Terminy! Są tak ważne, a przecież tak łatwo o nich zapomnieć. Dzięki Todoist będziesz na bieżąco z tym, co wkrótce się wydarzy, dodając terminy lub czas wykonania do swoich zadań. A jeśli Twój harmonogram nie pozwala na wykonanie zadań na czas, dowiedz się, jak przełożyć zadania na inny termin.
Dodaj termin
Najłatwiejszym sposobem dodania terminu jest wpisanie nazwy zadania i jego daty w polu zadania wraz z nazwą zadania. Szybkie Dodawanie automatycznie rozpozna datę, podkreśli ją i doda do zadania, gdy te zostanie zapisane.
Korzystaj z języka naturalnego, aby opisać praktycznie każdą datę – tak prostą jak jutro o 16:00 lub bardziej złożony termin cykliczny jak w każdy trzeci wtorek od 29 sierpnia przez 6 miesięcy. Terminy mogą mieć maksymalnie 150 znaków.
Korzystając z inteligentnego rozpoznawania dat, zauważysz, że data może czasami stanowić część nazwy zadania, a nie wyznaczać termin jego ukończenia. Na przykład dla zadania „Utwórz raport co miesiąc”, „co miesiąc” zostanie automatycznie podświetlone jako termin. W tej sytuacji po prostu kliknij lub naciśnij wyrażenie, aby anulować podświetlenie. Możesz także całkowicie wyłączyć automatyczne rozpoznawanie dat.
Dodaj termin korzystając z terminarza
Jeśli chcesz przypisać termin do istniejącego zadania, użyj terminarza:
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij termin z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Użyj języka naturalnego, aby wpisać datę w polu terminu u góry terminarza.
-
Naciśnij Return (macOS) lub Enter (Windows), aby zaplanować termin.
💡 Opcjonalnie: przewiń kalendarz i wybierz termin wykonania zadania.
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Naciśnij termin. Pojawi się terminarz.
- Naciśnij wpisz datę i wpisz termin, korzystając z języka naturalnego. Zobaczysz termin i liczbę zadań zaplanowanych już na ten dzień.
- Naciśnij Gotowe w prawym górnym rogu, aby potwierdzić.
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Naciśnij termin. Pojawi się terminarz.
- Naciśnij ikonę ołówka i wpisz termin korzystając z języka naturalnego. Zobaczysz termin w formacie dnia i miesiąca, a także liczbę zadań już zaplanowanych na ten dzień.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby potwierdzić.
Dodaj czas wykonania zadania
Czas wykonania zapewnia każdemu zadaniu określony przedział czasowy w terminarzu. Dodaj czas wykonania obok terminu (na przykład: Kup mleko jutro o 9:00) lub wybierz odpowiedni czas za pomocą harmonogramu:
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij termin z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Kliknij czas.
-
Wpisz czas wykonania zadania.
💡 Opcjonalnie: wybierz czas trwania, aby określić ile czasu zajmie Ci ukończenie zadania lub strefę czasową, aby ustawić czas stały lub zmienny dla zadania.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Naciśnij termin. Pojawi się terminarz.
- Wybierz czas.
-
Przypisywanie czasu wykonania do zadania.
💡 Opcjonalnie: naciśnij dodaj czas trwania, aby określić ile czasu zajmie Ci ukończenie zadania lub strefę czasową, aby ustawić czas stały lub zmienny dla zadania.
- Naciśnij Zapisz po prawej stronie na górze, aby potwierdzić.
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Naciśnij termin. Pojawi się terminarz.
-
Wybierz Dodaj czas. Ustal czas wykonania zadania.
💡 Opcjonalnie: naciśnij czas trwania, aby określić ile czasu zajmie Ci ukończenie zadania lub strefę czasową, aby ustawić czas stały lub zmienny dla zadania.
- Naciśnij ZAPISZ, aby potwierdzić.
Korzystaj z kolorów
Todoist wyświetla terminy w różnych kolorach, w zależności od tego, jak szybko przypada termin wykonania zadania. Oto zestawienie:
| Kolor | Znaczenie |
|---|---|
| Czerwony | Zaległe zadania |
| Zielony | Zadania z terminem na dziś, które nie przekroczyły wyznaczonego czasu wykonania |
| Brązowy | Zadania z jutrzejszym terminem |
| Fioletowy | Zadania z terminem na następne 2–7 dni |
| Brak koloru | Zadania z terminem na następne 8 i kolejne dni |
Zapisywanie dat przy użyciu języka naturalnego
W Todoist istnieje kilka formatów daty, które możesz wpisywać w języku naturalnym. Spowoduje to zaplanowanie zadania na określoną datę.
Jeśli nie masz pewności, czy określony format daty będzie działać, wpisz go po nazwie zadania. Aby go opisać, użyj języka naturalnego. Todoist prawdopodobnie będzie wiedział, co masz na myśli.
