Widok „Nadchodzące” pozwala spojrzeć na cały tydzień z nieco szerszej perspektywy, co bardzo ułatwia planowanie. W podobny sposób możesz przejrzeć swoje zadania zaplanowane na dni, tygodnie lub miesiące, nawet 2 lata do przodu!
Przegląd nadchodzących zadań
Zobacz wszystkie zadania zaplanowane na najbliższe 7 dni (lub później), we wszystkich swoich projektach.
- Kliknij Nadchodzące na pasku bocznym.
- Przewijaj listę, aby zobaczyć zadania zaplanowane na dowolny dzień w przyszłości.
- Kliknij przycisk strzałki w lewo lub w prawo w prawym górnym rogu, aby zobaczyć inny tydzień.
- Kliknij przycisk Dziś w prawym górnym rogu, aby wrócić do bieżącego dnia.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Nadchodzące.
- Przewijaj w dół listy, aby zobaczyć zadania zaplanowane na dowolny dzień w przyszłości.
- Przesuń w lewo na polu wyboru tygodnia w górnej części ekranu, aby wyświetlić inny tydzień.
- Naciśnij dowolny dzień tygodnia, aby zobaczyć zaplanowane na ten dzień zadania.
- Naciśnij ikonkę kalendarza w lewym górnym rogu, aby wrócić do bieżącego dnia.
- Kliknij bieżący miesiąc po lewej stronie na górze ekranu, aby wybrać datę w przeszłości lub przyszłości. Zobaczysz wszystkie zadania, które zostały zaplanowane na ten dzień.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Nadchodzące.
- Przewijaj w dół listy, aby zobaczyć zadania zaplanowane na dowolny dzień w przyszłości.
- Przesuń w lewo na polu wyboru tygodnia w górnej części ekranu, aby wyświetlić inny tydzień.
- Naciśnij dowolny dzień tygodnia, aby zobaczyć zaplanowane na ten dzień zadania.
- Naciśnij ikonkę kalendarza w lewym górnym rogu, aby wrócić do bieżącego dnia.
- Kliknij bieżący miesiąc po lewej stronie na górze ekranu, aby wybrać datę w przeszłości lub przyszłości. Zobaczysz wszystkie zadania, które zostały zaplanowane na ten dzień.
Planowanie zadań
Zaplanowanie terminów zajmuje tylko kilka chwil. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedzieć, czego i kiedy należy się spodziewać.
Kliknij Nadchodzące na pasku bocznym. Zaplanuj zadanie w zależności od używanego układu widoku:
- Lista: przewiń listę zadań w dół lub skorzystaj z paska wyboru tygodnia na górze, aby przeskoczyć do dowolnego dnia w przyszłości. Następnie, kliknij Dodaj zadanie, aby utworzyć zadanie w wybranym dniu.
- Tablica: przewiń kolumny poszczególnych dni lub użyj paska wyboru tygodnia na górze, aby szybko przeskoczyć do dowolnego dnia w przyszłości. Następnie, kliknij Dodaj zadanie na dole wybranej kolumny dnia, aby utworzyć zadanie.
-
Kalendarz (płatne subskrypcje): kliknij przycisk Plan, aby otworzyć menu boczne Plan. Przeciągnij zadanie na datę w kalendarzu, aby je zaplanować. Rozszerz lub skróć zadanie, aby dodać czas trwania.
W menu bocznym Plan znajdziesz zaległe, całodniowe, zablokowane czasowo i niezaplanowane zadania z terminem ostatecznym (do 7 dni naprzód). Kliknij dowolne zadanie lub przeciągnij je i upuść na obszarze kalendarza, aby zmienić jego termin.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Nadchodzące.
- Przewiń listę zadań w dół lub użyj paska wyboru tygodnia u góry ekranu, aby przejść do dowolnej daty w przyszłości.
- Przeciągnij dynamiczny przycisk dodawania, a następnie upuść go w miejscu, w którym chcesz utworzyć zadanie lub przenieść istniejące zadanie.
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij Nadchodzące.
- Przewiń listę zadań w dół lub użyj paska wyboru tygodnia u góry ekranu, aby przejść do dowolnej daty w przyszłości.
-
Przeciągnij dynamiczny przycisk dodawania, a następnie upuść go w miejscu, w którym chcesz utworzyć zadanie lub przenieść istniejące zadanie.
Naciśnij i przytrzymaj dowolną datę na pasku wyboru tygodnia, aby szybko dodać zadanie zaplanowane na ten dzień.
Przekładanie zadań
Przekładaj zadania na inny termin, aby uniknąć dni nadmiernego obciążenia pracą. Wystarczy, że przeciągniesz zadanie na inny dzień w widoku „Nadchodzące”. Dzięki temu Twój harmonogram będzie wykonalny i łatwiejszy w zarządzaniu.
Zadania istniejące: przeciągnij zadanie na inny dzień lub umieść kursor na zadaniu. Kliknij ikonkę harmonogramu i wybierz nowy termin.
Zadania zaległe: kliknij Zmień termin w prawym górnym rogu.
Zadania istniejące: przeciągnij zadanie na inny dzień lub otwórz terminarz dla wybranego zadania i wskaż nowy termin.
Zadania zaległe: naciśnij Zmień termin w prawym górnym rogu.
Zadania istniejące: przeciągnij zadanie na inny dzień lub otwórz terminarz dla wybranego zadania i wskaż nowy termin.
Zadania zaległe: naciśnij Zmień termin w prawym górnym rogu.
Wyświetlanie/ukrywanie kolejnych wystąpień zadania
Jeśli masz subskrypcję Todoist Pro lub Business, dostęp do układu kalendarza uzyskasz w widoku Nadchodzące. Z tego miejsca możesz wybrać, czy chcesz wyświetlać, czy ukrywać w kalendarzu wszystkie przyszłe wystąpienia swoich zadań cyklicznych.
W przeglądarce (web) lub aplikacji na komputerze stacjonarnym kliknij Widok w prawym górnym rogu. Następnie włącz lub wyłącz Przyszłe wystąpienia. Ta opcja nie jest obecnie dostępna w aplikacjach dla urządzeń mobilnych.
Najlepsze praktyki dotyczące widoku „Nadchodzące”
Kiedy już opanujesz planowanie tygodnia z wyprzedzeniem, widok Nadchodzące stanie się doskonałym narzędziem pozwalającym spojrzeć wstecz na wszystko, co udało Ci się osiągnąć, a także proaktywnie planować zadania na następny tydzień. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk, które warto wypróbować:
Blokowanie czasu na zadania
Zaplanuj bloki czasowe na przestrzeni dnia, aby zapewnić sobie czas na ważne zadania w Todoist. Jeśli masz subskrypcję Todoist Pro lub Business, możesz włączyć układ kalendarza i szybko przeciągnąć zadanie do kalendarza, aby utworzyć blok czasowy. Spowoduje to dodanie do zadania godziny rozpoczęcia oraz czasu trwania. W ten sposób ułatwisz sobie wizualizację i stworzenie racjonalnego planu, którego będziesz się trzymać.
Przekładaj zadania, których wykonanie zajmie więcej czasu
Jeśli zadanie okaże się bardziej skomplikowane, niż sądziłeś(-aś), po prostu przenieś je na następny tydzień, używając opcji Przełóż w terminarzu.
Jeśli masz subskrypcję Todoist Pro lub Business i korzystasz z widoku kalendarza w aplikacjach Todoist na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce, listę zaległych zadań znajdziesz w menu bocznym Plan. Dzięki temu łatwo przełożysz ich wykonanie na później.
Przeglądanie nadchodzących spotkań
Ta opcja jest szczególnie przydatna, aby nie pogubić się w nadchodzących spotkaniach i dzięki temu lepiej planować tydzień. Może okazać się szczególnie przydatna, jeśli włączyłeś(-aś) synchronizację Todoist ze swoim kalendarzem.
Dodaj datę i godzinę realizacji do dowolnego zadania, którego nie możesz przeoczyć. Jeśli korzystasz z płatnego planu, skonfiguruj dodatkowe przypomnienia, aby mieć pewność, że o niczym nie zapomnisz.
Tworzenie zadań cyklicznych, aby lepiej rozplanować pracę na cały tydzień
Lubisz sprawdzać postępy swojej pracy w piątkowe wieczory lub planować zadania na nadchodzący tydzień w niedzielne poranki? Utwórz cotygodniowe zadanie cykliczne pod nazwą „Zaplanuj mój tydzień”. Dzięki temu z czasem stanie się to nawykiem.
Pozostańmy w kontakcie
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problemy podczas korzystania z widoku Nadchodzące do tworzenia lub planowania zadań, skontaktuj się z nami. Stacey, Sergio, Stef lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!