Filtry pozwalają zapisać wyszukiwanie zadań; dzięki temu w kilka sekund znajdziesz zadania, do których zaglądasz najczęściej. Na przykład, możesz wyświetlić listę zadań z etykietą @email, których termin również upływa dzisiaj lub zacząć dzień od przejrzenia zadań związanych z pracą, które mają najwyższy priorytet.
Odpowiednio użyty filtr jest idealnym rozwiązaniem, które pomoże Ci skupić się na właściwym zadaniu w odpowiedniej chwili.
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
|
Zapytanie dla filtra |
Opis |
|
(dzisiaj | zaległe) & #Praca |
Pokazuje wszystkie zadania w projekcie "Praca", które są zaległe lub których termin upływa dzisiaj. Skorzystaj z niego jeśli potrzebujesz uzyskać podgląd wszystkich zadań, które musisz wykonać. |
|
bez terminu |
Pokazuje wszystkie zadania, którym nie przypisano terminu. Przydatny do codziennych/cotygodniowych przeglądów, aby mieć pewność, że nic Ci nie umknęło. |
|
bez godziny |
Pokazuje wszystkie zadania, które nie mają określonej godziny wykonania. |
|
7 dni & @oczekujące |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem w ciągu najbliższych 7 dni, które oznaczone są etykietą @oczekujące. Dzięki niemu z wyprzedzeniem przygotujesz się na wyzwania przyszłego tygodnia. |
|
utworzono przed: -365 dni |
Pokazuje wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu. Ten filtr pomoże Ci znaleźć zadania, które niepotrzebnie zbierają kurz na Twojej liście zadań. |
|
przypisane przez: ja |
Pokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym. Przydatne do śledzenia przydzielonych zadań. |
|
przypisane do: Beata Konecka |
Pokazuje zadania przypisane do Beaty Koneckiej. To najszybszy sposób aby zobaczyć, nad czym obecnie pracuje Beata. |
|
dodane przez: ja |
Pokazuje wszystkie zadania utworzone przez Ciebie. |
|
dodane przez: Beata Konecka |
Pokazuje wszystkie zadania utworzone przez Beatę Konecką |
|
współdzielone & !przypisane |
Pokazuje zadania we współdzielonych projektach, które nie zostały do nikogo przypisane. Dzięki temu szybko znajdziesz zadania, którymi nikt się nie zajmuje. |
|
pod-zadanie |
Pokazuje wszystkie pod-zadania. |
|
!pod-zadanie |
Pokazuje wszystkie zadania nadrzędne. |
|
zobacz wszystkie |
Pokazuje wszystkie zadania. To prostu sposób, aby zobaczyć listę wszystkich zadań w każdym projekcie. |
|
termin przed: +8 godzin & !zaległe |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych. To praktyczny filtr, dzięki któremu zobaczysz zadania zaplanowane na najbliższe 8 godzin. |
Jak tworzyć, edytować i usuwać filtry
Jak utworzyć nowy filtr:
- W panelu po lewej stronie kliknij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- W oknie dodawania filtra wpisz nazwę nowego filtra.
- Wpisz zapytanie filtra (poniżej znajdziesz kilka propozycji).
- (opcjonalne) Wybierz inny kolor filtra z rozwijanego menu.
- (opcjonalne) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do filtra, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- Kliknij prawym klawiszem myszy na nazwie filtra.
- Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.
Jak utworzyć nowy filtr:
- W panelu po lewej stronie kliknij symbol + znajdujący się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Wybierz kolor filtra.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- Kliknij prawym klawiszem myszy na nazwie filtra.
- Wybierz Edytuj lub Usuń.
Jak utworzyć nowy filtr:
- Naciśnij ikonkę menu w lewym górnym rogu.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Możesz zmienić kolor klikając symbol kropli.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Naciśnij ikonkę wysyłania w prawym górnym rogu, aby zapisać swój filtr.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: wprowadź modyfikacje i naciśnij ikonkę wysyłania
- Aby usunąć filtr: naciśnij ikonkę trzech kropek, wybierz Usuń filtr, a następnie potwierdź naciskając Usuń.
