Widok Dziś obejmuje wszystkie zadania zaplanowane na dany dzień we wszystkich projektach, dzięki czemu łatwiej możesz rozpocząć swój dzień. Przejrzyj zadania, zablokuj czas na ich wykonanie lub przełóż wybrane zadania, aby stworzyć realistyczny plan działania na dany dzień.
Nadawanie zadaniom priorytetów
Jakie są 3 najważniejsze zadania do ukończenia dziś? Nadaj im priorytet 1, dzięki czemu będą się wyświetlały na czerwono na górze listy w widoku „Dziś”. Zabierz się za nie na samym początku, gdy masz jeszcze dużo energii.
Blokowanie czasu na zadania
Blokując czas na zadania, nie musisz już zgadywać, kiedy należy pracować nad konkretnym zadaniem. Oto jak to zrobić w układzie kalendarza:
- Kliknij przycisk Widok po prawej stronie na górze.
- Wybierz układ kalendarza.
- Kliknij przycisk planowania w prawym górnym rogu.
- Przeciągnij zadanie na konkretną godzinę w kalendarzu. Spowoduje to automatyczne utworzenie przedziału czasowego dla zadania.
- Przesuń kursor na dół zadania, aż zobaczysz dolny kursor.
- Pociągnij w dół, aby dostosować czas trwania zadania.
Dotknij i przeciągnij dowolne całodzienne zadania do kalendarza, aby zablokować je w harmonogramie. Spowoduje to automatyczne dodanie czasu i czasu trwania do zadania.
Przekładanie zadań
Za dużo planów jak na jeden dzień? Widok niekończącej się listy zadań do wykonania potrafi zdemotywować każdego! Ogranicz zadania w widoku Dziś do tych, które realnie jesteś w stanie wykonać, przekładając wybrane zadania na następne dni tygodnia.
Najlepsze praktyki dotyczące widoku Dziś
Kiedy już opanujesz planowanie dnia z wyprzedzeniem, widok Dziś stanie się doskonałym narzędziem, dzięki któremu możesz zbudować własną rutynę. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk, które warto wypróbować:
Stosowanie opcji sortowania lub grupowania
Jeśli Twoja lista zadań na dziś jest już całkiem spora, posortuj lub pogrupuj zadania na podstawie kryteriów, które są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Grupuj według projektów lub sortuj według dat – to takie proste!
Korzystanie z paska bocznego do planowania
Dbaj o to, aby zadania Ci nie umykały, sprawdzając pasek boczny Plan w układzie kalendarza. Zobaczysz tu zadania zaległe, całodzienne i zablokowane czasowo, które możesz przeglądać i którymi możesz zarządzać w kalendarzu.
Przekładaj zadania, których wykonanie zajmie więcej czasu
Najważniejsze, żebyś miał(a) poczucie, że na dziś to już koniec i mógł(-ogła) zabrać się do pracy jutro. Zamiast pozwalać, aby zaległe zadania ciągnęły się za Tobą dzień za dniem, przełóż je na jutro lub kolejne dni tygodnia. Dzięki temu możesz zakończyć swój dzień z czystym kontem. (to wcale nie będzie oszustwo – uznajmy, że po prostu od czasu do czasu trzeba być elastycznym i dopasować się do okoliczności. 🥊)
Jeśli korzystasz z układu listy, możesz także przeciągnąć swoje zadania na sam dół widoku Dziś, aby odłożyć je na jutro. Upewnij się tylko, że opcje sortowania i grupowania zostały wyłączone.
Budowanie nawyków
Gdy wyrobisz w sobie nawyk poprawnego organizowania zadań w widoku „Dziś”, przestaniesz tracić czas na zastanawianie się, którym zadaniem zająć się w następnej kolejności. Po wykonaniu jednego zadania wystarczy, że otworzysz widok „Dziś”, oznaczysz je jako ukończone i w prosty sposób przejdziesz do kolejnego zadania.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości dotyczące procesu planowania dnia lub korzystania z widoku Dziś, skontaktuj się z nami. Keita, Stacey, Carol lub któryś z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!