Terminy! Są tak ważne, a mimo to niekiedy zdarza nam się o nich zapomnieć.
Dzięki Todoist już nigdy nie przeoczysz ważnych terminów. Możesz nie tylko określać dni i godziny, kiedy należy wykonać zadanie, lecz również dodawać terminy cykliczne, np.: „Wyślij mamie kartkę z życzeniami każdego 19 czerwca” lub „Wystawić pojemniki z odpadami do recyklingu co drugą środę”.
Jak określić termin
Termin najłatwiej jest dodać – niezależnie od urządzenia, z którego korzystasz – wpisując go w polu zadania razem z nazwą zadania. Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna datę, podkreśli ją i doda do zadania w momencie, gdy je zapiszesz.
Możesz określić niemal każdy rodzaj terminu korzystając z języka naturalnego – począwszy od prostego jutro o 16 do bardzo złożonych terminów cyklicznych, takich jak np. co trzeci wtorek od 29 sierpnia przez 6 miesięcy.
Ustaw datę korzystając z terminarza
Aby otworzyć pełny widok terminarza, naciśnij pole daty lub ikonkę kalendarza podczas dodawania lub edycji zadania (na dowolnym urządzeniu). Możesz teraz ręcznie wybrać termin z kalendarza lub skorzystać z kilku predefiniowanych opcji (na przykład Jutro, Później w tym tygodniu lub Ten weekend).
Aby ustawić godzinę realizacji zadania, kliknij + Dodaj czas na dole po lewej stronie.
Aby dodać lub zmienić datę dla utworzonego wcześniej zadania korzystając z telefonu lub tabletu, przesuń w lewo na zadaniu. Aby ustawić godzinę realizacji zadania, naciśnij + Dodaj czas po lewej stronie na dole.
Aby dodać lub zmienić termin dla utworzonego wcześniej zadania korzystając z telefonu lub tabletu, przesuń w lewo na obszarze zadania. Aby ustawić godzinę realizacji zadania, naciśnij strzałkę > po prawej stronie na dole, a następnie wybierz + Dodaj czas po lewej stronie na dole.Może się zdarzyć, że na dany dzień już wcześniej zaplanowano kilka innych zadań. Aby to sprawdzić, w trakcie zmiany daty w terminarzu wpisz nowy termin lub wybierz go z kalendarza. Jeśli istnieją zadania, które mogą z nim kolidować, zobaczysz krótkie podsumowanie:
Oto kilka przykładów formatu daty
To tylko wybrane przykłady terminów i terminów cyklicznych, jakich możesz użyć. Jeśli nie masz pewności, czy wybrany format działa, możesz to sprawdzić wpisując datę w polu nazwy zadania. Istnieje duża szansa, że Todoist ją rozpozna.
Terminy jednokrotne
Korzystaj z poniższych, naturalnych sformułowań podczas dodawania zadania w Todoist, aby zaplanować zadanie z określoną datą.
