W miarę, jak w Todoist przybywa Twoich zadań, szybkie odnalezienie informacji staje się coraz trudniejsze. Właśnie dlatego filtry są tak przydatne! Filtry to dostosowane widoki zadań, pozwalające wyświetlać je w oparciu o wybrane kryteria. Dzięki temu możesz zawęzić listę wyświetlanych zadań na podstawie ich nazwy, projektu, etykiety, priorytetu, daty utworzenia lub innych cech.
Tworzenie filtra
Dodawanie filtra
- Wybierz Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- W okienku Dodaj filtr wpisz nazwę filtra lub zmień jego kolor.
- Wpisz zapytanie filtra. Zapoznaj się z kilkoma przykładowymi zapytaniami.
-
Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
💡 (opcjonalne) Użyj przełącznika, aby dodać projekt do Ulubionych i ułatwić sobie do niego dostęp w przyszłości.
Edytowanie filtra
Kliknij ikonkę ołówka po prawej stronie nazwy filtra i wprowadź zmiany.
Korzystanie z domyślnych filtrów
Wypróbuj domyślne, opisane niżej filtry w Todoist:
- Przypisane do mnie: wyświetla wszystkie zadania Todoist, które zostały Ci przypisane do wykonania
- Priorytet 1: pokazuje wszystkie zadania w Todoist o priorytecie 1
- Pokaż wszystko: pokazuje wszystkie aktywne zadania w Todoist
Dodawanie filtra
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij ikonkę dodawania obok Filtrów.
- W polu Nazwij swój filtr wpisz nazwę filtra.
- Wpisz zapytanie filtra w polu Zapytanie. Zapoznaj się z kilkoma przykładowymi zapytaniami.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby zapisać filtr.
- Naciśnij menu Kolor, aby wybrać inny kolor filtra.
- Użyj przełącznika Ulubiony, aby dodać swój filtr do Ulubionych.
- Naciśnij i przeciągnij wybrany filtr w nowe miejsce, aby zmienić kolejność.
Edytowanie filtra
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Wybierz filtr.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Edytuj filtr, a następnie wprowadź zmiany.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
Korzystanie z domyślnych filtrów
Wypróbuj domyślne, opisane niżej filtry w Todoist:
- Przypisane do mnie: wyświetla wszystkie zadania Todoist, które zostały Ci przypisane do wykonania
- Priorytet 1: pokazuje wszystkie zadania w Todoist o priorytecie 1
- Pokaż wszystko: pokazuje wszystkie aktywne zadania w Todoist
Dodawanie filtra
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij ikonkę dodawania obok Filtrów.
- Wpisz nazwę filtra.
- Wpisz zapytanie filtra. Zapoznaj się z kilkoma przykładowymi zapytaniami.
- Naciśnij ikonkę zaznaczenia po prawej stronie na górze, aby zapisać filtr.
- Naciśnij menu Kolor, aby wybrać inny kolor filtra.
- Użyj przełącznika Ulubiony, aby dodać swój filtr do Ulubionych.
- Naciśnij i przeciągnij wybrany filtr w nowe miejsce, aby zmienić kolejność.
Edytowanie filtra
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Wybierz filtr.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze ekranu.
- Naciśnij Edytuj filtr, a następnie wprowadź zmiany.
- Naciśnij ikonkę zaznaczenia, aby potwierdzić.