Jak utworzyć nowy filtr:
- Naciśnij symbol < w lewym górnym rogu aby wyświetlić menu główne.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Możesz zmienić kolor klikając symbol kropli.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu aby zapisać swój filtr.
Edytowanie i usuwanie filtrów:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: zmień filtr i naciśnij Gotowe.
- Aby usunąć filtr: naciśnij przycisk Usuń filtr, a następnie wybierz Usuń filtr aby potwierdzić.
Możesz utworzyć dowolny filtr dostosowany do Twojego sposobu pracy. Zapytanie filtra może dotyczyć:
- terminów
- poziomu priorytetu
- etykiet
- projektów i pod-projektów
- dat utworzenia zadań
- projektów współdzielonych i osób przypisanych, bądź przypisujących zadania innym
- słów kluczowych
- zapytań łączonych, pozwalających tworzyć bardziej złożone filtry (dopiero tutaj poznasz prawdziwą moc naszych filtrów)
Filtrowanie wg terminów
|
Zapytanie dla filtra |
Opis |
|
sty 3 |
Wyświetla wszystkie zadania z tym terminem. Na przykład: 5 maja, 05/16, 8 sierpnia, jutro, w ciągu 10 dni, niedziela, 10 stycznia 2020 |
|
termin przed: maj 5 |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem przed wskazaną datą. Przykłady: termin przed: 10 sierpnia, termin przed: 13/08, termin przed: 18:00 |
|
termin po: czerwiec 20 |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem po wskazanej dacie. Przykłady: termin po: 16 maja, termin po: 09/23, termin po: w ciągu 3 dni |
|
bez terminu |
Pokazuje wszystkie zadania, które nie mają terminu. Alternatywa: brak terminu |
|
zaległe |
Pokazuje wszystkie zaległe zadania |
|
5 dni |
Pokazuje zadania z terminami upływającymi w ciągu 5 dni. Alternatywne: następne 5 dni |
|
cykliczne |
Pokazuje zadania, które mają cykliczne terminy realizacji. |
|
termin przed: +4 godziny |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem w ciągu następnych czterech godzin i wszystkie zaległe zadania. |
- konkretny dzień: 10/5/2019, paź 5 2019
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2017 17:00, paź 5 17:00
- daty względne: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
Filtrowanie wg priorytetu
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
p1 |
Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 1 |
|
p2 |
Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 2 |
|
p3 |
Pokazuje wszystkie zadania z priorytetem 3 |
|
Bez priorytetu |
Pokazuje wszystkie zadania bez priorytetu |
Filtrowanie wg etykiet
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
@email |
Pokazuje wszystkie zadania z etykietą @email |
|
bez etykiet |
Pokazuje zadania bez etykiet |
Filtrowanie wg projektu, pod-projektu i sekcji
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
##Praca |
Pokazuje wszystkie zadania w projekcie #Praca oraz jego pod-projektach. |
|
##Szkoła & !#Fizyka |
Pokazuje wszystkie zadania w projekcie #Szkoła (oraz jego pod-projektach) z wyłączeniem zadań projektu #Fizyka. |
|
/Spotkania |
Pokazuje wszystkie zadania należące do sekcji zatytułowanych "Spotkania", ze wszystkich projektów. |
Filtrowanie wg daty utworzenia zadania
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
utworzono: sty 3 |
Pokazuje zadania utworzone 3 stycznia. |
|
utworzono przed: -365 dni |
Pokazuje zadania utworzone dawniej niż 365 dni temu. |
|
utworzono po: -365 dni |
Pokazuje zadania utworzone w ciągu 365 dni. |
Filtrowanie w projektach współdzielonych i w przypisanych zadaniach
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
przypisane do: inni |
Pokazuje zadania przypisane do innych osób |
|
przypisane przez: Stefan Nowacki |
Pokazuje wszystkie zadania, które przypisał Stefan Nowacki |
|
przypisane przez: ja |
Pokazuje zadania, które przypisałeś(-aś) innym |
|
przypisane |
Pokazuje zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) |
|
współdzielone |
Pokazuje zadania we współdzielonych projektach |
Współpracownik może być określony poprzez:
- e-mail osoby
- imię i nazwisko osoby
- "ja" (w odniesieniu do siebie)
- "inni" (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
Wyłączanie z wyników wyszukiwania zadań przypisanych do innych osób
Domyślnie, filtry Todoist pokazują również zadania przypisane do innych użytkowników. Jeśli chcesz wyłączyć je z listy wyników wyszukiwania, wpisz poniższe zapytanie:
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
!przypisane do: inni |
Pokazuje wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników. |
Filtrowanie wg słów kluczowych
|
Zapytanie |
Opis |
|
szukaj: e-mail |
Pokazuje wszystkie zadania ze słowem e-mail |
|
szukaj: nauka |
Pokazuje wszystkie zadania ze słowem nauka |
Łączenie zapytań pozwala tworzyć jeszcze bardziej zaawansowane filtry
W Todoist Premium możesz łączyć wiele zapytań wymienionych powyżej, aby wyświetlić precyzyjne rezultaty. Na przykład, zapytanie dzisiaj & p1 wyświetli listę zadań o priorytecie 1, których termin upływa dzisiaj.
