Dzięki Todoist współpraca z innymi jest prosta – możesz współdzielić projekty, przydzielać zadania, czy omawiać szczegóły ze współpracownikami i bliskimi. Otrzymasz powiadomienia o wszelkich ważnych zmianach we współdzielonych projektach.
Po tym, jak zaprosisz kogoś do projektu, uzyskasz możliwość przypisywania tej osobie zadań oraz wysyłania wiadomości.
Osoby, które współdzielą z Tobą projekt będą miały pełny dostęp do wszystkich informacji, w tym zadań, komentarzy i przesłanych plików. Będą mogły też dodać nowe zadania, przydzielać je i wykonywać, dodawać komentarze, a także (jeśli korzystają z Premium) przesyłać nowe pliki. Możesz nawet współdzielić projekty z osobami, które nie mają jeszcze konta Todoist.
Korzystający z darmowej wersji mogą współdzielić dowolne projekty aż z 5 osobami (może to być 5 różnych osób w każdym projekcie), użytkownicy Premium - z 25, a użytkownicy Business z 50.
Jak współdzielić projekty
- Kliknij prawym klawiszem na projekt, który chcesz współdzielić.
- Wybierz Współdziel projekt z menu.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli nie współdzieliłeś z nią projektu, będziesz musiał wpisać jej e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Kliknij Zaproś , aby wysłać zaproszenie(a).
- Kliknij na projekt, który chcesz współdzielić.
- Kliknij na ikonę osoby w prawym górnym rogu projektu.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli nie współdzieliłeś z nią projektu, będziesz musiał wpisać jej e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli ta osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzyma ona wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Naciśnij, aby otworzyć projekt, który chcesz udostępnić.
- Naciśnij
ikonkę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Naciśnij symbol + w prawym górnym rogu ponownie, aby dodać nowych współpracowników.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli nie współdzieliłeś z nią projektu, będziesz musiał wpisać jej e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzymają wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
- Naciśnij, aby otworzyć projekt, który chcesz udostępnić.
- Naciśnij
ikonkę trzech kropek w prawym górnym rogu. - Wybierz Współdziel projekt. Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Naciśnij ikonę współpracownika w prawym górnym rogu, aby dodać nowych współpracowników.
- Wpisz imię osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeżeli nie współdzieliłeś z nią projektu, będziesz musiał wpisać jej e-mail powiązany z kontem Todoist. Jeżeli osoba nie ma konta Todoist, wystarczy wpisać adres e-mail; otrzymają wówczas zaproszenie do projektu przez e-mail z opcją założenia darmowego konta.
Zaproszeni do Twojego projektu otrzymają e-mail z zaproszeniem do projektu.
Możesz zmienić Ustawienia, aby automatycznie akceptować zaproszenia od osób, z którymi już wcześniej współdzieliłeś projekty.
Jak usunąć osoby ze współdzielonych projektów
- Kliknij prawym klawiszem na współdzielony projekt.
- Wybierz "Współdziel projekt". Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Najedź na imię, które chcesz usunąć i kliknij na ikonę kosza na śmieci, która pojawi się po prawej.
- Kliknij na współdzielony projekt.
- Klinkij na ikonę osoby w prawym górnym rogu.
- Kliknij na ikonę kosza obok imion, które chcesz usunąć.
- Otwórz współdzielony projekt.
- Naciśnij ikonkę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel projekt z rozwijanego menu. Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Naciśnij ikonęX obok imion, które chcesz usunąć.
- Otwórz współdzielony projekt.
- Naciśnij ikonkę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel z rozwijanego menu. Pojawi się lista obecnych współpracowników.
- Naciśnij imię/imiona, które chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonęX w prawym górnym rogu.