W miarę, jak wydłuża się Twoja lista zadań w Todoist, znalezienie tego, czego szukasz zajmuje coraz więcej czasu. Tutaj do gry wchodzą filtry!
Filtry pozwalają wyświetlić listę zadań w oparciu o ich nazwę, termin, projekt, etykietę, priorytet, datę utworzenia i wiele innych cech. Masz niemal całkowitą dowolność w określaniu warunków wyszukiwania tak, aby w dowolnym momencie mieć przegląd zadań, na których Ci zależy.
Sprawdź działanie filtrów w praktyce, wypróbowując kilka domyślnych kombinacji. Znajdziesz je menu bocznym w sekcji Filtry i etykiety:
- filtr Bez terminu wyświetli wszystkie zadania Todoist, które nie mają określonego terminu realizacji
- fIltr Priorytet 1 wyświetli wszystkie zadania Todoist, którym przypisano priorytet 1
- filtr Pokaż wszystko wyświetli wszystkie zadania Todoist w postaci jednej długiej listy
Jak tworzyć, edytować i usuwać filtry
Aby utworzyć filtr:
- W menu po lewej stronie wybierz Filtry i etykiety.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- W oknie dodawania filtra wpisz nazwę nowego filtra.
- Wpisz zapytanie filtra (w dalszej części artykułu znajdziesz kilka propozycji).
- (opcjonalnie) Wybierz inny kolor filtra z rozwijanego menu.
- (opcjonalnie) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do filtra, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.
Aby utworzyć filtr:
- W menu po lewej stronie wybierz Filtry i etykiety.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- (opcjonalnie) Wybierz kolor filtra.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.
Aby utworzyć filtr:
- Przeciągnij dolny pasek w górę. Spowoduje to otwarcie się menu.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- (opcjonalnie) Naciśnij wybraną kroplę farby, aby zmienić kolor.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Naciśnij ikonkę potwierdzenia w prawym górnym rogu, aby zapisać swój filtr.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: wprowadź modyfikacje i naciśnij ikonkę potwierdzenia.
- Aby usunąć filtr: naciśnij ikonkę trzech kropek i wybierz Usuń. Potwierdź, naciskając Usuń.
Aby utworzyć filtr:
- Naciśnij symbol < w lewym górnym rogu aby wyświetlić menu główne.
- Naciśnij Filtry i etykiety.
- Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
- Nazwij swój filtr.
- Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
- Możesz zmienić kolor naciskając symbol kropli.
- Naciśnij OK w prawym górnym rogu, aby zapisać swój filtr.
Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:
- W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: wprowadź zmiany i naciśnij OK.
- Aby usunąć filtr: naciśnij przycisk Usuń filtr, a następnie wybierz Usuń filtr, aby potwierdzić.
Jak korzystać z symboli
Przy tworzeniu filtrów w Todoist możesz korzystać z szerokiej gamy symboli.
Symbol | Znaczenie | Przykład |
---|---|---|
| |
LUB |
dziś | zaległe |
& |
I / ORAZ |
dziś & p1 |
! |
ZAPRZECZENIE |
!podzadanie |
() |
część zapytania ujęta w nawias rozpatrywana jest w pierwszej kolejności |
(dziś | zaległe) & #Praca |
, |
oddziela zapytania, tworząc odrębne listy wyników |
termin: wczoraj, dziś |
Filtrowanie według właściwości
Nazwa zadania
Aby utworzyć filtr działający w oparciu o nazwę zadania, użyj komendy szukaj: wraz z wyszukiwanym słowem.