Oto kilka przykładów, w jaki sposób tworzyć złożone filtry:
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
Dziś & @email |
Pokazuje zadania z terminem na dziś i z etykietą @email (symbol & oznacza "i") |
|
@praca | @biuro |
Pokazuje zadania oznaczone jako @praca lub @biuro (symbol "|" oznacza "lub") |
|
(dzisiaj | zaległe) & #Praca |
Pokazuje zadania w projekcie "Praca", których termin upływa dzisiaj lub już upłynął (aby utworzyć bardziej złożone zapytania, umieść je w nawiasach) |
|
!przypisane |
Pokazuje zadania, które nie są do nikogo przypisane (symbol ! oznacza “nie”) |
|
Dziś & !#Praca |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu "Praca" |
|
#PraceDomowe & jutro & !@fizyka |
Pokazuje wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka. |
Używanie symboli wieloznacznych (wildcards)
Aby uwzględnić kilka podobnych do siebie słów, możesz użyć w zapytaniu filtra symbolu wieloznacznego "*". Na przykład, zapytanie zawierające słowo @piłka* weźmie pod uwagę wszystkie zadania oznaczone etykietami zawierającymi słowo "piłka", np. @piłkanożna i @piłkaplażowa.
Oto kilka przykładów, jak możesz użyć tej funkcji w swoich filtrach:
|
Zapytanie filtra |
Opis |
|
@praca* |
Wyświetla wszystkie zadania z etykietami, które zaczynają się od słowa "praca". Na przykład, @pracadomowa i @praca |
|
przypisane do: m* kowalski |
Pokazuje wszystkie zadania przypisane do osób o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę M. |
|
#*techniczny |
Wyświetla wszystkie zadania, których nazwa kończy się słowem "techniczny". Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny. |
|
/Praca* |
Wyświetla wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie "Praca". Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. |
Uruchamiane wielu filtrów na raz
Filtry pozwalają łączyć wyszukiwania. Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań w jeden filtr, oddziel je przecinkami.
Na przykład, p1 & zaległe, p4 & dziś wyświetli dwie listy zadań: jedną dla zapytań p1 & zaległe i drugą dla p4 & dziś.
FAQ
P: W jaki sposób sortowane są zadania wyświetlane przez filtr?
O: Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin (np. "dziś" lub "termin po:"):
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
- w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie
P: Filtrując wg etykiety lub priorytetu, widzę zadania przypisane do wszystkich. Co zrobić, aby wyświetlane były tylko zadania przypisane do mnie?
O: Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz zadania nieprzypisane do nikogo, możesz użyć następującego zapytania:
!przypisane do: inni
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj:
@praca & !przypisane do: inni
Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr:
przypisane do: ja
Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj:
p1 & przypisane do: ja
P: Widoki "Dziś" oraz "Następne 7 dni" nie pokazują zadań przypisanych do moich kolegów. Co zrobić, aby uwzględnić je w moim widoku?
O: Widoki "Dziś" i "Następne 7 dni" domyślnie pokazują tylko Twoje zadania (oraz zadania w projektach współdzielonych, które nie zostały przypisane do nikogo). Aby dodatkowo wyświetlić zadania Twoich kolegów, możesz stworzyć filtr używając zapytania: "wszystkie & dziś" lub "wszystkie & następne 7 dni".