Jak bez trudu o wszystkim pamiętać? Pomoże Ci w tym Todoist.
Bez względu na to, czy chodzi o termin ważnego raportu, czy o urodziny kolegi – po prostu ustaw przypomnienie w Todoist i więcej o tym nie myśl. Gdy nadejdzie właściwy czas, otrzymasz powiadomienie push lub wiadomość e-mail. W ten sposób na pewno o niczym nie zapomnisz.
Ustawianie automatycznych przypomnień
Za każdym razem, gdy określisz datę i godzinę dla zadania, Todoist sam utworzy odpowiednie przypomnienie. Na przykład, jeśli utworzysz zadanie z terminem jutrzejszym o 16:00, Todoist automatycznie wyśle Ci przypomnienie 30 minut wcześniej.
Możesz zmienić domyślne ustawienia dla przypomnień, aby określić czas otrzymywania powiadomień, a także wybrać sposób otrzymywania powiadomień – jako powiadomienie push, powiadomienie na pulpit lub e-mail.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu okna Todoist i wybierz Ustawienia.
- Kliknij Przypomnienia.
- Przesuń przełącznik obok rodzaju powiadomienia, które chcesz otrzymywać:
- Powiadomienie na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem swojego systemu operacyjnego.
- Powiadomienie na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- E-mail, aby otrzymywać powiadomienia na wskazany adres e-mail (Ustawienia → Konto).
- Użyj rozwijanej listy w sekcji Wysyłaj automatyczne przypomnienia, aby określić z jakim wyprzedzeniem zostanie wysłane przypomnienie.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu okna Todoist i wybierz Ustawienia.
- Kliknij Przypomnienia.
- Przesuń przełącznik obok rodzaju powiadomienia, które chcesz otrzymywać:
- Powiadomienie na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem swojego systemu operacyjnego.
- Powiadomienie na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- E-mail, aby otrzymywać powiadomienia na wskazany adres e-mail (Ustawienia → Konto).
- Użyj rozwijanej listy w sekcji Wysyłaj automatyczne przypomnienia, aby określić z jakim wyprzedzeniem zostanie wysłane przypomnienie.
- W prawym górnym rogu naciśnij ikonkę koła zębatego.
- Wybierz Przypomnienia.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą... i wybierz w jaki sposób chcesz otrzymywać przypomnienia:
- Powiadomienie na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- Powiadomienie push na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem swojego systemu operacyjnego.
- E-mail, aby otrzymywać powiadomienia na wskazany adres e-mail (Ustawienia → Konto).
- (opcjonalnie) Jeśli wyciszysz przypomnienie na urządzeniu z systemem iOS, możesz je otrzymać w późniejszym czasie. Naciśnij Podczas wyciszenia... i wybierz z listy nowy termin.
- Naciśnij Automatyczne przypomnienia, a następnie wybierz z listy, z jakim wyprzedzeniem będą one wysłane.
- Przesuń w górę na dolnym pasku aplikacji, aby otworzyć menu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć Ustawienia.
- Wybierz Przypomnienia.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą... i wybierz w jaki sposób chcesz otrzymywać przypomnienia:
- Powiadomienie na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- Powiadomienie na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem swojego systemu operacyjnego.
- E-mail, aby otrzymywać powiadomienia na wskazany adres e-mail (Ustawienia → Konto).
- (opcjonalnie) Jeśli wyciszysz przypomnienie na urządzeniu z systemem Android, możesz je otrzymać w późniejszym czasie. Naciśnij Podczas wyciszenia... i wybierz z listy nowy termin.
- Wybierz Wysyłaj automatyczne przypomnienia, a następnie wybierz z listy, z jakim wyprzedzeniem będą one wysłane.
Ustawianie własnych przypomnień
Ustaw własne przypomnienia dla wybranego zadania w zależności od tego, czy ma ono określoną datę oraz godzinę realizacji:
- Podczas dodawania zadania kliknij
ikonkę zegara w prawym dolnym rogu. Jeśli edytujesz istniejące zadanie, naciśnij Przypomnienia po prawej stronie. - Kliknij ikonkę zegara i zdecyduj, czy chcesz utworzyć przypomnienia zależne od daty i czasu, czy od lokalizacji. Jeżeli zadanie ma określoną godzinę wykonania, wyświetli się trzecia opcja – Przed zadaniem. Umożliwia ona ustawienie przypomnień na wybrany czas przed upływem terminu zadania.
- W zależności od opcji wybranej w punkcie 2, ustaw jak powiadomienie będzie uruchamiane — wpisz konkretną datę i godzinę, lokalizację lub wybierz, na ile czasu przed upływem terminu zadania będzie wysyłane przypomnienie.
- (opcjonalnie) We współdzielonych projektach możesz dodać przypomnienie dla konkretnego współpracownika. Aby to zrobić, kliknij ikonę zdjęcia profilowego obok terminu przypomnienia i wybierz przypisaną osobę.
- Kliknij Dodaj przypomnienie.
- Kliknij Dodaj zadanie (podczas tworzenia nowego zadania) lub Zapisz (podczas edycji istniejącego zadania).
- Podczas dodawania zadania naciśnij ikonkę zegara. Jeśli edytujesz istniejące zadanie, naciśnij chip Przypomnienie.
- Wybierz, czy chcesz utworzyć przypomnienie zależne od daty i czasu czy od lokalizacji. Jeżeli zadanie ma określoną godzinę wykonania, wyświetli się trzecia opcja — Przed zadaniem. Umożliwia ona ustawienie przypomnienia na określony czas przed upływem terminu zadania.
