Przypomnienie wysyła Ci powiadomienie o zadaniu, o wybranej przez Ciebie godzinie lub po dotarciu do określonej lokalizacji. Na przykład, możesz otrzymać przypomnienie godzinę przed terminem oddania raportu lub po dotarciu do sklepu spożywczego. Ten przewodnik wyjaśnia, jak ustawić w Todoist przypomnienia automatyczne, własne, cykliczne i te zależne od lokalizacji.
Poznaj typy przypomnień
W Todoist istnieje kilka rodzajów przypomnień, jakie możesz dodać do swojego zadania:
- Automatyczne przypomnienia: przypomnienie, które jest dodawane domyślnie za każdym razem, gdy termin i godzina są zaplanowane do zadania. Jest to oparte na Twoich ustawieniach przypomnień
- Przypomnienia niestandardowe to przypomnienia bazujące na konkretnym dniu i godzinie lub na ilości czasu pozostałej do zaplanowanego terminu wykonania zadania.
-
Przypomnienia cykliczne aktywują się z określoną powtarzalnością (na przykład:
każdy wtorek o 7:00) - Przypomnienia zależne od lokalizacji: przypomnienie, które powiadomi Cię, gdy dotrzesz do określonej lokalizacji. Dowiedz się więcej o przypomnieniach zależnych od lokalizacji
Jeśli już wiesz, które przypomnienia najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, nadszedł czas, by dodać je do zadań.
Ustawianie automatycznych przypomnień
Za każdym razem, kiedy dodajesz datę i godzinę do zadania, Todoist może automatycznie utworzyć przypomnienie o tym zadaniu. W ustawieniach przypomnień możesz wskazać, z jakim wyprzedzeniem Todoist będzie przypominać o zadaniu, a także rodzaj powiadomienia, jakie otrzymasz.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Przypomnienia.
- Naciśnij menu automatycznych przypomnień.
- Ustaw domyślny czas przed terminem wykonania zadania, kiedy będą wysyłane automatyczne powiadomienie.
- Przesuń przełącznik obok rodzaju powiadomienia, aby wybrać sposób jego otrzymywania:
- Powiadomienia na komputerze stacjonarnym: otrzymuj powiadomienia na komputerze typu desktop.
- Powiadomienia na urządzenia mobilne: powiadomienia będą przychodzić na Twoje urządzenie przenośne.
- E-maile: otrzymuj powiadomienia na adres e-mail wskazany w ustawieniach swojego konta.
Dodawanie automatycznych przypomnień
Jeśli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia, pamiętaj, aby do każdego zadania dodawać datę i godzinę wykonania. To istotne, ponieważ przypomnienia te są zależne od terminu zadania.
Wyłączanie automatycznych przypomnień
Jeśli nie chcesz, aby Todoist automatycznie dodawał przypomnienia, otwórz menu przypomnień i wybierz opcję Bez automatycznego przypominania.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Przypomnienie.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą i wybierz powiadomienia, które chcesz otrzymywać:
- Powiadomienia na urządzenia przenośne: powiadomienia będą przychodzić na Twoje urządzenie przenośne.
- Powiadomienia na komputerze stacjonarnym: otrzymuj powiadomienia na komputerze typu desktop.
- E-mail: otrzymuj powiadomienia na adres e-mail wskazany w ustawieniach konta.
- Wróć do Przypomnień.
- Naciśnij Automatyczne przypomnienia, a następnie wybierz z listy, z jakim wyprzedzeniem będą one wysłane.
Dodawanie automatycznych przypomnień
Jeśli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia, pamiętaj, aby do każdego zadania dodawać datę i godzinę wykonania. To istotne, ponieważ przypomnienia te są zależne od terminu zadania.
Wyłączanie automatycznych przypomnień
Jeśli nie chcesz, aby Todoist automatycznie dodawał przypomnienia, otwórz menu przypomnień i wybierz opcję Bez automatycznego przypominania.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego na górze.
- Naciśnij Przypomnienie.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą... i wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia:
- Naciśnij Przypomnienie.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą i wybierz powiadomienia, które chcesz otrzymywać:
- Powiadomienia na urządzenia przenośne: powiadomienia będą przychodzić na Twoje urządzenie przenośne.
- Powiadomienia na komputerze stacjonarnym: otrzymuj powiadomienia na komputerze typu desktop.
- E-mail: otrzymuj powiadomienia na adres e-mail wskazany w ustawieniach konta.
- Wróć do Przypomnień.
- Naciśnij Automatyczne przypomnienia, a następnie wybierz z listy, z jakim wyprzedzeniem będą one wysłane.
