Dziś wspólnie z Denise, naszą specjalistką ds. marketingu produktów:
Jak to działa?
Aby włączyć nowy układ w Todoist w przeglądarce lub aplikacji na komputerze stacjonarnym, przejdź do widoku Dziś, otwórz menu opcji widoku i wybierz Kalendarz.
Zobaczysz teraz dzisiejsze zadania w układzie 1-dniowego kalendarza – idealnie sprawdzi się podczas planowania dnia, ułatwiając blokowanie czasu na wykonanie zadań. Dodatkowo, jeśli skonfigurujesz naszą nową integrację Kalendarza, zyskasz możliwość wizualizacji natłoku pracy na przestrzeni dnia z jednoczesnym podglądem wydarzeń z Kalendarza Google.
Zaplanuj swój dzień
Kalendarz w widoku Dziś to doskonałe narzędzie do tworzenia realistycznego harmonogramu, wskazującego kiedy i nad czym będziesz pracować. Kliknij i przeciągnij zadanie, aby zablokować czas niezbędny na jego realizację. Zmieniaj kolejność zadań, przeciągając je do różnych przedziałów czasowych. Dostosuj ilość czasu, jaki planujesz na nie przeznaczyć, przeciągając boczne krawędzie zadania.
W wersji web i aplikacji na komputerze stacjonarnym zobaczysz również lśniący nowością pasek boczny „Plan” w układzie kalendarza na Dziś. Sprawia on, że zaplanowanie lub zmiana harmonogramu dnia stają się jeszcze wygodniejsze.
Kliknij Plan w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel. Zobaczysz w nim listę wszystkich zadań na dany dzień, dzięki czemu możesz szybko zaplanować lub dostosować swój dzień. Wystarczy przeciągnąć zadania bezpośrednio do kalendarza, aby umieścić je w harmonogramie. Zadania podzielone są na trzy grupy:
- Zaległe: wszystkie Twoje zaległe zadania
- Nie zaplanowane: zadania na dziś, które nie mająprzypisanej godziny (zobaczysz je również w sekcji „Wszystkie” powyżej kalendarza)
- Zaplanowane: zadania na dziś, które mają już przypisaną godzinę wykonania
Planowanie dnia na bieżąco
Użytkownicy Todoist na iOS i Androida z pewnością ucieszy wiadomość, że nowy układ dostępny jest również na urządzeniach mobilnych. Kalendarz w widoku Dziś to idealne rozwiązanie, dzięki któremu możesz błyskawicznie sprawdzić swoje plany być na bieżąco przez cały dzień.
Możesz dodawać zadania jednym gestem lub błyskawicznie zmieniać harmonogram, przeciągając i upuszczając zadania na osi czasu. Naciśnij zadanie, aby otworzyć i edytować szczegóły, w tym dostosować czas trwania.
Zadania, które nie mają przypisanego czasu, znajdziesz w sekcji Cały dzień na górze. Aby wyświetlić pełną listę całodziennych zadań, użyj strzałek lub przycisku [x] więcej, aby rozwinąć sekcję. Stamtąd możesz łatwo przeciągać zadania do kalendarza, aby umieścić je w swoim harmonogramie dnia. Możesz też przeciągnąć zadania z blokadą czasową z powrotem do sekcji Cały dzień, aby usunąć godziny ich realizacji.
Jeśli masz zaległe zadania, w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk Zaległe. Naciśnij go, aby wyświetlić listę tych zadań i przełożyć je na inny termin.
Układ kalendarza w widoku Dziś to funkcjonalność, na którą wielu z Was czekało już od dawna (dziękujemy za cierpliwość 🙏). Napisz nam, co sądzisz o nowym układzie.
Mamy nadzieję, że nowe rozwiązanie ułatwi Ci pozostawanie na bieżąco ze wszystkimi zadaniami, pozwoli uniknąć pułapek związanych z wielozadaniowością oraz wykonywać zaplanowane zadania dzień po dniu. Poczucie kontroli nad tym, co dzieje się dziś sprawia, że pozostałe dni tygodnia od razu wydają się łatwiejsze do opanowania.
Udostępnij swój szablon zespołowi: 22 sierpnia
Bez względu na to, czy wolisz pracować samodzielnie czy w zespole, dobry szablon może znacząco przyspieszyć pracę nad projektem. Przy okazji naszej ostatniej aktualizacji omówiliśmy wady i zalety posiadania osobistej galerii szablonów.
Dziś natomiast zajmiemy się współpracą. 🤝
Jeśli współpracujesz z zespołem w Todoist, od dziś możesz współdzielić swoje szablony ze wszystkimi jego członkami!
Współdzielona galeria
Być może zastanawiasz się, co właściwe oznacza „współdzielenie szablonów”? To ważne pytanie, na które zaraz postaramy się odpowiedzieć.
Wszystkie szablony w Todoist znajdują się w galerii szablonów. Dotychczas było to miejsce, zawierające szablony opracowane przez zespół Todoist (👋) oraz szablony, które zapisałeś(-aś) jako użytkownik (👏). Obecnie, w zakładce Moje szablony zobaczysz również szablony należące do przestrzeni roboczych, których jesteś członkiem (🙌).
Szablony w przestrzeni roboczej mogą mieć charakter prywatny (widoczne tylko dla Ciebie) lub być dostępne dla każdej osoby w zespole. Szablony współdzielone pozwalają utworzyć na ich podstawie projekt dowolnemu uczestnikowi zespołu.
Istnieją dwa sposoby, aby dodać szablon do galerii zespołu:
Udostępnij swój szablon zespołowi
Szablony osobiste widoczne są w sekcji Moje szablony. Otwórz dowolny ze swoich niesamowitych szablonów, a następnie kliknij ikonkę udostępniania w prawym górnym rogu ekranu. Możesz tutaj przyznać dostęp do szablonu każdemu uczestnikowi przestrzeni roboczej, a następnie udostępnić link do szablonu po naciśnięciu przycisku Skopiuj link.
Dodaj szablon w przestrzeni roboczej zespołu
Innym sposobem dodawania szablonów do galerii zespołu jest konwersja istniejącego projektu na szablon. Podobnie jak w przypadku projektów osobistych, możesz utworzyć szablon na podstawie dowolnego projektu. Naciśnij ikonę trzech kropek, a następnie Zapisz jako szablon. Dodaj niezbędne szczegóły, i gotowe!
Jeśli dodasz szablon w ten sposób, zostanie on zapisany jako szablon prywatny, który będzie widoczny tylko dla jego autora. Jeśli chcesz, aby szablon był widoczny dla wszystkich osób w zespole, należy umożliwić im dostęp przy pomocy ikonki udostępniania.
Jeśli utworzysz szablon zawierający zadania przypisane członkom zespołu, przydziały te zostaną domyślnie zachowane przy każdym użyciu szablonu. Aby jednak tak się stało, nie zapomnij dodać tych osób do współdzielonego projektu przed zaimportowaniem szablonu.
Praca w zespole może przynieść fantastyczne efekty
Korzystanie z zestawu współdzielonych szablonów ma wiele zalet w przypadku pracy zespołowej. Pozwala szybciej rozpocząć wykonywanie zadań i sprawia, że metody pracy poszczególnych osób są bardziej spójne.
