Pierwsze kroki: filtry

Darmowy

Premium

Business

W miarę, jak wydłuża się Twoja lista zadań w Todoist, znalezienie tego, czego szukasz zajmuje coraz więcej czasu. Tutaj do gry wchodzą filtry!

Filtry pozwalają wyświetlić listę zadań w oparciu o ich nazwę, termin, projekt, etykietę, priorytet, datę utworzenia i wiele innych cech. Masz niemal całkowitą dowolność w określaniu warunków wyszukiwania tak, aby w dowolnym momencie mieć przegląd zadań, na których Ci zależy.

Sprawdź działanie filtrów w praktyce, wypróbowując kilka domyślnych kombinacji dostępnych w panelu nawigacji, w sekcji Filtry i etykiety:

filtr Bez terminu wyświetli wszystkie zadania Todoist, które nie mają określonego terminu realizacji
fIltr Priorytet 1 wyświetli wszystkie zadania Todoist, którym przypisano priorytet 1
filtr Pokaż wszystko wyświetli wszystkie zadania Todoist w postaci jednej długiej listy

Jak tworzyć, edytować i usuwać filtry

Aby utworzyć nowy filtr:

W menu po lewej stronie wybierz Filtry i etykiety.
Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
W oknie dodawania filtra wpisz nazwę nowego filtra.
Wpisz zapytanie filtra (w dalszej części artykułu znajdziesz kilka propozycji).
(opcjonalne) Wybierz inny kolor filtra z rozwijanego menu.
(opcjonalne) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do filtra, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.

Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:

Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.

Aby utworzyć nowy filtr:

W menu po lewej stronie wybierz Filtry i etykiety.
Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
Wybierz kolor filtra.
Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.

Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:

Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.

Aby utworzyć nowy filtr:

Przeciągnij dolny pasek w górę. Spowoduje to otwarcie się menu.
Naciśnij Filtry i etykiety.
Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
Nazwij swój filtr.
Możesz zmienić kolor naciskając symbol kropli.
Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
Naciśnij ikonkę potwierdzenia w prawym górnym rogu, aby zapisać swój filtr.

Możesz zmienić kolejność filtrów przeciągając wybrany filtr w nowe miejsce na liście.

Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:

W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
Wybierz Edytuj filtr.
- Aby edytować filtr: wprowadź modyfikacje i naciśnij ikonkę potwierdzenia.
- Aby usunąć filtr: naciśnij ikonkę trzech kropek i wybierz Usuń. Potwierdź, naciskając Usuń.

Aby utworzyć nowy filtr:

Naciśnij symbol < w lewym górnym rogu aby wyświetlić menu główne.
Naciśnij Filtry i etykiety.
Naciśnij symbol + znajdujacy się obok Filtrów.
Nazwij swój filtr.
Wpisz zapytanie dla filtra (listę wszystkich opcji znajdziesz poniżej).
Możesz zmienić kolor naciskając symbol kropli.
Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu aby zapisać swój filtr.

Możesz zmienić kolejność filtrów przeciągając wybrany filtr w nowe miejsce na liście.

Aby edytować lub usunąć istniejący filtr:

W widoku filtra naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
Wybierz Edytuj filtr.
Aby edytować filtr: zmień filtr i naciśnij Gotowe.
Aby usunąć filtr: naciśnij przycisk Usuń filtr, a następnie wybierz Usuń filtr, aby potwierdzić.

Możesz też edytować lub usunąć filtr przy pomocy menu kontekstowego.

Korzystaj z filtrów do wyszukiwania elementów. W polu wyszukiwania możesz korzystać z dowolnych zapytań filtra.

Jak korzystać z symboli

Tworząc filtry w Todoist możesz korzystać z szerokiej gamy symboli.

Symbol	Znaczenie	Przykład
\|	LUB	dziś \| zaległe
&	I / ORAZ	dziś & p1
!	ZAPRZECZENIE	!podzadanie
()	Część zapytania ujęta w nawias rozpatrywana jest w pierwszej kolejności	(dziś \| zaległe) & #Praca
,	odziela zapytania, tworząc oddzielne listy wyników	zaległe: wczoraj, dziś

Filtrowanie według właściwości

Nazwa zadania

Aby utworzyć filtr działający w oparciu o nazwę zdania, użyj komendy szukaj: wraz z wyszukiwanym słowem.

