Zaproś innych do swojego zespołu Todoist
Zanim przejdziesz dalej upewnij się, że jesteś administratorem zespołu. Jeśli tak jest, nadszedł czas, aby zaprosić osoby do Twojego zespołu Todoist.
Zaproś innych przez e-mail
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- W menu bocznym wyszukaj zespół, dla którego chcesz dodać użytkowników.
- Kliknij Osoby.
- Kliknij Zaproś przez e-mail.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić, a następnie kliknij Wyślij zaproszenia.
- Naciśnij Przeglądaj, a następnie otwórz projekt zespołu.
- Naciśnij ikonę grupy.
- Naciśnij Zaproś wg nazwy użytkownika lub przez e-mail, a następnie wpisz adres e-mail tej osoby.
- Wybierz rolę użytkownika w zespole.
- Naciśnij Gotowe, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj, a następnie wybierz zespół.
- Naciśnij wybrany projekt.
- Naciśnij ikonę grupy.
- Naciśnij Zaproś wg nazwy użytkownika lub przez e-mail, a następnie wpisz imię lub adres e-mail tej osoby.
- Wybierz rolę użytkownika w zespole.
- Naciśnij ikonkę przesyłania, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj, a następnie wybierz zespół.
- Naciśnij ikonkę dodawania osoby.
- Wpisz adres e-mail osoby i naciśnij ikonkę z symbolem plusa.
- Naciśnij Rola w zespole i wybierz jedną z opcji.
- Naciśnij Wyślij zaproszenia. Jeśli chcesz udostępnić link, naciśnij Wyślij link z zaproszeniem.
Zapraszanie innych osób poprzez link
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- W menu bocznym wyszukaj zespół, dla którego chcesz dodać użytkowników.
- Kliknij Osoby.
- Upewnij się, że opcja Aktywuj link z zaproszeniem jest włączona.
- Kliknij Kopiuj link.
Możesz następnie wysłać adres URL osobie, którą chcesz zaprosić. Każdy, kto kliknie w link, będzie mógł dołączyć do Twojego zespołu Todoist Business.
- Otwórz Todoist dla iOS i zaloguj się do swojego konta.
- Naciśnij Przeglądaj w lewym dolnym rogu.
- W menu bocznym wyszukaj zespół, dla którego chcesz dodać użytkowników.
- Naciśnij ikonkę dodawania osoby obok nazwy zespołu.
- Wpisz adres e-mail osoby.
- Naciśnij Udostępnij link z zaproszeniem. Pojawi się arkusz udostępniania Apple.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić link danej osobie.
- Otwórz Todoist dla Androida i zaloguj się do swojego konta.
- Naciśnij Przeglądaj w lewym dolnym rogu.
- W menu bocznym wyszukaj zespół, dla którego chcesz dodać użytkowników.
- Naciśnij ikonkę dodawania osoby obok nazwy zespołu.
- Wpisz adres e-mail osoby.
- Naciśnij Udostępnij link z zaproszeniem.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić link danej osobie.
Osoba, która naciśnie link, będzie mogła dołączyć do Twojego zespołu Todoist.
Usuwanie użytkowników z zespołu Todoist
Staraj się, aby w składzie zespołu pozostawały tylko osoby, których naprawdę potrzebujesz. Rozpocznij od upewnienia się, że jesteś administratorem zespołu. Następnie wykonaj opisane poniżej czynności, aby usunąć osobę z zespołu:
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- W menu bocznym wyszukaj zespół, z którego chcesz usunąć użytkowników. Kliknij Osoby pod nazwą zespołu.
- Wybierz osobę, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij jego/jej obecną rolę po prawej stronie imienia.
- Wybierz Usuń z zespołu.
Zastępowanie osoby w zespole Todost innym użytkownikiem
Jeśli chcesz zastąpić członka swojego zespołu kimś innym, najpierw usuń dotychczasowego użytkownika. Następnie zaproś nową osobę za pomocą jej adresu e-mail powiązanego z kontem Todoist.
Zmiany dotyczące rozliczeń
Jeśli zdecydujesz się usunąć członka ze swojego zespołu lub zastąpić go innym użytkownikiem, nasz system automatycznie sprawdzi, czy w Twojej subskrypcji pozostał niewykorzystany czas. Jeśli tak, zostanie on przeliczony na środki, które zasilą saldo Twojego zespołu Todoist.
Kwota ta zostanie przeznaczona na pokrycie należności wynikającej z najbliższej faktury – nic się nie zmarnuje.
Fakturę ze zmianą otrzymasz w ciągu miesiąca od momentu usunięcia użytkownika.
Warto wiedzieć:
- Usunięcie użytkownika nie wpłynie na utworzone przez niego zadania i komentarze. Na przykład, jeśli postanowisz usunąć użytkownika ze wszystkich projektów współdzielonych, wszystkie przypisane do niego zadania staną się zadaniami nieprzypisanymi do nikogo.
- Kiedy zastępujesz członka zespołu inną osobą, nie musisz ręcznie zmianiać adresu e-mail dotychczasowego członka. Konta Todoist nie zostały zaprojektowane, aby zmieniać właściciela, ponieważ zawierają zarówno informacje dotyczące pracy, jak i spraw osobistych.
Uzyskaj pomoc
Jeśli masz problemy z zapraszaniem, usuwaniem lub zastępowaniem osób w swoim zespole Todoist, skontaktuj się z nami. Carol, Melis, Samara lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu pomoże je rozwiązać.