Loading the new Help Center

Pierwsze kroki: etykiety

Dostępne dla:
Darmowy
Premium
Business

Oszczędź czas, grupując podobne zadania przy pomocy etykiet. Wyświetlenie listy wszystkich zadań według wskazanej etykiety zajmie tylko kilka sekund. Możesz dodawać dowolne etykiety, jednak na początek proponujemy kilka najczęściej używanych:

  • @email – przy pomocą tej etykiety utworzysz listę wszystkich zadań – emaili ze wszystkich projektów, dzięki czemu możesz odpowiedzieć na nie za jednym razem.
  • @oczekujące – dodaj taką etykietę do wszystkich zadań, których realizacja wymaga zakończenia innej czynności. Dzięki temu łatwo do nich wrócisz, gdy nadejdzie właściwy moment.
  • @15_min – dodaj taką etykietę do zadań, które możesz wykonać w ciągu kilkunastu minut. Na przykład w przerwie między bardziej skomplikowanymi projektami.

labels_qa_web.png

W nazwie etykiety nie można korzystać ze spacji, symboli @ " ( ) | & ! ani ,. Jeśli wpiszesz jakikolwiek z tych znaków, zostanie on automatycznie zastąpiony podkreślnikiem. Na przykład, jeśli jako nazwę etykiety wpiszesz Emaile @Praca, zostanie ona automatycznie zapisana jako Emaile__Praca.

Dodawanie etykiety do zadania

Dodawanie etykiety do nowego zadania

  1. Kliknij ikonkę +, aby utworzyć zadanie.
  2. Wpisz „@” w polu zadania (lub kliknij ikonę etykiety po prawej).
  3. W menu, które się pojawi, wybierz etykietę/etykiety które chcesz dodać. Wpisuj nazwę etykiety, by zawęzić wyniki wyszukiwania.
  4. Jeżeli etykieta o wpisanej nazwie nie istnieje, będzie można ją utworzyć. Wpisz pełną nazwę etykiety i kliknij Nie znaleziono etykiety. Utwórz Nazwa_etykiety
  1. Naciśnij ikonkę +, by utworzyć nowe zadanie.
  2. Kliknij ikonkę etykiety (lub wpisz symbol @).
  3. Z listy, która się pojawi, wybierz jedną lub więcej etykiet. Zacznij wpisywać nazwę etykiety, aby zawęzić wyniki.
  4. Aby utworzyć i dodać nową etykietę do zadania, wpisz jej pełną nazwę i naciśnij Utwórz etykietę „Nazwa_etykiety”.

Dodawanie etykiety do istniejącego zadania

Możesz również dodać etykiety do wielu zadań na raz postępując według instrukcji w tym artykule.
  1. Kliknij zadanie, aby móc je edytować.
  2. Wpisz „@” w polu zadania (lub kliknij Etykiety po prawej stronie).
  3. W menu, które się pojawi, wybierz etykietę. Wpisuj nazwę etykiety, aby zawęzić wyniki.
  4. Jeżeli etykieta o wpisanej nazwie nie istnieje, będzie można ją utworzyć. Wpisz pełną nazwę etykiety i kliknij Nie znaleziono etykiety. Utwórz Nazwa_etykiety
  1. Kliknij zadanie, aby je zaznaczyć.
  2. Naciśnij chip Etykieta.
  3. Z listy, która się pojawi, wybierz jedną lub więcej etykiet. Zacznij wpisywać nazwę etykiety, aby zawęzić wyniki.
  4. Gdy dodasz już wszystkie etykiety, naciśnij Gotowe w prawym dolnym rogu.
  5. Aby utworzyć i dodać nową etykietę do zadania, wpisz jej pełną nazwę i naciśnij Utwórz etykietę „Nazwa_etykiety”.
  1. Kliknij zadanie, aby je zaznaczyć.
  2. Naciśnij chip Etykieta.
  3. Z listy, która się pojawi, wybierz jedną lub więcej etykiet. Zacznij wpisywać nazwę etykiety, aby zawęzić wyniki.
  4. Po wybraniu wszystkich etykiet, jakie chcesz dodać do zadania, naciśnij Gotowe.
  5. Aby utworzyć i dodać etykietę do zadania, dotknij nazwy zadania. Wpisz @ i napisz nazwę swojej nowej etykiety. Dotknij Dodaj etykietę, aby ją zapisać.

