Etykiety pozwalają zaoszczędzić czas, pomagając grupować podobne do siebie zadania. W Todoist możesz użyć dowolnej liczby etykiet, a wyświetlenie listy wszystkich zadań oznaczonych wskazaną etykietą zajmuje tylko kilka sekund.
Tworzenie etykiet
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym. Jeśli nie widzisz tego widoku, dostosuj pasek boczny aplikacji Todoist.
- Kliknij ikonkę plusa obok Etykiet.
- Wpisz nazwę etykiety i wybierz jej kolor. Jeśli często z niej korzystasz, możesz też dodać tę etykietę do Ulubionych
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Dodawanie etykiety do nowego zadania
- Kliknij Dodaj zadanie, aby utworzyć zadanie.
- Kliknij chip Etykiety lub wpisz
@w polu nazwy zadania. Jeśli chip Etykiety nie jest widoczny, dostosuj okno Szybkiego Dodawania, tak aby był on dostępny wśród czynności dla zadania. - Wybierz z menu etykietę lub etykiety, które chcesz dodać. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i kliknij Utwórz, aby ją utworzyć.
- Kliknij Dodaj zadanie, aby potwiedzić.
Dodawanie etykiety do istniejącego zadania
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Etykiety z prawej strony widoku zadania.
- Wybierz z menu etykietę lub wpisz jej nazwę w polu Wpisz etykietę. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i kliknij Utwórz, aby ją utworzyć.
Dodana etykieta pojawi się na liście etykiet.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Kliknij Filtry i etykiety. Jeśli nie widzisz tego widoku, dostosuj pasek boczny aplikacji Todoist.
- Kliknij ikonkę plusa obok Etykiet.
- Wpisz nazwę etykiety i wybierz jej kolor. Jeśli często z niej korzystasz, możesz też dodać tę etykietę do Ulubionych
- Naciśnij Gotowe, aby potwierdzić.
Dodawanie etykiety do nowego zadania
- Naciśnj Dynamiczny przycisk dodawnia.
- Kliknij chip Etykiety lub wpisz
@w polu nazwy zadania. Jeśli chip Etykiety nie jest widoczny, dostosuj okno Szybkiego Dodawania, tak aby był on dostępny wśród czynności dla zadania. - Wybierz z menu jedną lub kilka etykiet. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i naciśnij Dodaj etykietę.
Dodawanie etykiety do istniejącego zadania
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Etykiety lub wpisz symbol
@w nazwie zadania. - Wybierz z menu jedną lub kilka etykiet. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i naciśnij Dodaj etykietę.
- Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.
Dodana etykieta pojawi się na liście etykiet.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Wybierz Filtry i etykiety. Jeśli nie widzisz tego widoku, dostosuj pasek nawigacji.
- Kliknij ikonkę plusa obok Etykiet.
- Wpisz nazwę etykiety i wybierz jej kolor. Jeśli często z niej korzystasz, możesz też dodać tę etykietę do Ulubionych
- Naciśnij ikonkę zaznaczania, aby potwierdzić.
Dodawanie etykiety do nowego zadania
- Naciśnj Dynamiczny przycisk dodawnia.
- Naciśnij chip Etykiety lub wpisz
@w polu nazwy zadania. Jeśli chip Etykiety nie jest widoczny, dostosuj okno Szybkiego Dodawania, tak aby był on dostępny wśród czynności dla zadania. - Wybierz jedną lub kilka etykiet. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i naciśnij Dodaj etykietę.
Dodawanie etykiety do istniejącego zadania
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Etykiety.
- Wybierz jedną lub kilka etykiet lub wpisz symbol
@w polu nazwy zadania. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i naciśnij Dodaj etykietę. - Naciśnij ikonkę zaznaczania, aby potwierdzić.
Dodana etykieta pojawi się na liście etykiet.
Możesz dodać znaki specjalne, takie jak @, "() I & lub !, podczas nadawania nazwy etykietom.
Edycja etykiety
W miarę jak zmienia się Twój styl pracy, mogą zmienić się również etykiety. Oto, w jaki sposób zmienić nazwę lub kolor etykiety:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij dowolną etykietę z listy etykiet.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy etykiety.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Wpisz nową nazwę etykiety lub kliknij Kolor etykiety w menu, aby wybrać inny kolor.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
- Wybierz widok Filtry i etykiety.