- Przygotowujesz spotkanie zespołu? Skorzystaj z szablonu planowania spotkania, aby nie pominąć żadnej istotnej kwestii.
- Twój zespół właśnie się powiększył? Postępuj zgodnie ze ścieżką, którą wyznacza szablon onboardingu pracownika.
- Wdrażasz nowy produkt? Zredukuj czas, jaki zajmują niezbędne obowiązki administracyjne korzystając z szablonu wdrażania produktu.
Baw się szablonami!
Udostępnianie szablonów to funkcja, z której mogą korzystać wszyscy uczestnicy przestrzeni roboczej. Jesteśmy bardzo ciekawi, co o tym myślisz! Napisz nam, jak korzystasz z szablonów i czy wpłynęły one na sposób, w jaki pracuje Twój zespół. ✌️
Oszczędzaj czas i wysiłek dzięki spersonalizowanym szablonom: 12 lipca
Czy zdarza Ci się w kółko tworzyć bardzo podobne projekty? Wyobraź sobie, że możesz pominąć ich każdorazowe, kłopotliwe konfigurowanie.
Od dziś możesz tworzyć własne szablony, zapisywać je i zarządzać nimi bezpośrednio z poziomu Todoist. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie Ci ponownie wykorzystać to, co już masz. Wszystkie powtarzające się projekty są zawsze gotowe do użycia – od skrupulatnie przygotowanych list kontrolnych po sprawdzone systemy monitorowania projektów lub listę zakupów na grilla ze znajomymi.
Oto Denise z zespołu ds. sprzedaży, która zaprezentuje Ci, jak w prosty sposób przygotować własne szablony:
Szukasz inspiracji?
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto kilka ciekawych szablonów, z których korzysta zespół Todoist.
- Za każdym razem, gdy Omar wybiera się na wycieczkę, sięga po swoją listę rzeczy do spakowania. W ten sposób unika stresu i może lepiej wykorzystać czas wolny.
- Pozostańmy w temacie wyjazdowym. Ana utworzyła szczegółową listę kontrolną podróżnika zawierającą wszystko, co tylko przyszło jej do głowy – w tym listę rzeczy do spakowania oraz propozycje wszystkiego, co trzeba zrobić przed, w trakcie i po wyjeździe (włączając w to ostatnie z zadań pod nazwą „dopisać wszystko, czego brakuje w tym szablonie”).
- Denise korzysta ze swojego szablonu planowania kampanii, aby dodawać przygotowane wcześniej zadania do istniejącego projektu za każdym razem, gdy przygotowuje się do uruchomienia nowego etapu kampanii. Stosując ten sam format ma pewność, że nic nie zostanie przeoczone, a jej zespół pozostanie świetnie zorganizowany.
Przejrzyj galerię szablonów, aby znaleźć inspiracje dla swoich nowych szablonów.
Tworzenie własnych szablonów
- Rozpocznij od otwarcia projektu, który ma się stać szablonem.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zapisz jako szablon.
- Dodaj opis. W razie potrzeby możesz też zmienić nazwę i kolor szablonu. Jeśli używasz systemu iOS, naciśnij Dalej, aby edytować właściwości szablonu.
- Gdy skończysz, kliknij Zapisz.
- Jeśli masz urządzenie z systemem Android, naciśnięcie Zapisz jako szablon od razu doda projekt do galerii szablonów. Jeśli chcesz edytować nazwę, opis i kolor szablonu, przejdź do niego w galerii.
Wszystkie dodane przez Ciebie szablony znajdą się w nowej sekcji Moje szablony w galerii szablonów. Korzystaj z nich, aby szybko tworzyć projekty lub dodawać szablony jako zadania w istniejących projektach.
Dodawanie szablonu do nowego lub istniejącego projektu
- Aby dodać nowy projekt na podstawie własnego szablonu, przejdź do sekcji Moje szablony w galerii szablonów. Wybierz jeden z nich i naciśnij Kopiuj do Moich projektów, aby utworzyć projekt.
- Jeśli chcesz dodać zadania z szablonu do istniejącego projektu, przejdź do projektu, naciśnij ikonę trzech kropek i wybierz Zastosuj mój szablon. Następnie wybierz szablon, z którego chcesz skopiować zadania i to wszystko. (W systemie Android wybierz ikonę trzech kropek, a następnie naciśnij Przeglądaj szablony i wybierz szablon, z którego chcesz skopiować zadania).
Zespół produktowy
Dość często otrzymujemy pytania o szablony zadań. Rozwiązanie jest proste: utwórz własny szablon zawierający tylko jedno zadanie. To wszystko – właśnie utworzyłes(-aś) szablon zadania. Od tej chwili możesz go w prosty sposób dodawać do swoich istniejących projektów.
Tworzenie własnych szablonów w Todoist to funkcja, o którą pytało wielu naszych użytkowników; tym bardziej cieszymy się, że właśnie udało nam się ją udostępnić. Możez utworzyć nawet 100 własnych szablonów dla czesto używanych projektów, tak aby zawsze mieć je pod ręką. Napisz nam proszę, co o tym myślisz!
W następnej kolejności: szablony dla zespołów
Bądźcie czujni – jeszcze nie powiedzieliśmy ostatniego słowa! Podobnie jak wielu użytkowników, w naszym zespole również chętnie korzystamy z własnych szablonów. Już wkrótce będziesz mógł/mogła zaoszczędzić czas i wysiłek, udostępniając przepływy pracy wszystkim członkom swojego zespołu. Zgromadzenie wszystkich szablonów w jednym, łatwo dostępnym miejscu sprawi, że rozpoczynianie projektów zespołowych będzie jeszcze prostsze.
Bądź na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w przestrzeni roboczej Twojego zespołu: 9 lipca
Wprowadziliśmy przestrzeń roboczą zespołu, dzięki której możesz łatwo oddzielić pracę od życia prywatnego w Todoist, a także wydajniej współpracować przy projektach i zadaniach zespołowych.
Od tego czasu ponad 100 000 osób, takich jak Ty, wypróbowało funkcje dla zespołu i skorzystało z nowych sposobów upraszczania i organizowania wspólnej pracy. Mimo to, w miarę jak Twój zespół rośnie i realizuje więcej projektów, śledzenie wszystkiego, co się dzieje (lub tego, co się nie dzieje), może stać się wyzwaniem.
Dlatego – zainspirowani opiniami użytkowników – wprowadziliśmy kilka ulepszeń, które pomogą Ci być na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w Twoim zespole.
Przegląd aktywności Twojego zespołu
Zaktualizowany przegląd przestrzeni roboczej pozwala szybko sprawdzić status projektów zespołu. Kliknij nazwę swojego zespołu na pasku bocznym, aby wyświetlić migawkę wszystkich projektów, do których dołączyłeś(-aś): zobacz, z iloma członkami zespołu współpracujesz oraz sprawdź liczbę aktywnych lub zaległych zadań. Kliknięcie statystyk lub ikony trzech kropek danego projektu przeniesie Cię do bardziej szczegółowego widoku Aktywności zespołu.