Dodawanie automatycznych przypomnień
Jeśli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia, pamiętaj, aby do każdego zadania dodawać datę i godzinę wykonania. To istotne, ponieważ przypomnienia te są zależne od terminu zadania.
Wyłączanie automatycznych przypomnień
Jeśli nie chcesz, aby Todoist automatycznie dodawał przypomnienia, otwórz menu przypomnień i wybierz opcję Bez automatycznego przypominania.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Przypomnienia.
- Naciśnij Przypomnij mi za pomocą i wybierz sposób, w jaki będą wysyłane powiadomienia:
- Powiadomienie push na urządzenia mobilne, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie mobilne.
- Powiadomienia push na komputerze stacjonarnym, aby otrzymywać powiadomienia na komputerze typu desktop.
- E-mail: otrzymuj powiadomienia na adres e-mail wskazany w ustawieniach konta.
- Naciśnij OK.
- Wybierz Wysyłaj automatyczne przypomnienia..., a następnie wybierz z listy, z jakim wyprzedzeniem będą one wysłane.
Dodawanie automatycznych przypomnień
Jeśli chcesz otrzymywać automatyczne przypomnienia, pamiętaj, aby do każdego zadania dodawać datę i godzinę wykonania. To istotne, ponieważ przypomnienia te są zależne od terminu zadania.
Wyłączanie automatycznych przypomnień
Jeśli nie chcesz, aby Todoist automatycznie dodawał przypomnienia, kliknij Wysyłaj automatyczne przypomnienia i wybierz opcję Bez automatycznego przypominania.
Dodawanie przypomnień niestandardowych
W Todoist możesz skonfigurować własne przypomnienia, które otrzymasz konkretnego dnia o wskazanej godzinie lub na określony czas przed upływem terminu wykonania zadania. Jeśli korzystasz z Todoist Pro lub Business, możesz dodać wiele własnych przypomnień, aby móc otrzymywać powiadomienia o dowolnej porze dnia.
Dodawanie przypomnienia ze wskazaniem dnia i godziny
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Przypomnienia po prawej stronie. Pojawi się niewielkie okno.
- Wybierz zakładkę Data i godzina.
- Wybierz godzinę, o której chcesz otrzymać przypomnienie lub wpisz dzień i godzinę używając naturalnego języka (na przykład:
poniedziałek o 19). - Kliknij Dodaj przypomnienie.
Dodaj dodatkowe, własne przypomnienie.
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Przypomnienia po prawej stronie. Pojawi się niewielkie okno.
- Wybierz zakładkę Przed zadaniem.
- Wybierz w menu, na jak długi czas przed upływem terminu zadania zostanie wysłane powiadomienie.
- Kliknij Dodaj przypomnienie.
W aplikacji Todoist na urządzeniach przenośnych możesz dodawać tylko przypomnienie typu „Data i godzina”. Oto, jak to zrobić:
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij chip Przypomnienia. Zobaczysz listę sugerowanych przypomnień.
- Naciśnij Własna data i godzina. Pojawi się terminarz.
- Wybierz termin lub wpisz dzień i godzinę, używając naturalnego języka (na przykład:
poniedziałek o 19). - Naciśnij menu Czas i wybierz godzinę przypomnienia.
- Naciśnij Zapisz po prawej stronie na górze. Niestandardowe przypomnienie zostanie dodane do listy.
- Naciśnij OK.
W aplikacji Todoist na urządzeniach przenośnych możesz dodawać tylko przypomnienie typu „Data i godzina”. Oto, jak to zrobić:
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij chip Przypomnienia. Zobaczysz listę sugerowanych przypomnień.
- Naciśnij Własna data i godzina. Pojawi się terminarz.
- Wybierz termin lub wpisz dzień i godzinę, używając naturalnego języka (na przykład:
poniedziałek o 19). - Naciśnij ikonę zegara i wybierz godzinę przypomnienia.
- Naciśnij OK. Niestandardowe przypomnienie zostanie dodane do listy.
- Ponownie naciśnij OK, aby potwierdzić.
- Zamknij widok zadania.
Przypisywanie przypomnienia
Jeśli pracujesz nad projektem wspólnie z innymi osobami, możesz przypisywać przypomnienia konkretnym współpracownikom. W ten sposób nie przeoczą oni zadań wymagających ich udziału.
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Przypomnienia po prawej stronie.
- Kliknij zdjęcie profilowe obok przypomnienia.
- Wybierz osobę z listy współpracowników.
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Przypomnienia.
- Wybierz Własna data i godzina.
- Naciśnij Powiadom.
- Wybierz osobę, której chcesz przypisać przypomnienie.
- Naciśnij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Naciśnij chip Przypomnienia.
