Dzięki Todoist współpraca staje się prostsza – możesz współdzielić projekty, przydzielać zadania, czy też omawiać szczegóły ze współpracownikami lub bliskimi osobami. Otrzymasz powiadomienia o wszelkich ważnych zmianach we współdzielonych projektach.
Po tym, jak zaprosisz kogoś do projektu, uzyskasz możliwość przypisywania tej osobie zadań oraz wysyłania wiadomości.
Osoby, które współdzielą z Tobą projekt uzyskają pełny dostęp do wszystkich informacji, w tym zadań, komentarzy i przesłanych plików. Będą mogły też dodawać nowe zadania, wykonywać lub przypisywać je innym, dodawać komentarze, a także (jeśli korzystają z Premium) dodawać nowe pliki. Możesz współdzielić projekty nawet z osobami, które nie mają jeszcze konta Todoist.
Korzystający z darmowej wersji mogą współdzielić dowolne projekty aż z 5 osobami (może to być 5 różnych osób w każdym projekcie), użytkownicy Premium - z 25, a użytkownicy Business nawet z 50 osobami.
Jak współdzielić projekty
- Kliknij prawym klawiszem projekt, który chcesz współdzielić.
- Wybierz z menu Współdziel projekt.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, konieczne będzie wpisanie jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Kliknij Zaproś , aby wysłać zaproszenie(-a).
- Kliknij/naciśnij projekt, który chcesz współdzielić.
- Kliknij ikonę osoby w prawym górnym rogu projektu.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, konieczne będzie wpisanie jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Naciśnij, aby otworzyć projekt, który chcesz udostępnić.
- Naciśnij
ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista aktualnych współpracowników. Jeśli dany projekt nie jest obecnie projektem współdzielonym, zamiast tego pojawi się możliwość zaproszenia do niego nowych użytkowników.
- Naciśnij symbol + w prawym górnym rogu, aby dodać nowych współpracowników.
- Możesz teraz dodać nowych współpracowników, wybierając ich z konkretnego projektu, ze swojej listy kontaktów lub wpisując imię osoby. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, należy dodać jej adres e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli osoba ta nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas przez e-mail zaproszenie do projektu z możliwością szybkiego założenia darmowego konta.
- Naciśnij, aby otworzyć projekt, który chcesz udostępnić.
- Naciśnij
ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Naciśnij ikonkę osoby w prawym górnym rogu, aby dodać współpracowników.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli dotychczas nie współdzieliłeś(-aś) z nią projektu, należy dodać jej adres e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli osoba ta nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
Każdy z zaproszonych osób otrzyma wiadomość e-mail. Użytkownicy, którzy już mają konta Todoist, otrzymają powiadomienia na swoich kontach.
Możesz zmienić Ustawienia, aby automatycznie akceptować zaproszenia od osób, z którymi już wcześniej współdzieliłeś projekty.
Jak usunąć osoby ze współdzielonych projektów
- Kliknij prawym klawiszem na współdzielony projekt.
- Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista aktualnych współpracowników.
- Najedź kursorem na imię, które chcesz usunąć i kliknij na ikonę kosza na śmieci, która pojawi się z prawej strony.
- Kliknij/naciśnij współdzielony projekt.
- Kliknij ikonkę osoby w prawym górnym rogu.
- Kliknij na ikonę kosza obok imion, które chcesz usunąć.
- Otwórz współdzielony projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Z rozwijanego menu wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista aktualnych współpracowników.
-
Naciśnij ikonkę
obok nazwy użytkownika, którego chcesz usunąć (możesz jednocześnie zaznaczyć kilka osób).
- Naciśnij Usuń współpracownika.
- Otwórz współdzielony projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Z rozwijanego menu wybierz Współdziel. Pojawi się lista bieżących współpracowników.
-
Naciśnij ikonę trzech kropek obok nazwy użytkownika, którego chcesz usunąć (możesz jednocześnie zaznaczyć kilka osób).
- Naciśnij Usuń.
FAQ
Q: Czy jeśli zarchiwizuję projekt współdzielony, zostanie on również przeniesiony do archiwum na kontach moich współpracowników?
O: Nie. Jeśli przeniesiesz projekt do archiwum, zobaczysz go jako zarchiwizowany tylko na swoim koncie.
P: Czy mogę współdzielić projekt nadrzędny ze wszystkimi jego pod-projektami?
O: Niestety, nie jest jeszcze możliwe współdzielenie projektu oraz wszystkich jego dodatkowych pod-projektów jednocześnie. Przepraszamy! Możesz za to współdzielić każdy projekt osobno.
P: Korzystam z Todoist Business i chciałbym ograniczyć możliwość współdzielenia projektów z osobami, które nie należą do mojego zespołu. Czy jest taka opcja?
O: Tak. Jeśli jesteś administratorem zespołu Todoist Business, przejdź do zakładki współdzielenie w panelu administratora. Znajdziesz tam ustawienia dotyczące zasad współdzielenia projektów przez członków swojego zespołu z osobami spoza zespołu oraz dostępu osób spoza zespołu do Twoich projektów.