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie”	szukaj: spotkanie
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie” z terminem na dziś	szukaj: spotkanie & dziś
wyświetlić wszystkie zadania zawierające w nazwie słowo „spotkanie” lub słowo „praca”	szukaj: spotkanie & praca

Terminy

wyświetlić wszystkie zadania ze wskazanym terminem

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na 3 stycznia	sty 3
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą	termin przed: 5 majlub termin przed: 5/5
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie	termin po: 5 majlub termin po: 5/5
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania	termin przed: +4 godziny
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w tym tygodniu, łącznie z niedzielą	termin przed: następny tydzień
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w tym tygodniu, w dni robocze	termin przed: sob
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym	termin przed: pierwszy dzień
wyświetlić zadani zaległe do wczoraj oraz poniżej zadania z terminem na dziś	zaległe: wczoraj, dziś
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu	bez terminu lub brak terminu
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą	!bez daty
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą oraz godziną	!bez daty & !bez godziny
wyświetlić wszystkie zaległe zadania	zaległe
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, kóre mają przypisaną godzinę wykonania	zaległe & !bez godziny, dziś & !bez godziny
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce	#Skrzynka & bez terminu, wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 5 dni	5 dni lub następne 5 dni
wyświetlić wszystkie zadania z terminami cyklicznymi	cykliczne
wyświetlić zadania z terminami, które nie są terminami cyklicznymi oraz zadania, które nie mają przypisanego żadnego terminu	!cykliczne
wyświetlić zadania z datą ale bez godziny wykonania, które nie są zadaniami cyklicznymi	bez godziny & !cykliczne

Możesz wpisać termin w dowolny sposób pokazany niżej:

konkretny dzień: 10/5/2022, paź 5 2022
konkretny dzień i godzina: 10/5/2022 17:00, paź 5 17:00
data względna: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela

Priorytet

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 1	p1
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 2	p2
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 3	p3
wyświetlić wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4)	bez priorytetu

Etykiety

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania z etykietą @email	@email
wyświetlić wszystkie zadania bez etykiet	bez etykiety

Projekt, pod-projekt i sekcja

Jeśli chcesz	użyj następującego zapytania
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca”	#Praca
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” oraz jego pod-projektach	##Praca
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Szkoła” i jego pod-projektach, z wyłączeniem projektu „Fizyka”	##Szkoła & !#Fizyka
wyświetlić zadania ze wszystkich projektów, które znajdują się w sekcjach o nazwie „Spotkania”	/Spotkania
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji „Spotkania” w projekcie „Praca”	#Praca & /Spotkania
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji	!/*
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji, z wyłączeniem zadań w Twojej Skrzynce	!/ & !#Skrzynka*

Termin utworzenia zadania

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wskazanego dnia	dodane: 3 stycznia 2023
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu	dodane przed: -365 dni
wyświetlić wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni	dodane po: -365 dni
wyświetlić wszystkie zadania utworzone dziś	dodane: dziś

Słowo/słowa kluczowe

Jeśli chcesz	użyj następującego zapytania
wyświetlić zadania, które zawierają słowo email	szukaj: email
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki	szukaj: http
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki i są zadaniami niemożliwymi do ukończenia	szukaj: http & szukaj:*

Projekty współdzielone i przypisane zadania

Kiedy starasz się wyszukać zadania przypisane do (lub przez) jednego ze swoich współpracowników upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy użytkownika w Todoist.

Na przykład, Stanisław Górski na co dzień może posługiwać się imieniem Staszek. Jeśli jednak w Todoist występuje jako „Stanisław Górski”, w zapytaniu filtra należy wpisać przypisane przez: Stanisław Górski lub przypisane do: Stanisław Górski.

Współpracownik może być identyfikowany na podstawie:

adresu e-mail osoby
imienia i nazwiska osoby
„ja” (w odniesieniu do siebie)
„inni” (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników	przypisane do: inni
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski	przypisane przez: Stanisław Górski
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom.	przypisane przez: ja
wyświetlić zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym)	przypisane
wyświetlić wszystkie zadania w projektach współdzielonych	współdzielone
wyświetlić wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników	!przypisane do: inni

Wskazówki dotyczące tworzenia bardziej zaawansowanych filtrów

Łączenie zapytań pozwala tworzyć bardziej zaawansowane filtry

Możesz łączyć dowolne zapytania, aby dostosować rezultat działania filtra do własnych potrzeb. Oto kilka przykładów:

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, które zostały oznaczone etykietą @email	dziś & @email
wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro	@praca \| @biuro
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, należące do projektu „Praca”	(dziś \| zaległe) & #Praca
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników	!przypisane
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca”	dziś & !#Praca
wyśiwetlić wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka	#PraceDomowe & jutro & !@fizyka

Używanie symboli wieloznacznych (wildcards)

Korzystanie z symboli wieloznacznych pozwala uwzględnić w wynikach filtrowania kilka podobnych do siebie słów. Na przykład, zapytanie zawierające @piłka* weźmie pod uwagę wszystkie zadania oznaczone etykietami zawierającymi słowo „piłka”, np. @piłkanożna i @piłkaplażowa.