Szczegółowy przegląd aktywności Twojego zespołu
Nowy widok Aktywność zespołu pomaga śledzić postępy w projektach zespołu oraz pozwala w porę zidentyfikować sytuacje, gdy członkowie zespołu są zablokowani lub przytłoczeni. Niektórzy ludzie, tacy jak Josh Lourensz, właściciel małej firmy, już go wypróbowali:
„W małej firmie naprawdę trudno jest ocenić, na jakim etapie jest zespół i czy dodajemy zadania szybciej, niż jesteśmy w stanie je wykonać. Podoba mi się układ Aktywności zespołu oraz możliwość wglądu w poszczególne projekty, a także przeglądanie ich według aktywnych, zaległych lub ukończonych”.
Chciał(a)byś wiedzieć więcej? Marco chętnie Ci pomoże:
Aby przyjrzeć się bliżej aktywności swojego zespołu, kliknij ikonę trzech kropek dowolnego projektu zespołu i wybierz Aktywność zespołu. Ten nowy widok to prosty i skuteczny sposób, dzięki któremu członkowie zespołu mogą być na bieżąco z najważniejszymi sprawami.
- Zobacz aktywne zadania w projekcie, nad którymi pracuje Twój zespół.
- Zidentyfikuj blokady, przyglądając się zaległym zadaniom.
- Przejrzyj wszystkie komentarze do aktywnych zadań.
- Sprawdź pełną listę zadań, które zostały ukończone w projekcie.
Pomóż sprawom iść naprzód
Zaległe zadania i komentarze bez odpowiedzi mogą okazać się wąskim gardłem w pracy Twojej i całego zespołu. Dlatego tak ważne jest, aby móc w porę je zidentyfikować.
W widoku Aktywności zespołu możesz błyskawicznie podjąć działania, wprowadzając szybkie poprawki, takie jak przypisanie zadania innej osobie, dostosowanie terminu lub pozostawienie komentarza. Wystarczy kliknąć dowolne zadanie lub komentarz, aby otworzyć widok zadania. Jego zamknięcie pozwoli wrócić do Aktywności zespołu.
Korzystaj z paska bocznego, aby sprawdzić obciążenie pracą członków swojego zespołu. Jeśli masz subskrypcję Business, możesz kliknąć imię osoby, aby włączyć filtrowanie wyników i dzięki temu uzyskać bardziej przejrzysty widok. Wykres na górze pomaga monitorować postępy na przestrzeni czasu.
Bonus: korzystaj z własnych filtrów, aby wyświetlić zadania zespołu
Omawiając sposoby monitorowania pracy zespołowej w Todoist, błędem byłoby nie wspomnieć o filtrach i opcjach widoku. Choć te dość rzadko wykorzystywane funkcje nie są nowością, pozwalają utworzyć zaawansowane widoki, które pomogą Ci być na bieżąco z postępami i obciążeniem pracą wszystkich osób w zespole.
Załóżmy na przykład, że Twój zespół nazywa się Doist. Możesz użyć odpowiednich zapytań filtra, aby:
- Sprawdzić, czym zespół zajmuje się w tym miesiącu:
Przestrzeń robocza: Doist & przypisane do: inni & termin przed: 1 sierpniaZmień układ widoku projektu na tablicę oraz pogrupuj zadania według przypisanej osoby, aby ocenić obciążenie pracą poszczególnych współpracowników. - Przejrzeć wszystkie zaległe zadania zespołu:
przestrzeń robocza:Doist & zaległe - Ukryć wszystkie zadania współpracowników, aby łatwiej skupić się na tym, co masz do zrobienia:
przestrzeń robocza: Doist & przypisane do: ja & następne 7 dni.
Obejrzyj prosty przewodnik Dermota, aby zobaczyć, jak korzystać z filtrów w swoim zespole.
Przekonaj się sam(a)
Aktywność zespołu dostępna jest dla wszystkich członków przestrzeni roboczej zespołu. Daj nam znać, co o tym myślisz. Czy dzięki niej Ty i pozostali członkowie zespołu możecie łatwiej skupić się na tym, co jest do zrobienia i skuteczniej współpracować? Chętnie poznamy Twoją opinię, ponieważ zależy nam, aby aplikacja Todoist była jeszcze lepszym wsparciem dla zespołów.
Eksperckie konfiguracje – ucz się i pożyczaj od najlepszych: 28 czerwca
Bez względu na to, czy jesteś nowym, czy doświadczonym użytkownikiem Todoist, odrobina eksperckiej wiedzy pomoże Ci opanować chaos rzeczywistości.
Tym razem postanowiliśmy wnieść do Todoist nieco wiedzy eksperckiej, wraz z towarzyszącym jej wachlarzem łatwych do skopiowania konfiguracji!
Za pomocą zaledwie kilku kliknięć pomogą Ci przekształcić aplikację w system, dzięki czemu możesz mieć pewność, że niezależnie od tego, co przyniesie Ci życie, masz konfigurację, która sobie z tym poradzi. 💪
Konfiguracje, które polecamy w tym miesiącu
Z dumą prezentujemy konfiguracje, udostępnione przez niektórych z ulubionych ekspertów w zakresie produktywności naszej społeczności:
- Konfiguracja systemu sektorów czasu Carla Pulleina pomoże Ci przejść od myślenia opartego na zadaniach do myślenia opartego na czasie i dzięki temu zyskać kontrolę nad procesem.
- Konfiguracja produktywności oparta na dobrym samopoczuciu Martine Ellis ma na celu pomóc Ci rozwijać się bez poświęcania własnego dobrego samopoczucia, dzięki prostemu i kompleksowemu podejściu.
- Konfiguracja „Doing-to-Done” Mike’a Williamsa zapewnia prosty, ale skuteczny sposób zarządzania wszystkimi rolami składającymi się na historię Twojego życia, dzięki czemu możesz pisać kolejny rozdział spokojnie i pod kontrolą.
- Konfiguracja Productivity 101 Petera Akkiesa pomoże Ci celowo wykorzystać czas, dzięki czemu będziesz na bieżąco ze wszystkimi obowiązkami życiowymi (zamiast na odwrót).
Każda konfiguracja w galerii zawiera przegląd podejścia i krótkie wprowadzenie wideo, dzięki czemu możesz szybko zorientować się, czy któraś z nich będzie Ci odpowiadać.
Widzisz konfigurację, którą chcesz wypróbować? Po prostu kliknij „Kopiuj konfigurację”, a otrzymasz dodatkowe wskazówki w aplikacji, film instruktażowy oraz wszystkie potrzebne projekty, filtry i etykiety zaimportowane do Twojego Todoist.
+ obok Moich projektów na pasku bocznym lub nazwę zespołu, jeśli masz przestrzeń roboczą zespołu. Wybierz opcję Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię. Kliknij kategorię Konfiguracje, aby zobaczyć całą naszą kolekcję. Co tydzień będzie ich więcej!Oczywiście zawsze możesz dostosować lub usunąć wszystko, co chcesz – w końcu to Twój Todoist! Jeśli jednak czujesz się nieco przytłoczony(-a) – lub po prostu chcesz zacząć od nowa – zmiana konfiguracji może być tym, co przywróci Ci kontrolę.
Chociaż kopiowanie konfiguracji jest proste, nadal obowiązują standardowe limity dla projektów i filtrów. W zależności od bieżącego użytkowania, aby móc je zaimportować, możesz potrzebować konta Pro lub Business. (Nasze konfiguracje eksperckie są dość wszechstronne, więc zazwyczaj obszernie korzystamy z projektów i filtrów).