Kilka przykładów na dobry początek

Etykiet można używać na nieskończenie wiele sposobów. W ramach inspiracji przedstawiamy kilka z nich:

Ile czasu zajmie Ci ukończenie zadania?

  • @5min
  • @30min
  • @60min
Możesz dodać takie etykiety do każdego z zadań, aby w ten sposób łatwiej oszacować czas potrzebny na realizację całego projektu.

Kiedy zamierzasz pracować nad zadaniem?

  • @rano
  • @popołudnie
  • @wieczór
  • @oczekujące (jeśli nie możesz zacząć, dopóki coś innego się nie wydarzy)

Jaki rodzaj pracy wykonujesz?

  • @email
  • @pisanie
  • @projektowanie
  • @realizacja

Jaką część zadania udało Ci się już wykonać?

  • @25%
  • @50%
  • @75%

Czy projekt dotyczy obowiązków domowych, spraw osobistych, pracy?

  • @domowe
  • @osobiste
  • @praca

Gdzie będziesz wykonywać zadanie?

  • @biuro
  • @dom
  • @siłownia
Jeśli w nazwie etykiety użyjesz spacji, zostanie ona automatycznie zamieniona w znak podkreślenia. Na przykład, jeśli spróbujesz utworzyć etykietę o nazwie Maile z pracy, powstanie etykieta o nazwie Maile_z_pracy.

Edycja etykiety

Zmiana nazwy etykiety

  1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
  2. Przewiń w dół do sekcji Etykiety, a następnie wybierz etykietę, której kolor chcesz zmienić.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Edytuj etykietę.
  5. Możesz teraz zmienić nazwę etykiety.

Zmiana koloru etykiety

  1. W menu po lewej stronie Todoist wybierz Filtry i etykiety.
  2. Przewiń w dół do Etykiet.
  3. Znajdź etykietę, której kolor chcesz zmienić.
  4. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie etykiety.
  5. Wybierz Edytuj etykietę.
  6. Kliknij rozwijane menu Kolor etykiety i wybierz jeden z kolorów.
  7. Gdy skończysz, kliknij Zapisz.
  1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
  2. Przewiń w dół do etykiet, a następnie naciśnij etykietę, której kolor chcesz zmienić.
  3. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Edytuj etykietę.
  5. Naciśnij aktualną nazwę koloru i wybierz nowy.
  6. Gdy skończysz, naciśnij ikonkę zaznaczenia w prawym górnym rogu.
    1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
    2. Przewiń w dół do etykiet, a następnie naciśnij etykietę, której kolor chcesz zmienić.
    3. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
    4. Wybierz Edytuj etykietę.
    5. Naciśnij Kolor i wybierz jeden z kolorów.
    6. Gdy skończysz, naciśnij Gotowe po prawej stronie na górze.
Możesz też zmienić kolor etykiety przy pomocy menu kontekstowego etykiety.

Jak znaleźć etykietę

Wyszukiwanie etykiet

Wpisz nazwę etykiety w pasku wyszukiwania w górnej części okna Todoist. Na przykład, po wpisaniu „@pilne” wyświetlone zostaną wszystkie zadania z etykietami @pilne.

labels_search_web.png

W Todoist na przeglądarkę (web), macOS lub Windows możesz skorzystać ze skrótu klawiaturowego f, aby zacząć nowe wyszukiwanie.

Wyświetlanie wszystkich istniejących etykiet

Aby wyświetlić pełną listę dostępnych etykiet, naciśnij Filtry i Etykiety w menu nawigacyjnym (zaraz pod widokiem Nadchodzące), a następnie przewiń w dół do sekcji Etykiety.