Oto kilka przykładów, jak możesz użyć tej funkcji w swoich filtrach:

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny	@raport*
wyświetlić zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J.	przypisane do: m kowalski*
wyświetlić wszystkie zadania z tych projektów, których nazwa kończy się słowem „techniczny”. Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny	#Techniczny*
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie „Praca”. Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa.	/Praca*
wyświetlić zadania, które nie należą do żadnej sekcji	!/*

Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w tytule ikonkę emoji, możesz zastąpić ją symbolem gwiazdki. Na przykład, zamiast wpisywać w zapytaniu #Witajcie 👋, możesz napisać #Witajcie *.

Uruchamiane wielu filtrów na raz

Filtry Todoist pozwalają łączyć wyszukiwania. Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań w jeden filtr, oddziel je przecinkami.

Na przykład: zapytanie p1 & zaległe, p4 & dziś wyświetli dwie listy: zadania zaległe o priorytecie 1 oraz zadania o priorytecie 4, których termin przypada na dziś.

Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne

Jeśli chcesz	użyj zapytania
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca”	(dziś \| zaległe) & #Praca
wyświetlić zadania, które nie mają określonej daty realizacji	bez daty
wyświetlić zadania, które nie mają określonej godziny realizacji	bez czasu
wyświetlić wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 7 dni i etykietą @oczekujące	7 dni & @oczekujące
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu	dodane przed: -365 dni
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom	przypisane przez: ja
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Beaty	przypisane do: Beata
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Ciebie	dodane przez: ja
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Beatę	dodane przez: Beata
wyświetlić wszystkie nieprzypisane zadania w projektach współdzielonych	współdzielone & !przypisane
wyświetlić wszystkie pod-zadania.	podzadanie
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne	!podzadanie
wyświetlić wszystkie zadania	pokaż wszystko
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych	termin przed: +8 godzin & !zaległe
wyświetlić wszystkie zadania z projektu #Praca, które nie mają określonego terminu realizacji	#Praca & bez terminu
wyświetlić wszystkie zadania o wysokim priorytecie w ciągu nadchodzących 2 tygodni	(P1 \| P2) & 14 dni
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 30 dni temu	utworzono przed: -30 dni
wyświetlić zadania z etykietą „wieczór” zaplanowane na najbliższą sobotę	sobota & @wieczór
wyświetlić wszystkie zadania znajdujące się w projekce „Praca”	#praca & przypisany do: ja

Nie jest możliwe utworzenie filtra, który wyświetli zadania nadrzędne wraz z pod-zadaniami. W zapytaniu możesz uwzględnić tylko pod-zadanie lub !podzadanie (czyli zada.nia nie będące pod-zadaniami)

Specjalne podziękowania dla Leightona Price'a, ambasadora Todoist, za dostarczenie wielu przykładów wykorzystanych w tym artykule.

FAQ

Czy mogę filtrować ukończone zadania?

Niestety, obecnie nie jest to możliwe. Postępuj według wskazówek z tego artykułu, aby przejrzeć swoje ukończone zadania.

W jaki sposób sortowane są zadania w widoku filtra?

Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin (np. dziś lub termin po):

w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie

Filtrując według etykiety lub priorytetu, widzę zadania przypisane do wszystkich. Co zrobić, aby wyświetlane były tylko zadania przypisane do mnie?

Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz nieprzypisane, z wyłączeniem zadań przypisanych do innych, możesz użyć następującego zapytania: !przypisane do: inni.

Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj: @praca & !przypisane do: inni.

Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr: przypisane do: ja.

Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj: p1 & przypisane do: ja.

Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” nie pokazują zadań przypisanych do moich współpracowników. Co zrobić, aby uwzględnić je w moim widoku?

Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” domyślnie pokazują tylko Twoje zadania oraz zadania w projektach współdzielonych, które nie zostały przypisane do nikogo. Aby wyświetlić również zadania Twoich współpracowników, utwórz filtr używając zapytania: wszystkie & dziś. Z kolei filtr o zapytaniu wszystkie & 7 dni wyświetli wszystkie Twoje zadania (oraz zadania współpracowników), których termin przypada na najbliższy tydzień.