- Wybierz dowolną etykietę z sekcji etykiet.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Wpisz nową nazwę etykiety lub naciśnij Kolor, aby wybrać inny kolor.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
Zmiana koloru etykiety przy pomocy menu kontekstowego.
- Naciśnij ikonkę menu w lewym dolnym rogu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij Zarządzaj etykietami i wybierz etykietę.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj.
- Wybierz nową nazwę etykiety lub wybierz inny kolor.
Kilka etykiet, które mogą okazać się przydatne
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto kilka przykładów, które mogą Cię zainspirować:
| Kategoria | Etykieta |
|---|---|
| Czas przeznaczony na wykonanie zadania |
|
|
Pora dnia, kiedy trzeba zacząć pracę |
|
| Rodzaj pracy |
|
| Postęp |
|
| Rodzaj projektu |
|
| Miejsce pracy |
|
Zamiana etykiety współdzielonej na osobistą
W Todoist istnieją dwa rodzaje etykiet, jakie możesz dodać do zadania:
- Etykiety osobiste to etykiety, które tworzysz i używasz na własny użytek. Etykiety te mogą mieć dowolny z dostępnych kolorów i będą widoczne na Twojej liście etykiet do momentu, aż je z niej usuniesz.
- Etykiety współdzielone mogą być tworzone i używane przez wszystkich członków Twojego zespołu w projektach współdzielonych. Są dodawane są do listy etykiet współdzielonych, o ile na Twojej liście nie znajduje się już identyczna etykieta. Etykiety współdzielone mają szary kolor i będą widoczne na liście tylko wtedy, gdy istnieją aktywne zadania nimi oznaczone.
Specjalista ds. Customer Experience Każdy uczestnik projektu współdzielonego ma możliwość zmiany nazwy etykiety współdzielonej lub jej usunięcia. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich aktywnych zadań zawierających daną etykietę.
Jeśli w projektach współdzielonych często zdarza Ci się korzystać z danej etykiety, możesz zmienić ją w etykietę osobistą:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- W sekcji Etykiety współdzielone odszukaj etykietę, którą chcesz dodać.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok etykiety.
- Wybierz Przenieś do etykiet osobistych.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Wybierz Filtry i etykiety.
- Znajdź etykietę w sekcji Współdzielone.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Naciśnij Przenieś do etykiet osobistych.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Wybierz Filtry i etykiety.
- Naciśnij Zarządzaj etykietami na dole listy etykiet.
- Naciśnij Współdzielone.
- Znajdź etykietę.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Naciśnij Przenieś do etykiet osobistych.
Usuwanie etykiet
Być może zdarzyło Ci się trafić na etykietę, której nie korzystasz od dłuższego czasu. Żaden problem, po prostu ją usuń, aby na liście etykiet zawsze panował nienaganny porządek:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Znajdź etykietę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok etykiety.
- Kliknij Usuń etykietę. Ponownie kliknij Usuń etykietę, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Znajdź etykietę, którą chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Wybierz Usuń etykietę.
- Naciśnij Usuń etykietę, by potwierdzić.
Naciśnij i przytrzymaj etykietę, aby usunąć ją przy pomocy menu kontekstowego.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij etykietę, którą chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Naciśnij Usuń. Powtórz, aby potwierdzić.
Jeśli chcesz usunąć kilka etykiet na raz, wykonaj poniższe czynności:
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Przewiń na dół listy etykiet i naciśnij Zarządzaj etykietami.
- Wybierz etykiety, które chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Usuń. Powtórz, aby potwierdzić.
Nawet gdy skasujesz etykietę osobistą lub współdzieloną, będzie ona w dalszym ciągu widoczna w ukończonych zadaniach. Jeśli, gdy anulujesz ukończenie takiego zadania, usunięta etykieta zostanie ponownie utworzona i dodana do Twojej listy etykiet. Jej nazwa będzie taka sama jak w chwili, gdy zostało ukończone zadanie nią oznaczone.
Szybki przewodnik
Już dziś rozpocznij organizowanie swoich zadań przy pomocy etykiet osobistych i współdzielonych w Todoist! Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub napotkałeś(-aś) problemy dotyczące stosowania etykiet, skontaktuj się z nami. David, Rikke, Marco lub którykolwiek z 14 członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!