Jeśli więc szukałeś(-aś) pretekstu do ulepszenia planu, być może właśnie go znalazłeś(-aś)! Dzięki naszym specjalistycznym konfiguracjom będziesz w stanie maksymalnie wykorzystać możliwości płatnej subskrypcji.
Układ tygodnia i integracja kalendarza: 26 czerwca
Prawdopodobnie już na początku tygodnia mniej więcej wiesz, jakie zadania zamierzasz ukończyć. Zwykle jednak ciężko jest znaleźć wystarczająco dużo czasu, aby zająć się wszystkimi z nich... 🙅
Oczywiście zdajemy sobie sprawę, że zadania nie są jedyną rzeczą, jaka wypełnia Twój dzień. Wizyty u dentysty, spotkania zespołu, przeziębione dziecko... to wszystko należy wziąć pod uwagę, tworząc plany na dany tydzień, co tylko komplikuje cały proces.
Dlatego już od jakiegoś czasu stopniowo dodajemy widok kalendarza w różnych miejscach Todoist. Realizacja zadań pochłania czas.
Dziś przedstawiamy dwie nowe funkcje dotyczące kalendarza, które ułatwią Ci zachowanie równowagi. Układ tygodnia oraz integracja Kalendarza pozwolą utworzyć realistyczny plan, biorąc pod uwagę zarówno zadania do wykonania, jak i dostępny czas.
Jon z zespołu ds. marketingu produktu wyjaśni Ci, jak działają nowe funkcjonalności. 👇
Jak to działa?
- Układ tygodnia dostępny jest w płatnych subskrypcjach. Możesz z niego korzystać w widoku Nadchodzące oraz w widokach projektu, filtra lub etykiety. Aby to zrobić, otwórz menu opcji widoku. Kliknij Kalendarz i wybierz Tydzień w menu Układ.
- W przypadku płatnych subskrypcji, nowe wielodniowe układy na urządzeniach z systemem iOS lub Android można włączyć w menu opcji widoku. W przypadku telefonów dostępna jest opcja widoku 3 dni, natomiast na urządzeniach iPad korzystać można z pełnego, 7-dniowego widoku.
- Integracja Kalendarza dostępna jest we wszystkich subskrypcjach! Aby ją włączyć, przejdź do nowej zakładki Kalendarze w Ustawieniach. Następnie, kliknij Połącz Kalendarz Google i postępuj zgodnie ze wskazówkami. Od tej chwili możesz włączać podgląd poszczególnych kalendarzy połączonych z tym kontem. Wydarzenia będą również synchronizowane w aplikacjach Todoist dla iOS lub Androida.
Daj szansę metodzie blokowania czasu
Szczegółowa oś czasu układu tygodnia umożliwia przygotowanie planu dnia z wykorzystaniem metody blokowania czasu. Kliknij i przeciągnij, aby dodać nowe zadanie i zablokować czas na jego realizację. Przeciągaj i upuszczaj bloki czasu w harmonogramie, aby zmienić ich miejsce. Przeciągaj krawędzie zadania, aby przeznaczyć na nie więcej lub mniej czasu.
Sekret tworzenia realistycznego planu na nadchodzący tydzień polega na przewidzeniu wystarczającej ilości czasu na wykonanie poszczególnych czynności. 🧘♂️
Na początku każdego tygodnia możesz przewidzieć, w którym dniu powinno zostać wykonane każde z zadań, jednak na ogół ciężko zaplanować je na konkretną godzinę. Zadania te widoczne są w sekcji Cały dzień w górnej części każdego dnia. Planując swój dzień, po prostu przeciągnij zadania w odpowiednie miejsce na osi czasu.
Włączenie nowej integracji Kalendarza sprawia, że Twoje zobowiązania z kalendarza zewnętrznego stają się widoczne. Połączenie z aplikacją kalendarza synchronizuje wydarzenia z Kalendarza Google w trybie tylko do odczytu z widokami Dziś i Nadchodzące w Todoist.
W układzie tygodniowym widoku Nadchodzące, wydarzenia z Twojego kalendarza wyświetlane są obok bloków czasowych zadań. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć czas na realizację zadania lub zmodyfikować grafik, gdy w harmonogramie pojawi się coś nowego. Te same wydarzenia będą również pokazane w widoku Dziś, tak aby mieć do nich szybszy dostęp.
Nowy, wielodniowy układ w aplikacji Todoist dla iOS i Androida ułatwia monitorowanie planów i pomaga być cały czas na bieżąco. Możesz dodawać nowe zadania za jednym dotknięciem lub na bieżąco modyfikować swój harmonogram, przeciągając i upuszczając zadania w odpowiednim miejscu na osi czasu.
Bonus
W niniejszej aktualizacji wprowadziliśmy mnóstwo drobnych zmian, o których nie napisaliśmy powyżej, jednak zdecydowanie warto o nich wspomnieć. 👀
- Wydarzenia z integracji Kalendarza wyświetlane są również w widoku Dziś i Nadchodzące, gdy używasz układu listy i tablicy. Dzięki temu możesz lepiej zaplanować obciążenie pracą w danym dniu.
- Pasek boczny w widokach kalendarza pokazuje zaległe zadania w widoku Nadchodzące oraz zadania bez terminu w pozostałych widokach. Dzięki temu możesz mieć pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze. 💪
- Zadania w układzie tygodnia oznaczone są kolorami według priorytetów. Zastanawiamy się nad wprowadzeniem możliwości oznaczania kolorami poszczególnych projektów. 🌈
- Przełączaj się szybko między tygodniami za pomocą skrótów
⇧ →i⇧←. NaciśnijT, aby szybko wrócić do widoku Dziś. - Użyj przełącznika, aby wyświetlić/ukryć przyszłe wystąpienia zadań cyklicznych w układzie tygodnia.
- Kliknięcie przycisku Wydarzenia otworzy link do szczegółowych informacji w Twojej aplikacji kalendarza.
- W naszym planie działania przewidziane jest też wsparcie dla większej liczby dostawców kalendarzy w ramach integracji Kalendarza (takich jak Outlook i iCloud)!
Znajdź konfigurację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom: 22 maja
W ramach przypomnienia: nasz zespół ds. szablonów już od dłuższego czasu pracował nad czymś, co śmiało można nazwać kolejnym szczeblem ewolucji szablonów: Konfiguracjami Todoist. Możesz o nich myśleć jak o gotowych do użycia systemach pracy, które możesz skopiować do swojego konta Todoist – tak samo łatwo, jak ma to miejsce w przypadku zwykłych szablonów.
Uzyskasz wszystkie projekty, filtry i etykiety niezbędne do wdrożenia wybranego przepływu, metody lub systemu pracy. To wszystko za pomocą kilku kliknięć (lub gestów, ponieważ konfiguracje działają również na urządzeniach przenośnych).
Jak to działa?
- Konfiguracje znajdują się w galerii szablonów dostępnej w menu bocznym (lub menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych). Naciśnij symbol
+znajdujący się obok Moich Projektów lub nazwy Twojego zespołu. Następnie, naciśnij Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię. - Przejrzyj polecane konfiguracje na samej górze lub wybierz kategorię Konfiguracje, aby zobaczyć wszystkie dostępne konfiguracje.
- Wybierz konfigurację, aby przyjrzeć się projektom, zadaniom, filtrom i etykietom stanowiącym jej zawartość.