| Wpisana fraza | Termin rozpoznany przez Todoist |
|---|---|
| dziś | dziś (działa też dzisiaj) |
| jutro | jutro |
| następny tydzień | domyślnie: następny poniedziałek (możesz to zmienić w Ustawieniach) |
| następny miesiąc | tego samego dnia, lecz miesiąc później |
| 27 sty | 27 stycznia (działają też: styczeń 27, 27 sty, 27/1) |
| 01/27/2023 | 27 stycznia 2023 (działają też: 27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| 27 | 27 dzień bieżącego miesiąca |
| połowa stycznia | 15 stycznia |
| koniec miesiąca | ostatni dzień bieżącego miesiąca |
| dziś o 10 | dziś o 10:00 |
| jutro o 16:00 | jutro o 16:00 |
| pt @ 19 | piątek o 19:00 (działają też: piątek @19, pt o 19, pt o 19:00, pt o 1900) |
| 18:00 | dziś o 18:00 (jeśli 18:00 minęła, termin zostanie rozpoznany jako godzina 18:00 następnego dnia) |
| za 5 dni | 5 dni od dzisiaj (działa też +5 dni) |
| za 3 tygodnie | 3 tygodnie od dzisiaj (działa też: „za 3 tyg”) |
| za 2 godziny | za 2 godziny od teraz (działa też: „za 2 godz”) |
| rano | o 9:00 |
| popołudnie | o 12:00 |
| wieczór | o 19:00 |
| kiedyś | dwa miesiące później |
| bez terminu | Przydatne przy szybkim dodawaniu zadań w widoku Dziś lub Nadchodzące w sytuacji, gdy nie chcesz określać terminu (inaczej, w obu przypadkach termin zostanie automatycznie określony na dziś). Działa również brak terminu. |
| później w tygodniu | za kilka dni w tym samym tygodniu (termin dostosuje się w zależności od bieżącego dnia tygodnia) |
| piątek | najbliższy piątek |
| następny piątek | kolejny piątek po najbliższym |
| następny weekend | kolejna sobota po najbliższym weekendzie |
| ten weekend | najbliższa sobota |
| następny rok | 1 stycznia najbliższego roku |
| 27/1 | 27 stycznia |
| 3 pt sty | dzień będący trzecim piątkiem najbliższego stycznia |
| jutro rano | jutro o 9:00 |
| jutro popołudnie | jutro o 12:00 |
| jutro wieczór | jutro o 19:00 (działa również jutro wiecz) |
| jutro w nocy | jutro o 22:00 |
| 50 dni przed sylwestrem | 11 listopada (może się to okazać przydatne do szybkiego tworzenia przypomnień) |
| 6 tygodni przed 21 lipca | 9 czerwca |
| 28 dni po 21 lipca | 18 sierpnia |
Terminy cykliczne
Jeśli chcesz, by zadanie powtarzało się codziennie, co tydzień, co miesiąc lub w dowolnym innym regularnym odstępie czasu, ustaw termin cykliczny. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się wszystkiego na temat określania terminów cyklicznych takich jak codziennie, co tydzień, lub co 3 miesiące.
Specjalne podziękowania dla Leightona Price'a, ambasadora Todoist, za dostarczenie wielu przykładów wykorzystanych w tym artykule.
FAQ
Czy istnieje jakiś sposób, by usunąć termin korzystając z naturalnego języka?
Tak. Jeśli w trakcie dodawania lub edycji zadania napiszesz bez daty lub bez terminu, termin zostanie usunięty.
Czy można określić, jaki dzień traktowany będzie przez Todoist jako następny tydzień lub ten weekend?
Tak, możesz to zmienić w ustawieniach swojego konta:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu okna Todoist.
- Wybierz Ustawienia.
- Otwórz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Przesuń w górę na dolnym pasku aplikacji, aby otworzyć menu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć Ustawienia.
- Wybierz Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Ustawienia.
- Wybierz Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
Wpisuję termin, jednak nie zostaje on rozpoznany ani podświetlony. Co mam zrobić?
Sprawdź, czy funkcja inteligentnego rozpoznawania dat jest aktywna. Otwórz Ustawienia, a następnie przejdź do ustawień ogólnych.
Podczas przekładania terminu zadania widzę dodatkowe opcje. Czasami jest to na przykład Ten weekend, innym razem Następny weekend. Z czego to wynika?
Podczas sugerowania terminu, propozycje dobierane są z uwzględnieniem bieżącego dnia tygodnia. Na przykład, opcja Ten weekend dostępna będzie w poniedzialek, wtorek, środę lub czwartek, podczas gdy w sobotę lub niedzielę do wyboru pozostanie Następny weekend.
Co oznaczają poszczególne kolory w terminach?
Terminy oznaczone są następującymi kolorami:
- Czerwony: zadania zaległe
- Zielony: zadania z terminem na dziś
- Brązowy: zadania z terminem na jutro
- Fioletowy: zadania z terminem między 2 a 7 dni od dziś
- Brak koloru: zadania z terminem za 8 dni lub późniejszym