- Wybierz Własna data i godzina.
- Naciśnij Powiadom.
- Wybierz osobę, której chcesz przypisać przypomnienie.
Dodawanie przypomnienia cyklicznego
Masz napięty grafik i nie zawsze udaje Ci się znaleźć chwilę na sprawdzenie Todoist? Dodaj cykliczne przypomnienie, aby regularnie otrzymywać powiadomienia o swoich zadaniach.
co pon 8:00) lub dodatkowe własne przypomnienie, które uruchomi się przed każdym wystąpieniem.- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Przypomnienia po prawej stronie. Pojawi się niewielkie okno.
- Wybierz zakładkę Data i godzina.
- Wpisz cykliczną datę i godzinę dla przypomnienia (na przykład:
każdy pon o 8:00). - Kliknij Dodaj przypomnienie.
- Upewnij się, że zadanie ma datę i godzinę wykonania.
- Naciśnij zadanie. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij chip Przypomnienia.
- Naciśnij O wskazanej godzinie.
- W sekcji Data i godzina, naciśnij przycisk Dodaj.
- W polu tekstowym na dole strony wpisz coś w stylu
codziennie o 11:00, a następnie naciśnij ikonę wyszukiwania. - Naciśnij Zapisz. Niestandardowe przypomnienie zostanie dodane do listy.
- Naciśnij OK.
Ustaw pilne przypomnienie cykliczne
Jeśli zadanie musi być wykonane na czas, ustaw pilne przypomnienie. Pilne przypomnienia wyświetlają alarm na pełnym ekranie, który przerwie tryb cichy i Nie przeszkadzać, dzięki czemu nie przegapisz najważniejszych rzeczy. Aby przypomnienie cykliczne było pilne, włącz przełączenie Pilne, zanim naciśniesz Zapisz.
Pilne przypomnienia są dostępne w Todoist na iOS 26 i nowszych wersjach oraz na Androidzie. Przełączenia pilności nie zobaczysz w aplikacjach webowych ani na komputerach stacjonarnych. Dowiedz się, jak korzystać z pilnych przypomnień.
Dodając przypomnienie cykliczne w Todoist na Androida, użyj skrótu przypomnienia (dostępnego tylko w płatnych planach), gdy korzystasz z Szybkiego Dodawania lub edytujesz bieżące zadanie w Todoist:
- Naciśnij przycisk Dynamicznego dodawania, aby otworzyć Szybkie Dodawanie, lub naciśnij bieżące zadanie, aby je otworzyć.
- Naciśnij nazwę zadania.
- Wpisz wykrzyknik
!, a następnie termin cykliczny i godzinę przypomnienia (na przykład:!codziennie 9:00). - Naciśnij ikonkę wysyłania, aby potwierdzić.
Ustaw pilne przypomnienie cykliczne
Jeśli zadanie musi być wykonane na czas, ustaw pilne przypomnienie. Pilne przypomnienia wyświetlają alarm na pełnym ekranie, który przerwie tryb cichy i Nie przeszkadzać, dzięki czemu nie przegapisz najważniejszych rzeczy.
Aby przypomnienie cykliczne było pilne, użyj skrótu pilnego przypomnienia (dostępnego tylko w płatnych planach) w Szybkim dodawaniu:
- Naciśnij przycisk Dynamicznego dodawania, aby otworzyć Szybkie dodawanie.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie termin cykliczny i godzinę przypomnienia między dwoma wykrzyknikami
!(na przykład:!codziennie 9:00!). - Naciśnij ikonkę wysyłania, aby potwierdzić.
Pilne przypomnienia są dostępne w Todoist na iOS 26 i nowszych wersjach oraz na Androidzie. Przełączenia pilności nie zobaczysz w aplikacjach webowych ani na komputerach stacjonarnych. Dowiedz się, jak korzystać z pilnych przypomnień.
Tworzenie przypomnień przy pomocy skrótów
Jeśli korzystasz z Todoist Pro lub Business, użyj symbolu wykrzyknika ! jako skrótu, aby dodać przypomnienie podczas tworzenia lub edycji zadania. W okienku Szybkiego Dodawania wpisz wykrzyknik ! w nazwie zadania, a następnie wybraną godzinę przypomnienia.
Możesz ustawić przypomnienie na konkretną godzinę (np. !15:00), na określoną ilość czasu, jaka upłynie od bieżącej chwili (np. !2 godziny) albo w taki sposób, żeby otrzymać je na określony czas przed upływem terminu realizacji zadania (np. !30 minut przed lub !30m przed). Todoist rozumie też słowa takie jak !później (4 godziny później) lub !jutro (o 9 rano następnego dnia).