- Przeczytaj opis w polu Informacje o konfiguracji lub obejrzyj filmik, aby dowiedzieć się więcej.
- Kliknij Kopiuj konfigurację, aby zaimportować tę konfigurację do konta Todoist.
- Po wykonaniu tej czynności, wszystkie projekty, zadania, filtry i etykiety zawarte w konfiguracji zostaną dodane do Twojego konta, wraz z instrukcjami dotyczącymi ich użycia.
Nasze ulubione konfiguracje miesiąca
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto 3 konfiguracje, które najbardziej polecamy w tym miesiącu:
Konfiguracja Amira – “Staram się, by wszystko wyglądało najprościej, jak się da. Dodaję tylko te zadania, które faktycznie zamierzam wykonać”. – Amir
Założyciel i CEO Todoist korzysta z tej konfiguracji (zwanej „Systemist”) od ponad dekady. Dzięki niej może sprawniej zarządzać obowiązkami oraz mieć więcej czasu dla siebie i członków swojej rodziny.
Konfiguracja Naomi – “Być może ciężko w to uwierzyć, jednak ta konfiguracja sprawia, że czuję się mniej przytłoczona swoimi obowiązkami”. – Naomi
Jeśli śledzisz nasz kanał na YouTube, z pewnością znasz już Naomi, naszą ekspertkę od strategii. Jej niekonwencjonalne podejście do Todoist (inspirowane sugestiami Ambasadora Todoist Carla Pullein) może posłużyć za przykład, jak zarządzać zadaniami w krótkiej i dłuższej perspektywie, bez względu na ich liczbę.
Konfiguracja Eat the Frog (zjedz tę żabę) – “Zjedz żabę każdego ranka, a w ciągu całego dnia nic gorszego Cię już nie spotka”. – Mark Twain
To system, który pozwoli Ci rozpocząć każdy dzień od spraw najważniejszych i najtrudniejszych, pomagając walczyć z nawykiem prokrastynacji.
Śledź na bieżąco galerię szablonów w aplikacji. W ciągu najbliższych tygodni dodamy tam nowe konfiguracje opracowane przez ambasadorów Todoist.
Pamiętaj, że nie istnieje jeden „prawidłowy” sposób korzystania z Todoist.
Potraktuj konfiguracje jako inspirację i punkt wyjścia. Eksperymentuj. Dodawaj, usuwaj i przenoś elementy, tak aby powstała konfiguracja jak najlepiej odpowiadała Twoim potrzebom.
Pakiet ulepszeń pomagających oszczędzić czas dla systemów macOS, Windows i Linux: 20 maja
Mamy świetne wieści dla wszystkich korzystających z Todoist na komputerze stacjonarnym. Riu i Seva, nasz duet ds. rozwoju wersji desktop, po raz kolejny świetnie się spisał (przy okazji, czy wiesz że Todoist jest dostępny na komputerach z systemem Windows, macOS lub Linux?). Od dłuższego czasu pracowaliśmy nad pakietem istotnych, choć mało widocznych zmian, zwiększających płynność i poprawiających ogólny komfort pracy z aplikacją.
Kilka najważniejszych zmian z ostatniego miesiąca:
Uruchamianie przy starcie systemu
Od teraz możliwe jest automatyczne uruchamianie Todoist po włączeniu komputera. Wybierz Ustawienia -> Zaawansowane, a następnie użyj przełącznika obok funkcji „Uruchom przy starcie systemu” (dostępne dla użytkowników macOS i Windows).
Szybka nawigacja z użyciem zasobnika systemowego lub paska menu
Poruszaj się po aplikacji Todoist jeszcze szybciej używając skrótów szybkiego dostępu. Wystarczu użyć paska menu w macOS lub zasobnika systemowego w Windows/Linux, aby błyskawicznie przeskoczyć do ulubionego widoku.
Ulepszona funkcja Szybkiego Dodawania, nawet gdy jesteś offline.
Dodawanie zadania z dowolnego miejsca przebiega jeszcze sprawniej, kiedy globalny skrót Szybkiego Dodawania znów nie wymaga aktywnego połączenia z internetem. Oprócz przywrócenia możliwości pracy offline, udało nam się również naprawić problem dotyczący zamykania okna Szybkiego Dodawania kombinacją klawiszy Ctrl/Cmd + W. Powinno to już działać prawidłowo, bez potrzeby ponownego uruchamiania aplikacji.
Skopiuj kompletny przepływ pracy do swojego Todoist dzięki konfiguracjom: 23 kwietnia
Być może zaliczasz się do grupy użytkowników, którzy już rozpoczęli organizowanie swojego środowiska pracy w Todoist. Tylko po to, by po jakimś czasie zorientować się, że tak naprawdę wcale nie udało się osiagnąć oczekiwanego wzrostu produktywności. Bez obaw, nie jesteś sam(a). 🙋
My również mamy za sobą całą serię prób i błędów, zanim udało nam się osiągnąć dobry rezultat. Mimo, że aplikacja Todoist sama z siebie stanowi niezły punkt wyjścia, posiadanie sprawdzonego systemu pracy pozwala znacznie lepiej zorganizować obowiązki i zwiększyć wydajność.
Właśnie w tym celu stworzyliśmy Konfiguracje. Pozwalają one skopiować cały zestaw projektów, filtrów i etykiet do Twojego Todoist, a tym samym błyskawicznie zacząć pracę w przygotowanym wcześniej środowisku. Godziny, które w innej sytuacji musiał(a)byś poświęcić na żmudne próby, możesz teraz przeznaczyć na realizację swoich projektów ze świadomością, że masz wszystko pod kontrolą (oczywiście na tyle, na ile tylko jest to możliwe 😅).
Przygotowane przez nas konfiguracje ułatwiają wdrożenie jednego ze sprawdzonych przepływów pracy, takich jak np. Eat the Frog (Zjedz tę żabę) lub ulubiona przez naszego CEO, Amira, metoda Systemist. Możesz korzystać z konfiguracji samodzielnie lub z resztą swojego zespołu, dostosowując je według potrzeb.
Jak to działa?
- Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol
+znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu. - Naciśnij Przeglądaj szablony.
- Sprawdź polecane konfiguracje na naszej stronie głównej lub przejdź do kategorii Konfiguracje w menu bocznym.
- Wybierz jedną z konfiguracji, aby zobaczyć projekty, filtry i etykiety stanowiące jej zawartość, a także zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi jej użytkowania.
- Kliknij Skopiuj konfigurację, jeśli chcesz ją zaimportować.
- Możesz teraz dostosować projekty, filtry i etykiety zgodnie z własnymi potrzebami, albo od razu rozpocząć pracę!
Co dalej?
W najbliższym czasie planujemy rozpocząć prace nad od dawna oczekiwaną funkcjonalnością – szablonami generowanymi przez użytkowników. Dzięki temu zyskasz możliwość łatwego tworzenia i zapisywania szablonów, aby korzystać z nich samodzielnie lub udostępnić je członkom zespołu.