Możesz także wykorzystywać etykiety do tworzenia zapytań filtra. Na przykład, filtr z zapytaniem „dziś & @email” wyświetli wszystkie zadania z etykietą @email, których termin upływa dzisiaj.

Przeglądanie wszystkich zadań z etykietami

Aby wyświetlić pełną listę swoich etykiet, przejdź do widoku Filtry i etykiety (znajdziesz go zaraz pod widokiem Nadchodzące w panelu nawigacyjnym. Następnie przewiń w dół do Etykiet. Wybierz dowolną etykietę, aby wyświetlić wszystkie zadania, jakie zostały nią oznaczone.

Usuwanie etykiet

Może się zdarzyć, że na swojej liście etykiet zauważysz etykietę, która nie jest Ci już potrzebna. W takiej sytuacji po prostu ją skasuj, postępując według poniższej instrukcji:

  1. W menu po lewej stronie Todoist wybierz Filtry i etykiety.
  2. Przewiń w dół do Etykiet.
  3. Znajdź etykietę, którą chcesz usunąć.
  4. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie etykiety.
  5. Wybierz Usuń etykietę.
  6. Kliknij Usuń, aby potwierdzić.
  1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
  2. Przewiń w dół do etykiet.
  3. Naciśnij etykietę, którą chcesz usunąć.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  5. Wybierz Edytuj etykietę.
  6. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  7. Wybierz Delete (usuń).
  8. Naciśnij Usuń, by potwierdzić.
Jeśli korzystasz z Todoist na urządzeniu z systemem Android, możesz jednorazowo usunąć kilka etykiet:
  1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
  2. Przewiń na dół listy etykiet i naciśnij Zarządzaj etykietami.
  3. Wybierz etykiety, które chcesz usunąć.
  4. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
  5. Wybierz Delete (usuń).
  6. Naciśnij Usuń, by potwierdzić.
    1. Otwórz widok Filtry i etykiety (znajdziesz go bezpośrednio pod widokiem Nadchodzące).
    2. Przewiń w dół do etykiet.
    3. Naciśnij etykietę, którą chcesz usunąć.
    4. Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
    5. Wybierz Edytuj etykietę.
    6. Wybierz Usuń etykietę.
    7. Naciśnij Usuń etykietę, by potwierdzić.
Możesz również usunąć etykietę przy pomocy menu kontekstowego.

FAQ

Czy mogę zmienić kolor współdzielonej etykiety?

Nie. Współdzielone etykiety domyślnie mają przypisany szary kolor. Jeśli chcesz użyć własnego koloru, dodaj wybraną etykietę do listy etykiet osobistych.

Czy usunięte etykiety będą widoczne w ukończonych zadaniach?

Tak, zarówno osobiste jak i współdzielone etykiety, które zostały usunięte będą wciąż widoczne w ukończonych zadaniach. Za każdym razem, gdy anulujesz ukończenie zadania, do którego była przypisana już usunięta etykieta, nowa etykieta zostanie utworzona i dodana do Twojej listy etykiet współdzielonych – nawet jeśli wcześniej była etykietą osobistą. Ta etykieta będzie miała tę samą nazwę jak wówczas, gdy zadanie zostało ukończone.

Co się stanie jeśli usunę etykietę osobistą?

Kiedy usuniesz etykietę osobistą, będzie ona usunięta z listy Twoich etykiet osobistych, listy etykiet współdzielonych Twoich współpracowników, a także ze wszystkich aktywnych zadań.

Co się stanie jeśli usunę etykietę współdzieloną?

Po usunięciu etykiety współdzielonej zostanie ona automatycznie usunięta z listy etykiet współdzielonych każdego współpracownika i ze wszystkich aktywnych zadań. Jeśli dana etykieta była obecna na liście etykiet osobistych jakiegokolwiek współpracownika, zachowa on do niej dostęp i będzie ona wciąż widoczna w jego projektach osobistych, do których była przypisana.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 228 z 274