Korzystanie z domyślnych filtrów
Wypróbuj domyślne, opisane niżej filtry w Todoist:
- Przypisane do mnie: wyświetla wszystkie zadania Todoist, które zostały Ci przypisane do wykonania
- Priorytet 1: pokazuje wszystkie zadania w Todoist o priorytecie 1
- Pokaż wszystko: pokazuje wszystkie aktywne zadania w Todoist
Korzystaj z symboli
Przy tworzeniu filtrów w Todoist możesz korzystać z szerokiej gamy symboli:
| Symbol | Znaczenie | Przykład |
|---|---|---|
|
| |
LUB |
dziś | zaległe |
|
& |
I / ORAZ |
dziś & p1 |
|
! |
ZAPRZECZENIE |
!podzadanie |
|
() |
część zapytania ujęta w nawias rozpatrywana jest w pierwszej kolejności |
(dziś | zaległe) & #Praca |
|
, |
oddziela zapytania, tworząc odrębne listy wyników |
termin: wczoraj, dziś |
|
\ |
pozwala użyć znaków specjalnych w nazwach projektów, sekcji i etykiet jako zwykłych znaków Filtrowanie zadań w projektach, sekcji lub etykiet, które zawierająw nazwie jedno lub dwa słowa. |
#Jeden \& Dwa #Zakupy\ lista |
Filtrowanie przy pomocy zaawansowanych zapytań
Oto propozycje nieco bardziej zaawansowanych filtrów, których możesz używac w Todoist:
Filtrowanie według właściwości
Słowa kluczowe
Aby utworzyć filtr w oparciu o słowo kluczowe, możesz skorzystać z polecenia szukaj: oraz wybranego słowa.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” |
szukaj: spotkanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” i zaplanowane na dziś |
szukaj: spotkanie & dziś |
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” lub słowo „praca” |
szukaj: spotkanie | szukaj: praca
|
|
wyświetlić zadania, które zawierają słowo „email” |
szukaj: email |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki |
szukaj: http |
Pod-zadania
Twórz filtry, dzięki którym wyświetlisz lub ukryjesz pod-zadania.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie pod-zadania |
podzadanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne, pomijając pod-zadania |
!podzadanie |
Terminy
W ten sposób wyświetlisz wszystkie zadania ze wskazanym terminem.| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na 3 stycznia |
sty 3 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą |
termin przed: 5 maj lub termin przed: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie |
termin po: 5 maj lub termin po: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania |
termin przed: +4 godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada przed dniem określonym w menu Ustawienia > Ogólne jako „Następny tydzień”. |
termin przed: następny tydzień |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym tygodniu, w dni robocze |
termin przed: sob |
|
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na przyszły tydzień |
(termin: następny tydzień | termin po: następny tydzień) & termin przed: 1 tydzień po następnym tygodniu |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym |
termin przed: pierwszy dzień |
|
wyświetlić aktywne zadania z terminami do wczoraj oraz, poniżej, zadania z terminem na dziś |
termin: wczoraj, dziś |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu |
bez terminu lub brak terminu |
|
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą |
!bez daty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą oraz godziną |
!bez daty & !bez godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym dziś oraz przed wskazaną datą |
dziś & termin przed: dziś o 14:00 |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania |
zaległe |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, które mają przypisaną godzinę wykonania |
zaległe & !bez godziny, dziś & !bez godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce |
#Skrzynka & bez terminu, pokaż wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu |
|
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 5 dni |
5 dni lub następne 5 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminami cyklicznymi |
cykliczne |
|
wyświetlić zadania z terminami, które nie są terminami cyklicznymi oraz zadania, które nie mają przypisanego żadnego terminu |
!cykliczne |
|
wyświetlić zadania z datą, ale bez godziny wykonania, które nie są zadaniami cyklicznymi |
bez godziny & !cykliczne |
- konkretny dzień: 10/5/2022, paź 5 2022
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2022 17:00, paź 5 17:00
- data względna: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
Poziomy priorytetu
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 1 |
p1 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 2 |
p2 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 3 |
p3 |
|
wyświetlić wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4) |
bez priorytetu |
Etykiety
Twórz filtry na podstawie etykiet. Na przykład, filtr dzis& @email pokaże wszystkie zadania na dziś oznaczone etykietą @email.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietą @email |
|
|
wyświetlić wszystkie zadania bez etykiet |
bez etykiety |
Projekty, pod-projekty i sekcje
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” |
#Praca |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” oraz jego pod-projektach |
##Praca |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Szkoła” i jego pod-projektach, z wyłączeniem projektu „Fizyka” |
##Szkoła & !#Fizyka |
|
wyświetlić zadania ze wszystkich projektów, które znajdują się w sekcjach o nazwie „Spotkania” |
/Spotkania |
|
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji „Spotkania” w projekcie „Praca” |
#Praca & /Spotkania |
|
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji |
!/* |
|
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji, z wyłączeniem zadań w Twojej Skrzynce |
!/* & !#Skrzynka |
Przestrzenie robocze i foldery
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania przestrzeni roboczej „Moje projekty” |
przestrzeń robocza: Moje projekty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z projektów w folderze „Zespół projektowy” |
##Zespół projektowy |
|
wyświetlic tylko zadania znajdujące się w przestrzeni roboczej „Doist” |
przestrzeń robocza: Doist |
| wyświetlic wszystkie zadania znajdujące się w przestrzeniach roboczych „Doist” i „Halist” | (przestrzeń robocza: Doist | przestrzeń robocza: Halist) |
Termin utworzenia zadania
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wskazanego dnia |
dodane: 3 stycznia 2023 |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu |
dodane przed: -365 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni |
dodane po: -365 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone dziś |
dodane: dziś |
Projekty współdzielone i przypisane zadania
Kiedy starasz się wyszukać zadania przypisane do (lub przez) jednego ze swoich współpracowników upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy użytkownika w Todoist.