Wyszukaj szablon z poziomu aplikacji: 19 marca
Szablony projektów Todoist dostępne są już od bardzo dawna. Trzeba jednak przyznać, że ich wyszukiwanie i stosowanie wymagało sporo zachodu. Trzeba było opuścić aplikację przechodząc do galerii szablonów, a dopiero później zaimportować wybrany szablon do Todoist. Co więcej, funkcja ta była zupełnie niedostępna na urządzeniach przenośnych. Uznaliśmy, że tak dalej być nie może.
Dlatego przenieśliśmy galerię szablonów bezpośrednio do aplikacji. Od dziś znalezienie i zastosowanie szablonu wymaga tylko kilku kliknięć i nie wymaga przełączania się między aplikacjami, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na pracę. ✅
Niektórzy z użytkowników zauważyli, że już kilka tygodni temu w aplikacji pojawiła się galeria szablonów. Ostatnio udało nam się poprawić jej wygląd i działanie.
Szablony zawierają zestaw predefiniowanych zadań, które pomagają szybciej rozpocząć pracę z projektem. Bez względu na to, czy jesteś tą osobą w grupie, która zawsze zajmuje się sprawami organizacyjnymi (znamy to z doświadczenia 🙃), czy właśnie stajesz przed życiowym wyzwaniem zaplanowania wesela (tu również mamy coś do powiedzenia 😅), od wydajnego działania dzieli Cię jedynie kilka kliknięć.
Być może szablony zainspirują Cię, aby zacząć korzystać z Todoist w inny sposób niż dotychczas. Jeśli na co dzień używasz Todoist, aby monitorować obowiązki służbowe, wypróbuj szablon ułatwiający odłączenie się od technologii po godzinach pracy. Jeśli jesteś nauczycielem i czujesz, że Twój umysł zbyt często zaprząta układanie planów zajęć dla studentów, sprawdź szablon zachęcający do czytania większej liczby książek.
Bez względu na to, jaki projekt planujesz realizować w następnej kolejności, istnieje duża szansa, że wśród naszych szablonów natrafisz na taki, który Ci to ułatwi.
Jak to działa?
Aby wypróbować szablony, wystarczy kilka czynności:
- Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol
+znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu. - Naciśnij Przeglądaj szablony.
- W katalogu po lewej stronie wyszukaj szablon, którego chcesz użyć. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki.
- Wybierz szablon, aby zobaczyć szybki podgląd.
- Jeśli szablon spełnia Twoje oczekiwania, naciśnij przycisk Skopiuj do moich projektów.
- Do dzieła!
Co dalej?
Zamierzamy dalej pracować nad szablonami. Następne w kolejce są konfiguracje, które umożliwią skopiowanie do Todoist całego przepływu pracy (więcej na ten temat już wkrótce). Pracujemy również nad ulepszeniem szablonów przy pomocy naszych ekspertów. Wierzymy, że dzięki temu okażą się one jeszcze bardziej przydatne.
Wiemy również, że wielu użytkowników pytało o prostszy sposób zapisywania własnych projektów jako szablony. Tym też planujemy się zająć już niedługo!
Zdarzyło Ci się już korzystać z szablonów? Napisz nam, co o nich sądzisz!
Układ kalendarza w widoku Nadchodzące: 13 marca
Zaczęło się od projektów. Potem przyszedł czas na filtry i etykiety. Od dziś, w odpowiedzi na zapotrzebowanie użytkowników, układ kalendarza jest już dostępny również w widoku Nadchodzące!
Nadchodzące to miejsce, w którym zadania z każdego obszaru Twojego życia łączą się, dając Ci przegląd osobistej produktywności. Nowy układ miesięcznego kalendarza jeszcze bardziej ułatwia planowanie z wyprzedzeniem i określanie priorytetów, dając jednocześnie pewność, że żadne zobowiązania nie staną Ci na drodze.
- Przeglądaj wszystkie swoje zaplanowane zadania w łatwym do przewijania widoku obejmującym cały miesiąc.
- Przeciągaj i upuszczaj zadania w nowych miejscach na obszarze kalendarza, aby zmienić ich termin.
- Wyświetlaj zadania zaległe na obszarze paska bocznego i przeciągaj je do kalendarza, aby w prosty sposób zaplanować pracę.
- Nawiguj jeszcze szybciej na urządzeniu przenośnym wykorzystując nowy widok miesiąca oraz listę zaległych zadań.
Obejrzyj ten krótki filmik przygotowany przez Jona, nowego pracownika zespołu ds. marketingu produktu, aby zobaczyć działanie widoku kalendarza w praktyce:
Jak to działa?
Oto, w jaki sposób możesz go wypróbować samodzielnie:
Na komputerze typu desktop
- Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z płatnej subskrypcji.
- Z paska bocznego wybierz Nadchodzące.
- Kliknij Widok w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz – przyszłe zadania będą wyświetlane w nowym układzie.
Na urządzeniu przenośnym*
- Naciśnij Przeglądaj na dolnym pasku nawigacyjnym.
- Wybierz Nadchodzące.
- Naciśnij nazwę miesiąca na górze, aby rozwinąć nowy, wielotygodniowy widok kalendarza.
- Naciśnij
^, aby rozwinąć sekcję „Zaległe” i wyświetlić listę wszystkich zaległych zadań.
Kalendarz dla widoku Nadchodzące zostanie udostępniony wszystkim użytkownikom urządzeń mobilnych w ciągu najbliższego tygodnia.
Co dalej?
Dodanie kalendarza w widoku Nadchodzące stanowi krok milowy w rozwoju Todoist. Obecnie pracujemy nad kolejnym etapem: tygodniowym widokiem kalendarza! Już nie możemy się doczekać, aby zacząć go używać (a także udostępnić wszystkim użytkownikom 😇).
Niewielka aktualizacja potężnej funkcji Szybkiego Dodawania: 13 marca
Globalny skrót Szybkiego Dodawania w aplikacji dla komputerów stacjonarnych (Option ⌥ + Spacja ␣w macOS lub Ctrl + Spacja w Windows) to prawdopodobnie jeden z najbardziej przydatnych skrótów Todoist. Używaj go, aby błyskawiczne dodawać zadania bez przerywania czynności, którymi obecnie się zajmujesz (nawet jeśli pracujesz w innej aplikacji). Jedynym warunkiem jest aplikacja Todoist działająca w tle.
Teraz, dzięki naszym inżynierom Rui i Sevie, ten lubiany, ale mało znany sposób dodawania zadań do Todoist jest jeszcze bardziej bezproblemowy.
Wprowadzając zadanie za pomocą globalnego skrótu Szybkiego Dodawania, możesz kliknąć dalej – aby skopiować tekst z aplikacji do notatek lub zapisać odpowiedni link z przeglądarki. Pasek szybkiego dodawania pozostanie teraz otwarty w tle, dając Ci możliwość wklejenia informacji.
Dodatkowo, Rui and Seva zadbali, aby pasek Szybkiego Dodawania był w pełni ruchomy. Możesz przeciągnąć go i umieścić w dowolnym miejscu na ekranie.
Kiedy Twój szef front endu nazywa globalny skrót Szybkiego Dodawania „swoją najczęściej używaną funkcją Todoist”, zmienia to zasady gry. Obejrzyj krótki klip Henninga, aby zobaczyć, co ma na myśli:
Ogromne podziękowania dla wszystkich osób korzystających z Todoist na komputerach stacjonarnych, którzy poprosili o to usprawnienie. Nierzadko w naszej praccy skupiamy się na poznawaniu nowych, ekscytujących rozwiązań. Jednak w większości przypadków chodzi o to, aby narzędzia, które już mamy, działały coraz płynniej.
