Lepsza współpraca w zespole rzadko zaczyna się od wielkiej zmiany procesów. Czasem wystarczy otworzyć jedną zakładkę, aby wreszcie zobaczyć, co się właściwie dzieje.
Okazuje się, że wcale nie potrzebujesz skomplikowanego systemu. Wystarczy przejrzysty obraz sytuacji.
Te aktualizacje zapewniają Twojemu zespołowi wgląd w czasie rzeczywistym w to, kto nad czym pracuje, jak idą projekty i co dzieje się w zespole.
Zakładka Osoby (Beta)
Dotychczas jedynym sposobem na sprawdzenie podziału pracy w zespole było wypytywanie, przeglądanie poszczególnych projektów lub poleganie na własnej wyobraźni – która, jak się okazuje, często nas myli.
Zakładka Osoby agreguje te wszystkie dane: kto jest przypisany do czego, kto jest mocno obciążony, a kto może wziąć na siebie dodatkowe obowiązki. Administratorzy widzą również zaległe zadania w całym zespole, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
Znajdziesz ją obok zakładki Projekty w przeglądzie przestrzeni roboczej zespołu.
Analiza projektu
Spotkania 1:1 nigdy nie miały być 40-minutowym przepytywaniem w stylu: „Na jakim etapie jesteśmy z tym? A z tym? I z tym?”
Analiza projektu umożliwia bieżącą ocenę stanu dowolnego projektu: na jakim jest etapie, gdzie pojawiają się zagrożenia, jak praca jest rozłożona w zespole. Bez potrzeby konfiguracji i dodatkowych ustawień – funkcja działa na podstawie analizowania faktycznej pracy zespołu.
Wypatrz projekt, który po cichu zostaje w tyle, lub osobę, która ma na głowie znacznie więcej niż wszyscy inni. Kiedy się spotkacie, macie już pełny obraz sytuacji. Bez raportów o statusie. Bez niespodzianek. Po prostu merytoryczna rozmowa.
Funkcja Analiza Projektu jest dostępna w Todoist Business na wszystkich platformach. Otwórz dowolny projekt zespołowy, aby szybko sprawdzić jego stan, lub wyświetl przegląd przestrzeni roboczej, aby zobaczyć postępy we wszystkich projektach jednocześnie.
Raporty (dawniej Dziennik zdarzeń)
Raportowanie (dawniej Dziennik aktywności) odpowiada na pytanie, którego nie chciałeś(-aś) zadawać: co tak naprawdę się działo?
Funkcja znajduje się w menu bocznym i została przeprojektowana dla aplikacji na przeglądarkę. Bardziej przejrzysty układ, nowe opcje filtrowania i predefiniowane ustawienia, które od razu prowadzą do tego, czego szukasz. Ukończone zadania, aktywność w ulubionych projektach, wszystko, co zespół wysłał w zeszłym tygodniu – to wszystko tam jest, gotowe do przejrzenia.
Wracasz po długim weekendzie? Dowiesz się dokładnie, co się działo pod Twoją nieobecność, jeszcze zanim wypijesz pierwszą kawę.
Raporty można również wyeksportować w formacie Markdown. To przydatne przy cotygodniowych aktualizacjach, podsumowaniach spotkań czy potrzebie wykorzystywania treści w innym miejscu.
Wszystko w jednym miejscu
Przygotowaliśmy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez wszystkie te zagadnienia – cztery krótkie filmy, po jednym na każdą funkcję. Przygotowali je Kaitlin, Marco, Dermot i Denise. Zacznij tam, gdzie ma to sens dla Twojego zespołu.