Na przykład, Stanisław Górski na co dzień może posługiwać się imieniem Staszek. Jeśli jednak w Todoist występuje jako „Stanisław Górski”, w zapytaniu filtra należy wpisać przypisane przez: Stanisław Górski lub przypisane do: Stanisław Górski.
- adresu e-mail osoby
- imienia i nazwiska osoby
- „ja” (w odniesieniu do siebie)
- „inni” (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników |
przypisane do: inni |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski |
przypisane przez: Stanisław Górski |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom. |
przypisane przez: ja |
|
wyświetlić zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) |
przypisane |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projektach współdzielonych |
współdzielone |
|
wyświetlić wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników |
!przypisane do: inni |
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” |
(dziś | zaległe) & #Praca |
|
wyświetlić zadania, które nie mają określonej daty realizacji |
bez daty |
|
wyświetlić zadania, które nie mają określonej godziny realizacji |
bez czasu |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 7 dni i etykietą @oczekujące |
7 dni & @oczekujące |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu |
dodane przed: -365 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom |
przypisane przez: ja |
|
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Beaty |
przypisane do: Beata |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Ciebie |
dodane przez: ja |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Beatę |
dodane przez: Beata |
|
wyświetlić wszystkie nieprzypisane zadania w projektach współdzielonych |
współdzielone & !przypisane |
|
wyświetlić wszystkie pod-zadania |
podzadanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne Nie jest możliwe utworzenie filtra pokazującego zadania nadrzędne wraz z pod-zadaniami. |
!podzadanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania |
pokaż wszystko |
|
zobaczyć wszystkie zadania niemożliwe do ukończenia |
niemożliwe do ukończenia |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych |
termin przed: +8 godzin & !zaległe |
|
wyświetlić wszystkie zadania z projektu #Praca, które nie mają określonego terminu realizacji |
#Praca & bez terminu |
|
wyświetlić wszystkie zadania o wysokim priorytecie w ciągu nadchodzących 2 tygodni |
(P1 | P2) & 14 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 30 dni temu |
utworzono przed: -30 dni |
|
wyświetlić zadania z etykietą „wieczór” zaplanowane na najbliższą sobotę |
sobota & @wieczór |
|
wyświetlić wszystkie zadania znajdujące się w projekcie „Praca”, do których zostałeś(-aś) przypisany(-a) |
#praca & przypisany do: ja |
Serdecznie dziękujemy ambasadorowi Todoist, Leightonowi Price, za opracowanie przykładów wykorzystanych w tym artykule.
Dobre praktyki dotyczące korzystania z filtrów
W miarę, jak przywykniesz do korzystania z filtrów, odkryjesz więcej sposobów szybkiego wyszukiwania informacji. Pamiętaj o zestawie najlepszych praktyk, aby uniknąć błędów:
Łączenie filtrów z symbolami
Możesz łączyć dowolne zapytania, aby dostosować rezultat działania filtra do własnych potrzeb. Oto kilka przykładów:
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, które zostały oznaczone etykietą @email |
dziś & @email |
|
wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro |
@praca | @biuro |
|
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, należące do projektu „Praca” |
(dziś | zaległe) & #Praca |
|
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 7 dni |
wszystkie & 7 dni |
|
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników |
!przypisane |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” |
dziś & !#Praca |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka |
#PraceDomowe & jutro & !@fizyka |
Korzystanie z symboli wieloznacznych
Aby filtrować zadania posiadające podobne symbole lub znaki, użyj gwiazdki (*) w roli symbolu wieloznacznego.
Na przykład, zapytanie filtra @piłka* wyświetli listę zadań z etykietami, których nazwa zaczyna się od słowa „piłka”, np. @piłkanożna lub @piłkaplażowa.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny |
@raport* |
|
wyświetlić zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J. |
przypisane do: m* kowalski |
|
wyświetlić wszystkie zadania z tych projektów, których nazwa kończy się słowem „techniczny”. Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny |
#*Techniczny |
|
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie „Praca”. Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. |
Praca* |
|
wyświetlić zadania, które nie należą do żadnej sekcji |
!/* |
Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w tytule ikonkę emoji, możesz zastąpić ją symbolem gwiazdki. Na przykład, zamiast wpisywać w zapytaniu #Witajcie 👋, możesz napisać #Witajcie *.
Użycie dwóch lub kilku zapytań jednocześnie
Istnieje możliwość wyświetlenia kilku list zadań w jednym widoku filtra, używając kilku zapytań jednocześnie. Aby oddzielić poszczególne zapytania, dodaj przecinek ( , ).
Na przykład, zapytanie filtra p1 & zaległe, p4 & dziś pozwala wyświetlić dwie listy zadań w jednym widoku:
- Lista zaległych zadań z priorytetem 1
- Zadania o priorytecie 4 z terminem na dziś.
Korzystanie z Asystenta filtrów
Zamiast zastanawiać się nad tym, w jaki sposób odpowiednio sformułować zapytanie filtra, skorzystaj z pomocy Asystenta. Po prostu opisz, jakie zadania chcesz zobaczyć, a nasz Asystent resztę zrobi za Ciebie:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- Kliknij Wypróbuj na pasku Asystenta filtrów w górnej części ekranu.
- W polu Zapytanie filtra opisz zadania, jakie chcesz widzieć.
- Kliknij Wyślij.
- Kliknij Dodaj filtr.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Kliknij ikonkę dodawania obok Filtrów.
- Naciśnij baner Asystenta filtrów na górze.
- W polu OPIS FILTRA opisz zadania, jakie chcesz widzieć.
- Naciśnij Wyślij.
- Naciśnij Dodaj.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij ikonkę dodawania obok Filtrów.
- Naciśnij baner Asystenta filtrów na górze.
- W polu Zapytanie filtra opisz zadania, jakie chcesz widzieć.
- Naciśnij ikonę przesyłania.
- Naciśnij ikonkę zaznaczenia, aby zapisać filtr.
Usuwanie filtra
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany filtr lub ikonę trzech kropek obok nazwy filtra.
- Wybierz Usuń, aby usunąć filtr.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Wybierz filtr.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Wybierz Usuń filtr.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Wybierz filtr.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Wybierz Usuń filtr.
Szybki przewodnik
Szukasz pomysłów na ciekawe filtry? Wypróbuj konfiguracje Todoist. Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas tworzenia lub korzystania z filtrów w Todoist, skontaktuj się z nami. Marco, Dermot , Summer lub ktoś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu chętnie Ci pomoże!
FAQ
W jaki sposób sortowane są zadania w widoku filtra?
Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin:
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
- w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie
Filtrując według etykiety lub priorytetu, widzę zadania przypisane do wszystkich. Co zrobić, aby wyświetlane były tylko zadania przypisane do mnie?
Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz nieprzypisane, z wyłączeniem zadań przypisanych do innych, możesz użyć następującego zapytania: !przypisane do: inni.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj: @praca & !przypisane do: inni.
Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr: przypisane do: ja.
Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj: p1 & przypisane do: ja.