Rozszerzenia Todoist dostępne w przestrzeniach roboczych zespołu: 13 marca
Rozszerzenia Todoist umożliwiają automatyzację wybranych działań. Dodają również nowe możliwości do zadań i projektów Todoist, takie jak na przykład automatyczne tworzenie zadań uzupełniających, śledzenie nawyków dotyczących zadań cyklicznych lub wsparcie algorytmów sztucznej inteligencji przy planowaniu projektów.
Od tej chwili możliwe jest korzystanie z rozszerzeń Todoist również w przestrzeni roboczej zespołu! Oto 5 najpopularniejszych rozszerzeń, które już dziś możesz wypróbować w zadaniach i projektach swojego zespołu:
-
Task Helper pomaga zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji żmudnych i powtarzalnych czynności. Używaj go, aby:
- Dodawać szczegóły zadania (np. termin, etykietę, priorytet) do wszystkich jego pod-zadań
- Dodawać zadanie przypominające/uzupełniające po ukończeniu zadania
- Zmienić zadanie w zadanie niemożliwe do ukończenia
- Habit Tracker pomaga budować konsekwentne nawyki, monitorując passę ukończonych zadań cyklicznych. Jeśli zadanie cykliczne stanie się zaległe, przełożysz jego wykonanie na później lub na inny dzień, Twoja passa zostanie zresetowana.
- Rozszerzenie Conversation Starters automatycznie wypełnia projekt programu spotkania losowymi pytaniami zapoznawczymi. Łatwo jest więc rozpocząć rozmowę.
- Rozszerzenie Export to Google Sheets umożliwia szybkie utworzenie raportu z postępu w dowolnym projekcie, który możesz udostępnić swojemu szefowi lub zespołowi.
-
Asystent AI (dostępny w płatnych planach) pomaga planować projekty, dzielić zadania na mniejsze i, przede wszystkim, służy pomocą, gdy nie masz pewności, co robić dalej. Użyj go, aby:
- Uzyskać listę sugerowanych zadań dla dowolnego projektu
- Otrzymać podpowiedzi dotyczące kolejnego kroku na drodze do ukończenia zadania
- Przeformułować nazwę zadania tak, aby stało się ono łatwiejsze do zrealizowania
- Podzielić zadanie na mniejsze i prostsze do wykonania pod-zadania
Zacznij korzystać z rozszerzeń
- Zaloguj się do Todoist na komputerze z MacOS lub Windows albo na stronie todoist.com.
- Następnie kliknij tutaj, aby przejść do kolekcji rozszerzeń. (Zawsze możesz ponownie znaleźć kolekcję w zakładce Integracje w ustawieniach konta.)
- Kliknij dowolne rozszerzenie, aby uzyskać informacje na jego temat.
- Gdy podejmiesz decyzję, kliknij Dodaj, aby dodać wybrane rozszerzenie do Todoist.
Voilà! Rozszerzenie będzie teraz widoczne jako nowa opcja w menu aktywności projektu w prawym górnym rogu dowolnego projektu lub menu aktywności zadania w prawym górnym rogu dowolnego widoku szczegółów zadania.
Przenoszenie projektów poza przestrzeń roboczą zespołu: 13 marca
Na wypadek, gdyby Ci to umknęło – w ostatnim miesiącu opublikowaliśmy największą aktualizację współpracy Todoist od czasów komentarzy do zadań: przestrzeń robocza zespołu.
Miło nam ogłosić, że twórcy zespołów posiadający prawa administratora mogą już przenosić projekty poza przestrzeń roboczą zespołu, do swoich projektów osobistych.
Zdajemy sobie sprawę, że ograniczenie to było niezwykle frustrujące – szczególnie dla użytkowników indywidualnych, którzy z ciekawości postanowili utworzyć zespół. Jesteśmy bardzo wdzięczni za cierpliwość i nadesłane opinie, dzięki którym wdrożyliśmy prosty sposób, umożliwiający umieszczanie projektów tam, gdzie ich miejsce, gwarantując jednocześnie bezpieczeństwo danych wszystkich osób w zespole.
Układ kalendarza w filtrach i etykietach: 13 lutego
Przez ostatnie pół roku dodawaliśmy kolejne elementy umożliwiające korzystanie z układu kalendarza w każdym miejscu aplikacji Todoist. Ostatnim krokiem było oczywiście dodanie układu kalendarza w projektach. Dziś prezentujemy kolejny element układanki – układ kalendarza w filtrach i etykietach!
Wielu użytkowników korzysta ze starannie przygotowanych, własnych widoków jako podstawowego sposobu przeglądania zadań w Todoist. To zdecydowanie ma sens! Poszczególne fragmenty Twojej pracy mogą być rozproszone pomiędzy wieloma projektami (lub przestrzeniami roboczymi!), jednak stosując filtry i etykiety łatwo wyświetlisz je wszystkie na jednym ekranie.
Oto kilka porad na dobry początek:
- Oznacz etykietą poszczególne typy aktywności (np. ćwiczenia lub nauka), aby móc szybko zwizualizować, ile czasu poświęcasz na każdą z nich.
- Filtruj zadania związanez pracą, aby szybko i w jednym miejscu sprawdzić ich terminy wykonania.
- Przeciągaj wiele projektów do pojedynczego kalendarza, aby uzyskać podgląd obciążenia pracą swojego zespołu na przestrzeni całego miesiąca.
Filtry i etykiety umożliwiają przegląd konkretnych zadań niezależnie od tego, w jakim zakątku aplikacji się znajdują. Dzięki temu, gdy zajdzie taka potrzeba, możesz skupić na nich całą swoją uwagę. Korzystanie z nowego układu kalendarza w celu wizualizacji tego typu zestawu zadań ułatwia tworzenie harmonogramów i planowanie pracy. A przecież właśnie o to nam chodzi, prawda? 🧘
Korzystanie z kalendarza w filtrach i etykietach
Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, a następnie:
- Wybierz filtr lub etykietę
- Na komputerze typu desktop kliknij Widok w prawym górnym rogu. W przypadku urządzeń przenośnych, naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok.
- Wybierz Kalendarz – zadania zostaną automatycznie wyświetlone w układzie kalendarza.
Od tej chwili, możesz robić znacznie więcej:
- Uzyskać szeroki ogląd kluczowych terminów oraz kamieni milowych w swoich projektach.
- Zobaczyć nakładające się terminy.
- Szybko sprawdzić, w które dni grozi Ci przeciążenie pracą (lub znaleźć takie, w które będziesz mieć mniej pracy).
- Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania z przypisanym terminem, aby zmienić ten termin.
- Przeciągać i upuszczać na obszar kalendarza zadania bez określonego terminu z paska bocznego „Brak terminu” (na urządzeniu przenośnym naciśnij Brak daty w prawym górnym rogu).
- Kliknąć dowolny termin, aby dodać zadanie.
- Przeglądać elementy w kalendarzu do przodu lub wstecz.
Co dalej?
Obejrzyj krótką demonstrację autorstwa naszego CEO, Amira, aby przekonać się, jak to wszystko działa w praktyce. Dodatkowo, znajdziesz tam zapowiedź kilku nowości w temacie kalendarzy 😙 w Todoist.
W chwili gdy to czytasz, pracownicy Doist pracują nad kolejnymi etapami wdrażania naszej koncepcji układów kalendarza. Jeśli chcesz być członkiem społeczności pomagającej kształtować przyszłość Todoist, zostań alfa testerem. Zapraszamy!
Bezstresowe zaproszenia do zespołu dzięki funkcji Wyszukiwania zespołu: 7 lutego
Zebranie swoich współpracowników w przestrzeni roboczej Todoist właśnie stało się o niebo prostsze!
Poprzez włączenie w ustawieniach zespołu funkcji Wyszukiwania zespołu, administratorzy mogą zezwolić na automatyczne dołączanie do zespołu osobom dysponującym adresem e-mail w domenie tej samej organizacji. Z jedną domeną może być powiązany tylko jeden zespół Todoist. Ponadto, każda osoba rejestrująca konto Todoist przy użyciu firmowego adresu e-mail, od razu otrzyma wskazówki jak dołączyć do wskazanego zespołu.
Koniec z koniecznością indywidualnego dodawania każdego członka zespołu. Nie ma też ryzyka, że w firmie powstanie kilka zespołów Todoist, z których nie będziesz sobie nawet zdawać sprawy. Każdy pracownik, który zarejestruje konto w Todoist, zamiast samodzielnie przeszukiwać zasoby Todoist, zostanie od razu pokierowany we właściwym kierunku.
Przejdź do naszego centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o funkcji Wyszukiwania zespołu, a także innych ustawień dotyczących bezpieczeństwa zespołu. Jeszcze lepszym pomysłem jest obejrzenie tej krótkiej demonstracji, której autorką jest Francesca, nasza deweloperka z Włoch 👇.
Filtrowanie według etykiety, priorytetu lub terminu w dowolnym widoku zadania: 7 lutego
Często masz uczucie przytłoczenia nadmierną liczbą zadań na swojej liście? Nowe opcje filtrowania dają więcej możliwości kontrolowania tego, co widzisz na ekranie – dzięki czemu w danej chwili możesz zająć się tym, co najważniejsze.
Oprócz filtrowania według przypisanego (w współdzielonych projektach) lub filtrowania według przestrzeni roboczej (jeśli jesteś uczestnikiem zespołu Todoist), masz teraz do dyspozycji dodatkowe opcje filtrowania:
- Etykieta – wybierz zadania oznaczone wskazaną etykietą lub kilkoma etykietami
- Priorytet – zdecyduj, czy chcesz widzieć wszystkie zadania, czy tylko te oznaczone najwyższymi priorytetami
- Termin – wskaż ramy czasowe, aby wyświetlać zadania, których termin realizacji przypada na wskazany okres (np. dziś, ten tydzień, następne 30 dni)
Powyższe opcje filtrowania dostępne są w prawie każdym widoku zadania w Todoist, bez względu na wybrany układ: lista, tablica lub kalendarz. Zamiast za każdym razem żmudnie przedzierać się przez długą listę zadań, możesz ją szybko zawęzić przy pomocy odpowiedniego filtra. To naprawdę proste. Naciśnij przycisk Widok w prawym górnym rogu dowolnego widoku zadania (na urządzeniu przenośnym dostęp do tej funkcji uzyskasz naciskając ikonę trzech kropek), a następnie wybierz jedną z opcji na liście „Filtruj według”.
Przestrzenie robocze zespołu: wspólna przestrzeń do pracy – 17 stycznia
Od startupów technologicznych po kancelarie prawne i ekipy budowlane – już ponad 50 000 zespołów korzysta z Todoist, aby wspólnie realizować swoje zadania. Jednak do tej pory jedyną „funkcją”, którą zaprojektowaliśmy specjalnie z myślą o współpracy zespołowej, był wspólny system rozliczeń. 🙃
Nadszedł czas, aby się tym zająć.
Przestrzeń robocza zespołu pozwala zaplanować wspólną pracę całego zespołu, jednocześnie zapewniając przestrzeń do realizacji osobistych zadań i projektów każdego użytkownika.
Pozwól, aby nasz nieustraszony menedżer produktu Rain przeprowadził Cię przez wszystkie nowe funkcjonalności dla zespołów w Todoist:
Lub czytaj dalej, aby poznać szczegóły...
Jak działają przestrzenie robocze zespołu?
Przestrzeń roboczą możesz sobie wyobrazić jako wirtualne wnętrze, w którym znajdują się członkowie zespołu oraz realizowane przez nich projekty i zadania, wraz ze wszystkimi towarzyszącymi im ustawieniami.
- Projekty zespołowe należą do całego zespołu; ma do nich dostęp każdy członek zespołu (o ile nie są to projekty prywatne).
- Projekty osobiste (wszystkie projekty w sekcji „Moje projekty” na pasku bocznym) mają charakter prywatny.
Jako członek zespołu możesz:
- Wyszukiwać projekty zespołu, przeglądać je oraz dołączać do tych, które są dla Ciebie istotne. (Możesz także ustawić wybrane projekty jako prywatne).
- Udostępniać linki do projektów, sekcji, zadań i komentarzy, które członkowie Twojego zespołu mogą podejrzeć, aby natychmiast podejmować wyznaczone działania.
- Grupować lub filtrować swoje zadania według przynależności do projektów osobistych i/lub zespołowych w widokach Dziś, Nadchodzące oraz widoku filtrów, aby sprawniej oddzielać pracę od życia prywatnego.
Dodanie zespołu w Todoist zapewnia następujące korzyści dla kierowników zespołu:
- Umożliwia szybki i uporządkowany przegląd wszystkich zadań, którymi zajmuje się zespół. Nie musisz być przy tym członkiem każdego z projektów, aby sprawdzić ich stan zaawansowania i prześledzić wykonane czynności.
- Sprawia, że kwestia własności danych nie budzi żadnych wątpliwości. Projekty zespołowe są własnością zespołu. Projekty osobiste należą do poszczególnych użytkowników.
- Daje administratorowi zespołu kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i dostępem do danych (parametry te można zmienić w ustawieniach zespołu).
Ponadto, w chwili gdy ulepszysz swój zespół do planu Business, jego członkowie automatycznie zyskają dostęp do wszystkich zaawansowanych funkcji Pro, takich jak przypomnienia, układ kalendarza dla projektów oraz czas trwania zadań!
(Wychodzimy z założenia, że praca zespołu przebiega tym sprawniej, im lepiej zorganizowani są jego członkowie. 💆)
Aktualizacja ta jest kolejnym krokiem w ewolucji pracy zespołowej w Todoist. Wiemy, że pozostało jeszcze wiele do zrobienia. Chcemy mieć pewność, że tworzymy rzeczy, których Ty i Twój zespół naprawdę potrzebujecie przy okazji nie niszcząc tego, co najbardziej cenicie w aplikacji. Dlatego zależy nam, aby w jak największym stopniu uwzględniać wszystkie opinie nadesłane przez użytkowników.
Dowiedz się więcej o pracy zespołowej w Todoist.
Albo po prostu dodaj bezpłatnie zespół i wypróbuj go sam(a). Jeśli chcesz podzielić się z nami swoją opinią, skorzystaj z przycisku w górnej części ekranu przestrzeni roboczej.