Funkcja wyszukiwania pozwala w kilka sekund wyświetlić określone zadania, projekty, filtry, etykiety i komentarze. Dzięki czemu możesz błyskawicznie znaleźć potrzebne informacje. Z tego przewodnika dowiesz się, jak tworzyć zarówno podstawowe, jak i zaawansowane zapytania wyszukiwania, które będą pasowały do Twojego przepływu pracy.
Wyszukiwanie w Todoist
Kliknij Szukaj na pasku bocznym lub naciśnij klawisz /. Pojawi się okno, w którym należy wpisać słowo/a kluczowe lub zapytanie.
Poniżej paska wyszukiwania znajdują się zadania, projekty i widoki, z których ostatnio korzystałeś(-aś), a także lista skrótów klawiaturowych ułatwiających nawigowanie po Todoist.
Naciśnij przycisk Szukaj na dole. W pasku wyszukiwania wpisz słowa kluczowe powiązane z tym, czego szukasz.
Pojawią się wyniki wyszukiwania. Najlepsze dopasowania zostaną wymienione na górze. Kliknij sąsiednie sekcje, aby zawęzić wyszukiwanie do elementów takich jak:
- Zadania
- Opisy zadań
- Foldery (jeśli należysz do zespołu)
- Projekty
- Sekcje
- Komentarze
- Etykiety
Naciśnij Szukaj na pasku bocznym. Zobaczysz pasek wyszukiwania wraz z ostatnio wyszukiwanymi elementami, a także listę ostatnio używanych zadań, projektów i widoków.
Wpisz w pasku wyszukiwania słowa kluczowe powiązane z tym, czego szukasz. Zobaczysz wyniki wyszukiwania, a najlepsze dopasowania zostaną wyświetlone na górze. Kliknij sąsiednie sekcje, aby zawęzić wyszukiwanie do elementów takich, jak:
- Zadania
- Opisy zadań
- Foldery (jeśli należysz do zespołu)
- Projekty
- Sekcje
- Komentarze
- Etykiety
- Filtry
Naciśnij przycisk Szukaj na dole. W pasku wyszukiwania wpisz słowa kluczowe powiązane z tym, czego szukasz.
Pojawią się wyniki wyszukiwania. Najlepsze dopasowania zostaną wymienione na górze. Kliknij sąsiednie sekcje, aby zawęzić wyszukiwanie do elementów takich jak:
- Zadania
- Opisy zadań
- Foldery (jeśli należysz do zespołu)
- Projekty
- Sekcje
- Komentarze
- Etykiety
- Filtry
Wyszukiwanie ukończonych zadań
Podczas pracy nad projektem nagle zdajesz sobie sprawę, że musisz przejrzeć zadania, które zostały ukończone w przeszłości, lub odnieść się do nich. Oto, jak uwzględnić ukończone zadania w wynikach wyszukiwania:
- Kliknij Szukaj na pasku bocznym lub naciśnij klawisz
/. - Wpisz słowa kluczowe odnoszące się do wyszukiwanego zadania.
- Przewiń w dół listy wyników.
- Kliknij Przeszukaj ukończone zadania.
Zobaczysz listę aktywnych i ukończonych zadań pasujących do wyszukiwanych słów kluczowych. Aktywne zadania wyświetlane są na górze listy.
- Naciśnij Szukaj na dole.
- Wpisz słowa kluczowe odnoszące się do wyszukiwanego zadania.
- Wybierz sekcję Zadania.
- Naciśnij Przeszukaj ukończone zadania.
Zobaczysz listę aktywnych i ukończonych zadań pasujących do wyszukiwanych słów kluczowych. Aktywne zadania wyświetlane są na górze listy.
- Naciśnij Szukaj na pasku bocznym.
- Wpisz słowa kluczowe odnoszące się do wyszukiwanego zadania.
- Wybierz sekcję Zadania.
- Naciśnij Przeszukaj ukończone zadania.
Zobaczysz listę aktywnych i ukończonych zadań pasujących do wyszukiwanych słów kluczowych. Aktywne zadania wyświetlane są na górze listy.
- Naciśnij Szukaj na dole ekranu.
- Wpisz słowa kluczowe odnoszące się do wyszukiwanego zadania.
- Wybierz sekcję Zadania.
- Naciśnij Przeszukaj ukończone zadania.
Zobaczysz listę aktywnych i ukończonych zadań pasujących do wyszukiwanych słów kluczowych. Aktywne zadania wyświetlane są na górze listy.