- W zależności od opcji wybranej w punkcie 2, określ kiedy będzie uruchamiane przypomnienie — wpisz konkretną datę i godzinę, lokalizację lub wybierz, na ile czasu przed upływem terminu zadania będzie wysyłane przypomnienie.
- (opcjonalnie) We współdzielonych projektach możesz dodać przypomnienie dla konkretnego współpracownika. Aby to zrobić, wybierz przypisaną osobę, którą chcesz powiadomić podczas wybierania terminu dla przypomnienia.
- Naciśnij OK, aby zapisać przypomnienie.
- Podczas dodawania zadania naciśnij ikonkę zegara. Jeśli edytujesz istniejące zadanie, naciśnij chip Przypomnienie.
- W lewym dolnym rogu, wybierz ikonkę zegara i zdecyduj, czy chcesz utworzyć przypomnienia zależne od daty i czasu czy od lokalizacji. Jeżeli zadanie ma określoną godzinę wykonania , wyświetli się trzecia opcja — Przed zadaniem. Umożliwia ona ustawienie przypomnienia na określony czas przed upływem terminu zadania.
- W zależności od opcji wybranej w punkcie 2, określ kiedy będzie uruchamiane przypomnienie — wpisz konkretną datę i godzinę, lokalizację lub wybierz, na ile czasu przed upływem terminu zadania będzie wysyłane przypomnienie.
- (opcjonalnie) We współdzielonych projektach możesz dodać przypomnienie dla konkretnego współpracownika. Aby to zrobić, dotknij ikonę zdjęcia profilowego w lewym dolnym rogu i wybierz przypisaną osobę.
- Naciśnij
ikonkę przesyłania, aby zapisać przypomnienie.
FAQ
Z jakich formatów daty i czasu mogę korzystać tworząc przypomnienia?
W przypadku przypomnień działają wszystkie formaty używane do określania daty i czasu.
Czy mogę ustawić cykliczne przypomnienie dla mojego zadania?
Nic prostszego! Użyj któregokolwiek z terminów cyklicznych.
Na jakich urządzeniach mogę otrzymywać przypomnienia zależne od lokalizacji?
Przypomnienia zależne od lokalizacji dostępne są jedynie na urządzeniach z systemem iOS lub Android.
Czy mogę otrzymać e-mail z przypomnieniem zależnym od lokalizacji?
Niestety, nie ma takiej możliwości. Przypomnienie zależne od lokalizacji możesz otrzymać jedynie jako powiadomienie push na urządzeniu, które znajdzie się w wybranej lokalizacji.
Czy muszę coś ustawiać na moim urządzeniu z iOS, aby otrzymywać przypomnienia zależne od lokalizacji?
Na urządzeniach z iOS, może zajść potrzeba włączenia powiadomień zależnych od lokalizacji. Oto, jak to zrobić:
- Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu z iOS.
- Wybierz Prywatność.
- Wybierz Lokalizacja.
- Włącz Lokalizacja.
- Przewiń w dół i wybierz Usługi systemowe.
- Włącz Powiadomienia zależne od lokalizacji.
Czy muszę coś ustawiać na moim urządzeniu z Androidem, aby otrzymywać przypomnienia zależne od lokalizacji?
W systemie Android, przypomnienia zależne od lokalizacji są domyślnie włączone; nie musisz niczego ustawiać.
Jeśli korzystasz z systemu Android 12 upewnij się, że w ustawieniach włączony jest dostęp do dokładnej lokalizacji urządzenia. Oto, jak to zrobić:
- Otwórz aplikację Ustawienia na swoim urządzeniu z systemem Android.
- Wybierz Aplikacje.
- Wybierz Todoist.
- Naciśnij Uprawnienia.
- Wybierz Lokalizacja.
- Włącz opcję użyj dokładnej lokalizacji.
Czy mogę wyciszyć powiadomienie?
Tak, ale możesz jedynie wyciszyć te przypomnienia, które otrzymujesz na urządzeniach z Androidem lub iOS. Aby wyciszyć przypomnienia na urządzeniu z Androidem, po prostu wybierz Wycisz dla danego przypomnienia. Na urządzeniu z iOS, otwórz Centrum powiadomień a następnie naciśnij i przytrzymaj powiadomienie, następnie wybierz Wycisz.
Jaki jest domyślna długość wyciszenia? Jak mogę to zmienić?
Domyślny czas wyciszenia powiadomień na Androidzie to 30 minut a na urządzeniach z iOS – 5 minut. Możesz to jednak zmienić w ustawieniach:
- Otwórz Todoist na swoim urządzeniu z iOS lub Android.
- Na urządzeniach z iOS, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Na urządzeniach z Androidem, przesuń do góry dolny pasek aplikacji i wybierz ikonkę kola zębatego.
- Wybierz Przypomnienia.
- Wybierz Podczas wyciszenia…, aby ustawić nowy domyślny czas dla wyciszania powiadomień.
Czy istnieje jakiś sposób, aby zsynchronizować powiadomienia między macOS i iOS?
Niestety jest to ograniczenie, z którego zdajemy sobie sprawę – ukończenie zadania na jednym z urządzeń nie anuluje powiadomienia na innym. Pracujemy nad rozwiązaniem tej kwestii.
Moje urządzenie obsługuje system iOS 15 lub nowszy. Czy w dalszym ciągu będę otrzymywać przypomnienia z Todoist, jeśli włączę funkcję Apple Focus?
Wszystkie przypomnienia z Todoist traktowane są jako powiadomienia uwarunkowane czasowo – w związku z tym powinny być sygnalizowane nawet wtedy, gdy aktywujesz na swoim urządzeniu z iOS funkcję Focus.