Loading the new Help Center

Jak najlepiej współpracować z innymi

Dostępne dla:
Darmowy
Premium
Business

Niektóre z projektów są zbyt duże, by dać im radę w pojedynkę. Współdzielenie projektów umożliwia rozdzielenie pracy na kilka osób w zespole.

Rozpocznij od uporządkowania swojego współdzielonego projektu. Dobra współpraca bazuje na jasnej komunikacji. Dlatego jeszcze przed zaproszeniem współpracowników do projektu upewnij się, ze wszystko jest poprawnie nazwane i zorganizowane tak, by nowe osoby mogły szybko zorientować się, o co chodzi.

Uporządkuj swój projekt w Todoist korzystając z szybkiego i prostego przewodnika o kończeniu projektów w Todoist.

Współdziel swój projekt ze współpracownikami. Gdy wszystko jest już na miejscu, czas zaprosić do wspólnej pracy innych członków zespołu.

Collaborate_Share.gif
Collaborate_Sharing_Android.gif
Collaborate_Sharing_iOS.gif

Gdy współpracownik zaakceptuje zaproszenie, uzyska dostęp do wszystkich informacji o projekcie, takich jak między innymi: zadania, terminy, priorytety i komentarze.

Przydziel im pierwsze zadania. Upewnij się, że wszystkie osoby w zespole wiedzą, czym mają się zajmować – w tym celu przydziel im ich pierwsze zadania. Każda z nich otrzyma odpowiednie powiadomienie i będzie mogła przystąpić do pracy, gdy będzie na to gotowa.

Collaborate_Assign_Web.gif
Collaborate_Assign_Android.gif
Collaborate_Assign_iOS.gif
Aby mieć pewność, że współpracownicy ukończą zadanie na czas, dodaj do niego termin realizacji. Dzięki temu zadanie wyświetli się Twoim współpracownikom w widoku Dziś w dniu, w którym nadejdzie czas jego wykonania.

Omawiajcie wspólnie zadania korzystając z komentarzy. Najlepsze pomysły często rodzą się w trakcie dyskusji. Jeśli któryś z członków zespołu chciałby wypowiedzieć się na temat zadania wystarczy, że doda komentarz do zadania.

Collaborate_Comment_Web.png
Collaborate_Comment_iOS.jpg
Collaborate_Comment_Android.png

Korzystając z komentarzy, każdy może zadać pytania, przedyskutować sposób wykonania zadania lub załączyć dodatkowe dokumenty takie jak np. zdjęcia, pliki pdf lub filmy.

Postaraj się wdrożyć tygodniowy rytm pracy. Aby mieć pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem, przynajmniej raz w tygodniu dokonuj przeglądu swoich współdzielonych projektów, a przede wszystkim:

  • Upewnij się, że każde z zadań zostało właściwie przydzielone.
  • Zadbaj, by każde z zadań miało określony termin realizacji.
  • Oznacz ukończenie zadań, które zostały już zrealizowane, jednak nie zostały jeszcze oznaczone jako ukończone.

Dzięki temu, że wszystkie zadania zostaną przypisane do konkretnych osób, z określonymi terminami realizacji i przypisanymi im priorytetami, będzie Ci łatwiej śledzić postępy w realizacji projektu i upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem.

Collaborate_Intro.png
Collaborate_Intro_Android.jpg
Collaborate_Intro_iOS.jpg
Nie zapomnij o monitorowaniu swoich projektów. Dodaj cykliczne zadanie tygodniowe pt. „Sprawdzić projekty współdzielone”.

Dowiedz się więcej o pracy zespołowej w Todoist :

Używaj Todoist z Twist, by mieć dostęp do najlepszych funkcji z zakresu zarządzania zadaniami, pracy zespołowej i komunikacji.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 81 z 98