Todoist sprawia, że współpraca staje się prostsza – możesz współdzielić projekty, przydzielać zadania, czy też omawiać szczegóły ze współpracownikami lub bliskimi osobami. Otrzymasz powiadomienia o wszelkich ważnych zmianach we współdzielonych projektach.
Po tym, jak zaprosisz kogoś do projektu, uzyskasz możliwość przypisywania tej osobie zadań oraz wysyłania wiadomości.
Osoby, które współdzielą z Tobą projekt uzyskają pełny dostęp do wszystkich informacji, w tym zadań, komentarzy i przesłanych plików. Będą mogły też dodawać nowe zadania, wykonywać lub przypisywać je innym, dodawać komentarze, a także (jeśli korzystają z Pro) dodawać nowe pliki. Możesz współdzielić projekty nawet z osobami, które nie mają jeszcze konta Todoist.
Jak współdzielić projekty
- Kliknij prawym klawiszem projekt, który chcesz współdzielić.
- Z menu wybierz Współdziel projekt
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, konieczne będzie wpisanie jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Kliknij Zaproś, aby wysłać zaproszenie(-a).
- Naciśnij projekt, który chcesz współdzielić.
- Naciśnij ikonę osoby w prawym górnym rogu projektu.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, konieczne będzie wpisanie jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Naciśnij projekt, który chcesz współdzielić.
- Naciśnij
ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista aktualnych współpracowników. Jeśli dany projekt nie jest obecnie projektem współdzielonym, zamiast tego pojawi się możliwość zaproszenia do niego nowych użytkowników.
- Naciśnij symbol + w prawym górnym rogu, aby dodać współpracowników.
- Możesz teraz dodać nowego współpracownika. Naciśnij Wybierz z projektu lub Wybierz z listy kontaktów albo wpisz imię osoby. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z tą osobą projektu, należy dodać jej adres e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli osoba ta nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas przez e-mail zaproszenie do projektu z możliwością szybkiego założenia darmowego konta.
- Naciśnij projekt, który chcesz współdzielić.
- Naciśnij
ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista aktualnych współpracowników.
- Naciśnij ikonkę osoby w prawym górnym rogu, aby dodać współpracowników.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, konieczne będzie wpisanie jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
FAQ
Czy jeśli zarchiwizuję projekt współdzielony, zostanie on również przeniesiony do archiwum na kontach moich współpracowników?
Nie. Jeśli przeniesiesz projekt do archiwum, zobaczysz go jako zarchiwizowany tylko na swoim koncie.
Czy mogę współdzielić projekt nadrzędny ze wszystkimi jego pod-projektami?
Niestety, nie jest jeszcze możliwe współdzielenie projektu oraz wszystkich jego dodatkowych pod-projektów jednocześnie. Przepraszamy! Możesz za to współdzielić każdy projekt osobno.
Korzystam z Todoist Business i chciałbym ograniczyć możliwość współdzielenia projektów z osobami, które nie należą do mojego zespołu. Czy istnieje taka opcja?
Tak. Jeśli jesteś administratorem zespołu Todoist Business, przejdź do zakładki współdzielenie w panelu administratora. Znajdziesz tam ustawienia dotyczące zasad współdzielenia projektów przez członków swojego zespołu z osobami spoza zespołu oraz dostępu osób spoza zespołu do Twoich projektów.