Potrzebujesz miejsca, w którym możesz zaplanować dużą imprezę z przyjacielem, udostępnić partnerowi listę zakupów lub zaplanować i przydzielić obowiązki swoim dzieciom? Spróbuj udostępnić im projekt!
Współdzielenie projektu
Wszystkie osoby, które współdzielą z Tobą projekt, uzyskają pełny dostęp do danych projektu, w tym: zadań, komentarzy oraz załączonych plików. Będą też mogły odawać zadania, wykonywać je lub przypisywać innym użytkownikom, a także dodawać komentarze i nowe pliki.
- Kliknij projekt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Współdziel.
- Wpisz imię lub adres e-mail osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeśli osoba, którą zapraszasz, nie ma konta Todoist, otrzyma e-mail z zaproszeniem do projektu z możliwością założenia bezpłatnego konta.
- Kliknij Zaproś, aby wysłać zaproszenie(-a).
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Wybierz projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Współdziel. Pojawi się lista wszystkich obecnych współpracowników projektu. Jeśli projekt nie jest współdzielony, zobaczysz dwie opcje:
- Udostępnij link – daje Ci możliwość wysłania linku z zaproszeniem do osoby, którą chcesz zaprosić do projektu.
- +Zaproś członków – umożliwia Ci zaproszenie do projektu konkretnej osoby, dodając jej imię lub adres e-mail.
Kiedy wybierzesz +Zaproś członków, pojawią się dwie opcje:
- Wpisz nazwę lub adres e-mail współpracownika w polu Do:. Następnie wybierz adres e-mail tej osoby, aby potwierdzić. Zawsze będzie posiadać uprawnienia do edycji.
- Wybierz ikonkę plusa, aby zaprosić współpracownika z listy kontaktów.
- Naciśnij projekt, który chcesz współdzielić.
- Wybierz ikonę współdzielenia. Pojawi się lista współpracowników.
- Naciśnij ikonkę osoby w prawym górnym rogu, aby dodać współpracowników.
- Wpisz imię lub adres e-mail osoby, z którą chcesz współdzielić projekt. Jeśli osoba, którą zapraszasz, nie ma konta Todoist, otrzyma e-mail z zaproszeniem do projektu z możliwością założenia bezpłatnego konta.
Współdzielenie projektów nadrzędnych
Osoba, z którą współdzielisz projekt nadrzędny, nie uzyska automatycznie dostępu do jego pod-projektów. Aby tak było, należy zaprosić ją do osobno każdego z pod-projektów.
Przypisywanie zadań
Deleguj obowiązki wybranym osobom, przypisując zadania sobie lub innym uczestnikom projektu.
Przypisywanie istniejącego zadania
We współdzielonym projekcie, kliknij ikonę przypisywania na prawo od nazwy zadania. Następnie, wybierz osobę z listy.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz jakikolwiek projekt współdzielony i kliknij + Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwe zadania z symbolem plusa.
- Wybierz imię osoby z menu.
Przypisywanie istniejącego zadania
- We współdzielonym projekcie naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij ikonkę przypisywania.
- Wybierz imię osoby z menu.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz współdzielony projekt i naciśnij przycisk +.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie symbol + oraz imię wybranej osoby.
- Wybierz imię osoby z rozwijanego menu.
Usuwanie użytkownika ze współdzielonego projektu
- Kliknij projekt prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Współdziel z menu.
- Najedź kursorem na imię użytkownika, którego chcesz usunąć.
- Kliknij ikonkę kosza obok nazwy użytkownika.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Wybierz projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel. Pojawi się lista współpracowników w projekcie.
- Naciśnij ikonkę kosza, aby usunąć współpracownika.
- Naciśnij Usuń współpracownika, aby potwierdzić.
- Naciśnij, aby otworzyć projekt.
- Wybierz ikonę współdzielenia. Pojawi się lista współpracowników.
- Naciśnij ikonę trzech kropek obok nazwy użytkownika.
- Naciśnij Usuń.
- Naciśnij OK.
Zapłać za uczestnictwo członków rodziny lub znajomych przy pomocy pojedynczego konta.
Najłatwiejszym sposobem ulepszenia subskrypcji dla członków Twojej rodziny lub znajomych jest utworzenie zespołu Todoist i zaproszenie do niego wszystkich osób. Następnie, ulepsz cały zespół do wersji Business.
Po przejściu na plan Business staniesz się administratorem zespołu i będziesz odpowiedzialny(-a) za płatności dotyczące wszystkich jego członków. W ramach planu Business, wszyscy członkowie zespołu otrzymają dostęp do funkcji Pro, takich jak własne przypomnienia, układ kalendarza, kopie bezpieczeństwa i wiele innych.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problemy podczas współpracy z członkami rodziny lub znajomymi w Todoist, skontaktuj się z nami. Dermot, Marija, Evert lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!