Jak używać Todoist z Outlook?

Dostępne dla:
Darmowy
Premium
Business

W prosty sposób zmień wiadomość e-mail w zadanie Todoist lub komentarz, korzystając z dodatku Todoist dla Outlook.

Na początek krótki komunikat od Jana Kratochvíl, szefa działu Windows w Todoist:

"Dzięki za dotychczasowe korzystanie z Todoist dla Outlook. Niestety, nie planujemy dalej rozwijać tego dodatku w jego dotychczasowej postaci. Dokładamy jednak starań, aby w przyszłości zapewnić Ci nowe i jeszcze lepsze możliwości wsparcia Outlook. Ponieważ nie wiemy jeszcze dokładnie kiedy to nastąpi, będziemy wdzięczni za Twoją cierpliwość."

Oto jak działa rozszerzenie:

Dodawanie wiadomości e-mail jako zadania

zez8Qzv.gif

  1. Z poziomu Outlooka wybierz dowolną wiadomość e-mail, którą chciałbyś zmienić w zadanie.
  2. W zakładce Główne kliknij na Utwórz zadanie pod ikoną Todoist, na górze po prawej stronie.
    todoistoutlookimage.png
  3. Nowe zadanie zostanie zapisane w Todoist. Będzie się składać z tytułu wiadomości e-mail oraz linka do wiadomości.
  4. Możesz teraz uzupełnić szczegóły dotyczące zadania, w tym etykiety, priorytet, daty oraz przypisać osoby do zdania za pomocą funkcji szybkiego dodawania.
  5. Kliknij Dodaj zadanie.

Dodawanie wiadomości e-mail jako komentarza

  1. Z poziomu Outlooka wybierz dowolną wiadomość e-mail, którą chciałbyś zmienić w komentarz.
  2. W rozszerzeniu Todoist, przejdź do komentarzy zadania, do którego zamierzasz dodać e-maila.
  3. Kliknij przycisk + aby dodać wiadomość e-mail do komentarza.
  4. Możesz też dopisać własną treść w polu komentarza.
  5. Kliknij Dodaj komentarz.
Po zainstalowaniu wtyczki, będziesz mógł używać Todoist bezpośrednio z poziomu Outlooka, klikając na ikonę Todoist z prawej strony na górze. W ten sposób możesz tworzyć zadania, zaznaczać je jako ukończone, przeglądać oraz wykonywać wiele innych czynności – wszystko to bez potrzeby otwierania nowych okien.

FAQ

P: Jakie wymagania sprzętowe należy spełnić, aby korzystać z dodatku?

O: Todoist dla Outlook działa tylko w Outlook 2007 i wyższych, w trybie 32-bitowym.

P: Dodatek pojawia się po niewłaściwej stronie lub poza oknem Outlook. Jak mogę to naprawić?

O: Można temu zaradzić włączając opcję Optymalizuj dla kompatybilności w Outlook:

Przejdź do Plik → Opcje → Ogólne → Opcje interfejsu użytkownika → wybierz Optymalizuj dla kompatybilności → kliknij OK → uruchom ponownie Outlook.

P: Mam problem z dodaniem Todoist dla Outlook. Co mam zrobić?

O: Oto kilka wskazówek, które mogą poprawić działanie rozszerzenia Todoist dla Outlook:

  • Wyczyść cache w C:\Users\%userprofile%\AppData\Local\Todoist\Outlook\ (folder domyślny). Możesz po prostu skasować całą zawartość folderu. Zostanie ona odtworzona po powtórnym zalogowaniu się do aplikacji.
  • Odinstaluj i ponownie zainstaluj dodatek Todoist dla Outlook.
  • Jeśli plugin powoduje zawieszanie się Outlooka, wyłącz wszystkie inne rozszerzenia, aby sprawdzić występowanie konfliktu.

P: Zamiast dodatku widzę tylko pusty, biały panel. Jak mogę to naprawić?

O: Oto kilka rozwiązań, które mogą pomóc:

  • Spróbuj zmienić ustawienia proxy jeśli domyślne ustawienia proxy Windows nie mają zastosowania – nieprawidłowe ustawienia proxy blokują wczytanie rozszerzenia.
  • Skonsultuj się z działem technicznym, aby sprawdzić czy todoist.* lub cloudfront.* nie są blokowane przez VPN lub zaporę sieciową. Jeśli jednak Todoist działa prawidłowo w przeglądarce, prawdopodobnie problem występuje z innej przyczyny.
  • Sprawdź, czy jesteś w środowisku Active Directory i czy Zasady Grupy (Group Policy) są włączone. Jeśli tak, będziesz musiał ustawić następujące pliki jako bez ograniczeń (Unrestricted):  adxregistrator.exe i Todoist.Helper.exe.
  • Wyłącz na próbę oprogramowanie anti-malware i sprawdź, czy teraz dodatek załaduje się poprawnie.
  • Wyłącz wszystkie inne dodatki aby sprawdzić, czy problem wynika z konfliktu między rozszerzeniami.
  • Spróbuj zainstalować starszą wersję rozszerzenia.

P: Kiedy, korzystając z Todoist na przeglądarkę www lub urządzenia mobilne, klikam na zadanie utworzone przez Outlook, nic się nie dzieje. Dlaczego nie przechodzę do wiadomości e-mail?

O: Dostęp do zadań utworzonych z wiadomości e-mail Outlooka możliwy jest tylko poprzez dodatek Outlook.

Jeśli chcesz mieć dostęp do wiadomości e-mail z innych platform, spróbuj przekierować e-maile do Todoist.

P: Czasami, gdy klikam link do wiadomości e-mail, nie zostaję właściwie przekierowany lub proces wyszukiwania trwa bez końca.

O: Jeśli po utworzeniu zadania przeniosłeś powiązaną wiadomość e-mail do innego folderu, łącze zostanie przerwane i nie będziesz mógł do niej wrócić. W takiej sytuacji, możesz ponownie utworzyć zadanie w oparciu o wiadomość znajdującą się w nowym folderze (proponujemy jednocześnie usunąć stare zadanie z niedziałającym linkiem).

P: Dlaczego nie jestem w stanie odinstalować dodatku Todoist dla Outlook?

O: Może to być spowodowane innymi programami działającymi w tle – spróbuj wykonać poniższe czynności:

  • Zamknij Outlooka i sprawdź z poziomu Menedżera zadań Windows, czy nie ma aktywnych procesów powiązanych z Todoist. Następnie, spróbuj odinstalować rozszerzenie.
  • Włącz ponownie komputer w trybie bezpiecznego uruchamiania i odinstaluj dodatek poprzez panel sterowania Windows.
  • Spróbuj zainstalować dodatek ponownie. Po zakończeniu procesu, odinstaluj go poprzez panel starowania Windows.