Jak zawęzić wyniki wyszukiwania
Jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich informacji, wpisz w pasku wyszukiwania odpowiednie zapytanie. W ten sposób zawęzisz wyniki na podstawie daty, priorytetu, projektu i innych cech. Oto podsumowanie niektórych zapytań, których możesz używać w Todoist:
Wyszukiwanie w oparciu o:
Słowa kluczowe
| Zapytanie | Rezultat wyszukiwania |
|---|---|
| szukaj: raport | pokazuje wszystkie zadania ze słowem „raport” |
| szukaj: Boże Narodzenie | pokazuje wszystkie zadania ze słowem „Boże Narodzenie” |
Termin
| Zapytanie | Rezultat wyszukiwania |
|---|---|
| 14 dni | wyświetla wszystkie zadania zaplanowane na najbliższe 14 dni |
| -5 dni | wyświetla wszystkie zadania, które były do wykonania w ciągu ostatnich 5 dni |
| jutro | wyświetla wszystkie zadania zaplanowane na jutro |
| utworzono po: -30 dni | wyświetla wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 30 dni |
| dziś o 11:00 | wyświetla zadania zaplanowane na dziś na godzinę 11:00 |
| dziś & termin przed: dziś o 17:00 | wyświetla zadania zaplanowane na dziś przed godziną 17:00 |
| termin przed: 5 maja | wyświetla wszystkie zadania z terminem realizacji przed 5 maja |
| termin po: 10 marca | wyświetla wszystkie zadania z terminem realizacji po 10 marca |
| termin po: 90 dni | wyświetla wszystkie zadania z terminem przypadającym po upływie 90 dni, licząc od dziś |
| zaległe | wyświetla zadania, których termin już upłynął (odnosi się to tylko do dni; zadania, których termin upłynął kilka minut lub godzin temu nie znajdą się w wynikach wyszukiwania) |
| cykliczne | wyświetla zadania, które mają cykliczny terminy realizacji |
| -7 dni & p1 | wyświetla wszystkie zadania z ostatnich 7 dni i o priorytecie 1 |
| wtorek & przypisane do: Maria S* | wyświetla wszystkie zadania zaplanowane na przyszły wtorek, przypisane do osób o imieniu Maria, których nazwisko zaczyna się na literę „S” |
| termin po: za 60 dni & termin przed: za 120 dni | wyświetla wszystkie zadania do wykonania po upływie 60 dni, lecz przed upływem 120 dni od dziś |
| 7 dni & !przypisane | wyświetla wszystkie nieprzypisane zadania, które zostały zaplanowane na najbliższe 7 dni |
| brak terminu & #Praca | wyświetla wszystkie zadania bez określonego terminu realizacji w projekcie Praca |
| (dzisiaj | zaległe) & przypisane do: Maria Kowalska | wyświetla wszystkie zadania zaległe oraz z terminem realizacji na dziś, które zostały przypisane do użytkownika „Maria Kowalska” |
| 7 dni & przypisane do: Jan | wyświetla wszystkie zadania zaplanowane na najbliższe 7 dni i przypisane do użytkownika o imieniu Jan |
| termin ostateczny: dziś | wyświetla wszystkie zadania, których termin ostateczny upływa dziś |
| termin ostateczny po: wczoraj & termin ostateczny przed: za 14 dni | wyświetla zadania z terminem ostatecznym w ciągu najbliższych 14 dni |
| termin ostateczny przed: dziś | wyświetla wszystkie zadania z terminami ostatecznymi, które już upłynęły |
| do zrobienia przed: sobota | wyświetla wszystkie zadania, których terminy przypadają w bieżącym tygodniu, w dni robocze |
| do wykonania po: 5 maja lub do wykonania po: 5/5 | wyświetla wszystkie zadania z terminem lub terminem ostatecznym przypadającym po wskazanej dacie |
| bez terminu | wyświetlia wszystkie zadania bez terminów |
Priorytet
| Zapytanie | Rezultat wyszukiwania |
|---|---|
| dziś & p1 | zadania o priorytecie 1 i z terminem na dziś |
| jutro & p3 | zadania o priorytecie 3 i z terminem na jutro |
| przypisane do: Jan Kowalski & p1 | zadania o priorytecie 1, przypisane Janowi Kowalskiemu |
Przypisana osoba
Podczas wyszukiwania na podstawie osoby przypisanej musisz wpisać dokładne imię i nazwisko tej osoby w Todoist. Częściowe dopasowania nie wyświetlą żadnych wyników wyszukiwania. Aby w tym pomóc, oto szeroka lista sposobów wyszukiwania na podstawie osoby przypisanej:
| Zapytanie | Rezultat wyszukiwania |
|---|---|
| przypisane do: Jan Kowalski | wyświetla wszystkie zadania przypisane do użytkownika „Jan Kowalski” |
| przypisane do: Maria* | pokazuje wszystkie zadania przypisane do współpracowników o imieniu „Maria” |
| przypisane do: J* Kowalski | wyświetla zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J |
| przypisane do: Jan Kowalski & @oczekujące | wyświetla wszystkie zadania z etykietą @oczekujące, przypisane do użytkownika „Jan Kowalski” |
| (dzisiaj | zaległe) & przypisane do: Joanna Maj | pokazuje wszystkie zadania zaległe lub z terminem realizacji na dziś, które zostały przypisane do użytkownika „Joanna Maj” |
| 7 dni & przypisane do: Beata K* | wyświetla wszystkie zadania z terminem wykonania w ciągu najbliższych 7 dni, które zostały przypisane do osób o imieniu Beata, których nazwisko zaczyna się na literę „K” |
| przypisane | pokazuje zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) |
| !przypisane | wyświetla zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników |
| przypisane do: inni | pokazuje wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników |
| przypisane przez: Stanisław Górski | pokazuje wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski |
| przypisane przez: ja | pokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom |
| współdzielone | pokazuje wszystkie zadania we współdzielonych projektach |
Projekty i pod-projekty
Korzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć aktywne projekty i pod-projekty. Wyszukiwanie nie obejmuje zarchiwizowanych projektów.
| Zapytanie | Opis |
|---|---|
| #Praca | wyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca” |
| #*Domowe | wyświetla zadania ze wszystkich projektów, których nazwa kończy się słowem „Domowe”. Na przykład #PraceDomowe, #ObowiązkiDomowe lub #Obowiązki_Domowe |
| ##Praca | wyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca” i jego pod-projektach |
| ##Praca & jutro | wyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca” i jego pod-projektach, których termin realizacji przypada na jutro |
| ##PraceDomowe & p1 | wyświetla wszystkie zadania w projekcie „PraceDomowe” i jego pod-projektach, których priorytet określono jako 1 |
| 7 dni & #Praca & przypisane do: Maria Kowalska | wyświetla wszystkie zadania z terminem wykonania w ciągu najbliższych 7 dni z projektu Praca, które zostały przypisane do użytkownika „Maria Kowalska” |
Sekcje
| Zapytanie | Opis |
|---|---|
| /Rachunki |
wyświetla zadania ze wszystkich sekcji zawierające w nazwie słowo „Rachunki”, bez względu na projekt. Przykład: jeśli w Twoich projektach "Praca" i "Dom" znajdują się sekcje nazwane "Rachunki do zapłacenia", zobaczysz wszystkie zadania z tych sekcji z obydwu projektów. |
| /Rachunki* |
wyświetla zadania ze wszystkich sekcji, których nazwa zaczyna się od słowa „Rachunki”, bez względu na projekt. Przykład: jeśli w Twoich projektach „Praca” i „Dom” znajdują się sekcje nazwane „Rachunki do opłacenia”, zobaczysz wszystkie zadania z tych sekcji z obydwu projektów. |
| #Praca & /Rachunki | Pokazuje wszystkie zadania należące do sekcji „Rachunki” w projekcie „Praca”. |
Dobre praktyki dotyczące wyszukiwania
Kiedy musisz przebrnąć przez mnóstwo informacji, wyszukiwanie może okazać się potężnym sprzymierzeńcem. Oto kilka dobrych praktyk dotyczących wyszukiwania w Todoist:
Sprawdź listę swoich ostatnich wyszukiwań
Jeśli przypominasz sobie, że w przeszłości szukałeś(-aś) już danego zadania lub projektu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że odpowiednie słowa kluczowe wciąż widnieją na liście ostatnich wyszukiwań. Todoist zapisuje ostatnie pięć słów kluczowych na liście Ostatnie wyszukiwania, dzięki czemu łatwiej je znajdziesz w przyszłości.
Jeśli już ich nie potrzebujesz, kliknij Wyczyść, aby usunąć je wszystkie, lub ikonkę odrzucania obok słowa kluczowego, aby usunąć je pojedynczo.
Wyszukuj przy pomocy zapytań
Jeśli chcesz znaleźć elementy spełniające określone kryteria, możesz zawęzić wyniki wyszukiwania przy pomocy zapytań. Na przykład, wpisz p3, aby wyświetlić wszystkie zadania oznaczone priorytetem 3. Jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz pozostałe wyniki wyszukiwania pasujące do słowa kluczowego.
Bądźmy w kontakcie
Jesteś gotowy(-a), by poprawić swoje umiejętności wyszukiwania w Todoist? Oto Twój przewodnik podczas wyszukiwania zadań, projektów, komentarzy i tym podobnych, przy jak najmniejszym nakładzie czasu i wysiłku z Twojej strony.
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy dotyczące stosowania zapytań do wyszukiwania elementów, skontaktuj się z nami. Sergio, Rikke, Nina lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!