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie” |
szukaj: spotkanie |
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie” z terminem na dziś |
szukaj: spotkanie & dziś |
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie” lub słowo „praca” |
szukaj: spotkanie & praca |
Terminy
W ten sposób wyświetlisz wszystkie zadania ze wskazanym terminem.Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na 3 stycznia |
sty 3 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą |
termin przed: 5 maj lub termin przed: 5/5 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie |
termin po: 5 maj lub termin po: 5/5 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania |
termin przed: +4 godziny |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada przed dniem określonym w menu Ustawienia > Ogólne jako „Następny tydzień”. |
termin przed: następny tydzień |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym tygodniu, w dni robocze |
termin przed: sob |
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na przyszły tydzień |
(termin: następny tydzień | termin po: następny tydzień) & termin przed: 1 tydzień po następnym tygodniu |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym |
termin przed: pierwszy dzień |
wyświetlić aktywne zadania z terminami do wczoraj oraz, poniżej, zadania z terminem na dziś |
termin: wczoraj, dziś |
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu |
bez terminu lub brak terminu |
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą |
!bez daty |
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą oraz godziną |
!bez daty & !bez godziny |
wyświetlić wszystkie zaległe zadania |
zaległe |
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, które mają przypisaną godzinę wykonania |
zaległe & !bez godziny, dziś & !bez godziny |
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce |
#Skrzynka & bez terminu, pokaż wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu |
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 5 dni |
5 dni lub następne 5 dni |
wyświetlić wszystkie zadania z terminami cyklicznymi |
cykliczne |
wyświetlić zadania z terminami, które nie są terminami cyklicznymi oraz zadania, które nie mają przypisanego żadnego terminu |
!cykliczne |
wyświetlić zadania z datą ale bez godziny wykonania, które nie są zadaniami cyklicznymi |
bez godziny & !cykliczne |
- konkretny dzień: 10/5/2022, paź 5 2022
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2022 17:00, paź 5 17:00
- data względna: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
Priorytet
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 1 |
p1 |
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 2 |
p2 |
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 3 |
p3 |
wyświetlić wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4) |
bez priorytetu |
Etykiety
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietą @email |
|
wyświetlić wszystkie zadania bez etykiet |
bez etykiety |
Projekt, pod-projekt i sekcja
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” |
#Praca |
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” oraz jego pod-projektach |
##Praca |
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Szkoła” i jego pod-projektach, z wyłączeniem projektu „Fizyka” |
##Szkoła & !#Fizyka |
wyświetlić zadania ze wszystkich projektów, które znajdują się w sekcjach o nazwie „Spotkania” |
/Spotkania |
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji „Spotkania” w projekcie „Praca” |
#Praca & /Spotkania |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji |
!/* |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji, z wyłączeniem zadań w Twojej Skrzynce |
!/* & !#Skrzynka |
Termin utworzenia zadania
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wskazanego dnia |
dodane: 3 stycznia 2023 |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu |
dodane przed: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni |
dodane po: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone dziś |
dodane: dziś |
Słowo/słowa kluczowe
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić zadania, które zawierają słowo „email” |
szukaj: email |
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki |
szukaj: http |
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki i są zadaniami niemożliwymi do ukończenia |
szukaj: http & szukaj:* |
Projekty współdzielone i przypisane zadania
Kiedy starasz się wyszukać zadania przypisane do (lub przez) jednego ze swoich współpracowników upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy użytkownika w Todoist.
Na przykład, Stanisław Górski na co dzień może posługiwać się imieniem Staszek. Jeśli jednak w Todoist występuje jako „Stanisław Górski”, w zapytaniu filtra należy wpisać przypisane przez: Stanisław Górski lub przypisane do: Stanisław Górski.
- adresu e-mail osoby
- imienia i nazwiska osoby
- „ja” (w odniesieniu do siebie)
- „inni” (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników |
przypisane do: inni |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski |
przypisane przez: Stanisław Górski |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom. |
przypisane przez: ja |
wyświetlić zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) |
przypisane |
wyświetlić wszystkie zadania w projektach współdzielonych |
współdzielone |
wyświetlić wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników |
!przypisane do: inni |
Wskazówki dotyczące tworzenia bardziej zaawansowanych filtrów
Łączenie zapytań pozwala tworzyć bardziej zaawansowane filtry
Możesz łączyć dowolne zapytania, aby dostosować rezultat działania filtra do własnych potrzeb. Oto kilka przykładów:
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, które zostały oznaczone etykietą @email |
dziś & @email |
wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro |
@praca | @biuro |
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, należące do projektu „Praca” |
(dziś | zaległe) & #Praca |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników |
!przypisane |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” |
dziś & !#Praca |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka |
#PraceDomowe & jutro & !@fizyka |
Używanie symboli wieloznacznych (wildcards)
Korzystanie z symboli wieloznacznych pozwala uwzględnić w wynikach filtrowania kilka podobnych do siebie słów. Na przykład, zapytanie zawierające @piłka* weźmie pod uwagę wszystkie zadania oznaczone etykietami zawierającymi słowo „piłka”, np. @piłkanożna i @piłkaplażowa.
Oto kilka przykładów, jak możesz użyć tej funkcji w swoich filtrach:
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny |
@raport* |
wyświetlić zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J. |
przypisane do: m* kowalski |
wyświetlić wszystkie zadania z tych projektów, których nazwa kończy się słowem „techniczny”. Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny |
#*Techniczny |
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie „Praca”. Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. |
/Praca* |
wyświetlić zadania, które nie należą do żadnej sekcji |
!/* |
Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w tytule ikonkę emoji, możesz zastąpić ją symbolem gwiazdki. Na przykład, zamiast wpisywać w zapytaniu #Witajcie 👋, możesz napisać #Witajcie *.
Uruchamiane wielu filtrów na raz
Filtry Todoist pozwalają łączyć wyszukiwania. Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań w jeden filtr, oddziel je przecinkami.
Na przykład: zapytanie p1 & zaległe, p4 & dziś wyświetli dwie listy: zadania zaległe o priorytecie 1 oraz zadania o priorytecie 4, których termin przypada na dziś.
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
Jeśli chcesz | użyj zapytania |
---|---|
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” |
(dziś | zaległe) & #Praca |
wyświetlić zadania, które nie mają określonej daty realizacji |
bez daty |
wyświetlić zadania, które nie mają określonej godziny realizacji |
bez czasu |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 7 dni i etykietą @oczekujące |
7 dni & @oczekujące |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu |
dodane przed: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom |
przypisane przez: ja |
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Beaty |
przypisane do: Beata |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Ciebie |
dodane przez: ja |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Beatę |
dodane przez: Beata |
wyświetlić wszystkie nieprzypisane zadania w projektach współdzielonych |
współdzielone & !przypisane |
wyświetlić wszystkie pod-zadania. |
podzadanie |
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne |
!podzadanie |
wyświetlić wszystkie zadania |
pokaż wszystko |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych |
termin przed: +8 godzin & !zaległe |
wyświetlić wszystkie zadania z projektu #Praca, które nie mają określonego terminu realizacji |
#Praca & bez terminu |
wyświetlić wszystkie zadania o wysokim priorytecie w ciągu nadchodzących 2 tygodni |
(P1 | P2) & 14 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 30 dni temu |
utworzono przed: -30 dni |
wyświetlić zadania z etykietą „wieczór” zaplanowane na najbliższą sobotę |
sobota & @wieczór |
wyświetlić wszystkie zadania znajdujące się w projekcie „Praca”, do których zostałeś(-aś) przypisany(-a) |
#praca & przypisany do: ja |
Nie jest możliwe utworzenie filtra, który wyświetli zadania nadrzędne wraz z pod-zadaniami. W zapytaniu możesz uwzględnić tylko pod-zadanie lub !podzadanie (czyli zadania nie będące pod-zadaniami)
Specjalne podziękowania dla Leightona Price'a, ambasadora Todoist, za dostarczenie wielu przykładów wykorzystanych w tym artykule.
FAQ
Czy mogę filtrować ukończone zadania?
Niestety, obecnie nie jest to możliwe. Postępuj według wskazówek z tego artykułu, aby przejrzeć swoje ukończone zadania.
W jaki sposób sortowane są zadania w widoku filtra?
Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin:
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
- w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie
Filtrując według etykiety lub priorytetu, widzę zadania przypisane do wszystkich. Co zrobić, aby wyświetlane były tylko zadania przypisane do mnie?
Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz nieprzypisane, z wyłączeniem zadań przypisanych do innych, możesz użyć następującego zapytania: !przypisane do: inni.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj: @praca & !przypisane do: inni.
Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr: przypisane do: ja.
Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj: p1 & przypisane do: ja.
Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” nie pokazują zadań przypisanych do moich współpracowników. Co zrobić, aby uwzględnić je w moim widoku?
Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” domyślnie pokazują tylko Twoje zadania oraz zadania w projektach współdzielonych, które nie zostały przypisane do nikogo. Aby wyświetlić również zadania Twoich współpracowników, utwórz filtr używając zapytania: wszystkie & dziś. Z kolei filtr o zapytaniu wszystkie & 7 dni wyświetli wszystkie Twoje zadania (oraz zadania współpracowników), których termin przypada na najbliższy tydzień.