Zaczynasz przygodę z Todoist? Ten przewodnik pomoże Ci szybko zorganizować pracę. Dowiedz się, jak utworzyć projekt, dodać zadania, ustawić terminy, dzielić duże cele na mniejsze kroki i priorytetyzować swój dzień. Na koniec będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby przejąć kontrolę nad swoją pracą i życiem osobistym.
Zacznij od projektu
Projekty Todoist pomagają utrzymać porządek w zadaniach; dzięki temu możesz osiągnąć swoje cele, zarówno te duże, jak i małe.
Aby utworzyć projekt, wybierz symbol + obok Moich Projektów w menu nawigacyjnym. Dodaj nazwę projektu, wybierz kolor i zdecyduj, czy chcesz go wyświetlać w układzie listy, tablicy, czy kalendarza (dostępne w planach Pro i Business).
Po ustawieniu opcji projektu możesz zdecydować, w jaki sposób będziesz z niego korzystać. Na przykład:
- Stwórz plan zajęć
- Śledź kampanię marketingową
-
Udostępnij listę zakupów
Dodaj swoje pierwsze zadanie
Wszystkie projekty zaczynają się od pierwszego kroku, ale na tym nie koniec. Dodaj swoje zadania.
Aby dodać pierwsze zdanie w nowym projekcie, naciśnij Dodaj zadanie. Wpisz nazwę zadania. Następnie wybierz Dodaj zadanie.
Zadania najłatwiejsze do zrealizowania to te, które są:
- Jasne i konkretne
- Wykonalne
- Nie zajmują więcej niż godzinę
Trzymaj się harmonogramu
Todoist potrafi automatycznie rozpoznawać terminy, niezależnie od sposobu ich wpisywania.
Podczas wpisywania nazwy zadania możesz również wpisać jego termin realizacji.
Todoist rozumie wyrażenia, takie jak:
- Kupić winogrona dziś
- Pomalować taras w ten weekend
- Poprawić raport sprzedażowy 15 września o 14:00
- Wziąć udział w warsztatach z doskonalenia zawodowego w każdy trzeci wtorek przez 6 miesięcy od kwietnia
Podziel duże zadania na pod-zadania
Niewielkie zadania są znacznie łatwiejsze do wykonania. Podziel swoje największe zadania na kilka mniejszych.
Utwórz pod-zadanie, wybierając dowolne ze swoich zadań. Następnie naciśnij Dodaj pod-zadanie. Wpisz nazwę pod-zadania i termin.
W widoku projektu, użyj strzałki obok zadania nadrzędnego, aby rozwinąć lub ukryć jego pod-zadania.
Przydatne wskazówki:
- Podziel trudne zadania na kilka mniejszych
- Monitoruj swoje postępy
- Zwiń, aby zobaczyć szerszy obraz. Rozwiń, gdy chcesz skupić się na szczegółach.
Uporządkuj zadania dzięki sekcjom
Uporządkuj długą listę zadań przy pomocy sekcji. Podziel projekt w sposób, jaki najbardziej Ci odpowiada.
Umieść kursor poniżej listy zadań i naciśnij linię Dodaj sekcję po tym, jak się pojawi.
Dzięki sekcjom możesz:
- Etapować realizację zadań w swoich projektach, np. Do zrobienia, W trakcie, Gotowe.
- Przygotować harmonogram dzienny, tygodniowy lub dowolny, jakiego potrzebujesz.
Więcej pomysłów znajdziesz w inspiracjach dotyczących sekcji.
Dodaj zadania do swojej Skrzynki
Jeśli nie masz pewności, do którego projektu powinno trafić nowe zadanie, dodaj je do Skrzynki. To miejsce na zadania bez przypisanego projektu (na razie) i zarazem idealny sposób, aby pozbyc się ich z głowy.
Skrzynkę znajdziesz na górze menu nawigacyjnego. Domyślnie trafiają tam wszystkie zadania, które nie zostały dodane do żadnego z projektów.
Następnie, po prostu przenieś zadania ze swojej Skrzynki do wybranych projektów. Wybierz zadanie, które chcesz przenieść, aby wyświetlić widok zadania. Naciśnij Projekt, aby wybrać odpowiedni projekt.
Rób plany na przyszłość
Zobacz zadania zaplanowane na dziś, najbliższy tydzień lub dowolny przyszły tydzień w widokach Dziś lub Nadchodzące.
Oba widoki znajdziesz w menu nawigacyjnym, poniżej skrzynki.
- Widok Dziś pokazuje zadania zaplanowane na dziś ze wszystkich Twoich projektów.
- Widok Nadchodzące pozwala zobaczyć zadania w dowolnie wybranym okresie w przyszłości.
Ustal priorytety na cały dzień
Gdy masz wiele spraw na głowie, łatwo zgubić się na liście zadań. Utrzymaj wysoki poziom koncentracji dzięki priorytetom oznaczonym kolorami.
Aby ustawić poziom priorytetu, wybierz zadanie. W widoku Zadania użyj ikonki Flagi, aby wybrać czerwony priorytet 1, pomarańczowy priorytet 2, niebieski priorytet 3 lub biały priorytet 4.
Zadania o najwyższym priorytecie pojawią się na początku listy zadań w widokach Dziś i Nadchodzące. Dzięki temu już na pierwszy rzut oka będziesz wiedzieć, którymi z nich trzeba się zająć w pierwszej kolejności.
Pro-porady:
- Na każdy dzień wybierz tylko kilka najważniejszych zadań
- Najtrudniejsze zadania wykonaj na początku
- Przełóż na później zadania, których nie udało Ci się wykonać
Ustaw terminy dla ważnych planów
Dodaj termin ostateczny do zadań z nieprzekraczalnym terminem realizacji. Terminy ostateczne są dostępne w ramach planów Pro i Business. Najszybszym sposobem dodania terminu ostatecznego jest wpisanie go podczas tworzenia zadania. Użyj nawiasów klamrowych podczas tworzenia zadania, aby dodać termin ostateczny. Na przykład, wpisanie {następny piątek} ustawi termin ostateczny na następny piątek.
W przypadku zadań cyklicznych użyj terminu cyklicznego.
Ukończ swoje zadania
Wielkie cele osiąga się małymi krokami. Poświęć chwilę, by zobaczyć, ile udało Ci się już osiągnąć.
Oznacz wykonane zadania z Twojej listy, wybierając kółko obok zadania, które zostało ukończone. Możesz też anulować ukończenie zadania.
Aby zobaczyć wszystkie ukończone zadania, wybierz ikonę trzech kropek na górze Twojego projektu. Następnie, z menu wybierz Ukończone zadania.
Todoist może Ci pomóc w:
- Śledzeniu sukcesów
- Pamiętaniu o wyzwaniach
- Docenieniu Twojej pracy!
Pozostało jeszcze sporo do odkrycia:
- Integracje: Połącz Todoist z innymi narzędziami, których używasz na co dzień.
- Pliki do pobrania: Dzięki ponad 10 aplikacjom i wtyczkom Todoist będzie zawsze tam, gdzie Ty.
- Szablony: Sprawdzone (i w 100% edytowalne) projekty przydatne w pracy i w życiu.
Bądźmy w kontakcie
Teraz, gdy znasz już podstawy, możesz zacząć planować swoją pracę i życie z Todoist. Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami.