Filtry pozwalają zapisać wyszukiwanie zadań; dzięki temu w kilka sekund znajdziesz zadania, do których zaglądasz najczęściej. Na przykład, możesz wyświetlić listę zadań z etykietą @email, których termin również upływa dzisiaj lub zacząć dzień od przejrzenia zadań związanych z pracą, które mają najwyższy priorytet.
Odpowiednio użyty filtr jest idealnym rozwiązaniem, które pomoże Ci skupić się na właściwym zadaniu w odpowiedniej chwili.
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| (dzisiaj | zaległe) & #Praca | Pokazuje wszystkie zadania w projekcie "Praca", które są zaległe lub których termin upływa dzisiaj. Skorzystaj z niego jeśli potrzebujesz uzyskać podgląd wszystkich zadań, które musisz wykonać. |
| brak terminu | Pokazuje wszystkie zadania, którym nie przypisano terminu. Przydatny do codziennych/cotygodniowych przeglądów, aby mieć pewność, że nic Ci nie umknęło. |
| bez czasu | Pokazuje zadania, które nie mają określonej godziny realizacji. |
| 7 dni & @oczekujące | Pokazuje wszystkie zadania z terminem w ciągu najbliższych 7 dni, które oznaczone są etykietą @oczekujące. Dzięki niemu z wyprzedzeniem przygotujesz się na wyzwania przyszłego tygodnia. |
| utworzono przed: -365 dni | Pokazuje wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu. Ten filtr pomoże Ci znaleźć zadania, które niepotrzebnie zbierają kurz na Twojej liście zadań. |
| przypisane przez: ja | Pokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym. Przydatne do monitorowania przydzielonych zadań. |
| przypisane do: Beata Konecka | Pokazuje zadania przypisane do Beaty Koneckiej. To najszybszy sposób aby zobaczyć, nad czym obecnie pracuje Beata. |
| dodane przez: ja | Pokazuje wszystkie zadania utworzone przez Ciebie. |
| dodane przez: Beata Konecka | Pokazuje wszystkie zadania utworzone przez Beatę Konecką |
| współdzielone & !przypisane | Pokazuje zadania we współdzielonych projektach, które nie zostały do nikogo przypisane. Dzięki temu szybko znajdziesz zadania, którymi nikt się nie zajmuje. |
| pod-zadanie | Pokazuje wszystkie pod-zadania. |
| !pod-zadanie | Pokazuje wszystkie zadania nadrzędne. |
| zobacz wszystkie | Pokazuje wszystkie zadania. To prostu sposób, by zobaczyć listę wszystkich zadań w każdym projekcie (działa również „pokaż wszystko”). |
| termin przed: +8 godzin & !zaległe | Pokazuje wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych. To praktyczny filtr, dzięki któremu zobaczysz zadania zaplanowane na najbliższe 8 godzin. |
Jak tworzyć, edytować i usuwać filtry
Jeśli korzystasz z Todoist na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce na urządzeniu przenośnym, możesz w szybki sposób zmienić nazwę filtra. Po prostu otwórz filtr i kliknij jego nazwę.
Aby utworzyć nowy filtr:
- W panelu po lewej stronie kliknij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- W oknie dodawania filtra wpisz nazwę nowego filtra.
- Wpisz zapytanie filtra (poniżej znajdziesz kilka propozycji).
- (opcjonalne) Wybierz inny kolor filtra z rozwijanego menu.
- (opcjonalne) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do filtra, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Aby zmienić kolejność filtrów, najedź kursorem na filtr. Kliknij i przytrzymaj szary "uchwyt", który pojawi się po lewej stronie nazwy filtra, a następnie przeciągnij filtr w inne miejsce na liście.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.
Aby utworzyć nowy filtr:
- W panelu po lewej stronie kliknij symbol + znajdujący się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Wybierz kolor filtra.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Możesz zmienić kolejność filtrów przeciągając wybrany filtr w nowe miejsce na liście.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Edytuj lub Usuń.
Aby utworzyć nowy filtr:
- Naciśnij ikonkę menu w lewym górnym rogu.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Możesz zmienić kolor klikając symbol kropli.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Naciśnij ikonkę wysyłania w prawym górnym rogu, aby zapisać swój filtr.