Terminy jednokrotne
Korzystaj z poniższych, naturalnych sformułowań podczas dodawania zadania w Todoist, aby zaplanować zadanie z określoną datą.
| Wpisana fraza | Termin rozpoznany przez Todoist |
|---|---|
| dziś | dziś (działa też dzisiaj) |
| jutro | jutro |
| następny tydzień | domyślnie: następny poniedziałek (możesz to zmienić w Ustawieniach) |
| następny miesiąc | tego samego dnia, lecz miesiąc później |
| 27 sty | 27 stycznia (działają też: styczeń 27, 27 sty, 27/1) |
| 01/27/2023 | 27 stycznia 2023 (działają też: 27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| 27 | 27 dzień bieżącego miesiąca |
| połowa stycznia | 15 stycznia |
| koniec miesiąca | ostatni dzień bieżącego miesiąca |
| dziś o 10 | dziś o 10:00 |
| jutro o 16:00 | jutro o 16:00 |
| pt @ 19 | piątek o 19:00 (działają też: piątek @19, pt o 19, pt o 19:00, pt o 1900) |
| 18:00 | dziś o 18:00 (jeśli 18:00 minęła, termin zostanie rozpoznany jako godzina 18:00 następnego dnia) |
| za 5 dni | 5 dni od dzisiaj (działa też +5 dni) |
| za 3 tygodnie | 3 tygodnie od dzisiaj (działa też: „za 3 tyg”) |
| za 2 godziny | za 2 godziny od teraz (działa też: „za 2 godz”) |
| rano | o 9:00 |
| popołudnie | o 12:00 |
| wieczór | o 19:00 |
| kiedyś | dwa miesiące później |
| bez terminu | Przydatne przy szybkim dodawaniu zadań w widoku Dziś lub Nadchodzące w sytuacji, gdy nie chcesz określać terminu (inaczej, w obu przypadkach termin zostanie automatycznie określony na dziś). Działa również brak terminu. |
| później w tygodniu | za kilka dni w tym samym tygodniu (termin dostosuje się w zależności od bieżącego dnia tygodnia) |
| piątek | najbliższy piątek |
| następny piątek | kolejny piątek po najbliższym |
| następny weekend | kolejna sobota po najbliższym weekendzie |
| ten weekend | najbliższa sobota |
| następny rok | 1 stycznia najbliższego roku |
| 27/1 | 27 stycznia |
| 3 pt sty | dzień będący trzecim piątkiem najbliższego stycznia |
| jutro rano | jutro o 9:00 |
| jutro popołudnie | jutro o 12:00 |
| jutro wieczór | jutro o 19:00 (działa również jutro wiecz) |
| jutro w nocy | jutro o 22:00 |
| 50 dni przed sylwestrem | 11 listopada (może się to okazać przydatne do szybkiego tworzenia przypomnień) |
| 6 tygodni przed 21 lipca | 9 czerwca |
| 28 dni po 21 lipca | 18 sierpnia |
Terminy cykliczne
Jeśli zadanie ma być powtarzane codziennie, co tydzień, co miesiąc lub według dowolnego harmonogramu, możesz ustawić termin cykliczny. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się wszystkiego o ustawianiu terminów cyklicznych, takich jak codzienne, cotygodniowe lub powtarzające się co 3 miesiące.
Ogromne podziękowania dla naszego ambasadora Todoist Leightona Price’a za przygotowanie kilku przykładów na potrzeby tego artykułu.
Zmiana ustawień na następny tydzień i weekend
Możesz zmienić dzień, który Todoist interpretuje jako przyszły tydzień lub ten weekend.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Otwórz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Kliknij menu Następny tydzień lub Weekend i wybierz dni, które Todoist ma interpretować jako przyszły tydzień lub ten weekend.
- Naciśnij zakładkę Przeglądaj na pasku nawigacji Todoist.
- Naciśnij ikonę koła zębatego.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Naciśnij opcję „Następny tydzień” oznacza lub „Weekend” oznacza, aby zmienić dzień, który Todoist rozpoznaje jako następny tydzień lub weekend.
- Naciśnij przycisk Przeglądaj na pasku nawigacji Todoist.
- Naciśnij ikonę koła zębatego.
- Wybierz Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Data i czas.
- Naciśnij opcję „Następny tydzień” oznacza lub „Weekend” oznacza, aby zmienić dzień, który Todoist rozpoznaje jako następny tydzień lub weekend.
Usuwanie terminu
- Kliknij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Kliknij termin z prawej strony. Pojawi się terminarz.
- Wybierz Brak daty, aby usunąć termin.
brak daty lub brak terminu w polu terminu zadania. Następnie, naciśnij
Return (macOS) lub Enter (Windows), aby usunąć termin zadania. - Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania zawierający wszystkie szczegółowe informacje.
- Naciśnij aktualny termin zadania. Pojawi się terminarz.
- Wybierz Brak daty, aby usunąć termin.
Szybki przewodnik
Odnieś sukces w swoich projektach, dodając terminy i czas wykonania do swoich zadań! Jeśli masz problemy z zaplanowaniem terminów lub czasu wykonania albo korzystaniem z terminarza, skontaktuj się z nami. Carol, Omar, Stacey, lub którykolwiek z członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!