Oto lista obsługiwanych przypomnień:
| Skrót | Przykład | Rezultat |
|---|---|---|
| !30m | Spotkanie w pracy dziś 10:30 !30m | Przypomnienie ustawione na 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia) |
| !2h30m | Zadzwonić do hotelu i potwierdzić rezerwację !2g30m | Przypomnienie ustawione na 2 godziny i 30 minut od teraz (liczone od momentu dodania przypomnienia) |
| !0m przed lub !0 min przed | Obiad w restauracji 13:00 !0m przed | Przypomnienie ustawione na moment, w którym upłynie termin zadania (0 minut przed) |
| !później | Wynieść śmieci !później | Przypomnienie ustawione na 4 godziny od teraz (w zaokrągleniu do najbliższej godziny) |
| !1g przed lub !1godz przed | Przygotować plan spotkania o 11:00 !1g przed | Przypomnienie ustawione na 1 godzinę przed upływem terminu zadania. Uwaga: jeśli dodasz takie przypomnienie do zadania bez określonej godziny realizacji, zostanie ono ustawione na 1 godzinę od momentu utworzenia przypomnienia. |
| !11:00 !1g przed !2d przed | Wizyta u dentysty czw 2:00 !11:00 !1g przed !3d przed | Wielokrotne przypomnienie: najbliższa godzina 11:00, na 1 godzinę przed upływem terminu zadania oraz na 3 godziny przed upływem terminu zadania. |
| !18:00 | Zrobić zakupy po pracy !18:00 | Przypomnienie ustawione na najbliżej przypadającą godzinę 18:00. |
| !30m przed lub !30m przed | Wziąć witaminy codziennie o 9:00 !30m przed | Dla każdego kolejnego wystąpienia tego zadania, przypomnienie ustawione na 30 minut przed godziną 9:00. |
| !jutro 15:00 | Dostarczyć raport przed wieczorem !jutro 15:00 | Przypomnienie ustawione na jutro na godzinę 15:00. |
| !pon 9:00 | Sprawdzić harmonogram na resztę tygodnia !pon 9:00 | Przypomnienie ustawione na poniedziałek na godzinę 9:00. |
| !każdy dzień 17:00 | Przegląd zadań każdego wieczoru !każdy dzień o 17:00 | Przypomnienie ustawione na każdy dzień na godzinę 17:00. |
| !każda sobota 9:00 | Podlać kwiaty w każdy weekend !każda sobota o 9:00 | Przypomnienie ustawione na każdą sobotę na godzinę 9:00. |
| !co 2 godziny | Sprawdzić postępy Hariette !co 2 godziny | Przypomnienie ustawione co 2 godziny |
Wykorzystaj przypomnienia w pełni
Przypomnienia pomagają nie przeoczyć ważnych wydarzeń i zaplanowanych zadań. Wykorzystaj ich możliwości w pełni, stosując kilka sprawdzonych praktyk:
Używaj naturalnego języka
Oszczędź sobie zbędnych kliknięć, wprowadzając przypomnienia za pomocą języka naturalnego. Wszystkie terminy i godziny używane do zaplanowania zadań działają również w przypadku przypomnień.
Pozwalaj, aby Todoist sam proponował przypomnienia
Todoist stara się Cię odciążyć, proaktywnie sugerując przykładowe przypomnienia. Jeśli korzystasz z Todoist w przeglądarce (wersja web) lub na komputerze stacjonarnym, wpisz symbol wykrzyknika, aby wyświetlić listę sugerowanych przypomnień. Jeśli korzystasz z urządzenia przenośnego, sugestie pojawią się natychmiast po kliknięciu chipu Przypomnienia w widoku zadania.
Odkładanie przypomnień na później
Jeśli w momencie otrzymania powiadomienia nie możesz skupić się nad danym zadaniem, odłóż przypomnienie na później. Todoist dopilnuje, aby kolejne powiadomienie zostało wysłane w określonym przez Ciebie odstępie czasu.
Oto, w jaki sposób skonfigurować odkładanie przypomnień w Todoist:
Odłożenie przypomnienia na później nie będzie możliwe, jeśli korzystasz z Todoist w przeglądarce ani w aplikacji na komputerze stacjonarnym.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Przypomnienia.
- Naciśnij Podczas drzemki… i wybierz odstęp czasowy.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Przypomnienia.
- Naciśnij Podczas drzemki… i wybierz odstęp czasowy.
Kolejne działania
Chcesz być na bieżąco ze swoimi zadaniami? Ustaw automatyczne i własne przypomnienia, które pasują do Twojego sposobu pracy, aby nigdy nie przegapić tego, co najważniejsze. W przypadku jakichkolwiek problemów, skontaktuj się z nami.