Możesz zmienić kolejność filtrów przeciągając wybrany filtr w nowe miejsce na liście.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: wprowadź modyfikacje i naciśnij ikonkę wysyłania
- Aby usunąć filtr: naciśnij ikonkę trzech kropek, wybierz Usuń filtr, a następnie potwierdź naciskając Usuń.
Aby utworzyć nowy filtr:
- Naciśnij symbol < w lewym górnym rogu aby wyświetlić menu główne.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Możesz zmienić kolor klikając symbol kropli.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu aby zapisać swój filtr.
Możesz zmienić kolejność filtrów przeciągając wybrany filtr w nowe miejsce na liście.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: zmień filtr i naciśnij Gotowe.
- Aby usunąć filtr: naciśnij przycisk Usuń filtr, a następnie wybierz Usuń filtr aby potwierdzić.
Jeśli Twoje urządzenie używa iOS w wersji 13 lub nowszej, możesz również edytować lub usuwać filtry korzystając z menu kontekstowego filtra.
Filtrowanie według terminów
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| sty 3 | Wyświetla wszystkie zadania z tym terminem. Na przykład: 5 maja, 05/16, 8 sierpnia, jutro, w ciągu 10 dni, niedziela, 10 stycznia 2020. |
| termin przed: 5 maja | Pokazuje wszystkie zadania z terminem przed wskazaną datą. Przykłady: termin przed: 10 sierpnia, termin przed: 13/08, termin przed: 18:00. |
| termin po: 20 czerwca | Pokazuje wszystkie zadania z terminem po wskazanej dacie. Przykłady: termin po: 16 maja, termin po: 09/23, termin po: w ciągu 3 dni. |
| brak terminu | pokazuje zadania, które nie mają określonego terminu realizacji (działa również bez terminu). |
| zaległe | Pokazuje wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu (alternatywnie: brak terminu). |
| 5 dni | Wyświetla wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 5 dni (alternatywnie: następne 5 dni). |
| cykliczne | Pokazuje zadania, które mają cykliczne terminy realizacji. |
| termin przed: +4 godziny | Pokazuje wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania. |
Możesz wpisać termin w dowolny sposób pokazany niżej:
- konkretny dzień: 10/5/2019, paź 5 2019
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2017 17:00, paź 5 17:00
- daty względne: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
Filtrowanie według priorytetu
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| p1 | Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 1. |
| p2 | Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 2. |
| p3 | Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 3. |
| bez priorytetu | Pokazuje wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4). |
Filtrowanie według etykiet
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| Pokazuje wszystkie zadania z etykietą @email. | |
| bez etykiet | Pokazuje wszystkie zadania bez etykiet. |
Filtrowanie według projektu, pod-projektu i sekcji
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| ##Praca | wyświetla wszystkie zadania w projekcie #Praca oraz jego pod-projektach |
| ##Szkoła & !#Fizyka | Pokazuje wszystkie zadania w projekcie #Szkoła (oraz jego pod-projektach), z wyłączeniem zadań projektu #Fizyka. |
| /Spotkania | Pokazuje wszystkie zadania należące do sekcji zatytułowanych „Spotkania”, ze wszystkich projektów. |
Jeśli sformatowałeś(-aś) nazwę swojego projektu, w zapytaniu filtra należy uwzględnić symbole formatowania. Na przykład, jeśli nazwa projektu to „**Dom**”, zostanie ona rozpoznana przez filtr tylko wtedy, gdy w zapytaniu wpiszesz #**Dom**.
Filtrowanie według daty utworzenia zadania
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| utworzono: 3 sty | Pokazuje wszystkie zadania utworzone 3 stycznia. |
| utworzono przed: -365 dni | Pokazuje wszystkie zadania utworzone dawniej niż 365 dni temu. |
| utworzono po: -365 dni | Pokazuje wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni. |
Filtrowanie w projektach współdzielonych i w przypisanych zadaniach
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| przypisane do: inni | Pokazuje wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników. |
| przypisane przez: Stefan Nowacki | Pokazuje wszystkie zadania, które przypisał Stefan Nowacki. |
| przypisane przez: ja | Pokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom. |
| przypisane | Pokazuje zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym). |
| współdzielone | Pokazuje wszystkie zadania we współdzielonych projektach. |
Współpracownik może być określony poprzez:
- e-mail osoby
- imię i nazwisko osoby
- "ja" (w odniesieniu do siebie)
- "inni" (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
Wyłączanie z wyników wyszukiwania zadań przypisanych do innych osób
Domyślnie, filtry Todoist pokazują również zadania przypisane do innych użytkowników. Jeśli chcesz wyłączyć je z listy wyników wyszukiwania, wpisz poniższe zapytanie:
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| !przypisane do: inni | Pokazuje wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników. |
Filtrowanie według słów kluczowych
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| szukaj: email | Pokazuje wszystkie zadania, które zawierają słowo „email”. |
| szukaj: nauka | Pokazuje wszystkie zadania, które zawierają słowo „nauka”. |
Łączenie zapytań pozwala tworzyć jeszcze bardziej zaawansowane filtry
W Todoist Premium możesz łączyć wiele zapytań wymienionych powyżej, aby wyświetlić precyzyjne rezultaty. Na przykład, zapytanie dzisiaj & p1 wyświetli listę zadań o priorytecie 1, których termin upływa dzisiaj
Oto kilka przykładów, w jaki sposób tworzyć złożone filtry:
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| dziś & @email | Pokazuje zadania z terminem na dziś i z etykietą @email (symbol & oznacza „i”) |
| @praca | @biuro | Pokazuje zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro (symbol „|” oznacza „lub”) |
| (dzisiaj | zaległe) & #Praca | Pokazuje zadania w projekcie „Praca”, których termin upływa dzisiaj lub już upłynął (aby utworzyć bardziej złożone zapytania, umieść je w nawiasach). |
| !przypisane | Pokazuje zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników (symbol „!” oznacza zaprzeczenie). |
| Dziś & !#Praca | Pokazuje wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu "Praca" |
| #PraceDomowe & jutro & !@fizyka | Pokazuje wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka. |
Używanie symboli wieloznacznych (wildcards)
Aby uwzględnić kilka podobnych do siebie słów, możesz użyć w zapytaniu filtra symbolu wieloznacznego "*". Na przykład, zapytanie zawierające słowo @piłka* weźmie pod uwagę wszystkie zadania oznaczone etykietami zawierającymi słowo "piłka", np. @piłkanożna i @piłkaplażowa.
Oto kilka przykładów, jak możesz użyć tej funkcji w swoich filtrach:
| Zapytanie filtra | Do czego służy |
|---|---|
| @raport* | Wyświetla wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny. |
| przypisane do: m* kowalski | Wyświetla zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J. |
| #*techniczny | Wyświetla wszystkie zadania, których nazwa kończy się słowem "techniczny". Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny |
| /Praca* | Wyświetla wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie "Praca". Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. |
Uruchamiane wielu filtrów na raz
Filtry Todoist pozwalają łączyć wyszukiwania. Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań w jeden filtr, oddziel je przecinkami.
Na przykład, p1 & zaległe, p4 & dziś wyświetli dwie listy zadań: jedną dla zapytań p1 & zaległe i drugą dla p4 & dziś.
FAQ
Czy mogę filtrować ukończone zadania?
Niestety, obecnie nie jest to możliwe. Postępuj według wskazówek z tego artykułu, aby przejrzeć swoje ukończone zadania.
W jaki sposób sortowane są zadania w widoku filtra?
Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin (np. dziś lub termin po):
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
- w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie
Filtrując według etykiety lub priorytetu, widzę zadania przypisane do wszystkich. Co zrobić, aby wyświetlane były tylko zadania przypisane do mnie?
Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz nieprzypisane, z wyłączeniem zadań przypisanych do innych, możesz użyć następującego zapytania: !przypisane do: inni.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj: @praca & !przypisane do: inni.
Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr: przypisane do: ja.
Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj: p1 & przypisane do: ja.
Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” nie pokazują zadań przypisanych do moich współpracowników. Co zrobić, aby uwzględnić je w moim widoku?
Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” domyślnie pokazują tylko Twoje zadania oraz zadania w projektach współdzielonych, które nie zostały przypisane do nikogo. Aby wyświetlić również zadania Twoich współpracowników, utwórz filtr używając zapytania: wszystkie & dziś. Z kolei filtr o zapytaniu wszystkie & 7 dni wyświetli wszystkie Twoje zadania (oraz zadania współpracowników), których termin przypada na najbliższy tydzień.